Baixar um anexo do Word, PowerPoint, Excel ou PDF no Outlook.com

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Quando você recebe um documento do Office ou um arquivo PDF como um anexo em sua caixa de entrada do Outlook.com, é possível baixá-lo ao seu computador, onde você pode armazená-la ou abri-lo para imprimir. Basta clicar no anexo.

Clique no anexo para baixá-lo.

Se você clicar em Exibir online, o anexo será aberto no Office Online. Você ainda pode baixar o documento clicando em Baixar ao lado da guia Arquivo.

comando Baixar

No entanto, se você estiver baixando o documento para que você possa ler, imprimir ou editá-lo, você não precisará baixar o documento em todos os. Você pode visualizar, imprimir e editar anexos do Office usando o comando Visualizar online no anexo, que abre o documento em Office Online.

Exibindo o documento

Com o Microsoft Office Online, você não precisa baixar um anexo do Office para abrir e lê-la. No anexo, clique em Exibir online para abrir o documento no Office Online.

visualização online

  • Os anexos do Word e em PDF são abertos no Word Online, que mostra o documento no modo de exibição equivalente ao Layout de Impressão do Microsoft Word.

  • Os anexos do PowerPoint são abertos no PowerPoint Online, que permite avançar pelos slides e exibir anotações do apresentador. Também é possível exibir uma apresentação de slides, incluindo transições e animações dos slides.

  • Os anexos do Excel são abertos no Excel Online, que permite exibir dados e alternar para outra planilha da pasta de trabalho.

Imprimindo o documento

Para imprimir o anexo, use os comandos no Office Online em vez de seu navegador da web.

Na guia arquivo, clique em Imprimir > Imprimir em PDF. (Ou, em Excel Online, basta clicar em Imprimir na guia arquivo e, em seguida, clique em Imprimir novamente.)

comando imprimir no word online

Depois, clique no link para visualizar o PDF. Abra o PDF para imprimir o documento.

Observações : 

  • No Word Online e no PowerPoint Online, é preciso usar um visualizador de PDF para imprimir documentos.

  • Em anexos de PDF, que são exibidos no Word Online, baixe o PDF para imprimi-lo. .

  • No Excel Online, você pode imprimir um intervalo de células em vez de imprimir a planilha inteira. Selecione o intervalo de células antes de clicar em Imprimir. Para obter mais informações, consulte Imprimir uma planilha no Excel Online.

Editando o documento

Você pode editar o documento sem baixá-lo. Isso permite trabalhar em documentos quando você estiver longe um computador que tem o Office instalado ou trabalhar em documentos em conjunto com amigos e colegas que não têm o Office. Basta clicar em Editar no navegador.

Comando Editar no Navegador

Outlook.com salva o documento no seu OneDrive, que é o armazenamento de arquivos que você obtém com sua conta da Microsoft. Se o anexo estiver em um formato de arquivo anterior ao Office 2007, ela será convertida para o Microsoft Office 2010 (e posterior) formato.

Programas do Office Online destinam-se para tornar mais fácil compartilhar documentos com outras pessoas e trabalhar em seus documentos em qualquer lugar. Eles não tem todos os recursos dos aplicativos de área de trabalho do Office. Você pode fazer edições básicas para documentos, mas para recursos do Office completos, clique em Abrir no Word, Abrir no Excel ou Abrir no PowerPoint. Quando você clicar em Salvar no aplicativo de área de trabalho do Office, o arquivo é salvo automaticamente na sua OneDrive.

Quando terminar, feche o Office Online clicando em Fechar no canto superior direito da janela do programa do Office Online.

Fechar

Outlook.com perguntará se você deseja responder aqueles que você tem o anexo original. Isso permite que elas saibam que você atualizou. Clique em Sim para enviar uma mensagem que inclui um link para o documento que você editou. Todos no thread de email agora tem a mesma cópia do documento para trabalhar em, que pode ser aberto em Office Online ou os aplicativos de área de trabalho do Office.

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