Avaliar a capacidade dos recursos

Avaliar a capacidade dos recursos

Quando você precisa saber se os recursos estão com excesso de tarefas, é possível usar o modo de exibição do Planejamento de Capacidade, na Central de Recursos, para comparar quantas horas um recurso pode ser disponibilizado em relação a quantas horas ele é necessário nos projetos.

Na Central de Recursos, marque a caixa de seleção para cada recurso que deseja analisar e clique em Recursos > Planejamento de Capacidade.

Escolha Planejamento de Capacidade na guia Recursos

Escolha Disponibilidade > Modo de Exibição > Mapa de dados de capacidade e compromissos.

Escolha Mapa de Dados de Capacidade e Compromissos na lista Exibir

Neste modo de exibição:

  • Verde significa que a situação é boa. O tempo comprometido é quase igual a capacidade total do recurso.

  • Azul mostra onde um recurso está sendo subaproveitado. O tempo de uso é significativamente menor do que a capacidade total do recurso, de modo que deve ser atribuído mais trabalho.

  • Vermelho mostra onde um recurso está excessivamente atarefado. O tempo comprometido é significativamente superior a capacidade total do recurso, portanto, uma parte do trabalho dele deve ser reatribuído a outra pessoa ou transferido para um período de tempo menos movimentado.

No exemplo a seguir, temos dois recursos: Júlio e Leila. Júlio está sendo subaproveitado durante a semana de 2/11, uma vez que ele está ocupado por apenas 8 horas de trabalho. E a Leila está extremamente atarefada durante a semana de 9/11, ocupada por um total de 80 horas de trabalho entre dois projetos.

Duas linhas de recursos com cores do mapa de dados

Júlio deve receber mais trabalho para se aproximar da capacidade de 40 horas e Leila deve ter uma parte do trabalho dela reatribuída ou retirada para que ela tenha uma carga de trabalho razoável para a capacidade de 40 horas.

Para saber mais sobre o trabalho que cada recurso está fazendo, clique em Disponibilidade > Atribuições do Recurso.

Escolha Atribuições de Recurso na guia Disponibilidade

O modo de exibição Atribuições do Recurso mostra atribuições de tarefas, datas, trabalho atual e trabalho restante. Com este nível de detalhes, você tem as informações certas para fazer sugestões sobre como os recursos podem ser usados com mais eficiência.

Deseja alterar o modo de exibição?

Há vários itens que você pode alterar neste modo de exibição.

Altere isso...

Fazendo isso...

Quais caixas são realçadas em azul ou vermelho

Ajuste as porcentagens em Disponibilidade > Limites.

De que forma as colunas são mostradas na grade

Ajuste a Escala de Tempo em Disponibilidade > Filtros.

De que forma o trabalho é mostrado na grade

Ajuste as Unidades de Trabalho em Disponibilidade > Filtros.

Quais são as datas mostradas na grade

Clique em Definir Intervalo de Datas, em Disponibilidade > Intervalo de Datas.

Quando mostrar os compromissos que ainda não foram aceitos

Marque a caixa de seleção Incluir reservas propostas, em Disponibilidade > Filtros.

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