Automatizar tarefas comuns ou repetitivas com Etapas Rápidas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Etapas rápidas é um novo recurso no Microsoft Outlook 2010 que se aplica a várias ações ao mesmo tempo a mensagens de email. Isso ajuda você a gerenciar sua caixa de correio rapidamente. Por exemplo, se você frequentemente mover mensagens para uma pasta específica, você pode usar uma etapa rápida para mover a mensagem em um único clique. Ou, se você encaminhar mensagens ao seu gerente ou colegas, uma etapa rápida de um único clique pode simplificar a tarefa.

Galeria de Etapas Rápidas

As etapas rápidas incluído no Outlook 2010 podem ser personalizadas. Você também pode criar seus próprios para fazer uma galeria de etapas rápidas de ações de email que você pode fazer com mais frequência.

Etapas Rápidas padrão

Você pode personalizar qualquer uma das Etapas Rápidas. Quando esse recurso é usado pela primeira vez, o usuário é solicitado a configurá-lo. Por exemplo, se você quiser uma Etapa Rápida para mover mensagens para uma determinada pasta, especifique a pasta para que você possa usar a Etapa Rápida.

Etapas rápidas padrão no Outlook 2010 incluem o seguinte:

Etapa Rápida

Ação

Mover para:

Move a mensagem selecionada para uma pasta de email especificada e marca a mensagem como lida.

Para o Gerente

Encaminha a mensagem para o seu gerente. Se a organização usar o Microsoft Exchange Server, o nome do gerente será detectado na Lista de Endereços Global e inserido na caixa "Para"; ou você pode especificar o destinatário.

Email de Equipe

Encaminha a mensagem para outros membros da equipe. Se a organização usar o Microsoft Exchange Server, os nomes dos membros da sua equipe serão detectados na Lista de Endereços Global e inseridos na caixa "Para".

Concluído

Move a mensagem para uma pasta de email especificada, marca a mensagem como concluída e depois como lida.

Responder e Excluir

Abre uma resposta para a mensagem selecionada e exclui a mensagem original.

Criar Nova

Crie sua própria Etapa Rápida para executar qualquer sequência de comandos, nomeie-a e aplique um ícone para ajudar a identificá-la.

Para configurar ou alterar Etapas Rápidas existentes, faça o seguinte:

  1. Em email, na guia página inicial, no grupo Etapas rápidas, clique na seta de Botão Mais da Galeria mais ao lado da caixa Etapas rápidas e clique em Gerenciar etapas rápidas.

  2. Na caixa Etapa Rápida, clique na Etapa Rápida a ser alterada e clique em Modificar.

  3. Em Ações, altere ou adicione as ações a serem executadas com essa Etapa Rápida.

  4. Se desejar, na caixa Tecla de atalho, clique no atalho de teclado a ser atribuído à Etapa Rápida.

  5. Se desejar alterar o ícone de uma Etapa Rápida, clique em um ícone ao lado da caixa Nome, clique em um ícone e clique em OK.

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Criar uma Etapa Rápida

  1. Em email, na guia página inicial, no grupo Etapas rápidas, na Galeria de Etapas rápidas, clique na etapa rápida Criar novo.

  2. Clique no tipo de ação, na lista, ou clique em Personalizar.

  3. Na caixa Nome, digite um nome para a nova Etapa Rápida.

  4. Clique no botão de ícone ao lado da caixa Nome, clique em um ícone e clique em OK.

  5. Em Ações, escolha a ação a ser executada pela Etapa Rápida. Clique em Adicionar Ação para mais ações.

  6. Para criar um atalho de teclado, na caixa Tecla de atalho, clique no atalho de teclado que você deseja atribuir.

Observação : As novas Etapas Rápidas aparecem na parte superior da galeria, na guia Página Inicial, no grupo Etapas Rápidas. Embora as Etapas Rápidas alteradas mantenham a mesma localização na galeria, você pode reorganizá-las em Gerenciar Etapas Rápidas.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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