Automatizar tarefas com o gravador de macros

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para automatizar uma tarefa repetitiva, você pode gravar uma macro com o Gravador de Macros no Microsoft Excel. Imagine que tenha datas em formatos aleatórios, mas deseja aplicar um único formato a todas elas. Uma macro pode fazer isso para você. Você pode gravar uma macro aplicando o formato desejado e, em seguida, reproduzir a macro sempre que necessário.

Assista a um vídeo de como criar uma macro que formata datas no Excel.

Quando você grava uma macro, o gravador de macros grava todas as etapas no código VBA (Visual Basic for Applications). Essas etapas podem incluir digitar texto ou números, clicar em células ou comandos na faixa de opções ou nos menus, formatar células, linhas ou colunas, ou, até mesmo, importar dados de uma fonte externa como, por exemplo, o Microsoft Access. O Visual Basic for Applications (VBA) é um subconjunto da linguagem de programação avançada do Visual Basic e está incluído na maioria dos aplicativos do Office. Embora o VBA ofereça a capacidade de automatizar processos dentro e entre os aplicativos do Office, não é necessário entender de programação ou do código do VBA já que o Gravador de Macros faz o que você desejar.

É importante saber que, ao gravar uma macro, o Gravador de Macros captura quase todos os seus movimentos. Portanto, se você cometer um erro na sequência, por exemplo, clicando em um botão que você não pretendia clicar, essa ação ficará gravada no Gravador de Macros. A solução é regravar a sequência inteira ou modificar o próprio código do VBA. Isso ocorre porque sempre que você grava algo, o ideal é gravar um processo com o qual você está muito familiarizado. Quanto maior a perfeição ao gravar uma sequência, mais eficiente a macro será ao ser executada quando você reproduzi-la.

As ferramentas Macros e VBA podem ser encontradas na guia Desenvolvedor, que fica oculta por padrão, portanto, a primeira etapa é habilitá-la. Para saber mais, confira Mostrar a guia Desenvolvedor.

Guia Desenvolvedor na Faixa de Opções

Gravar uma macro

Há algumas coisas úteis que você precisa saber sobre macros:

  • Quando você grava uma macro para executar um conjunto de tarefas em um intervalo no Excel, a macro só será executada nas células que estão dentro do intervalo. Portanto, se você tiver adicionado uma linha extra ao intervalo, a macro não executará o processo na nova linha, mas apenas nas células no intervalo.

  • Se tiver planejado um longo processo de tarefas para gravar, planeje ter macros relevantes menores em vez de ter uma macro longa.

  • Não é necessário que apenas as tarefas no Excel possam ser gravadas em uma macro. O processo da macro pode se estender a outros aplicativos do Office e a outros aplicativos que são compatíveis com o Visual Basic for Applications (VBA). Por exemplo, é possível gravar uma macro no local onde você primeiro atualiza uma tabela no Excel e, em seguida, abrir o Outlook para enviar a tabela para um endereço de email.

Siga estas etapas para gravar uma macro.

  1. Primeiro, você deve habilitar macros no Excel. Para:

    1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Segurança de Macro.

    2. Em Configurações de Macro, clique em Habilitar todas as macros (não recomendável; códigos possivelmente perigosos podem ser executados) e, em seguida, clique em OK.

      Cuidado :  Um código de macro mal-intencionado pode danificar seriamente seu computador. Para ajudar a impedir a execução de códigos potencialmente perigosos, é recomendável que você tenha um aplicativo de rastreio de vírus instalado e que retorne à configuração de macros padrão após terminar de trabalhar com macros.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Gravar Macro.

    - OU -

    Pressione Alt+T+M+R.

    Gravar Macro
  3. Na caixa Nome da macro, digite um nome para a macro. Torne o nome o mais descritivo possível para encontrá-lo rapidamente se criar mais de uma macro.

    Observação : O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os caracteres subsequentes podem ser letras, números ou caracteres de sublinhado. Não é possível usar espaços em um nome de macro; um sublinhado funciona bem como um separador de palavras. Se usar um nome de macro que também seja uma referência de célula, você poderá receber uma mensagem de erro de que o nome da macro não é válido.

  4. Para atribuir uma tecla de atalho de combinação com Ctrl para executar a macro, na caixa Tecla de atalho, digite qualquer letra (maiúscula ou minúscula) que você queira usar. É melhor usar combinações de teclas Ctrl+Shift (letras maiúsculas) porque a tecla de atalho substituirá qualquer tecla de atalho padrão equivalente do Excel enquanto a pasta de trabalho que contém a macro estiver aberta. Por exemplo, se você usar Ctrl + z (Desfazer), perderá a capacidade de desfazer nessa instância do Excel.

  5. Na lista Armazenar macro em, escolha o local onde deseja armazenar a macro.

    Em geral, sua macro será salva no local Esta Pasta de Trabalho , mas se quiser que uma macro esteja disponível sempre que você usar o Excel, escolha Pasta de Trabalho Pessoal de Macros. Quando você seleciona a opção Pasta de Trabalho Pessoal de Macros, o Excel cria uma pasta de trabalho pessoal de macros oculta (Pessoal.xlsb), caso ela ainda não exista, e salva a macro nessa pasta de trabalho. No Windows 10, Windows 7 e no Windows Vista, essa pasta de trabalho é salva na pasta C:\Usuários\nome de usuário\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. No Microsoft Windows XP, essa pasta de trabalho é salva na pasta C:\Documents and Settings\nome de usuário\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart. As pastas de trabalho na pasta XLStart são abertas automaticamente sempre que o Excel é iniciado e os códigos armazenados na pasta de trabalho pessoal de macros serão listados na caixa de diálogo Macro. Esse processo é explicado na próxima seção. Para saber mais, confira Salvar uma macro.

  6. Na caixa Descrição, opcionalmente digite uma breve descrição do que a macro faz.

    Embora o campo de descrição seja opcional, é recomendável inserir um. Além disso, experimente inserir uma descrição significativa com informações que podem ser úteis para você ou para outros usuários que executarão a macro. Se você criar muitas macros, a descrição pode ajudá-lo a identificar rapidamente o que cada macro faz, caso contrário, você precisará adivinhar.

  7. Clique em OK para iniciar a gravação.

  8. Execute as ações a serem gravadas.

  9. Na guia Desenvolvedor no grupo Código, clique em Parar Gravação Imagem do botão .

    - OU -

    Pressione Alt+T+M+R.

Trabalhar com macros gravadas no Excel

Na guia Desenvolvedor, clique em Macros para exibir macros associadas a uma pasta de trabalho. Ou pressione Alt+F8. Isso abre a caixa de diálogo Macro.

Caixa de diálogo Macro

Observação : As macros não podem ser desfeitas. Antes de executar uma macro gravada pela primeira vez, verifique se você salvou a pasta de trabalho no local onde você deseja executar a macro ou, melhor ainda, trabalhar em uma cópia da pasta de trabalho para impedir alterações indesejadas. Se você executar uma macro e ela não realizar a ação desejada, você pode fechar a pasta de trabalho sem salvá-la.

Veja mais informações sobre como trabalhar com macros no Excel.

Tarefa

Descrição

Alterar as configurações de segurança de macros no Excel

Leia informações específicas sobre as configurações de segurança disponíveis para macros e seus significados.

Executar uma macro

Há várias maneiras diferentes de executar uma macro: usando uma tecla de atalho, objeto gráfico, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, um botão ou até abrindo uma pasta de trabalho.

Editar uma macro

Use o Editor do Visual Basic para editar as macros anexadas a uma pasta de trabalho.

Copiar um módulo de macro para outra pasta de trabalho

Se uma pasta de trabalho contiver uma macro do VBA que você gostaria de usar em outro lugar, copie o módulo que contém essa macro para outra pasta de trabalho aberta usando o Editor do Microsoft Visual Basic.

Atribuir uma macro a um objeto, forma ou gráfico

  1. Em uma planilha, clique com o botão direito do mouse no objeto, gráfico, forma ou item ao qual você deseja atribuir a macro existente e clique em Atribuir Macro.

  2. Na caixa Atribuir Macro clique na macro a ser atribuída.

Atribuir uma macro a um botão

Você pode atribuir uma macro a um ícone de gráfico e adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou à faixa de opções.

Atribuir uma macro a um controle em uma planilha

Você pode atribuir macros a formulários e controles ActiveX em uma planilha.

Habilitar ou desabilitar macros em arquivos do Office

Saiba como habilitar ou desabilitar macros em arquivos do Office.

Abrir o Editor do Visual Basic

Pressionar Alt+F11

Encontre Ajuda sobre como usar o Editor do Visual Basic

Saiba como obter ajuda sobre elementos do Visual Basic.

Trabalhar com códigos registrados no Editor do Visual Basic (VBE)

Você pode trabalhar com o código gravado no Editor do Visual Basic (VBE) e adicionar suas próprias variáveis, estruturas de controle e outro código que o Gravador de Macros não possa gravar. Como o gravador de macros captura quase todas as etapas realizadas durante a gravação, é possível limpar códigos desnecessários que foram gravados e que não têm qualquer propósito na macro. Revisar o código gravado é uma ótima maneira de aprender ou aperfeiçoe suas habilidades de programação do VBA.

Para saber mais sobre como modificar o código gravado em um exemplo, confira Introdução ao VBA no Excel.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no UserVoice do Excel.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Início rápido: Criar uma macro

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Atalhos de teclado no Excel para Mac

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