Atualizar uma lista de endereços de mala direta existente

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Você pode editar e atualize sua lista de endereçamento antes de iniciar mala direta, independentemente se você configurar sua lista de endereçamento em uma planilha do Excel ou em seus contatos do Outlook.

Atualizar sua lista de endereçamento

Você pode atualizar sua lista de emails antes e durante uma mala direta. A prática recomendada, no entanto, normalmente para fazer atualizações antes de começar a mala direta.

  1. Abra sua planilha Excel ou seus contatos de Outlook.

  2. Faça quaisquer adições, exclusões ou correções.

  3. Salve e feche o arquivo.

Adicionar novas entradas à sua lista de mala direta no Word

Mesmo se você iniciou uma mala direta, você ainda pode atualizar sua lista de endereçamento, se você digitou na Word.

  1. Abra seu documento de mala direta existente do Word se ele ainda não estiver aberto.

  2. Na guia correspondências, no grupo Iniciar Mala direta, escolha Editar lista de destinatários.

    Captura de tela da guia Correspondências no Word, mostrando o comando Editar Lista de Destinatários realçado.

  3. Em Fonte de dados, escolha o nome do seu arquivo de lista de endereçamento e escolha Editar.

    Opções de lista de destinatários de mala direta

  4. Na caixa de diálogo Editar fonte de dados, siga um destes procedimentos:

    • Atualizar as informações para uma pessoa na sua lista de endereçamento
      escolha as informações e então alterá-lo.

    • Adicione novas pessoas à sua lista de endereçamento
      escolha Nova entrada e digite as informações na linha sombreada para cada coluna.

      Caixa Editar Fonte de Dados

    • No Word 2013 e Word 2016, você tem a opção a seguir.

      Disponibilize mais informações para a mesclagem adicionando uma nova coluna
      escolher Personalizar colunas > Adicionar. Na caixa de diálogo Adicionar campo, digite o nome do campoe escolha OK. Clique em seguida OK novamente, escolha Sim para salvar as alterações e em OK para concluir.

      Caixa de diálogo Personalizar Lista de Endereços

      Observações : 

      • As colunas da sua lista de endereçamento são os campos de mesclagem que você usa em seu documento de mala direta. Se você deseja incluir tipos diferentes de informações, você pode criar novas colunas. Por exemplo, em uma mala direta por email, você pode adicionar uma coluna de mensagem pessoal para incluir uma anotação pessoal para as pessoas que você deseja de agradecimento ou para acompanhamento com.

      • Você também pode escolher uma coluna e use os botões Mover para cima ou Mover para baixo para alterar onde a coluna está na lista. Após fazer as alterações desejadas, clique em OK.

  5. Escolha OK.

  6. Quando solicitado pelo Word para atualizar sua lista de endereçamento, escolha Sim.

Agora você está pronto para inserir campos de mala direta no documento. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de mala direta.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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