Atualizar os dados em um gráfico existente

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Depois de criar um gráfico, você talvez precise alterar seus dados de origem na planilha. Para incorporar essas alterações no gráfico, o Microsoft Office Excel fornece várias maneiras para atualizar um gráfico. Você pode atualizar instantaneamente um gráfico com valores alterados ou você pode alterar dinamicamente os dados de origem subjacentes. Você também pode atualizar um gráfico adicionando, alterando ou removendo dados.

Alterar os dados subjacentes baseado em um gráfico

Quando você atualiza os dados subjacentes de um gráfico, dados e a aparência do gráfico também altera. A extensão dessas alterações depende de como você define a fonte de dados do gráfico. Você pode atualizar automaticamente os valores de planilha alterados em um gráfico, ou você pode usar maneiras de alterar dinamicamente a fonte de dados subjacente de um gráfico.

Atualizar automaticamente os valores da planilha alterados em um gráfico existente

Os valores em um gráfico estão vinculados aos dados da planilha a partir da qual o gráfico foi criado. Com opções de cálculo definidas como automático (guiafórmulas, grupo de cálculo, o botão Opções de cálculo ), as alterações feitas aos dados da planilha automaticamente aparecem no gráfico.

Observação : No Excel 2007, clique no botão Microsoft Office Imagem do botão Office > Opções do Excel > fórmulas > cálculo > Opções de cálculo.

  1. Abra a planilha que contém os dados plotados no gráfico.

  2. Na célula que contém o valor a ser alterado, digite um novo valor.

  3. Pressione ENTER.

Alterar dinamicamente a fonte de dados subjacente de um gráfico existente

Se você quiser fonte de dados do gráfico para dinamicamente crescer, existem duas abordagens que você pode realizar. Você pode basear um gráfico em dados em uma tabela do Excel, ou você pode basear um nome definido.

Base de dados de gráfico em uma tabela do Excel

Se você criar um gráfico com base em um intervalo de células, atualizações de dados no intervalo original são refletidas no gráfico. Mas, para expandir o tamanho do intervalo, adicionando linhas e colunas e alterar dados e a aparência do gráfico, você deve alterar manualmente a fonte de dados original no gráfico, alterando o intervalo de células que um gráfico se baseia.

Se você quiser alterar os dados e a aparência do gráfico quando expande a fonte de dados, você pode usar uma tabela do Excel como fonte de dados subjacente.

  1. Clique no gráfico cujo intervalo de células dos dados de origem você deseja alterar.

    O recurso Ferramentas de Gráfico será exibido, com as guias Design, Layout e Formatar.

  2. Na guia Design, no grupo Dados, clique em Selecionar Dados.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, observe o local do intervalo de dados e clique em Okey.

  4. Vá até o local do intervalo de dados e clique em qualquer célula no intervalo de dados.

  5. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Atalho de teclado: pressione CTRL + L ou CTRL + T.

Base de dados de gráfico em um nome definido

Outra abordagem para dinamicamente a alteração de dados e a aparência do gráfico quando expande a fonte de dados é usar um nome definido com a função de deslocamento. Essa abordagem é útil quando você precisa de uma solução que também funciona com versões anteriores do Excel.

Para obter mais informações, consulte como usar nomes definidos para atualizar automaticamente um intervalo de gráfico no Excel.

Adicionar dados a um gráfico existente

Você pode usar uma das várias maneiras para incluir dados de origem adicionais em um gráfico existente. Você pode rapidamente adicionar outro série de dados, arraste as alças de dimensionamento de intervalos para incluir dados em um gráfico que é incorporado na mesma planilha ou copiar dados de planilha adicionais para um gráfico inserido ou para um separada folha de gráfico.

Adicionar uma série de dados a um gráfico

  1. Clique no gráfico ao qual deseja adicionar outra série de dados.

    O recurso Ferramentas de Gráfico será exibido, com as guias Design, Layout e Formatar.

  2. Na guia Design, no grupo Dados, clique em Selecionar Dados.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, em Entradas de legenda (série), clique em Adicionar.

  4. Na caixa de diálogo Editar série, faça o seguinte:

    • Na caixa Nome da série, digite o nome que deseja usar para a série ou selecione-o na planilha.

    • Na caixa Valores da série, digite a referência do intervalo de dados da série de dados que você deseja adicionar ou selecione o intervalo na planilha.

      Você pode clique a Recolher caixa de diálogo botão Aplicativo Caixa de correio da equipe , na extremidade direita da caixa nome da série ou valores de série e selecione o intervalo que você deseja usar para a tabela na planilha. Quando terminar, clique no botão Recolher caixa de diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

      Se você usar as teclas de direção para posicionar o ponteiro e digitar a referência, pressione F2 para ter a certeza de que está no modo de edição. Pressione F2 novamente para retornar ao modo Apontar. Verifique o modo atual na barra de status.

Arrastar as alças de dimensionamento dos intervalos para adicionar dados a um gráfico incorporado

Se você tiver criado um gráfico incorporado a partir das células de planilha adjacentes, poderá adicionar dados arrastando as alças de dimensionamento dos intervalos de dados de origem. O gráfico deve estar na mesma planilha em que estão os dados utilizados para criar o gráfico.

  1. Na planilha, digite os dados e rótulos a serem adicionados ao gráfico nas células adjacentes aos dados de planilha existentes.

  2. Clique no gráfico para exibir as alças de dimensionamento ao redor dos dados de origem na planilha.

  3. Na planilha, siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar novas categorias e séries de dados ao gráfico, arraste uma alça de dimensionamento azul para incluir os novos dados e rótulos no retângulo.

    • Para adicionar somente novas séries de dados, arraste uma alça de dimensionamento verde para incluir os novos dados e rótulos no retângulo.

    • Para adicionar novas categorias e pontos de dados, arraste uma alça de dimensionamento roxa para incluir os novos dados e categorias no retângulo.

Copiar dados de planilha para um gráfico

Se você tiver criado um gráfico inserido seleções não adjacentes ou se o gráfico estiver em uma planilha de gráfico separada, você pode copiar dados de planilha adicional para o gráfico.

  1. Na planilha, selecione as células que contêm os dados a serem adicionados ao gráfico.

    Para que o rótulo de coluna ou linha dos novos dados apareça no gráfico, inclua a célula que contém o rótulo na seleção.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo da Área de Transferência, clique em Copiar Imagem do botão .

    imagem da faixa de opções do excel

    Atalho de teclado: pressione Ctrl+C.

  3. Clique na planilha de gráfico ou no gráfico incorporado em que deseja colar os dados copiados.

  4. Siga um desses procedimentos:

    • Para colar os dados no gráfico, na guia página inicial, no grupo área de transferência, clique em Colar Imagem do botão .

      Atalho de teclado: pressione CTRL + V.

    • Para especificar como os dados copiados devem ser plotados no gráfico, na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta do botão Colar, clique em Colar Especial e selecione as opções desejadas.

Alterar os dados em um gráfico existente

Você pode alterar um gráfico existente, alterando o intervalo de células que o gráfico se baseia ou editando a série de dados individuais que é exibida no gráfico. Você também pode alterar os rótulos de eixo no eixo horizontal (categoria).

Alterar o intervalo de células no qual um gráfico está baseado

  1. Clique no gráfico cujo intervalo de células dos dados de origem você deseja alterar.

    O recurso Ferramentas de Gráfico será exibido, com as guias Design, Layout e Formatar.

  2. Na guia Design, no grupo Dados, clique em Selecionar Dados.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, certifique-se de que a referência de inteira na caixa intervalo de dados do gráfico está selecionada.

    Você pode clique a Recolher caixa de diálogo botão Aplicativo Caixa de correio da equipe , na extremidade direita da caixa intervalo de dados do gráfico e selecione o intervalo que você deseja usar para a tabela na planilha. Quando terminar, clique no botão Recolher caixa de diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

  4. Na planilha, selecione as células que contêm os dados que devem aparecer no gráfico.

    Para que os rótulos de coluna e linha apareçam no gráfico, inclua as células que contêm esses rótulos na seleção.

    Se você usar teclas de direção para posicionar o ponteiro para digitar a referência, você pode pressionar F2 para certificar-se de que você está no modo de edição. Pressionar F2 novamente alterna para o modo de ponto. Você pode verificar o modo atual na barra de status.

Renomear ou editar uma série de dados que é exibida em um gráfico

Você pode modificar o nome e os valores da série de dados existente sem afetar os dados na planilha.

  1. Clique no gráfico que contém a série de dados a ser alterada.

    O recurso Ferramentas de Gráfico será exibido, com as guias Design, Layout e Formatar.

  2. Na guia Design, no grupo Dados, clique em Selecionar Dados.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, em Entradas de legenda (série), selecione a série de dados que você deseja alterar e, em seguida, clique em Editar.

  4. Para renomear a série de dados, na caixa nome da série, digite o nome que você deseja usar para a série ou selecione o nome da planilha. O nome que você digita aparece na legenda do gráfico, mas não é adicionado à planilha.

  5. Para alterar o intervalo de dados para a série de dados, na caixa valores de série, digite a referência do intervalo de dados da série de dados que você deseja adicionar, selecione o intervalo na planilha ou insira os valores nas caixas. Os valores que você digita não são adicionados à planilha.

    Se o gráfico for uma xy (dispersão), as caixas de valores de série X e valores de Y de série aparecem para que você possa alterar o intervalo de dados para esses valores. Se o gráfico é um gráfico de bolhas, as caixas de valores de X da série, os valores de série Y e tamanhos de bolha da série aparecem para que você possa alterar o intervalo de dados para esses valores.

Para cada uma das caixas de série, você pode clique a Recolher caixa de diálogo botão Aplicativo Caixa de correio da equipe , na extremidade direita da caixa nome da série ou valores de série e selecione o intervalo que você deseja usar para a tabela na planilha. Quando terminar, clique no botão Recolher caixa de diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

Se você usar as teclas de direção para posicionar o ponteiro e digitar a referência, pressione F2 para ter a certeza de que está no modo de edição. Pressione F2 novamente para retornar ao modo Apontar. Verifique o modo atual na barra de status.

Alterar a ordem da série de dados

  1. Clique no gráfico que contém a série de dados a ser alterada.

    O recurso Ferramentas de Gráfico será exibido, com as guias Design, Layout e Formatar.

  2. Na guia Design, no grupo Dados, clique em Selecionar Dados.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados , em Entradas de legenda (série), selecione a série de dados que você deseja mover para um local diferente na sequência.

  4. Clique nas setas Mover para cima ou Mover para baixo para mover a série de dados.

  5. Repita a etapa 3 e 4 para todas as séries de dados que você deseja mover.

Alterar os rótulos de eixo horizontal (categoria)

Quando você alterar os rótulos de eixo horizontal (categoria), todos os rótulos de eixo horizontal serão alterados. Não é possível alterar rótulos de eixo horizontal individualmente.

  1. Clique no gráfico que contém os rótulos de eixo horizontal a serem alterados.

    O recurso Ferramentas de Gráfico será exibido, com as guias Design, Layout e Formatar.

  2. Na guia Design, no grupo Dados, clique em Selecionar Dados.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Em Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias), clique em Editar.

  4. Na caixa Intervalo do rótulo do eixo, digite a referência do intervalo de dados da série de dados que você deseja usar para os rótulos de eixo horizontal ou selecione o intervalo na planilha.

    Você pode clique a Recolher caixa de diálogo botão Aplicativo Caixa de correio da equipe , na extremidade direita da caixa nome da série ou valores de série e selecione o intervalo que você deseja usar para a tabela na planilha. Quando terminar, clique no botão Recolher caixa de diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

    Se você usar teclas de direção para posicionar o ponteiro para digitar a referência, você pode pressionar F2 para certificar-se de que você está no modo de edição. Pressionar F2 novamente alterna para o modo de ponto. Você pode verificar o modo atual na barra de status.

Remover dados de um gráfico

Com opções de cálculo definidas como automático, os dados que são excluídos da planilha automaticamente serão removidos do gráfico. Você também pode remover dados do gráfico sem afetar os dados de origem na planilha.

Excluir dados de origem da planilha

  • Na planilha, selecione a célula ou o intervalo de células que contém os dados a serem removidos do gráfico e pressione DELETE.

    • Se você remover dados das células selecionadas, as células vazias são plotadas no gráfico. Você pode alterar a maneira como células vazias são plotadas clicando no gráfico e selecionando células vazias e ocultas.

    • Se você excluir uma coluna, a série de dados inteira é removida do gráfico. Se você excluir uma linha, você pode receber uma mensagem de erro. Quando você clica em Okey, o gráfico pode exibir um ou mais pontos de dados da série de dados que você excluiu. Você pode clique esses pontos de dados e pressione DELETE.

Remover uma série de dados do gráfico

  1. Clique no gráfico ou na série de dados que deseja remover ou faça o seguinte para selecionar o gráfico ou a série de dados em uma lista de elementos de gráfico:

    1. Clique em um gráfico.

      Isso exibe as Ferramentas do Gráfico, incluindo as guias Design, Layout e Formato.

    2. Na guia Formatar, no grupo Seleção atual, clique na seta ao lado da caixa da Área do gráfico e, em seguida, clique no elemento gráfico que você deseja usar.

      Grupo Seleção Atual na guia Layout (Ferramentas de Gráfico)

  2. Siga um desses procedimentos:

    1. Caso tenha selecionado o gráfico, faça o seguinte:

      1. Na guia Design, no grupo Dados, clique em Selecionar Dados.

        Imagem da Faixa de Opções do Excel

      2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, em Entradas de legenda (série), selecione a série de dados que você deseja remover e clique em Remover.

    2. Caso tenha selecionado uma série de dados no gráfico, pressione DELETE.

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