Atualizar o plano de projeto com informações do Project Web Access

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É possível analisar e aceitar qualquer informação alterada ou atualizada enviada para você por membros da equipe e incorporá-la diretamente em seu projeto. Para incorporar as informações atualizadas em seu projeto, você deve estar conectado ao Microsoft Office Project Server 2007 e o projeto deve ser um projeto da empresa.

  1. No menu Colaborar, clique em Atualizar Andamento do Projeto.

    A página Novas Solicitações é exibida no Project, permitindo que você exiba as alterações de tarefa enviadas pelos recursos. Se necessário, faça logon no Project Server.

    Observação: Você também pode acessar a página Novas Solicitações usando o Microsoft Office Project Web Access.

  2. Selecione um método de atualização:

    • Para aprovar ou negar atualizações de tarefa específicas, marque a caixa de seleção à esquerda de cada tarefa e clique em Aceitar ou Rejeitar.

    • Para aprovar ou negar todas as informações atualizadas de uma só vez, clique em Selecionar Tudo e em Aceitar ou Rejeitar.

    • Para executar regras estabelecidas por você para automatizar a aprovação de atualizações de tarefas, clique em Ações e em Gerenciar Regras. Selecione a regra que deseja executar e clique em Executar Regra. Para executar todas as regras, clique em Executar Todas as Regras. Para obter informações sobre como definir e usar regras, consulte a Ajuda do Office Project Web Access.

      Dica: É possível visualizar o efeito da aprovação de atualizações de tarefas antes de atualizar efetivamente o projeto. Depois de selecionar as atualizações de tarefa que planeja aprovar, clique em Visualizar para exibir como a aprovação das atualizações de tarefas alterará os valores de trabalho e as datas do projeto.

  3. Clique em Solicitações de Período Administrativo para analisar quaisquer solicitações de agendamento de período administrativo como férias, licença médica ou qualquer outra categoria identificada em sua organização.

  4. Para aprovar solicitações de período administrativo, marque a caixa de seleção próxima a cada solicitação que deseja aprovar e clique em Aceitar. Selecione uma solicitação e clique em Rejeitar para negar a solicitação.

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