Atualizar dados importados

Você pode atualizar dados que tenha importado para um desenho do Visio usando o comando Vincular Dados a Formas, do menu Dados.

O que você deseja fazer?

Atualizar os dados em um desenho

Configurar o Visio para atualizar automaticamente os dados em um desenho

Resolver conflitos entre dados antigos e novos

Atualizar os dados em um desenho

  1. Abra o desenho que contém os dados que deseja atualizar.

  2. No menu Dados, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados não está disponível (aparece esmaecido) nos seguintes casos:

    • Você não usou os recursos Vínculo de Dados para importar os dados.

    • Você está trabalhando em um Diagrama Dinâmico. Para atualizar os dados em um Diagrama Dinâmico, no menu Diagrama Dinâmico, clique em Atualizar Dados.

  3. Na caixa de diálogo Atualizar Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para atualizar uma única fonte de dados, selecione-a na lista Fonte de Dados e clique em Atualizar.

    • Para atualizar várias fontes de dados, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as fontes de dados na lista Fonte de Dados e clique em Atualizar.

    • Para atualizar todas as fontes de dados, clique em Atualizar Tudo.

      Dica : Para escolher a ordem em que as fontes de dados serão atualizadas, clique no título da coluna Fonte de Dados.

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Configurar o Visio para atualizar automaticamente os dados em um desenho

  1. Abra o desenho que contém os dados que deseja atualizar.

  2. No menu Dados, clique em Atualizar Dados.

  3. Na caixa de diálogo Atualizar Dados, selecione uma ou mais fontes de dados.

  4. Marque a caixa de seleção Mostrar esta caixa de diálogo ao abrir arquivo.

  5. Clique em Configurar.

  6. Na caixa de diálogo Configurar Atualização, em Atualização Automática, marque a caixa de seleção Atualizar a cada e, em seguida, clique nas setas para escolher um intervalo.

Importante : Para que a atualização funcione corretamente, verifique se você selecionou o identificador exclusivo correto.

Como escolher o identificador exclusivo correto?

Para atualizar seu desenho quando os dados da fonte de dados são alterados, você precisa escolher um identificador exclusivo para cada tabela. Um identificador exclusivo (ou coluna chave) deve ser uma coluna que não será alterada. Essa chave permite que cada linha dos dados atualizados corresponda precisamente a uma linha da fonte de dados a partir da qual está sendo feita a atualização.

No exemplo a seguir de uma planilha do Microsoft Office Excel, o identificador exclusivo, ou a chave, é a coluna CódigoDoFuncionário.

Tabela do Excel com dados sobre funcionários

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Resolver conflitos entre dados antigos e novos

Talvez seja necessário resolver alguns conflitos entre os novos dados da fonte de dados e os dados antigos no desenho. Por exemplo, poderão surgir conflitos se você excluir uma linha dos dados ou se criar uma nova linha com o mesmo identificador exclusivo de outra linha da fonte de dados. Em ambos os casos, o comando Atualizar Dados não poderá atualizar os dados em todas as formas, porque não haverá mais coincidência de cada forma com uma linha na fonte de dados atualizada. Caso ocorram conflitos como esse, aparecerá a janela Conflitos de Atualização. Essa janela oferece opções que ajudam a resolver os conflitos.

Resolver conflitos provocados por linhas de dados excluídas

Você pode remover ou manter formas cujas linhas tenham sido excluídas.

  1. Na janela Conflitos de Atualização, na lista de formas, selecione as formas às quais deseja aplicar um dos comandos a seguir.

  2. Clique em um destes procedimentos:

    • Excluir Forma para excluir apenas as formas selecionadas

    • Excluir Todas as Formas Listadas para excluir todas as formas com linhas ausentes

    • Manter Forma para manter apenas as formas selecionadas

    • Manter Todas as Formas Listadas para manter todas as linhas com linhas ausentes

      Observação : Os comandos Excluir Forma e Manter Forma não estão disponíveis (aparecem esmaecidos) se não houver nenhuma forma selecionada na lista.

Resolver conflitos provocados por dados que não puderam ser identificados exclusivamente

Se os seus dados não tiverem um identificador exclusivo ou ele for alterado na fonte de dados antes de você atualizar o desenho, o comando Atualizar Dados talvez não consiga correlacionar a linha correta com sua forma correspondente.

  1. Na janela Conflitos de Atualização, na lista de formas, selecione as formas às quais deseja aplicar um dos comandos a seguir.

  2. Clique em um destes procedimentos:

    • Selecionar Linha Correspondente para abrir a caixa de diálogo Selecionar Linha Correspondente, na qual você pode determinar qual linha deve ser associada à forma em questão.

    • Ignorar Todos os Conflitos para manter as linhas duplicadas na janela Dados Externos. Os vínculos existentes com essas linhas são excluídos.

      Observação : Se você clicar em Ignorar Todos os Conflitos, as linhas com identificadores exclusivos duplicados permanecerão na janela, os dados originais ainda serão armazenados na caixa de diálogo Dados da Forma e não existirão vínculos entre a forma e os dados.

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