Atualizar dados externos nos Serviços do Excel

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os dados em uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel que foram exibidos nos Serviços do Excel podem prover de dois diferentes locais. Esses dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou em uma fonte de dados externos, como em um banco de dados ou em um cubo OLAP (Online Analytical Processing).

Se os dados são oriundos de uma fonte de dados externa, o autor da pasta de trabalho ou o administrador definiu as informações da conexão, geralmente em um arquivo de conexão de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, efetuar logon, fazer uma consulta e acessar a fonte de dados externa.

Quando se está conectado a uma fonte de dados externa, é possível realizar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que os dados são atualizados, você vê a versão mais recente deles, inclusive alterações realizadas nos dados desde que eles foram atualizados pela última vez.

O que deseja fazer?

Saiba mais sobre atualização de dados

Saiba mais sobre problemas de segurança

Controlar como os dados são atualizados

Aprender a atualizar dados

A ilustração a seguir explica o processo básico do que acontece quando você atualiza dados conectados a uma fonte de dados externa.

o processo básico de atualização de dados externos

1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

2. Uma conexão, freqüentemente salva em um arquivo de conexão, define todas as informações necessárias para acessar e recuperar dados a partir de uma fonte de dados externa.

3. Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

4. Os dados atualizados são adicionados à pasta de trabalho atual.

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Aprender sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer com relação a eles.

Um arquivo de conexão de dados geralmente contém uma ou mais consultas que são usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com más intenções pode elaborar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-las para outros usuários ou realizar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante assegurar que:

  • O arquivo de conexão tenha sido criado por uma pessoa confiável.

  • O arquivo de conexão é seguro e vem de um confiável dados conexão biblioteca DCL ().

Para obter mais informações sobre como um administrador pode ser o autor de arquivos de conexão, criar locais confiáveis e proteger arquivos de conexão, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007 e a Ajuda da Administração Central do Office SharePoint Server.

Observação de segurança : Acessar uma fonte de dados externa geralmente exige credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais sejam fornecidas para você de maneira segura e protegida e de que você não revele essas credenciais inadvertidamente para outras pessoas.

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Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como os dados são atualizados a partir de uma fonte de dados externa executando um ou mais dos seguintes procedimentos:

Atualizar ao abrir

No Microsoft Office Excel 2007, o autor de pasta de trabalho pode criar uma pasta de trabalho que atualize dados externos automaticamente quando aberta. Para isso, é necessário marcar a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo, na caixa de diálogo Propriedades da Conexão. (Na guia Dados do grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia Uso e em Atualizar dados ao abrir o arquivo.) Nesse caso, os Serviços do Excel sempre atualizam os dados antes de apresentá-los em uma pasta de trabalho e criar uma nova sessão. Se o autor da pasta de trabalho desmarcar a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo, os dados em cache com essa pasta de trabalho serão exibidos; ou seja, quando um usuário atualizar os dados manualmente, o usuário verá os dados mais recentes atualizados durante a sessão atual, mas estes não serão salvos na pasta de trabalho. Se quiser garantir que os dados atualizados sempre apareçam quando você exibir a pasta de trabalho nos Serviços do Excel, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo, usando o Office Excel. Para obter mais informações, consulte a ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

Se você estiver usando um arquivo Office Data Connection file (.odc), certifique-se de definir também a caixa de seleção Sempre usar arquivo de conexão na caixa de diálogo Propriedades da Conexão (Na guia Dados do grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia Definição e clique em Sempre usar arquivo de conexão).

As configurações de site do local do arquivo confiável, Tempo Limite de Sessão Curto e Tempo de Vida do Cache de Dados Externos, também podem influenciar nas operações de atualização. Para obter mais informações, contate o administrador ou consulte o sistema de Ajuda da Administração Central do Microsoft Office SharePoint Server.

Atualização manual

Observação : Você pode atualizar manualmente apenas um relatório de Tabela Dinâmica.

  1. Selecione uma célula em um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Conexão Selecionada.

    Observações : 

    • Qualquer operação interativa que provoque uma nova consulta de fonte de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

    • Se esse comando Atualizar não estiver visível, o autor de Web Part tem desmarcada a propriedade Atualizar conexão selecionada, atualizar todas as conexões. Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

Atualizar todas as conexões

  • Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Conexões.

Atualização periódica

Usando o Office Excel 2007, o autor de uma pasta de trabalho pode especificar que os dados sejam atualizados em intervalos determinados, depois que a pasta de trabalho for aberta para cada conexão que possui. Por exemplo, um banco de dados de estoque pode ser atualizado a cada hora e, para isso, o autor da pasta de trabalho define que ela seja atualizada automaticamente a cada 60 minutos. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.

O autor de uma Web Part poderá marcar ou desmarcar a propriedade Permitir a Atualização Periódica de Dados do Excel Web Access para habilitar ou desabilitar a operação de atualização periódica, se essa propriedade tiver sido definida pelo autor da pasta de trabalho. Transcorrido o intervalo, por padrão, o seguinte prompt de alerta de atualização é exibido na parte inferior da Web Part do Excel Web Access:

Atualizar dados para <Lista de Conexões>? (Agora) (Sempre) (Não perguntar novamente)

O autor de uma Web Part do Excel Web Access também pode definir a propriedade Exibir Prompt de Atualização de Dados Periódica de forma a controlar o comportamento da mensagem exibida quando os Serviços do Excel realizam uma atualização de dados periódica durante uma sessão:

  • Sempre    significa que a mensagem é exibida com uma instrução em cada intervalo.

  • Opcionalmente    , significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

  • Nunca    significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou aviso.

Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

Cancelar atualização

Como uma operação de atualização pode levar mais tempo do que o esperado, você pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, o Excel Services exibe uma mensagem com um prompt. Clique em Cancelar para interromper a operação, de forma a poder concluí-la em um momento mais conveniente. Os dados retornados antes do cancelamento serão exibidos.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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