Atualizar dados conectados (importados)

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Você pode atualizar os dados conectados a um fonte de dados externos em uma pasta de trabalho do Excel. Essa fonte de dados pode ser um intervalo de células, tabela do Excel, relatório de tabela dinâmica, relatório de gráfico dinâmico, arquivo de texto ou consulta à Web. Sempre que você atualizar os dados, você vê a versão mais recente das informações da fonte de dados, incluindo quaisquer alterações feitas aos dados.

Observação : Conexões com dados externos podem ser desativados atualmente em seu computador. Para atualizar os dados quando você abre uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra de Central de confiabilidade, ou você deve colocar a pasta de trabalho em um local confiável.

Para obter mais informações, consulte Adicionar, remover ou modificar um local confiável para seus arquivos, Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiávele Exibir minhas opções e configurações na Central de confiabilidade.

Siga um destes procedimentos:

  • Para atualizar uma conexão de dados específicos na pasta de trabalho, clique em uma célula no intervalo de dados externos. Na guia dados, no grupo conexões, clique na seta ao lado de Atualizar tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

  • Para atualizar todas as conexões de dados na pasta de trabalho, clique em Atualizar tudo na guia dados, no grupo conexões.

Observação : Se você tiver mais de uma pasta de trabalho aberta, você deverá repetir a operação em cada pasta de trabalho.

  1. Selecione a planilha que contém o arquivo de texto importado.

  2. Na guia dados, no grupo conexões , clique na seta ao lado de Atualizar e clique em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar arquivo de texto, selecione seu arquivo de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um arquivo de cubo offline, que recria o arquivo usando os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço em disco temporário. Inicie o processo de uma vez quando você não precisa de acesso imediato a outros arquivos e certifique-se de que você tem espaço em disco suficiente para salvar o arquivo novamente.

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica com base no arquivo de cubo offline.

  2. Na guia dados, no grupo conexões , clique na seta ao lado de Atualizar e clique em Atualizar.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

  2. Se a guia desenvolvedor não estiver disponível, exiba-o. Para obter instruções, consulte Mostrar a guia Desenvolvedor.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    grupo xml na faixa de opções

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente quando você abrir a pasta de trabalho. Opcionalmente, você pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para que o tamanho do arquivo da pasta de trabalho seja reduzido.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia dados, no grupo conexões , clique na seta ao lado de Atualizar e clique em Propriedades da Conexão.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Clique na guia Uso.

  4. Em Controle de atualização, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.

  5. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

Observação : Para atualizar os dados quando a pasta for aberta para um relatório de tabela dinâmica, você também pode selecionar a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo. Esta caixa de seleção está sob a seção de Dados da tabela dinâmica na guia dados da caixa de diálogo Opções de tabela dinâmica.

Para obter mais informações, consulte Opções de tabela dinâmica.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia dados, no grupo conexões , clique na seta ao lado de Atualizar e clique em Propriedades da Conexão.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

Senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Se sua fonte de dados requer um senha para se conectar a ele, você pode exigir que os usuários insiram a senha antes que eles podem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica a dados recuperados de um arquivo de texto (. txt) ou uma consulta à Web (. iqy).

Observação : Use senhas fortes que combinem letras maiusculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas não combinar esses elementos. Senhas devem ser 8 ou mais caracteres de comprimento. Uma frase secreta que usa 14 ou mais caracteres é melhor. É importante lembrar sua senha. Se você esquecer sua senha, a Microsoft não pode recuperá-la. Armazene as senhas que você escreve para baixo em um local seguro longe as informações que ajudam a proteger.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia dados, no grupo conexões , clique na seta ao lado de Atualizar e clique em Propriedades da Conexão.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Clique na guia Definição.

  4. Desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Observação : Excel solicita a senha somente na primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Na próxima vez que você inicia o Excel, você será solicitado a senha novamente se você abrir a pasta de trabalho que contém a consulta e, em seguida, tente uma operação de atualização.

Executar uma consulta em segundo plano permite que você use o Excel enquanto a consulta é executada.

Observação : Você não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia dados, no grupo conexões , clique na seta ao lado de Atualizar e clique em Propriedades da Conexão.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

Observação : Enquanto você estiver gravando uma macro que inclui uma consulta, o Excel não executar a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada para que a consulta é executado em segundo plano, edite a macro a Editor do Visual Basic. Alterar o método de atualização do objeto deBackgroundQuery: = False para BackgroundQuery: = True. Para obter informações sobre como editar macros, consulte Visual Basic para Applications ajuda.

Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

  • Verificar o status de uma consulta    Um ícone girando aparece na barra de status para indicar que a execução da consulta. Clique duas vezes no ícone de Indicador de atualização Atualização em segundo plano para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executado em segundo plano, clique duas vezes no ícone de Indicador de atualização Atualização em segundo plano na barra de status para exibir a caixa de diálogo de Status da atualização de dados externos e, em seguida, clique em Parar atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução quando Habilitar atualização em segundo plano está desativada de uma consulta, pressione ESC.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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