Atualizar dados conectados (importados)

Um intervalo de células, uma tabela do Excel, um relatório de tabela dinâmica, um relatório de gráfico dinâmico, um arquivo de texto e uma consulta à Web podem todos ser conectados a uma fonte de dados externa. Você pode renovar os dados a fim de atualizar os dados dessa fonte externa. Cada vez que você renova os dados, é exibida a versão mais recente das informações da fonte de dados, incluindo as alterações que forem efetuadas nos dados.

Segurança   No momento, as conexões aos dados externos podem estar desabilitadas no seu computador. Para atualizar os dados ao abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra Central de Confiabilidade ou colocar a pasta de trabalho em um local confiável.

Para obter mais informações, consulte Criar, remover ou alterar um local confiável para os arquivos, Adicionar, remover ou exibir um editor confiável e Exibir minhas configurações de segurança na Central de Confiabilidade.

O que você deseja fazer?

Atualizar dados de uma consulta do Microsoft Query, do Assistente para Conexão de Dados ou de uma consulta à Web

Atualizar dados de um arquivo de texto importado

Atualizar um arquivo de cubo offline

Atualizar dados em um arquivo XML importado

Atualizar dados automaticamente ao abrir uma pasta de trabalho

Atualizar dados automaticamente a intervalos regulares

Exigir uma senha para atualizar um intervalo de dados externos

Executar uma consulta em segundo plano ou enquanto você aguarda

Verificar o status de uma operação de atualização ou cancelar uma atualização

Atualizar dados de uma consulta do Microsoft Query, do Assistente para Conexão de Dados ou de uma consulta à Web

Siga um destes procedimentos:

  • Para atualizar uma conexão de dados específica na pasta de trabalho, clique em uma célula no intervalo de dados externos. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

  • Para atualizar todas as conexões de dados na pasta de trabalho, clique em Atualizar Tudo na guia Dados, no grupo Conexões.

Observação   Se você tiver mais de uma pasta de trabalho aberta, deverá repetir a operação em cada uma delas.

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Atualizar dados de um arquivo de texto importado

  1. Selecione a planilha que contém o arquivo de texto importado.

  2. Na guia Dados,no grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar e, em seguida, clique em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar arquivo de texto, selecione seu arquivo de texto e clique em Importar.

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Atualizar um arquivo de cubo offline

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica baseado no arquivo de cubo offline.

  2. Na guia Dados,no grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar e, em seguida, clique em Atualizar.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

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Atualizar dados em um arquivo XML importado

  1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

  2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

    1. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

    2. Na categoria Popular, em Opções principais para o trabalho com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK.

      Observação   A Faixa de Opções é um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Grupo XML na Faixa de Opções

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Atualizar dados automaticamente ao abrir uma pasta de trabalho

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Opcionalmente, pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos, para que o tamanho do arquivo da pasta de trabalho seja reduzido.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar e, em seguida, clique em Propriedades da Conexão.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Clique na guia Uso.

  4. Em Controle de atualização, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.

  5. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

Observação   Para atualizar os dados quando a pasta de trabalho é aberta para um relatório de tabela dinâmica, você também pode marcar a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo. Essa caixa encontra-se na seção Dados da Tabela Dinâmica da guia Dados na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica.

Para obter mais informações, consulte Opções da Tabela Dinâmica.

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Atualizar dados automaticamente a intervalos regulares

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar e, em seguida, clique em Propriedades da Conexão.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

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Exigir uma senha para atualizar um intervalo de dados externos

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Caso a sua fonte de dados exija uma senha para conexão, você pode solicitar que os usuários digitem a senha antes que possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica a dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou de uma consulta à Web (.iqy).

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 caracteres ou mais é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajude a proteger suas informações pessoais com senhas fortes.

É muito importante que você se lembre da sua senha. Caso você esqueça a senha, a Microsoft não poderá recuperá-la. Armazene as senhas anotadas em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar e, em seguida, clique em Propriedades da Conexão.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Clique na guia Definição.

  4. Desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Observação   O Excel solicita a senha apenas na primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a senha será solicitada novamente se você abrir a pasta de trabalho que contém a consulta e tentar executar uma operação de atualização.

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Executar uma consulta em segundo plano ou enquanto você aguarda

A execução de uma consulta em segundo plano permite que você use o Excel enquanto a consulta é executada.

Observação   Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar e, em seguida, clique em Propriedades da Conexão.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

Observação   Enquanto você está gravando uma macro que inclui uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True. Para obter informações sobre a edição de macros, consulte a Ajuda do Visual Basic for Applications.

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Verificar o status de uma operação de atualização ou cancelar uma atualização

Siga um ou mais destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Um ícone girando aparecerá na barra de status para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes no ícone Atualização em Segundo Plano Indicador de atualização para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes no ícone Atualização em Segundo Plano Indicador de atualização na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da Atualização de Dados Externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta      Para interromper a execução de uma consulta quando Ativar atualização em segundo plano estiver desativada, pressione ESC.

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Aplicável a: Excel 2007



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