Atribuir trabalho a uma equipe

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode atribuir trabalho a uma equipe sem especificar o integrante que executará o trabalho. No entanto, primeiro é preciso criar a equipe. Crie a lista de nomes de equipes, associe esses nomes ao campo personalizado Nome da Equipe e atribua integrantes às equipes.

Após ter criado a equipe, você pode atribuir trabalho a ela, e os recursos podem atribuir a si mesmos às tarefas que foram atribuídas no nível da equipe.

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Etapa um: Criar a lista de nomes de equipes

  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Configurações do Servidor, clique em Definição de Campo Personalizado da Empresa.

  3. Na página Campos Personalizados e Tabelas de Pesquisa, clique em Nova Tabela de Pesquisa.

    Observação : Se houver muitas entradas na lista Campos Personalizados da Empresa, poderá ser necessário rolar a tela para baixo a fim de localizar o link Nova Tabela de Pesquisa.

  4. Na página Nova tabela de pesquisa, digite um nome para a tabela de pesquisa na caixa nome. Por exemplo, você pode digitar Equipes corporativas.

  5. Na seção Máscara de Código, especifique a estrutura numérica ou alfabética de cada valor na tabela de pesquisa.

    Por exemplo, para que os valores de nomes de equipes na tabela de pesquisa contenham três letras seguidas por três números (como wrt333) em uma estrutura hierárquica, siga este procedimento:

    1. Na primeira linha da coluna Seqüência na tabela da máscara de código, clique em Caracteres.

    2. Na coluna comprimento, digite 3 para indicar o número de caracteres.

    3. Na coluna Separador, digite um ponto para usá-lo como separador entre os valores.

    4. Na segunda linha da coluna Seqüência, clique em Números.

    5. Na coluna comprimento, digite 3.

    6. Na coluna Separador, digite um separador para a segunda parte do valor da tabela de pesquisa.

      Dica : A estrutura dos códigos do campo de pesquisa é exibida na caixa Visualização de Código.

  6. Na seção Tabela de Pesquisa, digite os nomes das equipes na tabela e clique nos botões da barra de ferramentas para criar uma relação hierárquica entre os valores:

    1. Para recuar um valor, selecione a linha que contém o valor e clique em Recuo Recuar .

    2. Para criar uma nova linha, clique em Inserir linha Imagem do botão .

      Observação : Esses valores serão os nomes das equipes. Eles deverão estar de acordo com a definição de máscara de código especificada na seção Máscara de Código. Os usuários poderão selecionar entre esses valores ao inserirem dados nos campos personalizados.

      Para continuar o exemplo anterior, se você quiser que os valores de nomes de equipes na tabela de pesquisa contenham três letras seguidas por três números em uma estrutura hierárquica, siga este procedimento:

    3. Na primeira linha da coluna Valor na tabela de pesquisa, digite o primeiro valor de caractere de três letras.

    4. Na segunda, terceira e quarta linhas, digite os números de três dígitos que estão hierarquicamente relacionados à primeira linha e depois faça o recuo de cada um abaixo da primeira linha.

    5. Na quinta linha, digite o segundo valor de caractere de três letras.

    6. Nas três linhas seguintes, digite os números de três dígitos correspondentes e assim por diante.

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Etapa dois: Criar um campo personalizado que contenha nomes de equipes

Uma vez criada a lista de equipes, é preciso associar os nomes ao campo personalizado Nome da Equipe.

Aviso : Depois que uma tabela de pesquisa tiver sido vinculada ao campo personalizado Nome da Equipe, não será possível desvinculá-la.

  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Configurações do Servidor, clique em Definição de Campo Personalizado da Empresa.

  3. Na página Campos Personalizados e Tabelas de Pesquisa, edite o campo Nome da Equipe clicando no nome do campo.

  4. Na seção Atributos Personalizados, selecione Tabela de Pesquisa e clique no nome da tabela de pesquisa criada na Etapa Um (Equipes Corporativas, em nosso exemplo).

  5. Na seção Obrigatório, selecione Sim ou Não para indicar se será obrigatório ou não que cada usuário tenha um nome de equipe.

  6. Clique em Salvar.

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Etapa três: Atribuir integrantes a uma equipe

É preciso criar dois tipos de recursos da equipe: um líder e vários integrantes. Para que os recursos sejam designados para as tarefas da equipe, inicialmente as tarefas devem ser atribuídas ao líder da equipe. Depois disso, os integrantes atribuem a si mesmos às tarefas.

  1. No Início Rápido, clique em Recursos.

  2. Na tabela, selecione o recurso que você deseja fazer parte de uma equipe e clique em Editar detalhes.

    Para selecionar recursos adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no primeiro e no último recursos. Para selecionar recursos não adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos recursos desejados.

  3. Na seção Detalhes da Equipe, crie um dos dois tipos de integrantes da equipe:

    • Para criar um líder de equipe, clique na caixa de Pool de atribuições da equipe e, em seguida, selecione a equipe na caixa Nome da equipe. Você também pode procurar o nome da equipe clicando em Procurar Imagem do botão .

    • Para criar um integrante normal da equipe, desmarque a caixa Pool de Atribuições da Equipe e selecione a equipe na caixa Nome da Equipe.

  4. Clique em Salvar. Se tiver selecionado vários recursos, clique em Salvar/Avançar para alterar as informações do próximo recurso.

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Atribuir trabalho à equipe

Uma vez configuradas as equipes, inicialmente, atribua todas as tarefas ao líder da equipe.

Os integrantes da equipe que não são líderes podem agora ir para a respectiva página Meu Trabalho, selecionar Auto-atribuir Tarefas da Equipe no menu Ações e, em seguida, selecionar as tarefas que desejam atribuir a si mesmos.

Observação : O líder da equipe pode ver, na página Meu Trabalho, todas as tarefas da equipe que lhe foram atribuídas. Outros integrantes da equipe só podem ver as tarefas que atribuíram a si mesmos.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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