Atribuir política de arquivar mensagens de email

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você usa o Microsoft Outlook 2010 com uma conta do Microsoft Exchange Server 2010, você pode usar o arquivo pessoal como um local de armazenamento alternativo no qual salvar mensagens de email histórica. Itens no arquivo pessoal não contam para a sua cota de armazenamento de conta do Exchange Server e forneça uma solução de armazenamento mais econômica para as organizações.

Observação : Há requisitos de licença do Microsoft Outlook e do Microsoft Exchange Server para esse recurso. Para obter mais informações, consulte requisitos de licença para arquivo pessoal e políticas de retenção.

Neste artigo

Sobre o arquivo pessoal

Sobre políticas de arquivo morto

Atribuir uma política de arquivamento para uma pasta de email

Atribuir uma política de arquivo morto

Remover uma política de arquivo morto

Atribuir uma política de arquivar mensagens de email

Atribuir uma política de arquivo morto

Remover uma política de arquivo morto

Exibir a política de arquivo morto da caixa de correio

Sobre o arquivo pessoal

Arquivo pessoal oferece uma vantagem significativa versus arquivamento itens para um arquivo de dados do Outlook (. pst) no seu computador. Um arquivo de dados do Outlook (. pst) está disponível somente no Outlook e somente no computador onde o arquivo foi salvo. Usando o arquivo pessoal, você tem acesso total para os itens arquivados do Microsoft Outlook 2010 ou Outlook Web App (OWA) de qualquer computador.

Você pode mover ou copiar mensagens entre sua caixa de correio do Exchange Server principal e o arquivo pessoal, no entanto, a melhor maneira de mover itens é com políticas de arquivamento. Políticas de arquivamento Habilitar gerenciamento automatizado de quando os itens são movidos da caixa de correio do Exchange Server para o arquivo pessoal.

Sobre políticas de arquivo morto

As políticas de arquivo morto são criadas pelo administrador do Exchange Server. Por padrão, uma conta do Exchange Server inclui uma política de arquivo morto de caixa de correio e cinco políticas de arquivo morto que podem ser pastas aplicadas ou mensagens individuais.

Política

Descrição

Caixa de correio — mover para arquivo morto após dois anos

As mensagens são movidas automaticamente para o arquivo pessoal após dois anos. Aplica-se aos itens da caixa de correio inteira que não têm uma política de arquivamento aplicado explicitamente ou herdadas da pasta.

Mover para arquivo morto após seis meses

As mensagens são movidas automaticamente para o arquivo pessoal depois de seis meses.

Mover para arquivo morto após um ano

As mensagens são movidas automaticamente para o arquivo pessoal após 365 dias.

Mover para arquivo morto após dois anos

As mensagens são movidas automaticamente para o arquivo pessoal após dois anos.

Mover para arquivo morto após cinco anos

As mensagens são movidas automaticamente para o arquivo pessoal após cinco anos.

Nunca mover para arquivo morto

Mensagens nunca são movidas para o arquivo pessoal.

Sua organização pode fornecer políticas de arquivo morto adicionais que podem ser aplicadas manualmente a pastas ou mensagens individuais.

Importante : Se você tiver dúvidas sobre políticas de arquivamento de sua organização, você deve examinar as diretrizes da sua organização.

É fácil atribuir uma política de arquivamento em uma base por pasta em vez de individualmente a cada mensagem. No entanto, mesmo quando uma política de arquivamento é atribuída a uma pasta ou suas mensagens, você pode selecionar uma ou várias mensagens e depois atribuir uma política diferente a apenas as mensagens. Uma diretiva atribuída a uma mensagem tem precedência sobre qualquer pasta herdada da política de caixa de correio.

Atribuir uma política de arquivamento para uma pasta de email

Atribuir uma política de arquivo morto

  1. No Painel de Navegação, clique em uma pasta de email.

  2. Na guia Pasta, no grupo Propriedades, clique em Política.

Comando Política na faixa de opções

O botão de política está ausente na faixa de opções.

Se o comando Policy estiver ausente na faixa de opções, o administrador do servidor do Exchange não foi habilitado para políticas de retenção e arquivamento de sua conta ou não estiver usando uma licença do Outlook que é necessária para o recurso. Para obter mais informações, consulte requisitos de licença para arquivo pessoal e políticas de retenção.

  1. Na guia política, em Arquivo pessoal, na lista Mover itens para o arquivo morto quando anteriores, clique em uma entrada de acordo com as diretrizes da sua organização.

Remover uma política de arquivo morto

Quando você remover uma política de arquivo morto, a política de pastas se aplicará ao item, se um for atribuído.

  1. No Painel de Navegação, clique em uma pasta de email.

  2. Na guia Pasta, no grupo Propriedades, clique em Política.

Comando Política na faixa de opções

  1. Em Arquivo pessoal, na lista Mover itens para o arquivo morto quando anteriores, clique em Usar política da pasta pai.

Início da Página

Atribuir uma política de arquivar mensagens de email

Atribuir uma política de arquivo morto

  1. Na lista de mensagens, clique em uma mensagem.

Dica :  Para selecionar mais de uma mensagem, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada mensagem.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Marcas, clique em Atribuir Política.

Comando Atribuir Política na faixa de opções

O comando Atribuir política está ausente na faixa de opções.

Se o comando Atribuir política estiver ausente na faixa de opções, o administrador do servidor do Exchange não foi habilitado para políticas de retenção e arquivamento de sua conta ou não estiver usando uma licença do Outlook que é necessária para o recurso. Para obter mais informações, consulte requisitos de licença para arquivo pessoal e políticas de retenção.

  1. Em Política de arquivamento, clique em uma entrada de acordo com as diretrizes da sua organização.

Se uma data de arquivo morto se aplicar a uma mensagem, quando ela for aberta, a data de arquivo morto aparecerá próximo à parte inferior da janela de mensagens depois da seção do corpo da mensagem.

Remover uma política de arquivo morto

Quando você remove uma política de arquivamento de uma mensagem de email, a política de pasta se aplica ao item, se está atribuído.

  1. Na lista de mensagens, clique em uma mensagem.

Dica :  Para selecionar mais de uma mensagem, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada mensagem.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Marcas, clique em Atribuir Política.

Comando Atribuir Política na faixa de opções

  1. Clique em Usar Política de Pastas.

Se uma data de arquivo morto se aplicar a uma mensagem, quando ela for aberta, a data de arquivo morto aparecerá próximo à parte inferior da janela de mensagens depois da seção do corpo da mensagem.

Início da Página

Exibir a política de arquivo morto da caixa de correio

Administrador do Exchange Server pode atribuir uma política de arquivamento a todas as mensagens de email em sua caixa de correio do Exchange Server.

Qualquer mensagem em sua caixa de correio do Exchange que não têm uma política de arquivamento atribuída herda a política de caixa de correio.

Para exibir a política de caixa de correio, siga este procedimento:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Informações da conta, certifique-se de que sua conta do Exchange Server está selecionada. Se você tiver mais de uma conta configurada no seu perfil do Outlook, clique na seta para baixo e, em seguida, clique na conta do Exchange.

  3. Em Configurações de conta, informações aparecem com o endereço web para usar para acessar sua conta do Exchange usando o Outlook Web Access (OWA), e quando mensagens de email serão automaticamente movidas para o arquivo pessoal.

Configurações de conta do Exchange no modo Backstage incluindo informações do OWA e do Arquivo Morto Online

Observação : Se o administrador do Exchange não configurou OWA ou arquivo pessoal, um ou ambos os itens não são exibidos.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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