Atribuir e controlar tarefas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Além de criar suas próprias tarefas, você pode criar tarefas para atribuir a outras pessoas.

As tarefas ajudam a controlar as ações que você precisa executar. Você também pode atribuir tarefas a outras pessoas.

  1. Na barra de navegação, clique em Tarefas e, em seguida, clique em Nova Tarefa ou abra uma tarefa existente.

    Atalho de teclado    Para criar uma tarefa, pressione Ctrl+Shift+K.

  2. Clique em Atribuir Tarefa.

    Comando Atribuir tarefa na faixa de opções

  3. Na caixa para, digite um nome ou endereço de email.

  4. Insira o assunto, Data de início e a data de conclusão.

    propriedades de datas de início e de conclusão para uma tarefa atribuída

  5. Se quiser que a tarefa seja repetida, clique em Recorrência, selecione as opções desejadas e clique em OK.

  6. Clique em Enviar.

    Observação : Se você atribuir uma tarefa recorrente, uma cópia da tarefa permanecerá em sua lista de tarefas, mas ela nunca será atualizada. Se a caixa Enviar-me um relatório quando a tarefa estiver concluída for marcada, você receberá relatórios de progresso para cada ocorrência concluída da tarefa.

Quando você abre uma tarefa atribuída a você, você pode analisar o andamento das tarefas atribuídas com a caixa de % concluída que você ou o destinatário pode atualizar ao enviarem um relatório de status da tarefa atribuída.

Outlook pode acompanhar o andamento de uma tarefa atribuída a uma pessoa. Se você quiser várias pessoas para trabalhar em uma tarefa, ela é uma boa ideia para dividir a tarefa em partes menores ou atribuir cada tarefa individualmente. Por exemplo, para acompanhar um relatório sejam gravados por três autores, crie três tarefas separadas chamadas relatório escrever: susana, relatório escrever: Carlos, e relatório escrever: Jorgee atribuir a cada tarefa individual para o gravador apropriado.

Controlar tarefas atribuídas a outra pessoa

  1. Na barra de navegação, clique em Tarefas.

  2. Clique em Exibir > Alterar Modo de Exibição > Atribuído.

comando de visão de tarefas atribuída na faixa de opções

Tarefas atribuídas estão ausentes

Se as tarefas que você atribuiu não estiverem visíveis, é possível que o Outlook não esteja configurado para manter cópias das tarefas atribuídas.

  1. Clique em Arquivo > Opções > Tarefas.

  2. Em Opções de tarefa, marque a caixa Manter minha lista de tarefas atualizada com cópias de tarefas atribuídas por mim a outras pessoas.

caixa de seleção manter minha lista de tarefas atualizada com cópias de tarefas atribuídas por mim a outras pessoas

Se você ativar essa opção, as tarefas já atribuídas não serão controladas, mas as novas tarefas atribuídas serão.

Depois de criar uma tarefa e atribuí-la a alguém, você pode ter algumas tarefas de gerenciamento executar no mantê-lo até que ela seja concluída. Por exemplo, você talvez queira relatórios de status e atualizações sobre o progresso da tarefa. Além disso, se a pessoa para quem você atribuir a tarefa rejeitá-lo, talvez você queira reatribui-la a outra pessoa.

Para atribuir uma tarefa, você primeiro cria a tarefa e, em seguida, envie-o como uma solicitação de tarefa a outra. A pessoa que recebe a solicitação de tarefa torna-se o proprietário temporário da tarefa. Essa pessoa pode recusar a tarefa, aceitar a tarefa ou atribuir a tarefa a outra pessoa. Se a tarefa foi recusada, ele é retornado.

Observação : Apesar de uma tarefa recusada é retornada para você, a tarefa ainda pertence pelo destinatário até que você recupera a propriedade retornando a tarefa à sua própria lista de tarefas.

Atribuir uma tarefa a alguém

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para atribuir uma nova tarefa     No menu arquivo, aponte para novo e clique em Solicitação de tarefa.

      Enviar uma solicitação de tarefa a alguém

    • Para atribuir uma tarefa existente     Na lista de tarefas, abra a tarefa que você deseja atribuir. Na guia tarefa, no grupo Gerenciar tarefa, clique em Atribuir tarefa.

  2. Na caixa para, digite o nome ou endereço de email da pessoa a quem você deseja atribuir a tarefa.

    Para selecionar o nome de uma lista, clique no botão para.

  3. Na caixa Assunto, digite um nome para a tarefa.

    Observação : Para uma tarefa existente, a caixa assunto já está preenchida.

  4. Selecione a Data de conclusão e as opções de Status desejadas.

  5. Marque ou desmarque a caixa de seleção Manter uma cópia atualizada desta tarefa na minha lista de tarefas e a caixa de seleção Enviar-me um relatório quando a tarefa estiver concluída.

  6. Se desejar que a tarefa seja repetida, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em Recorrência, selecione as opções desejadas e clique em Okey.

  7. No corpo da tarefa recorrente, digite qualquer informação que você deseja incluir na tarefa.

  8. Clique em Enviar Imagem do botão .

    Observação : Se você atribuir uma tarefa recorrente, uma cópia da tarefa permanecerá na sua lista de tarefas, mas ela não será atualizada. Se você selecionar a caixa de seleção Enviar-me um relatório quando a tarefa estiver concluída, você receberá um relatório de status para cada ocorrência concluída da tarefa.

  1. Abra a tarefa que você deseja enviar.

  2. Na guia tarefa, no grupo Gerenciar tarefa, clique em Encaminhar.

    Atalho de teclado para encaminhar uma tarefa, pressione CTRL + F.

  3. Insira os nomes dos destinatários ou endereços de email nas caixas para e Cc.

  4. No corpo da tarefa, digite qualquer mensagem que você deseja incluir. Para enviar mais de uma tarefa, arraste as tarefas adicionais na lista de tarefas para o corpo da tarefa que você está encaminhando.

  5. Clique em Enviar Imagem do botão .

  1. Abra a mensagem de email que contém a solicitação de tarefa. Esta mensagem é geralmente em sua pasta Itens enviados.

  2. Na guia tarefa, no grupo Gerenciar tarefa, clique em retornar à lista de tarefas.

Você também poderá recuperar a mensagem da tarefa recusado da tarefa clicando em retornar à lista de tarefas.

Há três maneiras de controlar as tarefas atribuídas a outras pessoas:

  • Automaticamente manter cópias das tarefas atribuídas e receber relatórios de status automatizado   

    1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

    2. Clique em Opções de tarefa.

    3. Marque a caixa de seleção Manter cópias atualizadas de tarefas atribuídas na minha lista de tarefas.

    4. Marque a caixa de seleção Enviar relatórios de status quando a conclusão de tarefas atribuídas.

  • Exibir tarefas atribuídas a outras pessoas   

    1. Clique em tarefas.

    2. No menu Exibir, aponte para Modo de exibição atual e clique em atribuição.

  • Exibir a lista de pessoas que recebem cópias atualizadas de uma tarefa atribuída   

    1. Abra a tarefa atribuída para o qual você deseja exibir na lista.

    2. Na guia detalhes, exiba os nomes na caixa de listagem de atualização.

  1. Abra a tarefa ou solicitação de tarefa.

  2. Na guia tarefa, no grupo Gerenciar tarefa, clique em Aceitar ou Recusar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Clique em Editar resposta antes de enviar, digite seu comentário na mensagem e clique em Enviar.

    • Clique em Enviar resposta agora.

  1. Abra a tarefa para a qual você deseja enviar um relatório de status ou comentário.

  2. Na guia tarefa, no grupo Gerenciar tarefa, clique em Enviar relatório de Status, responder ou responder a todos.

  3. Insira os nomes dos destinatários ou endereços de email nas caixas para e Cc.

    Se a tarefa é atribuída a você, os nomes das pessoas a serem atualizados são adicionados automaticamente.

  4. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseja incluir no relatório de status.

  5. Clique em Enviar Imagem do botão .

Depois de criar uma tarefa e atribuí-la a alguém, você pode ter algumas tarefas de gerenciamento executar no mantê-lo até que ela seja concluída. Por exemplo, você talvez queira relatórios de status e atualizações sobre o progresso da tarefa. Além disso, se a pessoa para quem você atribuir a tarefa rejeitá-lo, talvez você queira reatribui-la a outra pessoa.

Para atribuir uma tarefa, você primeiro cria a tarefa e, em seguida, envie-o como uma solicitação de tarefa a outra. A pessoa que recebe a solicitação de tarefa torna-se o proprietário temporário da tarefa. Essa pessoa pode recusar a tarefa, aceitar a tarefa ou atribuir a tarefa a outra pessoa. Se a tarefa foi recusada, ele é retornado.

Observação : Apesar de uma tarefa recusada é retornada para você, a tarefa ainda pertence pelo destinatário até que você recupera a propriedade retornando a tarefa à sua própria lista de tarefas.

Atribuir uma tarefa a alguém

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para atribuir uma nova tarefa     No menu arquivo, aponte para novo e clique em Solicitação de tarefa.

      Enviar uma solicitação de tarefa a alguém

    • Para atribuir uma tarefa existente     Na lista de tarefas, abra a tarefa que você deseja atribuir. Na guia tarefa, no grupo Gerenciar tarefa, clique em Atribuir tarefa.

  2. Na caixa para, digite o nome ou endereço de email da pessoa a quem você deseja atribuir a tarefa.

    Para selecionar o nome de uma lista, clique no botão para.

  3. Na caixa Assunto, digite um nome para a tarefa.

    Observação : Para uma tarefa existente, a caixa assunto já está preenchida.

  4. Selecione a Data de conclusão e as opções de Status desejadas.

  5. Marque ou desmarque a caixa de seleção Manter uma cópia atualizada desta tarefa na minha lista de tarefas e a caixa de seleção Enviar-me um relatório quando a tarefa estiver concluída.

  6. Se desejar que a tarefa seja repetida, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em Recorrência, selecione as opções desejadas e clique em Okey.

  7. No corpo da tarefa recorrente, digite qualquer informação que você deseja incluir na tarefa.

  8. Clique em Enviar Imagem do botão .

    Observação : Se você atribuir uma tarefa recorrente, uma cópia da tarefa permanecerá na sua lista de tarefas, mas ela não será atualizada. Se você selecionar a caixa de seleção Enviar-me um relatório quando a tarefa estiver concluída, você receberá um relatório de status para cada ocorrência concluída da tarefa.

  1. Abra a tarefa que você deseja enviar.

  2. Na guia tarefa, no grupo Gerenciar tarefa, clique em Encaminhar.

    Atalho de teclado para encaminhar uma tarefa, pressione CTRL + F.

  3. Insira os nomes dos destinatários ou endereços de email nas caixas para e Cc.

  4. No corpo da tarefa, digite qualquer mensagem que você deseja incluir. Para enviar mais de uma tarefa, arraste as tarefas adicionais na lista de tarefas para o corpo da tarefa que você está encaminhando.

  5. Clique em Enviar Imagem do botão .

  1. Abra a mensagem de email que contém a solicitação de tarefa. Esta mensagem é geralmente em sua pasta Itens enviados.

  2. Na guia tarefa, no grupo Gerenciar tarefa, clique em retornar à lista de tarefas.

Você também poderá recuperar a mensagem da tarefa recusado da tarefa clicando em retornar à lista de tarefas.

Há três maneiras de controlar as tarefas atribuídas a outras pessoas:

  • Automaticamente manter cópias das tarefas atribuídas e receber relatórios de status automatizado   

    1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

    2. Clique em Opções de tarefa.

    3. Marque a caixa de seleção Manter cópias atualizadas de tarefas atribuídas na minha lista de tarefas.

    4. Marque a caixa de seleção Enviar relatórios de status quando a conclusão de tarefas atribuídas.

  • Exibir tarefas atribuídas a outras pessoas   

    1. Clique em tarefas.

    2. No menu Exibir, aponte para Modo de exibição atual e clique em atribuição.

  • Exibir a lista de pessoas que recebem cópias atualizadas de uma tarefa atribuída   

    1. Abra a tarefa atribuída para o qual você deseja exibir na lista.

    2. Na guia detalhes, exiba os nomes na caixa de listagem de atualização.

  1. Abra a tarefa ou solicitação de tarefa.

  2. Na guia tarefa, no grupo Gerenciar tarefa, clique em Aceitar ou Recusar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Clique em Editar resposta antes de enviar, digite seu comentário na mensagem e clique em Enviar.

    • Clique em Enviar resposta agora.

  1. Abra a tarefa para a qual você deseja enviar um relatório de status ou comentário.

  2. Na guia tarefa, no grupo Gerenciar tarefa, clique em Enviar relatório de Status, responder ou responder a todos.

  3. Insira os nomes dos destinatários ou endereços de email nas caixas para e Cc.

    Se a tarefa é atribuída a você, os nomes das pessoas a serem atualizados são adicionados automaticamente.

  4. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseja incluir no relatório de status.

  5. Clique em Enviar Imagem do botão .

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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