Atrasar ou agendar o envio de mensagens de email

Atrasar ou agendar o envio de mensagens de email

Você pode atrasar a entrega de uma mensagem de email individual ou pode usar regras para atrasar a entrega de todas as mensagens colocando-as na Caixa de saída por um tempo especificado depois de clicar em Enviar.

Para atrasar as entregas de mensagens

Atrasar a entrega de uma mensagem

  1. Na mensagem, clique em Opções.

  2. No grupo Mais Opções, clique em Atrasar Entrega.

    Comando Atrasar Entrega na faixa de opções

  3. Em Opções de entrega, marque a caixa de seleção Não entregar antes de e clique na data e na hora de entrega desejadas.

Depois que você clica em Enviar, o email permanece na pasta Caixa de Saída até o tempo da entrega.

Se você decidir depois que deseja enviar a mensagem imediatamente, proceda da seguinte forma:

  1. Em Email, no painel de pastas, clique na pasta Caixa de Saída.

  2. Abra a mensagem atrasada.

  3. Clique em Opções.

  4. No grupo Mais Opções, clique em Atrasar Entrega.

  5. Em Opções de entrega, desmarque a caixa de seleção Não entregar antes de.

  6. Clique em Fechar.

  7. Clique em Enviar.

Início da página

Atrasar a entrega de todas as mensagens

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Gerenciar Regras e Alertas.

  3. Clique em Nova Regra.

  4. Na caixa Etapa 1: selecione um modelo, em Iniciar com base em uma regra em branco, clique em Aplicar regra em mensagens que eu enviar e em Avançar.

  5. Na lista Etapa 1: selecione as condições, marque as caixas de seleção das opções desejadas e clique em Avançar.

    Se você não marcar uma caixa, será exibida uma caixa de diálogo e, se você clicar em Sim, a regra que está sendo criada será aplicada a todas as mensagens enviadas.

  6. Na lista Etapa 1: selecione as ações, marque a caixa de seleção adiar entrega por um número de minutos.

  7. Na caixa Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique na frase sublinhada, um número de e insira o número de minutos durante os quais você deseja que as mensagens sejam mantidas antes do envio.

    A entrega pode ser atrasada em até 120 minutos.

  8. Clique em OK e clique em Avançar.

  9. Marque as caixas de seleção das exceções desejadas.

  10. Clique em Avançar.

  11. Na caixa Etapa 1: especifique um nome para esta regra, digite um nome para a regra.

  12. Marque a caixa de seleção Ativar esta regra.

  13. Clique em Concluir.

Depois que você clica em Enviar, todos os emails permanecem na pasta Caixa de Saída pelo tempo especificado.

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Atrasar a entrega de uma única mensagem

  1. Na mensagem, na guia Opções, no grupo Mais Opções, clique em Atrasar Entrega Imagem do botão .

  2. Clique em Opções de Mensagem.

  3. Em Opções de entrega, marque a caixa de seleção Não entregar antes de e clique na data e na hora de entrega desejadas.

Depois que você clica em Enviar, o email permanece na pasta Caixa de Saída até o tempo da entrega.

Observação : Se você estiver usando uma conta POP3, o Outlook deverá permanecer aberto até que a mensagem seja enviada. Para determinar o tipo de conta que você está usando, no menu Ferramentas, clique em Configurações da Conta. Na guia Email, a coluna Tipo lista o tipo das contas que estão em seu perfil ativo do Outlook.

Atrasar a entrega de todas as mensagens

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas e depois em Nova Regra.

  2. Na caixa Etapa 1: selecione um modelo, em Iniciar com base em uma Regra em Branco, clique em Verificar mensagens após o envio e em Avançar.

  3. Na lista Etapa 1: selecione as condições, selecione as opções desejadas e clique em Avançar.

    Se você não marcar uma caixa, será exibida uma caixa de diálogo de confirmação. Se você clicar em Sim, a regra que está sendo criada será aplicada a todas as mensagens enviadas.

  4. Na lista Etapa 1: selecione as ações, selecione adiar entrega por um número de minutos.

  5. Na caixa Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique na frase sublinhada, um número de e insira o número de minutos durante os quais você deseja que as mensagens sejam mantidas antes do envio.

    A entrega pode ser atrasada em até 120 minutos.

  6. Clique em OK e clique em Avançar.

  7. Selecione as exceções desejadas.

  8. Clique em Avançar.

  9. Na caixa Etapa 1: especifique um nome para esta regra, digite um nome para a regra.

  10. Marque a caixa de seleção Ativar esta regra.

  11. Clique em Concluir.

Depois de clicar em Enviar, cada pasta permanece na pasta Caixa de Saída pelo tempo especificado.

Observação : Se você estiver usando uma conta POP3, o Outlook deverá permanecer aberto até que a mensagem seja enviada. Para determinar o tipo de conta que você está usando, no menu Ferramentas, clique em Configurações da Conta. Na guia Email, a coluna Tipo lista o tipo das contas que estão em seu perfil ativo do Outlook.

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