Ativar ou desativar o envio de emails quando alterar configurações de conferência de áudio

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Audioconferência por padrão enviará emails para os usuários quando eles estão habilitados para conferência de áudio. Pode haver ocasiões apesar quando você deseja reduzir o número de emails que são enviadas para o Skype para usuários de negócios e Teams da Microsoft e nesse caso você pode desativar essa opção.

Se você desabilitar o envio de emails, todos os emails de conferência de áudio não serão enviados aos seus usuários incluindo emails para quando os usuários estão habilitados ou desabilitados para conferência de áudio, quando seu PIN é redefinido, quando a ID de conferência e a conferência padrão alterações no número de telefone.

Aqui está um exemplo de email que é enviado para os usuários quando eles estão habilitados para conferência de áudio:

Email para conferência discada

  • Há vários emails enviados para usuários de sua organização depois que eles estão habilitados para conferência de áudio:

    • Quando uma licença de Conferência de áudio está atribuída a eles.

    • Quando você redefinir manualmente audioconferência do usuário PIN.

    • Quando você redefine manualmente a ID de conferência do usuário.

    • Quando a licença de Conferência de áudio seja removida deles.

    • Quando o provedor de conferência de áudio de um usuário é alterado da Microsoft para outro provedor ou Nenhum.

    • Quando o provedor de conferência de áudio de um usuário é alterado para Microsoft.

Você pode usar o Centro de administração do Skype for Business ou o Windows PowerShell para habilitar ou desabilitar o envio de emails para os usuários.

Usando o Skype para o Centro de administração de negócios

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Vá para o Centro de administração do Office 365 > Skype for Business e no painel de navegação esquerdo, clique em conferência de áudio.

  3. Na página configurações de ponte da Microsoft, marque ou desmarque Enviar automaticamente os emails para os usuários se as alterações de configuração de conferência de áudio.

  4. Clique em Salvar.

    Dicas : 

    • Você também pode enviar emails para o usuário com as configurações de conferência de áudio, indo para as propriedades do usuário > audioconferência > Enviar informações de conferência via email.

    • Se você fizer isso, será enviado um email somente com o número de telefone e a ID da conferência, mas o PIN não será incluído.

    • Consulte, envie um email para um usuário com suas informações de conferência de áudio.

Usando o Windows PowerShell

  • Execute os seguintes procedimentos para desabilitar o envio de emails:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

    Para ajudá-lo com esse cmdlet, confira Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.

  • Quando emails automáticas estão desativadas, você pode ainda manualmente acionar enviando um email com o número de identificação e telefone de conferência usando o Skype para o Centro de administração de negócios. No entanto, se você fizer isso o PIN não será incluído. Se você deseja redefinir o PIN de conferência de áudio e enviar emails estiver desabilitada, você precisará enviá-lo para o usuário de outra maneira.

  • Por padrão, o remetente dos emails serão do Office 365, mas você pode alterar o endereço de email e exibir nome usando o Windows PowerShell e também usar o cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings .

    Observação : Se você quiser alterar as informações do endereço de email, deve verificar se as políticas de recebimento de email de seu ambiente permitem emails dos endereços de origem personalizados especificados.

    • Digite o endereço de email no parâmetro SendEmailFromAddress.

    • Digite o nome exibido no email no parâmetro SendEmailFromDisplayName.

    • Defina o parâmetro SendEmailOverride como True.

    • Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

  • O envio de emails a seus usuários pode ser desabilitado usando o Centro de administração do Skype for Business ou o Windows PowerShell.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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