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Com o Microsoft 365, os usuários podem publicar calendários na Internet para que outras pessoas fora dela possam exibi-los.
Os usuários podem optar por publicar seus calendários na Internet automaticamente. Entretanto, como administrador, você pode decidir que não acha uma boa ideia o fato de pessoas de fora de sua organização poderem ver as informações dos calendários dos seus usuários. Em casos como esses, você poderá desativar a Publicação de calendário.
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Vá para configurações de serviço>do administrador>email, calendário e contatos
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Siga um destes procedimentos:
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Ative a Publicação no calendário para permitir que os usuários publiquem seus calendários para contatos externos.
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Desative a Publicação no calendário para impedir que os usuários publiquem seus calendários para contatos externos.
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Qual é a diferença entre a publicação no calendário, o compartilhamento de calendário e o acesso de representante?
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Publicação no calendário cria URLs que os usuários podem fornecer a pessoas fora de sua organização. Uma URL permite que o destinatário se inscreva em seu calendário usando o Outlook ou o Outlook Web App, e o outro permite que o destinatário exiba seu calendário em um navegador da Web. Cada usuário controla a quantidade de detalhes que as outras pessoas poderão ver.
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O compartilhamento de calendários permite que os usuários convidem as pessoas em sua organização para verem seus calendários. Os usuários que compartilham seus calendários podem especificar a quantidade de detalhes que os destinatários podem ver. Se os usuários não compartilharem seus calendários, outras pessoas na organização ainda poderão ver informações de graça ou ocupados; os usuários podem dar acesso aos destinatários para obter mais detalhes quando compartilharem o calendário. Se outras pessoas usarem Outlook ou Outlook Web App, poderão exibir seu calendário ao lado dos seus calendários. Você não pode compartilhar seu calendário com pessoas de fora da sua organização, a menos que sua organização e seus respectivos sejam federados por meio de Microsoft 365 ou Exchange. Para saber mais sobre o compartilhamento de calendários, consulte compartilhando seu calendário.
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Acesso de representante permite que os usuários do Outlook forneçam permissão a outra pessoa para ver todos os detalhes de seus compromisso e agendar reuniões em seu nome. A delegação de acesso está disponível no Outlook, mas não no Outlook Web App. Para saber mais sobre como delegar o acesso, confira permitir que outra pessoa Gerencie seu email e calendário.
Você também pode assistir a estes vídeos:
