Atalhos do teclado e teclas de função do Excel para Windows

Atalhos do teclado e teclas de função do Excel para Windows

Este artigo descreve atalhos de teclado, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns do Microsoft Excel. Isso inclui os atalhos que você pode usar para acessar a Faixa de Opções.

Clique em uma das guias abaixo para ver instruções específicas sobre a sua versão do Excel (os tópicos do Excel para Windows aparecem antes dos tópicos para Mac).

Este artigo descreve atalhos de teclado, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns do Excel 2016. Isso inclui os atalhos que você pode usar para acessar a Faixa de Opções.

Dica : Para manter esta referência disponível durante o seu trabalho, pressione Ctrl+P para imprimir este tópico.

Observação : Se uma ação que você usa com frequência não tem uma tecla de atalho, grave uma macro para criá-la.

Importante : 

  • Esses atalhos referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

Meus atalhos antigos ainda vão funcionar?

Os atalhos de teclado que começarem com Ctrl ainda funcionarão no Excel 2016. Por exemplo, Ctrl+C ainda copia para a área de transferência e Ctrl+V ainda cola da área de transferência.

A maioria dos antigos atalhos de menu Alt+ ainda funciona também. No entanto, você precisa conhecer o atalho completo de cabeça. Não existem lembretes de tela sobre que letras pressionar. Por exemplo, tente pressionar Alt e pressione uma das teclas do menu antigo E (Editar), X (Exibir), I (Inserir) e assim por diante. Uma caixa aparece dizendo que você está usando uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se você souber toda a sequência de teclas, vá em frente e inicie o comando. Se você não souber a sequência, pressione Esc e use os emblemas de Dica de Tela.

Atalhos de teclado para navegar na Faixa de Opções

Se você não conhece a Faixa de Opções, as informações nesta seção ajudam a entender o modelo de atalhos de teclado que aparecem nela. A Faixa de Opções vem com novos atalhos chamados Dicas de Tecla. Eles aparecem quando você pressiona a tecla Alt. A Faixa de Opções agrupa os comandos relacionados em guias. Por exemplo, na guia Página Inicial, o grupo Número inclui o comando Formato de Número.

emblemas de dica de tecla que aparecem na faixa de opções

Para exibir uma guia na Faixa de Opções, pressione a tecla para a guia. Por exemplo, pressione a letra T para a guia Inserir ou U para a guia Fórmulas. Isso faz com que todas as marcas de Dica de Tecla para os botões dessa guia apareçam. Em seguida, pressione a tecla para o comando desejado.

  • Para acessar a Faixa de Opções, pressione Alt e, para percorrer as guias, use as teclas Seta para a direita e Seta para a esquerda.

  • Para ocultar a Faixa de Opções e ter mais espaço para trabalhar, pressione Ctrl+F1. Repita esse procedimento para exibir novamente a Faixa de Opções.

Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções

Para acessar diretamente uma guia na Faixa de Opções, pressione uma das seguintes teclas de acesso:

Para

Pressione

Abrir a caixa Diga-me na Faixa de Opções e digitar um termo de pesquisa para ter acesso à assistência ou ao conteúdo de Ajuda.

Alt+G e, em seguida, insira o termo de pesquisa.

Abrir a página Arquivo e usar o modo de exibição Backstage.

Alt+A

Abrir a guia Página Inicial e formatar o texto e os números, e usar a ferramenta Localizar.

Alt+C

Abrir a guia Inserir e inserir Tabelas Dinâmicas, gráficos, suplementos, Minigráficos, imagens, formas, cabeçalhos ou caixas de texto.

Alt+T

Abrir a guia Layout da Página e trabalhar com temas, configuração de página, escala e alinhamento.

Alt+P

Abrir a guia Fórmulas e inserir, rastrear e personalizar funções e cálculos.

Alt+U

Abrir a guia Dados e conectar-se a, classificar, filtrar, analisar e trabalhar com dados.

Alt+S

Abrir a guia Revisão e verificar a ortografia, adicionar comentários e proteger planilhas e pastas de trabalho.

Alt+V

Abrir a guia Exibir e visualizar quebras de página e layouts, mostrar e ocultar linhas de grade e títulos, definir a ampliação do zoom, gerenciar janelas e painéis, e exibir macros.

Alt+K

Início da página

Trabalhar nas guias e menus da Faixa de Opções com o teclado

Para

Pressione

Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Para mover para uma guia diferente, use as teclas de acesso ou as teclas de seta.

Mover o foco para os comandos na Faixa de Opções

Tab ou Shift+Tab

Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de Opções

As teclas Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda ou Seta para a direita

Ativar um botão selecionado.

Barra de espaços ou Enter

Abrir a lista para um comando selecionado.

A tecla Seta para baixo

Abrir o menu para um botão selecionado.

Alt+Seta para baixo

Quando um menu ou submenu for aberto, mova para o próximo comando.

Tecla Seta para baixo

Expandir ou recolher a Faixa de Opções

Ctrl+F1

Abrir um menu de contexto.

Shift+F10 ou

Tecla de Contexto

Mover para o submenu quando um menu principal estiver aberto ou selecionado.

Tecla Seta para a esquerda

Início da página

Atalhos usados com frequência

Esta tabela lista os atalhos frequentemente usados no Excel 2016.

Para

Pressione

Fechar uma planilha

Ctrl+W

Abrir uma planilha

Ctrl+A

Ir para a guia Página Inicial

Alt+C

Salvar uma planilha

Ctrl+B

Copiar

Ctrl+C

Colar

Ctrl+V

Desfazer

Ctrl+Z

Remover o conteúdo da célula

Tecla Delete

Escolher uma cor de preenchimento

Alt+C, R

Recortar

Ctrl+X

Ir para a guia Inserir

Alt+T

Negrito

Ctrl+N

Centralizar o conteúdo da célula

Alt+C, A, em seguida, C

Ir para a guia Layout da Página

Alt+P

Ir para a guia Dados

Alt+S

Ir para a guia Exibir

Alt+K

Formatar uma célula no menu de contexto

Shift+F10, ou

Tecla de Contexto

Adicionar bordas

Alt+C, B

Excluir coluna

Alt+H, ZC, em seguida, K

Ir para a guia Fórmulas

Alt+M

Início da página

Navegar nas células: atalhos de teclado

Para

Pressione

Mover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Shift+Tab

Mover uma célula para cima em uma planilha.

Tecla Seta para cima

Mover uma célula para baixo em uma planilha.

Tecla Seta para baixo

Mover uma célula à esquerda em uma planilha.

Tecla Seta para a esquerda

Mover uma célula à direita em uma planilha.

Tecla Seta para a direita

Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha.

Ctrl+Tecla de direção

Entrar no modo de Término, mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desativar o modo de Término. Se as células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou coluna.

End, tecla de direção

Mover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.

Ctrl+End

Expandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

Ctrl+Shift+End

Mover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock estiver ativado.

Home+Scroll Lock

Mover para o começo de uma linha em uma planilha. Home Mover para o começo de uma planilha.

Ctrl+Home

Mover uma tela para baixo em uma planilha.

Page Down

Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho.

Ctrl+Page Down

Mover uma tela para a direita em uma planilha.

Alt+Page Down

Mover uma tela para cima em uma planilha.

Page Up

Mover uma tela para a esquerda em uma planilha.

Alt+Page Up

Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho.

Ctrl+Page Up

Mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas.

Tab

Início da página

Fazer seleções e executar ações: atalhos do teclado

Para

Pressione

Selecionar a planilha inteira.

Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços

Selecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Down

Selecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Up

Estender a seleção de células em uma célula.

Shift+Tecla de direção

Estender a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula preenchida.

Ctrl+Shift+Tecla de direção

Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar.

Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar. F8

Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.

Shift+F8

Iniciar uma nova linha na mesma célula.

Alt+Enter

Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Ctrl+Enter

Concluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima.

Shift+Enter

Selecionar uma coluna inteira em uma planilha.

Ctrl+Barra de espaços

Selecionar uma linha inteira em uma planilha.

Shift+Barra de espaços

Selecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto estiver selecionado.

Ctrl+Shift+Barra de Espaços

Estender a seleção de células até o começo da planilha.

Ctrl+Shift+Home

Selecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira.

Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços

Selecionar a região atual em torno da célula ativa ou um relatório de tabela dinâmica inteiro.

Ctrl+Shift+Asterisco (*)

Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível.

Home

Repetir o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Y

Desfazer a última ação.

Ctrl+Z

Início da página

Formatar nas células: atalhos de teclado

Para

Pressione

Formatar uma célula usando a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+1

Formatar fontes em uma caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+P

Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Adicionar ou editar um comentário de célula.

Shift+F2

Inserir células em branco com a caixa de diálogo Inserir.

Ctrl+Shift+Mais (+)

Exibir a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

Ctrl+Menos (-)

Inserir a hora atual.

Ctrl+Shift+Dois-pontos (:)

Inserir a data atual.

Ctrl+Ponto-e-vírgula (;)

Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as fórmulas na planilha.

Ctrl+Acento grave (`)

Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa na célula ou a Barra de Fórmulas.

Ctrl+Apóstrofo (')

Mover as células selecionadas.

Ctrl+X

Copiar as células selecionadas.

Ctrl+C

Colar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção.

Ctrl+V

Colar o conteúdo usando a caixa de diálogo Colar Especial.

Ctrl+Alt+V

Aplicar ou remover formatação em itálico do texto.

Ctrl+I ou Ctrl+3

Aplicar ou remover formatação em negrito do texto.

Ctrl+B ou Ctrl+2

Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto.

Ctrl+U ou Ctrl+4

Aplicar ou remover formatação em tachado.

Ctrl+5

Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

Ctrl+6

Aplicar um contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift+E comercial (&)

Remover o contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+Sublinhado (_)

Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos.

Ctrl+8

Ocultar as linhas selecionadas.

Ctrl+9

Ocultar as colunas selecionadas.

Ctrl+0

Usar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.

Ctrl+D

Usar o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita dentro do intervalo.

Ctrl+R

Aplicar o formato de número Geral.

Ctrl+Shift+Til (~)

Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parêntesis).

Ctrl+Shift+Cifrão ($)

Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+porcentagem (%)

Aplicar o formato de número Científico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+Circunflexo (^)

Aplicar o formato Data com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+Sinal numérico (#)

Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos.

Ctrl+Shift+Arroba (@)

Aplicar o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!)

Criar ou editar um hiperlink.

Ctrl+K

Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

F7

Exibir as opções de Análise Rápida para células selecionadas que contêm dados.

Ctrl+Q

Exibir a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+L ou Ctrl+T

Início da página

Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas: atalhos do teclado

Para

Pressione

Selecionar um relatório completo de Tabela Dinâmica.

Ctrl+Shift+Asterisco (*)

Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Expandir ou recolher a barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+U

Cancelar uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.

Esc

Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo.

Enter

Mover o cursor para o final do texto, quando estiver na barra de fórmulas.

Ctrl+End

Selecionar todo o texto na barra de fórmulas da posição do cursor até o final.

Ctrl+Shift+End

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

F9

Calcular a planilha ativa.

Shift+F9

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+F9

Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Exibir o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.

Alt+Shift+F10

Exibir a caixa de diálogo Argumentos da Função quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl+A

Inserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl+Shift+A

Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente

Ctrl+E

Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se um intervalo ou referência de célula estiverem selecionados.

F4

Inserir uma função.

Shift+F3

Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+Aspas retas (")

Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

Alt+F1

Criar um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.

F11

Definir um nome a ser usado nas referências.

Alt+M, M, D

Colar um nome da caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho).

F3

Mover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados.

Enter

Criar, executar, editar ou excluir uma macro.

Alt+F8

Abrir o Microsoft Visual Basic For Applications Editor.

Alt+F11

Início da página

Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.

Ctrl+F1 exibe ou oculta a faixa de opções.

Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.

F2

Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.

F3

Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).

Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Alt+F4 fecha o Excel.

F5

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, grupo Janela, comando Congelar Painéis ou Dividir), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.

Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a faixa de opções.

Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta.

F7

Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho) quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

Shift+F9 calcula a planilha ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10

Ativa e desativa as dicas de tecla (pressionar Alt tem o mesmo efeito).

Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.

Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.

Shift+F11 insere uma nova planilha.

Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Exibe a caixa de diálogo Salvar como.

Início da página

Outras teclas de atalho úteis

Tecla

Descrição

Alt

Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na faixa de opções.

Por exemplo,

Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout da Página.

Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.

Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de Página.

Teclas de seta

Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.

Ctrl+tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma planilha.

Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.

Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

A seta para a esquerda ou a seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

A seta para baixo ou a seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções.

Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

Backspace

Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, limpa o conteúdo da célula ativa.

No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos da célula ou os comentários.

No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

End

A tecla End ativa ou desativa o Modo de Término. No Modo de Término, você pode pressionar uma tecla de direção para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa. O Modo de Término é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de seta. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de seta. O Modo de Término é mostrado na barra de status quando ele está ativo.

Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta moverá para a última célula da linha ou coluna.

A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, na linha mais abaixo da coluna mais à direita que tenha conteúdo. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End moverá o cursor para o final do texto.

Ctrl+Shift+End estende a seleção de células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afetará a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

Esc

Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e a barra de status.

Home

Move para o começo de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

Ctrl+Home move para o começo de uma planilha.

Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.

Page Down

Move uma tela para baixo em uma planilha.

Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.

Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Page Up

Move uma tela para cima em uma planilha.

Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.

Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Barra de espaços

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção.

Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.

Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.

Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.

  • Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaços uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira.

  • Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha

Alt+Barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel.

Tab

Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Início da página

Este artigo descreve atalhos de teclado, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns do Excel 2013. Isso inclui os atalhos que você pode usar para acessar a Faixa de Opções.

Dica : Para manter esta referência disponível durante o seu trabalho, pressione Ctrl+P para imprimir este tópico.

Observação : Se uma ação que você usa com frequência não tem uma tecla de atalho, grave uma macro para criá-la.

Importante : 

  • Esses atalhos referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

Acesso à Faixa de Opções pelo teclado

Se está começando agora a se familiarizar com a Faixa de Opções, as informações desta seção podem ajudá-lo a entender o modelo de atalho de teclado da Faixa de Opções. A Faixa de Opções vem com novos atalhos, chamados Dicas de Tecla Alt.

emblemas de dica de tecla que aparecem na faixa de opções

Para exibir uma guia na Faixa de Opções, pressione a tecla para a guia. Por exemplo, pressione a letra T para a guia Inserir ou U para a guia Fórmulas. Isso faz com que todas as marcas de Dica de Tecla para os botões dessa guia apareçam. Em seguida, pressione a tecla para o comando desejado.

Meus atalhos antigos ainda vão funcionar?

Os atalhos de teclado que começarem com Ctrl ainda funcionarão no Microsoft Excel 2013. Por exemplo, Ctrl+C ainda copia para a área de transferência e Ctrl+V ainda cola da área de transferência.

A maioria dos antigos atalhos de menu Alt+ ainda funciona também. No entanto, você precisa conhecer o atalho completo de cabeça. Não existem lembretes de tela sobre que letras pressionar. Por exemplo, tente pressionar Alt e pressione uma das teclas do menu antigo E (Editar), X (Exibir), I (Inserir) e assim por diante. Uma caixa aparece dizendo que você está usando uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se você souber toda a sequência de teclas, vá em frente e inicie o comando. Se você não souber a sequência, pressione Esc e use os emblemas de Dica de Tela.

Teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl

Tecla

Descrição

Ctrl+Page Down

Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

Ctrl+Page Up

Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+&

Aplica o contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift+_

Remove o contorno das células selecionadas.

Ctrl+~

Aplica o formato de número Geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

Ctrl+Shift+%

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+^

Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+*

Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

Ctrl+Shift+:

Insere a hora atual.

Ctrl+Shift+"

Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.

Ctrl+Shift+Mais (+)

Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Menos (-)

Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

Ctrl+;

Insere a data atual.

Ctrl+Shift+`

Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.

Ctrl+F

Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.

Ctrl+1

Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+2

Aplica ou remove formatação em negrito.

Ctrl+3

Aplica ou remove formatação em itálico.

Ctrl+4

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+5

Aplica ou remove tachado.

Ctrl+6

Alterna entre ocultar e exibir objetos.

Ctrl+8

Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

Ctrl+9

Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0

Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+T

Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, Ctrl+T selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+T mais uma vez, você seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, Ctrl+A exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função.

Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl+N

Aplica ou remove formatação em negrito.

Ctrl+C

Copia as células selecionadas.

Ctrl+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.

Ctrl+E

Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente

Ctrl+L

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+G

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

Ctrl+U

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

Ctrl+I

Aplica ou remove formatação em itálico.

Ctrl+K

Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

Ctrl+Alt+T

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+O

Cria uma nova pasta de trabalho em branco.

Ctrl+A

Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.

Ctrl+P

Exibe a guiaImprimir no modo de exibição Backstage do Microsoft Office.

Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+Q

Exibe as opções de Análise Rápida para os seus dados quando você tem células que contêm esses dados selecionados.

Ctrl+R

Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita dentro do intervalo.

Ctrl+B

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

Ctrl+Alt+T

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+S

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.

Ctrl+V

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

Ctrl+W

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Ctrl+X

Recorta as células selecionadas.

Ctrl+Y

Repete o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Z

Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

Dica : As combinações Ctrl+J e Ctrl+M atualmente são atalhos não atribuídos.

Início da página

Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.

Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções.

Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.

F3

Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).

Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Alt+F4 fecha o Excel.

F5

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, grupo Janela, comando Congelar Painéis ou Dividir), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.

Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.

Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta.

F7

Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho) quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

Shift+F9 calcula a planilha ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10

Ativa e desativa as dicas de tecla (pressionar Alt tem o mesmo efeito).

Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.

Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.

Shift+F11 insere uma nova planilha.

Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Exibe a caixa de diálogo Salvar como.

Início da página

Outras teclas de atalho úteis

Tecla

Descrição

Alt

Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na Faixa de Opções.

Por exemplo,

Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout da Página.

Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.

Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de Página.

Teclas de seta

Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.

Ctrl+tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma planilha.

Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.

Ctrl+Shift+tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

A seta para a esquerda ou a seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

A seta para baixo ou a seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções.

Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

Backspace

Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, limpa o conteúdo da célula ativa.

No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos da célula ou os comentários.

No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

End

A tecla End ativa ou desativa o Modo de Término. No Modo de Término, você pode pressionar uma tecla de direção para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa. O Modo de Término é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de seta. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de seta. O Modo de Término é mostrado na barra de status quando ele está ativo.

Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta moverá para a última célula da linha ou coluna.

A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, na linha mais abaixo da coluna mais à direita que tenha conteúdo. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End moverá o cursor para o final do texto.

Ctrl+Shift+End estende a seleção de células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afetará a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

Esc

Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e a barra de status.

Home

Move para o começo de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

Ctrl+Home move para o começo de uma planilha.

Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.

Page Down

Move uma tela para baixo em uma planilha.

Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.

Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Page Up

Move uma tela para cima em uma planilha.

Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.

Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Barra de espaços

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção.

Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.

Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.

Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.

  • Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaços uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira.

  • Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha

Alt+Barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel.

Tab

Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Início da página

Este artigo descreve atalhos de teclado, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns do Excel 2010. Isso inclui os atalhos que você pode usar para acessar a faixa de opções.

Observação : Se você estiver usando o Microsoft Excel Starter 2010, lembre-se de que nem todos os recursos listados para o Excel têm suporte no Excel Starter 2010.

Dica : Para manter esta referência disponível durante o seu trabalho, pressione Ctrl+P para imprimir este tópico.

Observação : Se uma ação que você usa com frequência não tem uma tecla de atalho, grave uma macro para criá-la.

Importante : 

  • Esses atalhos referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

Acesso à Faixa de Opções pelo teclado

Se está começando agora a se familiarizar com a Faixa de Opções, as informações desta seção podem ajudá-lo a entender o modelo de atalho de teclado da Faixa de Opções. A Faixa de Opções vem com novos atalhos, chamados Dicas de Tecla Alt.

emblemas de dica de tecla que aparecem na faixa de opções

Para exibir uma guia na Faixa de Opções, pressione a tecla para a guia. Por exemplo, pressione a letra T para a guia Inserir ou U para a guia Fórmulas. Isso faz com que todas as marcas de Dica de Tecla para os botões dessa guia apareçam. Em seguida, pressione a tecla para o comando desejado.

Meus atalhos antigos ainda vão funcionar?

Os atalhos do teclado que começam com Ctrl ainda funcionarão no Excel 2010. Por exemplo, Ctrl+C ainda copia para a área de transferência e Ctrl+V ainda cola da área de transferência.

A maioria dos antigos atalhos de menu Alt+ ainda funciona também. No entanto, você precisa conhecer o atalho completo de cabeça. Não existem lembretes de tela sobre que letras pressionar. Por exemplo, tente pressionar Alt e pressione uma das teclas do menu antigo E (Editar), X (Exibir), I (Inserir) e assim por diante. Uma caixa aparece dizendo que você está usando uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se você souber toda a sequência de teclas, vá em frente e inicie o comando. Se você não souber a sequência, pressione Esc e use os emblemas de Dica de Tela.

Teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl

Dica :  Baixe ou imprima um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado - Teclas Ctrl. (PDF)

Tecla

Descrição

Ctrl+PgUp

Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

Ctrl+PgDn

Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+(

Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

Ctrl+Shift+&

Aplica o contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift_

Remove o contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+~

Aplica o formato de número Geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

Ctrl+Shift+%

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+^

Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+*

Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

Ctrl+Shift+:

Insere a hora atual.

Ctrl+Shift+"

Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.

Ctrl+Shift+Mais (+)

Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Menos (-)

Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

Ctrl+;

Insere a data atual.

Ctrl+`

Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.

Ctrl+'

Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.

Ctrl+1

Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+2

Aplica ou remove formatação em negrito.

Ctrl+3

Aplica ou remove formatação em itálico.

Ctrl+4

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+5

Aplica ou remove tachado.

Ctrl+6

Alterna entre ocultar e exibir objetos.

Ctrl+8

Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

Ctrl+9

Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0

Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+A

Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, Ctrl+T selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+T mais uma vez, você seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, Ctrl+A exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função.

Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl+B

Aplica ou remove formatação em negrito.

Ctrl+C

Copia as células selecionadas.

Ctrl+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.

Ctrl+F

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+G

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

Ctrl+H

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

Ctrl+I

Aplica ou remove formatação em itálico.

Ctrl+K

Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

Ctrl+L

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+N

Cria uma nova pasta de trabalho em branco.

Ctrl+O

Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.

Ctrl+P

Exibe a guiaImprimir no modo de exibição Backstage do Microsoft Office.

Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+R

Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita dentro do intervalo.

Ctrl+S

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

Ctrl+T

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+U

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.

Ctrl+V

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

Ctrl+W

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Ctrl+X

Recorta as células selecionadas.

Ctrl+Y

Repete o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Z

Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

Dica : As combinações Ctrl, Ctrl+E, Ctrl+J, Ctrl+M e Ctrl+Q atualmente são atalhos não atribuídos.

Início da página

Teclas de função

Dica :  Baixe ou imprima um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado – Teclas de função. (PDF)

Tecla

Descrição

F1

Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.

Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções.

Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.

F3

Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se houver nomes existentes na pasta de trabalho.

Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Alt+F4 fecha o Excel.

F5

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, grupo Janela, comando Congelar Painéis ou Dividir), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.

Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.

Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta.

F7

Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho) quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

Shift+F9 calcula a planilha ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10

Ativa e desativa as dicas de tecla (pressionar Alt tem o mesmo efeito).

Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.

Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.

Shift+F11 insere uma nova planilha.

Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Exibe a caixa de diálogo Salvar como.

Início da página

Outras teclas de atalho úteis

Observação :  Baixe ou imprima um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado – Diversos. (PDF)

Tecla

Descrição

Alt

Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na Faixa de Opções.

Por exemplo,

Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout da Página.

Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.

Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de Página.

Teclas de seta

Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.

Ctrl+Tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma planilha.

Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.

Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

A Seta para baixo ou a Seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções.

Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

Backspace

Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, limpa o conteúdo da célula ativa.

No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos da célula ou os comentários.

No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

End

End habilita o modo de Término. No modo de Término, você pode pressionar uma tecla de direção para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa. Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta moverá para a última célula da linha ou coluna.

A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, na linha mais abaixo da coluna mais à direita que tenha conteúdo. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End moverá o cursor para o final do texto.

Ctrl+Shift+End estende a seleção de células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afetará a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

Esc

Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e a barra de status.

Home

Move para o começo de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

Ctrl+Home move para o começo de uma planilha.

Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.

Page Down

Move uma tela para baixo em uma planilha.

Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.

Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Page Up

Move uma tela para cima em uma planilha.

Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.

Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Barra de espaços

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção.

Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.

Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.

Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.

  • Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira.

  • Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha

Alt+Barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel.

Tab

Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Este artigo descreve atalhos de teclado, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns do Excel 2007. Isso inclui os atalhos que você pode usar para acessar a Faixa de Opções.

Dica : Para manter esta referência disponível durante o seu trabalho, pressione Ctrl+P para imprimir este tópico.

Observação : Se uma ação que você usa com frequência não tem uma tecla de atalho, grave uma macro para criá-la.

Importante : 

  • Esses atalhos referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

Teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl

Tecla

Descrição

Ctrl+PgUp

Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

Ctrl+PgDn

Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+(

Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

Ctrl+Shift+)

Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

Ctrl+Shift+&

Aplica o contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift_

Remove o contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+~

Aplica o formato de número Geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

Ctrl+Shift+%

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+^

Aplicar o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+*

Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

Ctrl+Shift+:

Insere a hora atual.

Ctrl+Shift+"

Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.

Ctrl+Shift+Mais (+)

Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Menos (-)

Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

Ctrl+;

Insere a data atual.

Ctrl+`

Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.

Ctrl+'

Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.

Ctrl+1

Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+2

Aplica ou remove formatação em negrito.

Ctrl+3

Aplica ou remove formatação em itálico.

Ctrl+4

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+5

Aplica ou remove tachado.

Ctrl+6

Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos

Ctrl+8

Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

Ctrl+9

Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0

Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+A

Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, Ctrl+T selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+A uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+A uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, Ctrl+A exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função.

Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl+B

Aplica ou remove formatação em negrito.

Ctrl+C

Copia as células selecionadas.

Ctrl+C seguido de outro Ctrl+C exibe a Área de Transferência.

Ctrl+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.

Ctrl+F

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+G

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

Ctrl+H

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

Ctrl+I

Aplica ou remove formatação em itálico.

Ctrl+K

Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

Ctrl+N

Cria uma nova pasta de trabalho em branco.

Ctrl+O

Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.

Ctrl+P

Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+R

Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita dentro do intervalo.

Ctrl+S

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

Ctrl+T

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+U

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.

Ctrl+V

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

Ctrl+W

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Ctrl+X

Recorta as células selecionadas.

Ctrl+Y

Repete o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Z

Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

Ctrl+Shift+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a última correção automática quando as marcas inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

Início da página

Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Exibe o painel de tarefas Ajuda do Microsoft Office Excel.

Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

Alt+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

Ctrl+F2 exibe a janela Visualização de Impressão.

F3

Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.

Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula pelas várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

F5

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, grupo Janela, comando Congelar Painéis ou Dividir), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.

Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.

Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta.

F7

Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho) quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

Shift+F9 calcula a planilha ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10

Habilita ou desabilita as dicas de tecla.

Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se houver mais de uma marca inteligente presente, ele alternará para a próxima e exibirá o menu ou a mensagem dela.

Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual.

Shift+F11 insere uma nova planilha.

Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12

Exibe a caixa de diálogo Salvar como.

Início da página

Outras teclas de atalho úteis

Tecla

Descrição

Teclas de seta

Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.

Ctrl+Tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma planilha.

Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.

Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

A Seta para baixo ou a Seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções.

Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

Backspace

Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, limpa o conteúdo da célula ativa.

No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos da célula ou os comentários.

No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

End

Move para a célula no canto inferior direito da janela quando Scroll Lock está ativado.

Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, na linha mais abaixo da coluna mais à direita que tenha conteúdo. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End moverá o cursor para o final do texto.

Ctrl+Shift+End estende a seleção de células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afetará a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

Esc

Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e a barra de status.

Home

Move para o começo de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

Ctrl+Home move para o começo de uma planilha.

Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.

Page Down

Move uma tela para baixo em uma planilha.

Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.

Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Page Up

Move uma tela para cima em uma planilha.

Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.

Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Barra de espaços

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção.

Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.

Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.

Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.

  • Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira.

  • Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha

Alt+Barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Microsoft Office Excel.

Tab

Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Início da página

Os atalhos de teclado do Excel 2016 estão listados aqui. Se você usa o Excel em um computador com Windows, muitos dos atalhos que usam a tecla Ctrl também funcionam no Excel 2016 para Mac. Porém, nem todos. Se estiver em dúvida, confira esta lista. Observe que os atalhos listados neste tópico se referem ao teclado americano.

Atalhos usados com frequência

Para

Pressione

Colar

COMANDO +V
ou
Control+V

Copiar

COMANDO +C
ou
Control+C

Limpar

Delete

Salvar

COMANDO +S
ou
Control+S

Desfazer

COMANDO +Z
ou
Control+Z

Refazer

COMANDO +Y
ou
Control+Y ou
COMANDO +Shift+Z

Recortar

COMANDO +X
ou
Control+X

Negrito

COMANDO +B
ou
Control+B

Imprimir

COMANDO +P
ou
Control+P

Abrir o Visual Basic

OPTION+F11

Preencher abaixo

COMANDO +D
ou
Control+D

Preencher à direita

COMANDO +R
ou
Control+R

Inserir células

Control+Shift+=

Excluir células

COMANDO +Hífen
ou
Control+Hífen

Calcular todas as pastas de trabalho abertas

COMANDO +=
ou
F9

Fechar janela

COMANDO +W
ou
Control+W

Sair do Excel

COMANDO +Q

Exibir a caixa de diálogo Ir para

Control+G
ou
F5

Exibir a caixa de diálogo Formatar Células

COMANDO +1
ou
Control+1

Exibir a caixa de diálogo Substituir

Control+H
ou
COMANDO +Shift+H

Colar Especial

COMANDO +Control+V
ou
Control+Option+V
ou
COMANDO +Option+V

Sublinhado

COMANDO +U

Itálico

COMANDO +I
ou
Control+I

Nova pasta de trabalho em branco

COMANDO +N
ou
Control+N

Nova pasta de trabalho com base no modelo

COMANDO +Shift+P

Exibir a caixa de diálogo Salvar como

COMANDO +Shift+S
ou
F12

Exibir a janela Ajuda

F1
ou
COMANDO +/

Selecionar Tudo

COMANDO +A
ou
COMANDO +Shift+Barra de espaços

Adicionar ou remover um filtro

COMANDO +Shift+F
ou
Control+Shift+L

Minimizar ou maximizar guias da faixa de opções

COMANDO +OPTION+R

Exibir a caixa de diálogo Abrir

COMANDO +O
ou
Control+O

Verificar a ortografia

F7

Abrir o dicionário de Sinônimos

Shift+F7

Abrir o Construtor de Fórmulas

Shift+F3

Abrir a caixa de diálogo Definir Nome

COMANDO +F3

Abrir a caixa de diálogo Criar nomes

COMANDO +Shift+F3

Inserir uma nova planilha *

Shift+F11

Imprimir

COMANDO +P ou Control+P

Gráfico da papelaria

COMANDO +P ou Control+P

*** Este atalho está em conflito com uma atribuição de tecla padrão do Mac OS. Para usar este atalho, você deve alterar as configurações de teclado do seu Mac. Acesse Apple > Preferências de Sistema > Teclado > Atalhos. Clique em Controle de Missão e clique para desmarcar a opção Mostrar Área de Trabalho.

Início da página

Teclas de função

Observação : Observação: se uma tecla de função não funciona conforme o esperado, pressione a tecla FN junto com a tecla de função. Se não quiser pressionar a tecla FN todas as vezes, você poderá alterar suas preferências do sistema: acesse Apple > Preferências do Sistema > Teclado. Em seguida, marque a caixa de seleção Usar todos os F1, F2 etc como teclas de função padrão.

Para

Pressione

Exibir a janela Ajuda

F1

Editar a célula selecionada

F2

Inserir ou editar um comentário de célula

Shift+F2

Abrir a caixa de diálogo Salvar

Option+F2

Abrir o Construtor de Fórmulas

Shift+F3

Abrir a caixa de diálogo Definir Nome

COMANDO +F3

Fechar

COMANDO +F4

Exibir a caixa de diálogo Ir para

F5

Exibir a caixa de diálogo Localizar

Shift+F5

Ir para a caixa de diálogo Pesquisar Planilha

Control+F5

Verificar a ortografia

F7

Abrir o dicionário de Sinônimos

Shift+F7 ou Control+Option+ COMANDO +R

Estender a seleção

F8

Adicionar à seleção

Shift+F8

Exibir a caixa de diálogo Macro

Option+F8

Calcular todas as pastas de trabalho abertas

F9

Calcular a planilha ativa

Shift+F9

Minimizar a janela ativa

Control+F9

Exibir um menu contextual ou menu de "clique com o botão direito do mouse"

Shift+F10

Maximizar ou restaurar a janela ativa

Control+F10 ou COMANDO +F10

Inserir uma nova planilha de gráfico*

F11

Inserir uma nova planilha*

Shift+F11

Inserir uma folha de macro do Excel 4.0

COMANDO +F11

Abrir o Visual Basic

Option+F11

Exibir a caixa de diálogo Salvar como

F12

Exibir a caixa de diálogo Abrir

COMANDO +F12

Início da página

Movimentar-se e rolar a tela em uma planilha ou pasta de trabalho

Para

Pressione

Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita

Uma tecla de direção

Ir para a borda da região de dados atual

COMANDO +tecla de direção

Ir para o início da linha.

Home

Ir para o início da planilha

Control+Home

Mover para a última célula em uso na planilha

Control+End

Mover uma tela para baixo

Page Down
Em um MacBook, pressione FN+Seta para baixo

Mover uma tela para cima

Page Up
Em um MacBook, pressione FN+Seta para cima

Mover uma tela para a direita

Option+Page Down

Mover uma tela para a esquerda

Option+Page Up

Ir para a próxima planilha na pasta de trabalho

Control+Page Down
ou
Option+Seta para a direita

Ir para a planilha anterior na pasta de trabalho

Control+Page Down
ou
Option+Seta para a esquerda

Rolar para exibir a célula ativa

Control+Delete

Exibir a caixa de diálogo Ir para

Ctrl+G

Exibir a caixa de diálogo Localizar

Control+F
ou
Shift+F5

Pesquisa do Access (se estiver em uma célula ou quando uma célula estiver selecionada)

COMANDO +F

Mover-se entre células desbloqueadas em uma planilha protegida

Tab

Início da página

Imprimir

Para

Pressione

Imprimir

COMANDO +P ou Control+P

Gráfico da papelaria

COMANDO +P ou Control+P

Início da página

Inserir dados em uma planilha

Observação : Observação: se uma tecla de função não funciona conforme o esperado, pressione a tecla FN junto com a tecla de função. Se não quiser pressionar a tecla FN todas as vezes, você poderá alterar suas preferências do sistema: acesse Apple > Preferências do Sistema > Teclado. Em seguida, marque a caixa de seleção Usar todos os F1, F2 etc como teclas de função padrão.

Para

Pressione

Editar a célula selecionada

F2

Concluir uma entrada de célula e avançar na seleção

Return

Iniciar uma nova linha na mesma célula

Control+Option+Return

Preencher o intervalo de células selecionado com o texto digitado

COMANDO +Return
ou
Control+Return

Concluir uma entrada de célula e mover-se para cima na seleção

Shift+Return

Concluir uma entrada de célula e ir para a direita na seleção

Tab

Concluir uma entrada de célula e ir para a esquerda na seleção

Shift+Tab

Cancelar uma entrada da célula

Esc

Excluir o caractere à esquerda do ponto de inserção ou excluir a seleção

Delete

Excluir o caractere à direita do ponto de inserção ou excluir a seleção
Observação: alguns teclados menores não têm esta tecla

Excluir

Excluir o texto até o final da linha.
Observação: alguns teclados menores não têm esta tecla

Control+ Excluir

Mover um caractere para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita

Uma tecla de direção

Ir para o início da linha

Home

Inserir um comentário

Shift+F2

Abrir e editar um comentário de célula

Shift+F2

Preencher abaixo

Control+D
ou

COMANDO +D

Preencher à direita

Control+R
ou

COMANDO +R

Definir um nome

Ctrl+L

Início da página

Trabalhar em células ou na Barra de fórmulas

Observação : Observação: se uma tecla de função não funciona conforme o esperado, pressione a tecla FN junto com a tecla de função. Se não quiser pressionar a tecla FN todas as vezes, você poderá alterar suas preferências do sistema: acesse Apple > Preferências do Sistema > Teclado. Em seguida, marque a caixa de seleção Usar todos os F1, F2 etc como teclas de função padrão.

Para

Pressione

Editar a célula selecionada

F2

Editar a célula ativa e removê-la, ou excluir o caractere anterior na célula ativa ao editar o conteúdo da célula

Delete

Concluir uma entrada de célula

Return

Inserir uma fórmula como uma fórmula de matriz

COMANDO +Shift+Return ou
Control+Shift+Return

Cancelar uma entrada na célula ou na barra de fórmulas

Esc

Exibir o Construtor de Fórmulas após digitar um nome válido de função em uma fórmula

Ctrl+A

Inserir um hiperlink

COMANDO +K
ou
Control+K

Editar a célula ativa e posicionar o ponto de inserção no final da linha

Ctrl+U

Abrir o Construtor de Fórmulas

Shift+F3

Calcular a planilha ativa

Shift+F9

Exibir um menu contextual

Shift+F10

Iniciar uma fórmula

=

Alternar o estilo de referência de fórmula entre absoluto, relativo e misto

COMANDO +T
ou
F4

Inserir a fórmula AutoSoma

COMANDO +Shift+T

Inserir a data

Control+Ponto-e-vírgula (;)

Inserir o horário

COMANDO +ponto-e-vírgula (;)

Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas

Control+Shift+Marca de polegada (")

Alternar entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas da célula.

Control+Acento grave (`)

Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa na célula ou a barra de fórmulas

Control+Apóstrofo (')

Exibir a lista do Preenchimento Automático

Control+Option+Seta para baixo

Definir um nome

Ctrl+L

Abrir o painel Pesquisa Inteligente

Control+Option+ COMANDO +L

Início da página

Formatar e editar dados

Para

Pressione

Editar a célula selecionada

F2

Salvar como pasta de trabalho habilitada para macro

COMANDO T
ou
Control+T

Inserir uma quebra de linha em uma célula

COMANDO +Option+Return ou
Control+Option+Return

Inserir caracteres especiais como símbolos, incluindo emojis

Control+ COMANDO +Barra de espaços

Aumentar o tamanho da fonte

COMANDO +Shift+>

Diminuir o tamanho da fonte

COMANDO +Shift+<

Alinhar ao centro

COMANDO +E

Alinhar à esquerda

COMANDO +L

Exibir a caixa de diálogo Modificar Estilo de Célula

COMANDO +Shift+L

Exibir a caixa de diálogo Formatar Células

COMANDO +1

Aplicar o formato de número geral

Control+Shift+~

Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais (números negativos aparecem em vermelho entre parênteses)

Control+Shift+$

Aplicar o formato porcentagem sem casas decimais.

Control+Shift+%

Aplicar o formato de número exponencial com duas casas decimais.

Control+Shift+^

Aplicar o formato de data com dia, mês e ano

Control+Shift+#

Aplicar o formato de hora com a hora e os minutos e indicar AM ou PM

Control+Shift+@

Aplicar o formato de número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração (-) para valores negativos

Control+Shift+!

Aplicar o contorno nas células selecionadas.

COMANDO +Option+Zero

Adicionar um contorno à direita da seleção

COMANDO +Option+Seta para a direita

Adicionar um contorno à esquerda da seleção

COMANDO +Option+Seta para a esquerda

Adicionar um contorno à parte superior da seleção

COMANDO +Option+Seta para cima

Adicionar um contorno à parte inferior da seleção

COMANDO +Option+Seta para baixo

Remover contornos

COMANDO +Option+Hífen

Aplicar ou remover formatação em negrito

COMANDO +B

Aplicar ou remover formatação em itálico

COMANDO +I

Aplicar ou remover sublinhado

COMANDO +U

Aplicar ou remover formatação em tachado

COMANDO +Shift+X

Ocultar uma coluna

COMANDO +)
ou
Control+)

Reexibir uma coluna

COMANDO +Shift+)
ou
Control+Shift+)

Ocultar uma linha

COMANDO +(
ou
Control+(

Restaurar uma linha

COMANDO +Shift+(
ou
Control+Shift+(

Editar a célula ativa

Ctrl+U

Cancelar uma entrada na célula ou na barra de fórmulas

Esc

Editar a célula ativa e removê-la, ou excluir o caractere anterior na célula ativa ao editar o conteúdo da célula

Delete

Colar o texto na célula ativa

COMANDO +V

Concluir uma entrada de célula

Return

Dar às células selecionadas a entrada da célula atual

COMANDO +Return ou
Control+Return

Inserir uma fórmula como uma fórmula de matriz

COMANDO +Shift+Return ou
Control+Shift+Return

Exibir o Construtor de Fórmulas após digitar um nome válido de função em uma fórmula

Ctrl+A

Início da página

Trabalhar com uma seleção

Para

Pressione

Copiar

COMANDO +C
ou
Control+V

Colar

COMANDO +V
ou
Control+V

Recortar

COMANDO +X
ou
Control+X

Limpar

Delete

Excluir a seleção

Control+Hífen

Desfazer a última ação

COMANDO +Z

Ocultar uma coluna

COMANDO +)
ou
Control+)

Reexibir uma coluna

COMANDO +Shift+)
ou
Control+Shift+)

Ocultar uma linha

COMANDO +(
ou
Control+(

Restaurar uma linha

COMANDO +Shift+(
ou
Control+Shift+(

Mover de cima para baixo dentro da seleção (para baixo) *

Return

Mover de baixo para cima dentro da seleção (para cima) *

Shift+Return

Movimentar-se da esquerda para a direita dentro da seleção,
ou movimentar-se uma célula para baixo se apenas uma coluna estiver selecionada

Tab

Movimentar-se da direita para a esquerda dentro da seleção,
ou movimentar-se uma célula para cima se apenas uma coluna estiver selecionada

Shift+Tab

Movimentar-se no sentido horário para o próximo canto da seleção

Control+Ponto final

Agrupar células selecionadas

COMANDO +Shift+K

Desagrupar células selecionadas

COMANDO +Shift+J

Início da página

Selecionar células, colunas ou linhas

Observação : Observação: se uma tecla de função não funciona conforme o esperado, pressione a tecla FN junto com a tecla de função. Se não quiser pressionar a tecla FN todas as vezes, você poderá alterar suas preferências do sistema: acesse Apple > Preferências do Sistema > Teclado. Em seguida, marque a caixa de seleção Usar todos os F1, F2 etc como teclas de função padrão.

Para

Pressione

Estender a seleção em uma célula

Shift+Tecla de seta

Estender a seleção até a última célula
preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa

COMANDO +Shift+Tecla de seta

Estender a seleção até o começo da linha

Shift+Home

Estender a seleção até o começo da planilha

Control+Shift+Home

Estender a seleção até a última célula usada
na planilha (canto inferior direito)

Control+Shift+End

Selecionar toda a coluna

Control+Barra De Espaços

Selecionar toda a linha

Shift+Barra De Espaços

Selecionar toda a planilha

COMANDO +A

Selecionar somente células visíveis

COMANDO +Shift+* (asterisco)

Selecionar somente a célula ativa quando várias células estiverem selecionadas

Shift+Delete

Estender a seleção uma tela para baixo

Shift+Page Down

Estender a seleção uma tela para cima

Shift+Page Up

Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos
e exibir espaços reservados para objetos

Control+6

Ativar o recurso de estender uma seleção
usando as teclas de direção

F8

Adicionar outro intervalo de células à seleção

Shift+F8

Selecionar a matriz atual, que é a matriz a qual a
célula ativa pertence

Control+/

Selecionar as células em uma linha que não correspondem ao valor
da célula ativa nessa linha.
Você deve selecionar a linha que começa com a célula ativa.

Control+\

Selecionar apenas as células diretamente citadas por fórmulas na seleção

Control+Shift+[

Selecionar todas as células direta ou indiretamente citadas por fórmulas na seleção

Control+Shift+{

Selecionar somente as células com fórmulas que fazem referência direta à célula ativa

Control+]

Selecionar todas as células com fórmulas que fazem referência direta ou indireta à célula ativa

Control+Shift+}

Início da página

Usar gráficos

Observação : Observação: se uma tecla de função não funciona conforme o esperado, pressione a tecla FN junto com a tecla de função. Se não quiser pressionar a tecla FN todas as vezes, você poderá alterar suas preferências do sistema: acesse Apple > Preferências do Sistema > Teclado. Em seguida, marque a caixa de seleção Usar todos os F1, F2 etc como teclas de função padrão.

Para

Pressione

Inserir uma nova planilha de gráfico. *

F11

Percorrer a seleção do objeto gráfico

Uma tecla de direção

Início da página

*** Este atalho está em conflito com uma atribuição de tecla padrão do Mac OS. Para usar este atalho, você deve alterar as configurações de teclado do seu Mac. Acesse Apple > Preferências de Sistema > Teclado > Atalhos. Clique em Controle de Missão e clique para desmarcar a opção Mostrar Área de Trabalho.

Classificar, filtrar e usar relatórios da Tabela Dinâmica

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Classificar

COMANDO +Shift+R

Adicionar ou remover um filtro

COMANDO +Shift+F
ou
Control+Shift+L

Exibir o menu pop-up da lista de Filtros ou da página
da Tabela Dinâmica da célula selecionada

Option+Seta para baixo

Início da página

Dados da estrutura de tópicos

Para

Pressione

Exibir ou ocultar símbolos de estrutura de tópicos

Control+8

Ocultar as linhas selecionadas

Control+9

Reexibir as linhas selecionadas

Control+Shift+Parêntese de abertura ( ( )

Ocultar as colunas selecionadas

Control+Zero

Reexibir as colunas selecionadas

Control+Shift+Parêntese de fechamento ( ) )

Início da página

Trabalhar em janelas

Para

Pressione

Expandir ou minimizar a faixa de opções

COMANDO +Option+R

Alternar para o modo de exibição de tela inteira

COMANDO +Control+F

Alternar para o próximo aplicativo

COMANDO +Tab

Alternar para o aplicativo anterior

COMANDO +Shift+Tab

Fechar a janela da pasta de trabalho ativa

COMANDO +W

Copie a imagem da tela e salve-a em um
arquivo de captura de tela na sua área de trabalho.

COMANDO +Shift+3

Minimizar a janela ativa

Control+F9

Maximizar ou restaurar a janela ativa

Control+F10
ou
COMANDO +F10

Oculte o Excel.

COMANDO +H

Início da página

Trabalhar em caixas de diálogo

Para

Pressione

Ir para a próxima caixa de texto

Tab

Ir para a caixa, opção, controle ou comando anterior

Shift+Tab

Sair de uma caixa de diálogo ou cancelar uma ação

Esc

Executar a ação atribuída ao botão de comando padrão
(o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

Return

Cancelar o comando e fechar

Esc

Informações relacionadas

Acessibilidade no Excel 2016 para Mac

Os atalhos de teclado listados neste tópico se referem ao layout de teclado norte-americano. Em outros layouts talvez as teclas não correspondam às de um teclado dos Estados Unidos. Atalhos de teclado para laptops também podem ser diferentes.

Alguns atalhos de tecla de função entram em conflito com atribuições de teclas padrão no Mac OS X versão 10.3 ou posterior. Para usá-los, altere as configurações das suas teclas de função. No menu Apple, acesse Preferências do Sistema. Em Hardware, clique em Teclado > Teclado e marque Usar F1, F2, etc. como teclas de função padrão.

Para

Pressione

Abrir o Construtor de Fórmulas

Shift+F3
ou
FN+Shift+F3

Repetir a última ação Localizar (Localizar Próximo).

Shift+F4
ou
FN+Shift+F4

Fechar a janela

COMANDO +F4
ou
FN+ COMANDO +F4

Exibir a caixa de diálogo Ir para

F5

Exibir a caixa de diálogo Localizar

Shift+F5

Ir para o próximo painel em uma pasta de trabalho dividida

F6

Ir para o painel anterior em uma pasta de trabalho dividida

Shift+F6

Ir para a próxima janela da pasta de trabalho

COMANDO +F6

Ir para a janela anterior da pasta de trabalho

COMANDO +Shift+F6

Verificar a ortografia

F7
ou
FN+F7

Adicionar à seleção

Shift+F8

Exibir a caixa de diálogo Macro.

Option+F8
ou
FN+Option+F8

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

F9

Calcular a planilha ativa.

Shift+F9

Exibir o menu contextual.

Shift+F10

Inserir uma nova planilha de gráfico.

F11

Inserir uma nova planilha.

Shift+F11

Inserir uma folha de macro do Excel 4.0

COMANDO + F11
ou
FN+ COMANDO +F11

Exibir a caixa de diálogo Salvar como.

F12

Exibir a caixa de diálogo Abrir

COMANDO +F12
ou
FN+ COMANDO +F12

Início da página

Movimentar-se e rolar a tela em uma planilha ou pasta de trabalho

Para

Pressione

Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita

Uma tecla de direção

Ir para a borda da região de dados atual

Ctrl+Tecla de seta

Ir para o início da linha.

Home

Ir para o início da planilha

Control+Home

Ir para a última célula em uso na planilha, que é a célula na intersecção da coluna na extrema direita e a última linha (no canto inferior direito); ou a célula oposta à célula inicial, normalmente a A1

Control+End

Mover uma tela para baixo

Page Down

Mover uma tela para cima

Page Up

Mover uma tela para a direita

Option+Page Down

Mover uma tela para a esquerda

Option+Page Up

Ir para a próxima planilha na pasta de trabalho

Control+Page Down

Ir para a planilha anterior na pasta de trabalho

Control+Page Up

Ir para a próxima pasta de trabalho ou janela

Control+Tab

Ir para a pasta de trabalho ou janela anterior

Control+Shift+Tab

Ir para o próximo painel em uma pasta de trabalho dividida

F6

Ir para o painel anterior em uma pasta de trabalho dividida

Shift+F6

Rolar para exibir a célula ativa

Control+Delete

Exibir a caixa de diálogo Ir para

Ctrl+G

Exibir a caixa de diálogo Localizar

COMANDO +F

Repetir a última ação Localizar (mesmo que Localizar Próximo).

COMANDO +G

Mover-se entre células desbloqueadas em uma planilha protegida

Tab

Início da página

Visualizar e imprimir

Para

Pressione

Exibir a caixa de diálogo Imprimir

COMANDO +P

Inserir dados em uma planilha

Para

Pressione

Concluir uma entrada de célula e avançar na seleção

Return

Iniciar uma nova linha na mesma célula

Control+Option+Return

Preencher o intervalo de células selecionado com o texto digitado

Control+Return

Concluir uma entrada de célula e retornar na seleção

Shift+Return

Concluir uma entrada de célula e ir para a direita na seleção

Tab

Concluir uma entrada de célula e ir para a esquerda na seleção

Shift+Tab

Cancelar uma entrada da célula

Esc

Excluir o caractere à esquerda do ponto de inserção ou excluir a seleção

Delete

Excluir o caractere à direita do ponto de inserção ou excluir a seleção

Excluir

Excluir o texto até o final da linha.

Control+ Excluir

Mover um caractere para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita

Uma tecla de direção

Ir para o início da linha

Home

Repetir a última ação

COMANDO +Y

Editar um comentário de célula

Shift+F2

Preencher abaixo

Control+D

Preencher à direita

Control+R

Definir um nome

Ctrl+L

Início da página

Trabalhar em células ou na Barra de fórmulas

Para

Pressione

Editar a célula ativa e removê-la, ou excluir o caractere anterior na célula ativa ao editar o conteúdo da célula

Delete

Concluir uma entrada de célula

Return

Inserir uma fórmula como uma fórmula de matriz

Control+Shift+Return

Cancelar uma entrada na célula ou na barra de fórmulas

Esc

Exibir o Construtor de Fórmulas após digitar um nome válido de função em uma fórmula

Ctrl+A

Inserir um hiperlink

COMANDO +K

Editar a célula ativa e posicionar o ponto de inserção no final da linha

Ctrl+U

Abrir o Construtor de Fórmulas

Shift+F3
ou
FN+Shift+F3

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas

COMANDO +=

Calcular a planilha ativa

COMANDO +Shift+=

Iniciar uma fórmula

=

Alternar o estilo de referência de fórmula entre absoluto, relativo e misto

COMANDO +T

Inserir a fórmula AutoSoma

COMANDO +Shift+T

Inserir a data

Control+Ponto-e-vírgula (;)

Inserir o horário

COMANDO +Ponto-e-vírgula (;)

Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas

Control+Shift+Marca de polegada (")

Alternar entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas da célula.

Control+Acento grave (`)

Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa na célula ou a barra de fórmulas

Control+Apóstrofo (')

Exibir a lista do Preenchimento Automático

Control+Option+Seta para baixo

Definir um nome

Ctrl+L

Início da página

Formatar e editar dados

Para

Pressione

Exibir a caixa de diálogo Estilo

COMANDO +Shift+L

Exibir a caixa de diálogo Formatar Células

COMANDO +1

Aplicar o formato de número geral

Control+Shift+~

Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais (números negativos aparecem em vermelho entre parênteses)

Control+Shift+$

Aplicar o formato porcentagem sem casas decimais.

Control+Shift+%

Aplicar o formato de número exponencial com duas casas decimais.

Control+Shift+^

Aplicar o formato de data com dia, mês e ano

Control+Shift+#

Aplicar o formato de hora com a hora e os minutos e indicar A.M. ou P.M.

Control+Shift+@

Aplicar o formato de número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração (-) para valores negativos

Control+Shift+!

Aplicar o contorno nas células selecionadas.

COMANDO +Option+Zero

Adicionar um contorno à direita da seleção

COMANDO +Option+Seta para a direita

Adicionar um contorno à esquerda da seleção

COMANDO +Option+Seta para a esquerda

Adicionar um contorno à parte superior da seleção

COMANDO +Option+Seta para cima

Adicionar um contorno à parte inferior da seleção

COMANDO +Option+Seta para baixo

Remover contornos

COMANDO +Option+Hífen

Aplicar ou remover formatação em negrito

COMANDO +B

Aplicar ou remover formatação em itálico

COMANDO +I

Aplicar ou remover sublinhado

COMANDO +U

Aplicar ou remover formatação em tachado

COMANDO +Shift+X

Ocultar linhas

Control+9

Reexibir linhas

Control+Shift+(

Ocultar colunas

Control+Zero

Reexibir colunas

Control+Shift+)

Adicionar ou remover o estilo de fonte sombra

COMANDO +Shift+W

Adicionar ou remover o estilo de fonte contorno

COMANDO +Shift+D

Editar a célula ativa

Ctrl+U

Cancelar uma entrada na célula ou na barra de fórmulas

Esc

Editar a célula ativa e removê-la, ou excluir o caractere anterior na célula ativa ao editar o conteúdo da célula

Delete

Colar o texto na célula ativa

COMANDO +V

Concluir uma entrada de célula

Return

Inserir uma fórmula como uma fórmula de matriz

Control+Shift+Return

Exibir o Construtor de Fórmulas após digitar um nome válido de função em uma fórmula

Ctrl+A

Início da página

Trabalhar com uma seleção

Para

Pressione

Copiar a seleção

COMANDO +C

Recortar a seleção

COMANDO +X

Colar a seleção

COMANDO +V

Limpar o conteúdo da seleção

Delete

Excluir a seleção

Control+Hífen

Copiar texto ou um elemento gráfico para o Scrapbook

Control+Option+C

Colar no Scrapbook

Control+Option+V

Desfazer a última ação

COMANDO +Z

Movimentar-se da parte superior para a inferior dentro da seleção (para baixo), ou movimentar-se na direção selecionada em Editar na caixa de seleção Preferências (menu Excel, comando Preferências)

Return

Movimentar-se da parte inferior para a superior dentro da seleção (para cima), ou movimentar-se na direção oposta à selecionada em Editar na caixa de seleção Preferências (menu Excel, comando Preferências)

Shift+Return

Movimentar-se da esquerda para a direita dentro da seleção, ou movimentar-se uma célula para baixo se apenas uma coluna estiver selecionada

Tab

Movimentar-se da direita para a esquerda dentro da seleção, ou movimentar-se uma célula para cima se apenas uma coluna estiver selecionada

Shift+Tab

Movimentar-se no sentido horário para o próximo canto da seleção

Control+Ponto final

Inserir elementos gráficos usando o Navegador de Mídias

COMANDO +Control+M

Início da página

Selecionar células, colunas ou linhas

Para

Pressione

Estender a seleção em uma célula

Shift+Tecla de seta

Estender a seleção até a última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa

COMANDO +Shift+Tecla de seta

Estender a seleção até o começo da linha

Shift+Home

Estender a seleção até o começo da planilha

Control+Shift+Home

Estender a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

Control+Shift+End

Selecionar toda a coluna

Control+Barra de espaços

Selecionar toda a linha

Shift+Barra de espaços

Selecionar toda a planilha

COMANDO +A

Selecionar somente a célula ativa quando várias células estiverem selecionadas

Shift+Delete

Estender a seleção uma tela para baixo

Shift+Page Down

Estender a seleção uma tela para cima

Shift+Page Up

Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos

Control+6

Mostrar ou ocultar a barra de ferramentas Padrão

Control+7

Ativar o recurso de estender uma seleção usando as teclas de direção

F8

Adicionar outro intervalo de células à seleção; ou usar as teclas de direção para ir até o início do intervalo que você deseja adicionar e, em seguida, pressionar F8 e as teclas de direção para selecionar o próximo intervalo

Shift+F8

Selecionar a matriz atual, que é a matriz a qual a célula ativa pertence

Control+/

Selecionar as células em uma linha que não correspondem ao valor da célula ativa nessa linha. Você deve selecionar a linha que começa com a célula ativa.

Control+\

Selecionar apenas as células diretamente citadas por fórmulas na seleção

Control+Shift+[

Selecionar as células em uma coluna que não correspondem ao valor da célula ativa nessa coluna. Você deve selecionar a coluna que começa com a célula ativa.

Control+|

Selecionar todas as células direta ou indiretamente citadas por fórmulas na seleção

Control+Shift+{

Selecionar somente as células com fórmulas que fazem referência direta à célula ativa

Control+]

Selecionar todas as células com fórmulas que fazem referência direta ou indireta à célula ativa

Control+Shift+}

Selecionar somente células visíveis na seleção atual

COMANDO +Shift+Z

Início da página

Gráficos

Para

Pressione

Inserir uma nova planilha de gráfico.

F11

Percorrer a seleção do objeto gráfico

Uma tecla de direção

Início da página

Formulários de dados

Para

Pressione

Ir para o mesmo campo no próximo registro

Seta para baixo

Ir para o mesmo campo no registro anterior

Seta para cima

Ir para o próximo campo que você pode editar no registro

Tab

Ir para o campo anterior que você pode editar no registro

Shift+Tab

Ir para o primeiro campo no próximo registro

Return

Ir para o primeiro campo no registro anterior

Shift+Return

Ir para o mesmo campo 10 registros à frente

Page Down

Ir para o mesmo campo 10 registros para trás

Page Up

Mover-se um caractere à esquerda dentro de um campo

Seta para a esquerda

Mover-se um caractere à direita dentro de um campo

Seta para a direita

Selecionar o caractere à esquerda

Shift+Seta para a esquerda

Selecionar o caractere à direita

Shift+Seta para a direita

Início da página

Filtros e relatórios de Tabela Dinâmica

Para

Pressione

Exibir o menu pop-up da lista de Filtros ou da página Tabela Dinâmica da célula selecionada

Option+Seta para baixo

Início da página

Dados de estrutura de tópicos

Para

Pressione

Exibir ou ocultar símbolos de estrutura de tópicos

Control+8

Ocultar as linhas selecionadas

Control+9

Reexibir as linhas selecionadas

Control+Shift+(

Ocultar as colunas selecionadas

Control+Zero

Reexibir as colunas selecionadas

Control+Shift+)

Início da página

Barras de ferramentas

Para

Pressione

Ativar o primeiro botão na barra de ferramentas flutuante

Option+F10

Quando uma barra de ferramentas estiver ativa, selecionar o próximo botão ou menu na barra de ferramentas

Tab

Quando uma barra de ferramentas estiver ativa, selecionar o botão ou menu anterior na barra de ferramentas

Shift+Tab

Executar a ação atribuída ao botão selecionado.

Return

Início da página

Windows

Para

Pressione

Expandir ou minimizar a faixa de opções

COMANDO +Option+R

Alternar para o próximo aplicativo

COMANDO +Tab

Alternar para o aplicativo anterior

COMANDO +Shift+Tab

Fechar a janela da pasta de trabalho ativa

COMANDO +W

Restaurar o tamanho da janela ativa da pasta de trabalho

COMANDO +F5

Ir para o próximo painel em uma pasta de trabalho dividida

F6

Ir para o painel anterior em uma pasta de trabalho dividida

Shift+F6

Alternar para a próxima janela da pasta de trabalho

COMANDO +F6

Alternar para a janela anterior da pasta de trabalho

COMANDO +Shift+F6

Copiar a imagem da tela para a Área de Transferência

COMANDO +Shift+3

Copiar a imagem da janela ativa para a Área de Transferência (após pressionar e soltar a combinação de teclas, clique na janela da qual você deseja tirar uma foto).

COMANDO +Shift+4

Início da página

Caixas de diálogo

Para

Pressione

Ir para a próxima caixa de texto

Tab

Ir para a caixa, opção, controle ou comando anterior

Shift+Tab

Sair de uma caixa de diálogo ou cancelar uma ação

Esc

Alternar para a próxima guia

Control+Tab

Alternar para a guia anterior

Control+Shift+Tab

Executar a ação atribuída ao botão de comando padrão
(o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

Return

Cancelar o comando e fechar

Esc

Você sabia?

Se não tiver uma assinatura do Office 365 ou a versão mais recente do Office, você pode experimentá-la agora:

Experimente o Office 365 ou a versão mais recente do Excel

Você tem dúvida sobre uma função específica?

Postar uma pergunta no fórum da comunidade do Excel

Ajude-nos a melhorar o Excel

Você tem sugestões sobre como aprimorar a próxima versão do Excel? Em caso afirmativo, confira os tópicos no site User Voice do Excel

Consulte Também

Visão geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Encontrar e corrigir erros em fórmulas

Funções do Excel (ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

Compartilhar Facebook Facebook Twitter Twitter Email Email

Essas informações foram úteis?

Ótimo! Outros comentários?

Como podemos melhorá-lo?

Obrigado por seus comentários!

×