Atalhos de teclado para navegar no email no Outlook 2016

Você pode lidar facilmente com email, calendário, contatos e tarefas no Outlook 2016 com um teclado e um leitor de tela. Os atalhos de teclado o ajudam a mover-se rapidamente entre os modos de exibição do Outlook, no Email e em outros modos de exibição, e em itens do Outlook.

Este tópico concentra-se nos atalhos de teclado de que você precisa ao navegar no modo de exibição de Email no Outlook 2016. Confira também Atalhos de teclado para navegar no calendário no Outlook 2016.

O Outlook é organizado em modos de exibição: Email, Calendário, Contatos, Tarefas, Anotações e Diário. Cada modo de exibição inclui uma faixa de opções com os comandos na parte superior da página, um painel Navegação, uma barra Pesquisa e uma área com painéis (por exemplo, o modo de exibição Email tem um painel Lista de mensagens e um painel Leitura).

Itens individuais podem conter uma Barra de Informações, uma faixa que aparece perto da parte superior de um item do Outlook aberto ou selecionado, abaixo da faixa de opções em um item aberto e abaixo do assunto e do remetente no modo de exibição do painel Leitura. E ela fornece informações sobre o item (como "Você não está respondendo à mensagem mais recente dessa conversa. Clique aqui para abri-la.").

Observação : Este tópico pressupõe que os usuários do JAWS desativaram o recurso Menu virtual da Faixa de Opções.

Neste tópico

Etapas rápidas de navegação

Navegar entre Email, Calendário e outros modos de exibição

Navegar na janela principal do modo de exibição Email

Mover-se no painel Navegação

Navegar na lista de Mensagens

Navegar no painel Leitura

Etapas rápidas de navegação

Para

Pressione

Criar uma nova mensagem (em qualquer modo de exibição do Outlook)

Ctrl+Shift+M

Criar uma nova mensagem (no modo de exibição Email), um novo compromisso (no modo de exibição Calendário) ou uma nova tarefa (no modo de exibição Tarefa)

Ctrl+N

Verificar se há novas mensagens

Ctrl+M ou F9

Alternar para Caixa de Entrada

Ctrl+Shift+I

Alternar para Caixa de Saída

Ctrl+Shift+O

Ir para uma pasta diferente

Ctrl+Y

Mover o item para uma pasta

Ctrl+Shift+V

Ir para a caixa Pesquisar

F3 ou Ctrl+E

Expandir ou recolher um grupo na lista de mensagens de email

Para expandir: tecla de Seta para a Direita; para recolher: tecla de Seta para a Esquerda

Abra a guia Arquivo, em que você pode alterar opções e configurações de conta

Alt+F

Ir para Diga-Me

Alt+G

Exibir a barra Tarefas Pendentes (espiar)

Alt+V, B e, em seguida: para Calendário, pressione C; para Pessoas, pressione P; para Tarefas, pressione T; para Desativar, pressione O

Navegar entre Email, Calendário e outros modos de exibição

Para

Pressione

Alternar para o modo de exibição Email

Ctrl+1

Alternar para o modo de exibição Calendário

Ctrl+2

Alternar para o modo de exibição Contatos

Ctrl+3

Alternar para o modo de exibição Tarefas

Ctrl+4

Alternar para o modo de exibição Anotações

Ctrl+5

Abrir o painel Navegação com a lista Pastas

Ctrl+6

Abrir o painel Atalhos

Ctrl+7

Alternar para o modo de exibição Diário

Ctrl+8

Voltar ao modo de exibição anterior

Alt+B ou Alt+Seta para a esquerda

Avançar para o próximo modo de exibição

Alt+Seta para a direita

Abrir o Catálogo de Endereços

Ctrl+Shift+B

Navegar para a janela principal do modo de exibição Email

Para

Pressione

Mover-se entre a faixa de opções, a barra Pesquisa, o painel Navegação, a Lista de mensagens, o painel Leitura e a barra Tarefas Pendentes

F6 ou Ctrl+Shift+Tab

Mover-se entre os painéis menores no painel Navegação, o painel Leitura e as seções na barra Tarefas Pendentes

A tecla Tab

Mover-se no painel Navegação

Para

Pressione

Mover-se para a Lista de mensagens do painel Navegação

Barra de espaços ou Enter

Retornar ao painel Navegação da Lista de mensagens

Shift+Tab

Mover-se no painel Navegação

As teclas de Seta para Cima e Seta para Baixo

Expandir ou recolher um grupo selecionado

Para expandir: tecla de Seta para a Direita; para recolher: tecla de Seta para a Esquerda

Abrir um item selecionado no painel Navegação

Barra de espaços ou Enter

Criar uma nova pasta

Shift+F10, N

Renomear uma pasta selecionada na lista

F2

Excluir uma pasta selecionada na lista (observe que pastas padrão como Caixa de Entrada, Caixa de Saída, Rascunhos e Enviados não podem ser excluídas)

Shift+F10, R

Ir até a pasta digitando a primeira letra do nome da pasta. Por exemplo, para ir até a pasta Rascunhos, digite r. Se várias pastas começarem com a mesma letra, repita a letra até chegar à pasta desejada.

a, b, c...

Navegar na lista Mensagens

Para

Pressione

Mover-se para baixo e para cima entre mensagens

As teclas de Seta para Cima e Seta para Baixo

Expandir ou recolher grupos (por exemplo, Semana Passada)

Para expandir: tecla de Seta para a Direita; para recolher: tecla de Seta para a Esquerda

Selecionar várias mensagens adjacentes

Shift+Seta para Baixo e Shift+Seta para Cima

Selecionar várias mensagens não adjacentes

Ctrl+Seta para Cima ou Seta para Baixo e, em seguida, para selecionar cada mensagem, pressione a Barra de espaços

Mover uma mensagem para a pasta

Ctrl+Shift+V

Adicionar Acompanhamento ou Sinalizador Rápido à mensagem

Shift+F10, U e, em seguida, T (no Narrador, Inserir)

Adicionar Sinalizador Personalizado à mensagem

Ctrl+Shift+G

Marcar a mensagem como lixo eletrônico ou não é lixo eletrônico

Pressione Shift+F10, J e a tecla de Seta para Cima ou Seta para Baixo e pressione Enter

Marcar como lido

Ctrl+Q

Marcar como não lido

Ctrl+U

Marcar para baixar

Alt+S, M e, em seguida, T (marcar para baixar) ou C (marcar para baixar cópia)

Desmarcar para baixar

Alt+S, U e, em seguida, U (desmarcar para baixar) ou K (desmarcar para baixar cópia)

Excluir mensagem

Alt+H+D

Ignorar mensagem

Alt+H+X

Responder à mensagem

Alt+H, R+P

Responder a Todos por uma mensagem.

Alt+H, R+A

Encaminhar mensagem

Alt+H, F+W

Abrir mensagem

Enter

Exibir menu de conteúdo bloqueado

Ctrl+Shift+W

Baixar imagens bloqueadas

Ctrl+Shift+W, P

Mostrar as propriedades do email

Alt+Enter

Postar na pasta

Ctrl+Shift+S

Copiar item para pasta

Ctrl+Shift+Y

Imprimir mensagem

Ctrl+P

Configurar a frequência com que o Outlook verifica se há novas mensagens

Ctrl+Alt+S

Definir opções de lixo eletrônico

Alt+H, J e, em seguida, O

Navegar no painel Leitura

Para

Pressione

Ir para a mensagem anterior

Alt+Seta para cima ou Ctrl+Vírgula ou Alt+Page Up

Usar Page Down para se mover para baixo no texto

Barra de espaços

Usar Page Up para se mover para cima no texto

Shift+Barra de espaços

Mover para o próximo campo

A tecla Tab

Mover-se para o campo anterior

Shift+Tab

Mover-se para o link anterior ou seguinte

A tecla Tab e Shift+Tab

Ir para o botão Responder

Ctrl+Tab

Selecionar a Barra de Informações em uma mensagem de email e, se disponível, mostrar o menu de comandos. (Observe que a Barra de Informações aparece apenas em mensagens que exigem informações adicionais, como "Esta reunião está em conflito com outra reunião em sua agenda". Se estiver disponível, a Barra de Informações aparecerá na mensagem abaixo do assunto e do remetente.)

Ctrl+Shift+W

Fechar o menu InfoBar

Esc

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