Atalhos de teclado para navegar no Email do Outlook

Atalhos de teclado para navegar no Email do Outlook

Muitos usuários acham que usar um teclado externo com atalhos de teclado no Outlook para Windows ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar telas touch e são uma alternativa essencial ao uso do mouse. Este artigo descreve os atalhos de teclado do Outlook para Windows.

Este tópico aborda os atalhos de teclado necessários para navegar no modo de exibição Email do Outlook. Para conferir os atalhos de teclado do modo de exibição Calendário, vá para Atalhos de teclado para navegar no Calendário do Outlook.

O Outlook é organizado nos modos de exibição Email, Calendário, Contatos, Tarefas, Anotações e Diário. Cada modo de exibição inclui uma Faixa de Opções com os comandos na parte superior da página, um painel de navegação, uma barra de pesquisa e uma área com painéis; por exemplo, o modo de exibição Email tem um painel de lista de mensagens e um painel de leitura.

Itens individuais podem conter uma Barra de Informações, uma faixa exibida na parte superior de um item do Outlook aberto ou selecionado, abaixo da Faixa de Opções em um item aberto e abaixo do assunto e do remetente no modo de exibição do painel de leitura, que fornecem informações sobre o item; por exemplo, "Você não está respondendo à última mensagem desta conversa. Clique aqui para abri-la".

Observações : 

  • Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

Neste tópico

Etapas rápidas de navegação

Para

Pressione

Criar uma nova mensagem (em qualquer modo de exibição do Outlook)

Ctrl+Shift+M

Criar uma nova mensagem (no modo de exibição Email), um novo compromisso (no modo de exibição Calendário) ou uma nova tarefa (no modo de exibição Tarefa)

Ctrl+N

Verificar se há novas mensagens

Ctrl+M ou F9

Alternar para Caixa de Entrada

Ctrl+Shift+I

Alternar para Caixa de Saída

Ctrl+Shift+O

Ir para uma pasta diferente

Ctrl+Y

Mover o item para uma pasta

Ctrl+Shift+V

Ir para a caixa Pesquisar

F3 ou Ctrl+E

Expandir ou recolher um grupo na lista de mensagens de email

Para expandir: tecla de Seta para a Direita; para recolher: tecla de Seta para a Esquerda

Abra a guia Arquivo, em que você pode alterar opções e configurações de conta

Alt+F

Ir para Diga-Me

Alt+G

Exibir a barra Tarefas Pendentes (espiar)

Alt+V, B e, em seguida: para Calendário, pressione C; para Pessoas, pressione P; para Tarefas, pressione T; para Desativar, pressione O

Navegar entre Email, Calendário e outros modos de exibição

Para

Pressione

Alternar para o modo de exibição Email

Ctrl+1

Alternar para o modo de exibição Calendário

Ctrl+2

Alternar para o modo de exibição Contatos

Ctrl+3

Alternar para o modo de exibição Tarefas

Ctrl+4

Alternar para o modo de exibição Anotações

Ctrl+5

Abrir o painel Navegação com a lista Pastas

Ctrl+6

Abrir o painel Atalhos

Ctrl+7

Alternar para o modo de exibição Diário

Ctrl+8

Voltar ao modo de exibição anterior

Alt+B ou Alt+Seta para a esquerda

Avançar para o próximo modo de exibição

Alt+Seta para a direita

Abrir o Catálogo de Endereços

Ctrl+Shift+B

Navegar para a janela principal do modo de exibição Email

Para

Pressione

Mover-se entre a faixa de opções, a barra Pesquisa, o painel Navegação, a Lista de mensagens, o painel Leitura e a barra Tarefas Pendentes

F6 ou Ctrl+Shift+Tab

Mover-se entre os painéis menores no painel Navegação, o painel Leitura e as seções na barra Tarefas Pendentes

A tecla Tab

Mover-se no painel Navegação

Para

Pressione

Mover-se para a Lista de mensagens do painel Navegação

Barra de espaços ou Enter

Retornar ao painel Navegação da Lista de mensagens

Shift+Tab

Mover-se no painel Navegação

As teclas de Seta para Cima e Seta para Baixo

Expandir ou recolher um grupo selecionado

Para expandir: tecla de Seta para a Direita; para recolher: tecla de Seta para a Esquerda

Abrir um item selecionado no painel Navegação

Barra de espaços ou Enter

Criar uma nova pasta

Shift+F10, N

Renomear uma pasta selecionada na lista

F2

Excluir uma pasta selecionada na lista (observe que pastas padrão como Caixa de Entrada, Caixa de Saída, Rascunhos e Enviados não podem ser excluídas)

Shift+F10, R

Ir até a pasta digitando a primeira letra do nome da pasta. Por exemplo, para ir até a pasta Rascunhos, digite r. Se várias pastas começarem com a mesma letra, repita a letra até chegar à pasta desejada.

a, b, c...

Navegar na lista Mensagens

Para

Pressione

Mover-se para baixo e para cima entre mensagens

As teclas de Seta para Cima e Seta para Baixo

Expandir ou recolher grupos (por exemplo, Semana Passada)

Para expandir: tecla de Seta para a Direita; para recolher: tecla de Seta para a Esquerda

Selecionar várias mensagens adjacentes

Shift+Seta para Baixo e Shift+Seta para Cima

Selecionar várias mensagens não adjacentes

Ctrl+Seta para Cima ou Seta para Baixo e, em seguida, para selecionar cada mensagem, pressione a Barra de espaços

Mover uma mensagem para a pasta

Ctrl+Shift+V

Adicionar Acompanhamento ou Sinalizador Rápido à mensagem

Shift+F10, U e, em seguida, T (no Narrador, Inserir)

Adicionar Sinalizador Personalizado à mensagem

Ctrl+Shift+G

Marcar a mensagem como lixo eletrônico ou não é lixo eletrônico

Pressione Shift+F10, J e a tecla de Seta para Cima ou Seta para Baixo e pressione Enter

Marcar como lido

Ctrl+Q

Marcar como não lido

Ctrl+U

Marcar para baixar

Alt+S, M e, em seguida, T (marcar para baixar) ou C (marcar para baixar cópia)

Desmarcar para baixar

Alt+S, U e, em seguida, U (desmarcar para baixar) ou K (desmarcar para baixar cópia)

Excluir mensagem

Alt+H+D

Ignorar mensagem

Alt+H+X

Responder à mensagem

Alt+H, R+P

Responder a Todos por uma mensagem.

Alt+H, R+A

Encaminhar mensagem

Alt+H, F+W

Abrir mensagem

Enter

Exibir menu de conteúdo bloqueado

Ctrl+Shift+W

Baixar imagens bloqueadas

Ctrl+Shift+W, P

Mostrar as propriedades do email

Alt+Enter

Postar na pasta

Ctrl+Shift+S

Copiar item para pasta

Ctrl+Shift+Y

Imprimir mensagem

Ctrl+P

Configurar a frequência com que o Outlook verifica se há novas mensagens

Ctrl+Alt+S

Definir opções de lixo eletrônico

Alt+H, J e, em seguida, O

Navegar no painel Leitura

Para

Pressione

Ir para a mensagem anterior

Alt+Seta para cima ou Ctrl+Vírgula ou Alt+Page Up

Usar Page Down para se mover para baixo no texto

Barra de espaços

Usar Page Up para se mover para cima no texto

Shift+Barra de espaços

Mover para o próximo campo

A tecla Tab

Mover-se para o campo anterior

Shift+Tab

Mover-se para o link anterior ou seguinte

A tecla Tab e Shift+Tab

Ir para o botão Responder

Ctrl+Tab

Selecionar a Barra de Informações em uma mensagem de email e, se disponível, mostrar o menu de comandos. (Observe que a Barra de Informações aparece apenas em mensagens que exigem informações adicionais, como "Esta reunião está em conflito com outra reunião em sua agenda". Se estiver disponível, a Barra de Informações aparecerá na mensagem abaixo do assunto e do remetente.)

Ctrl+Shift+W

Fechar o menu InfoBar

Esc

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