Atalhos de teclado no Word para Mac

Este tópico fornece todos os atalhos de teclado do Word 2016 para Mac. Os atalhos de teclado permitem que você conclua rapidamente comandos e funções sem usar um mouse. Os atalhos deste tópico se referem ao layout de teclado americano. As teclas de outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado americano.

Observações : 

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

  • As configurações em algumas versões do sistema operacional (SO) Mac e em alguns aplicativos utilitários podem entrar em conflito com atalhos de teclado e operações de tecla de função no Office 2016 para Mac. Para obter informações sobre como alterar a atribuição de tecla de atalho do teclado, confira a Ajuda do Mac para saber qual é sua versão do SO Mac ou confira seu aplicativo do utilitário. Além disso, confira os conflitos de atalhos mais adiante neste tópico.

Atalhos usados com frequência

Esta tabela fornece os atalhos usados com frequência no Word 2016 para Mac.

Para

Pressione

Desfazer a última ação

Command +Z ou Control+Z

Recortar o texto ou os elementos gráficos selecionados

Command +X ou Control+X

Copiar o texto ou os elementos gráficos selecionados para a Área de Transferência

Command +C ou Control+C

Colar os conteúdos da Área de Transferência

Command +V ou Control+V

Escolha o comando Ir para (menu Editar)

Option+ Command +G

Abrir a caixa de diálogo Ortografia e Gramática

Option+ Command +L

Estender uma seleção

F8

Ir para a próxima janela

Command +Acento grave (`)

Escolher o comando Salvar como (menu Arquivo).

Command +Shift+S

Copiar o texto selecionado

Shift+F2

Alterar as letras para maiúsculas, minúsculas ou maiúsculas e minúsculas

Shift+F3

Localizar ou Localizar e Substituir

Control+F para Localizar; a caixa Pesquisar fica em destaque

Ctrl+H para Localizar e Substituir

Imprimir um documento

Command +P ou Control+P

Mover para o ponto de inserção anterior

Shift+F5

Ir para a janela anterior

Command +Shift+`

Abrir o painel Dicionário de Sinônimos

Shift+F7

Reduzir uma seleção

Shift+F8

Alternar entre o código de campo e o seu resultado

Shift+F9

Recortar a seleção para o AutoTexto Especial

Command +F3

Fechar a janela

Command +F4

Expandir ou minimizar a faixa de opções

Option+ Command +R

Editar um indicador

Command +Shift+F5

Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical. A caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar deve estar marcada (menu Word, comando Preferências, Ortografia e gramática).

Option+F7

Procurar texto selecionado na Internet

Command +Shift+L

Neste tópico

Introdução

Muitos teclados atribuem funções especiais a teclas de função por padrão. Para usar a tecla de função para outros fins, você precisa pressionar Fn+tecla de função. Para saber mais sobre como habilitar e usar as teclas de função sem ter que pressionar Fn, consulte Usar atalhos de teclas de função mais adiante neste tópico.

Conflitos de atalhos

Alguns atalhos de teclado do Windows entram em conflito com os atalhos de teclado do padrão correspondente do Mac OS. Para usar esses atalhos, você precisará alterar as configurações de teclado do Mac para alterar o atalho Mostrar Área de Trabalho para a tecla.

Alterar as preferências de sistema para os atalhos de teclado com o mouse
  1. No menu Apple, pressione Preferências do Sistema.

  2. Clique em Teclado.

  3. Pressione a guia Atalhos.

  4. Clique em Mission Control.

  5. Desmarque a caixa de seleção do atalho de teclado que você deseja usar.

Controle deslizante de marca de gradiente

Para

Pressione

Mover um caractere para a esquerda

Seta para a esquerda

Mover um caractere para a direita

Seta para a direita

Mover-se uma palavra para a esquerda

Option+Seta para a esquerda

Mover-se uma palavra para a direita

Option+Seta para a direita

Mover-se um parágrafo para cima

Command +Seta para cima

Mover-se um parágrafo para baixo

Command +Seta para baixo

Mover-se uma célula para a esquerda (em uma tabela)

Shift+Tab

Mover-se uma célula para a direita (em uma tabela)

Tab

Mover para cima uma linha

Seta para cima

Mover para baixo uma linha

Seta para baixo

Mover para o fim de uma linha

Command +Seta para a direita ou End

Mover para o início de uma linha

Command +Seta para a esquerda ou Home

Mover-se uma tela para cima (rolagem)

Page Up

Mover-se uma tela para baixo (rolagem)

Page Down

Mover para o início da página seguinte

Command +Page Down

Mover para o início da página anterior

Command +Page Up

Para o fim de um documento

Command +End

Em um teclado MacBook:
Command +FN+Seta para a direita

Para o início de um documento

Command +Home

Em um teclado MacBook:
Command +FN+Seta para a esquerda

Para o ponto de inserção anterior

Shift+F5

Selecionar texto e elementos gráficos

Dica : Se você sabe a combinação de teclas para mover o cursor, é possível selecionar o texto usando a mesma combinação de teclas mantendo pressionada a tecla Shift. Por exemplo, Command +Seta para a direita move o cursor para a próxima palavra e Command +Shift+Seta para a direita seleciona o texto do cursor até o início da próxima palavra.

Para

Pressione

Selecionar vários itens que não estão próximos uns dos outros

Selecione o primeiro item desejado, mantenha pressionada a tecla Command e selecione os itens adicionais

Selecionar um caractere à direita

Shift+Seta para a direita

Selecionar um caractere à esquerda

Shift+Seta para a esquerda

Selecionar uma palavra à direita

Shift+Option+Seta para a direita

Selecionar uma palavra à esquerda

Shift+Option+Seta para a esquerda

Selecionar até o fim de uma linha

Command +Shift+Seta para a direita ou Shift+End

Selecionar até o início de uma linha

Command +Shift+Seta para a esquerda ou Shift+Home

Selecionar uma linha para baixo

Shift+Seta para baixo

Selecionar uma linha para cima

Shift+Seta para cima

Selecionar até o fim de um parágrafo

Command +Shift+Seta para baixo

Selecionar até o início de um parágrafo

Command +Shift+Seta para cima

Selecionar uma tela para baixo

Shift+Page Down

Selecionar uma tela para cima

Shift+Page Up

Selecionar até o início de um documento

Command +Shift+Home

Selecionar até o fim de um documento

Command +Shift+End

Selecionar até o fim de uma janela

Option+ Command +Shift+Page Down

Selecione esta opção para selecionar todo o documento

Command +A

Selecionar até um bloco vertical de texto

Command +Shift+F8 e use as teclas de direção; pressione Esc para cancelar o modo de seleção

Selecionar até um local específico em um documento

F8 e utilize as teclas de direção; pressione Esc para cancelar o modo de seleção

Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela

Para

Pressione

Selecionar o conteúdo da próxima célula

Tab

Selecionar o conteúdo da célula anterior

Shift+Tab

Estender a seleção para as células adjacentes

Mantenha a tecla Shift pressionada e pressione várias vezes uma tecla de direção

Selecione uma coluna

Clique na célula superior ou inferior da coluna. Mantenha a tecla Shift pressionada e pressione a tecla de Seta para cima ou Seta para baixo repetidamente

Estender uma seleção (ou um bloco)

Command +Shift+F8 e use as teclas de direção; pressione Esc para cancelar o modo de seleção

Reduzir o tamanho da seleção

Shift+F8

Selecionar várias células, colunas ou linhas que não estejam próximas umas das outras

Selecione o primeiro item desejado, mantenha pressionada a tecla Command e selecione os itens adicionais

Estender uma seleção

Para

Pressione

Ativar o modo de extensão

F8

No modo de seleção estendida, clicar em um local no documento estende a seleção atual para esse local.

Selecionar o caractere mais próximo à esquerda

F8, Seta para a esquerda

Selecionar o caractere mais próximo à direita

F8, Seta para a direita

Estender uma seleção

Pressione F8 repetidamente para expandir a seleção para a palavra, sentença, parágrafo, seção e documento inteiro.

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Desativar o modo de extensão

Esc

Editar texto e elementos gráficos

Para

Pressione

Copiar o texto ou elementos gráficos

Command +C ou F3

Copiar um estilo

Command +Shift+C

Colar um estilo

Command +Shift+V

Copiar o texto ou o elemento gráfico para o Scrapbook

Control+Option+C

Recortar o texto selecionado para a área de transferência

Command +X ou F2

Mover texto ou elementos gráficos

Command +X ou F2 (mova o cursor e pressione Command +V ou F4)

Criar AutoTexto

Option+F3

Inserir AutoTexto

Command +Option+Shift+V

Colar os conteúdos da Área de Transferência

Command +V ou F4

Colar especial

Command +Control+V

Colar e corresponder à formatação do texto ao redor

Command +Option+Shift+V

Colar o conteúdo do AutoTexto Especial

Command +Shift+F3

Excluir um caractere à esquerda

Delete

Excluir uma palavra à esquerda.

Command +Delete

Excluir um caractere à direita

Command ou Clear

Excluir uma palavra à direita

Command + Command

Recortar o texto selecionado para a Área de Transferência

Command +X ou F2

Desfazer a última ação

Command +Z

Refazer a última ação

Command +Y

Recortar para o Pico

Command +F3

Alinhar e formatar parágrafos

Para

Pressione

Centralizar um parágrafo

Command +E

Justificar um parágrafo

Command +J

Alinhar um parágrafo à esquerda

Command +L

Alinhar um parágrafo à direita

Command +R

Recuar um parágrafo à esquerda

Control+Shift+M

Remover o recuo à esquerda do parágrafo

Command +Shift+M

Criar um recuo deslocado

Command +T

Remover um recuo deslocado

Command +Shift+T

Iniciar a Formatação Automática

Command +Option+K

Aplicar o estilo Normal

Command +Shift+N

Aplicar o estilo Cabeçalho 1

Command +Option+1

Aplicar o estilo Cabeçalho 2

Command +Option+2

Aplicar o estilo Cabeçalho 3

Command +Option+3

Aplicar o estilo da lista quando o cursor estiver no início de uma linha

Command +Shift+L

Inserir um espaço incondicional.

Option+Barra de espaços

Definir o espaçamento entre linhas

Para

Pressione

Definir linhas com espaçamento simples

Command +1

Definir linhas com espaçamento duplo

Command +2

Definir linhas com espaçamento de 1,5 linha

Command +5

Adicionar ou remover uma linha de espaço antes de um parágrafo

Command +0 (zero)

Formatar caracteres

Para

Pressione

Alterar a fonte

Command +Shift+F

Aumentar o tamanho da fonte

Command +Shift+>

Diminuir o tamanho da fonte

Command +Shift+<

Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte

Command +]

Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte

Command +[

Alterar a formatação de caracteres (comando Fonte, menu Formatar)

Command +D

Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas

Shift+F3

Formatar todas as letras em maiúsculas

Command +Shift+A

Aplicar negrito

Command +B

Aplicar sublinhado

Command +U

Sublinhar as palavras, mas não os espaços

Command +Shift+W

Aplicar sublinhado duplo ao texto

Command +Shift+D

Aplicar itálico

Command +I

Formatar todas as letras em versalete

Command +Shift+K

Aplicar subscrito (espaçamento automático)

Command +Sinal de igual

Aplicar sobrescrito (espaçamento automático)

Command +Shift+Sinal de mais

Aplicar tachado

Command +Shift+X

Inserir caracteres especiais

Para

Pressione

Inserir um campo vazio

Command +F9

Inserir uma quebra de linha

Shift+Enter

Inserir uma quebra de página

Command +Enter

Insira uma quebra de coluna

Command +Shift+Enter

Inserir um hífen incondicional

Command +Shift+Hífen

Inserir o símbolo de direitos autorais

Option+G

Inserir o símbolo de marca registrada

Option+R

Inserir o símbolo de marca

Option+2

Inserir reticências

Option+Ponto e vírgula

Trabalhar com campos

Para

Pressione

Inserir um campo DATE

Control+Shift+D

Inserir um campo LISTNUM

Command +Option+Shift+L

Inserir um campo PAGE

Control+Shift+P

Inserir um campo TIME

Control+Shift+T

Inserir um campo vazio

Command +F9

Atualizar os campos selecionados

F9

Desvincular um campo

Command +Shift+F9

Alternar entre o código de campo e o seu resultado

Shift+F9

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados

Option+F9

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos

Option+Shift+F9

Ir para o próximo campo

F11

Ir para o campo anterior

Shift+F11

Bloquear um campo

Command +F11

Desbloquear um campo

Command +Shift+F11

Criar a estrutura de tópicos de um documento

Para

Pressione

Promover um parágrafo

Control+Shift+Seta para a esquerda

Rebaixar um parágrafo

Control+Shift+Seta para a direita

Rebaixar para corpo do texto

Command +Shift+N

Mover os parágrafos selecionados para cima

Este atalho de teclado está em conflito com uma tecla de controle de missão padrão. Para usar esse atalho de teclado do Office, você deve alterar o atalho Controle de missão para essa tecla. No menu Apple, clique em Preferências do sistema > Controle de missão. Em Teclado e Mouse, escolha outro atalho para Controle De missão ou escolha (sinal de subtração) para desativá-lo.

Control+Shift+Seta para cima

Mover para baixo os parágrafos selecionados

Este atalho de teclado está em conflito com uma tecla de controle de missão padrão. Para usar esse atalho de teclado do Office, você deve alterar o atalho Janelas do aplicativo para essa tecla. No menu Apple, clique em Preferências do sistema > Controle de missão. Em Teclado e Mouse, escolha outro atalho para Janelas do aplicativo ou escolha (sinal de subtração) para desativá-lo.

Control+Shift+Seta para baixo

Expandir o texto embaixo de um título

Control+Shift+Sinal de mais

Recolher o texto embaixo de um título

Control+Shift+Sinal de subtração

Expandir todos os cabeçalhos e os corpos de texto ou recolher todo o corpo de texto

Control+Shift+A

Mostrar a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do texto inteiro

Control+Shift+L

Mostrar todos os cabeçalhos com o nível de cabeçalho especificado

Control+Shift+<Nível de cabeçalho>

Revisar um documento

Para

Pressione

Inserir um comentário

Command +Option+A

Ativar ou desativar o controle de alterações

Command +Shift+E

Ir para o início de um comentário

Home

Ir até o final de um comentário

End (a tecla End não está disponível em todos os teclados)

Ir para o início da lista de comentários no Painel de Revisão

Command +Home

Ir para o final da lista de comentários no Painel de Revisão

Command +End

Imprimir um documento

Para

Pressione

Imprimir um documento

Command +P

Mover-se por uma tabela

Para

Pressione

Mover para a próxima célula

Tab (se o cursor estiver na última célula de uma tabela, pressionar Tab adiciona uma nova linha)

Mover para a célula anterior

Shift+Tab

Mover para a linha anterior ou seguinte

Seta para cima ou Seta para baixo

Mover para a primeira célula na linha

Control+Home

Mover para a última célula da linha

Control+End

Mover para a primeira célula da coluna

Control+Page Up

Mover para a última célula da coluna

Control+Page Down

Iniciar um novo parágrafo

Enter

Adicionar uma nova linha no fim da tabela

Tab no fim da última linha

Adicionar um texto antes de uma tabela no início de um documento

Enter no início da primeira célula

Inserir uma linha

Command +Control+I

Redimensionar colunas da tabela usando a régua

Para

Pressione as teclas de atalho e , em seguida, arraste um limite de coluna

Mover uma única linha da coluna

Manter a largura da tabela

Shift

Redimensionar igualmente todas as colunas à direita

Manter a largura da tabela

Command +Shift

Redimensionar proporcionalmente todas as colunas à direita

Manter a largura da tabela

Command

Redimensionar colunas de tabela diretamente em uma tabela

Dicas : 

  • Para exibir as medidas de uma coluna na régua ao redimensionar a coluna, pressione Option com estas teclas de atalho.

  • Para ajustar levemente uma largura de coluna, desative a funcionalidade ajustar pressionando Option com as teclas de atalho.

Para

Pressione as teclas de atalho e , em seguida, arraste um limite de coluna

Mover uma única linha da coluna

Manter a largura da tabela

Nenhuma tecla

Manter o dimensionamento de coluna à direita

Alterar a largura da tabela

Shift

Redimensionar igualmente todas as colunas à direita

Manter a largura da tabela

Command +Shift

Redimensionar proporcionalmente todas as colunas à direita

Manter a largura da tabela

Command

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

Para

Pressione

Inserir um novo parágrafo em uma célula

Enter

Inserir um caractere de tabulação em uma célula

Option+Tab

Use notas de rodapé e notas de fim

Para

Pressione

Inserir uma nota de rodapé

Command +Option+F

Inserir uma nota de fim

Command +Option+E

Recursos de idiomas da direita para a esquerda

O Word oferece suporte à funcionalidade da direita para a esquerda para idiomas que funcionam da direita para a esquerda ou em um ambiente combinado da direita para a esquerda e da esquerda para a direita para escrever, editar e exibir texto. Nesse contexto, os idiomas da direita para a esquerda referem-se a qualquer sistema de escrita que seja escrito da direita para a esquerda e inclui idiomas que exigem formato contextual, como o árabe, e idiomas que não exigem.

Antes de poder usar esses atalhos de teclado, você precisa garantir que os atalhos de teclado estão habilitados para o idioma que você está usando:

  1. Acesse Apple > Preferências do sistema > Teclado.

  2. Na guia Fontes de Entrada, escolha o idioma para o qual você deseja habilitar atalhos.

  3. No lado direito da guia, marque a caixa de seleção para Habilitar atalhos do teclado.

Para alternar

Pressione

Direção do parágrafo para da direita para a esquerda

Ctrl+ Command +Seta para a esquerda

Direção do parágrafo para da esquerda para a direita

Control+ Command +Seta para a direita

Usar atalhos da tecla de função

O Word 2016 para Mac usa as teclas de função para comandos comuns, incluindo Copiar e Colar. Para obter acesso rápido a esses atalhos, você pode alterar suas preferências do sistema Apple para não precisar pressionar a tecla Fn sempre que usar um atalho de tecla de função

Observação : Alterar as preferências de tecla de função do sistema afeta o funcionamento das teclas de função em seu Mac, não apenas no Word. Depois de alterar essa configuração, você ainda pode executar os recursos especiais de uma tecla de função. Basta pressionar a tecla Fn. Por exemplo, para usar a tecla F12 para alterar o volume, pressione Fn+F12.

Alterar as preferências de tecla de função com o mouse
  1. No menu Apple, pressione Preferências do Sistema.

  2. Selecione Teclado.

  3. Na guia Teclado, escolha a caixa de seleção Usar todas as teclas F1, F2, etc. como teclas de função padrão.

Atalhos da tecla de função

Para

Pressione

Desfazer a última ação

F1

Recortar o texto ou os elementos gráficos selecionados

F2

Copiar o texto ou os elementos gráficos selecionados para a Área de Transferência

F3

Colar os conteúdos da Área de Transferência

F4

Escolha o comando Ir para (menu Editar)

F5

Abrir a caixa de diálogo Ortografia e Gramática

F7

Estender uma seleção

F8

Atualizar os campos selecionados.

F9

Ir para a próxima janela

Command +F6

Copiar o texto selecionado

Shift+F2

Alterar as letras para maiúsculas, minúsculas ou maiúsculas e minúsculas

Shift+F3

Repetir a ação Localizar ou Ir para

Shift+F4 ou Command +Shift+F4

Mover para o ponto de inserção anterior

Shift+F5

Abrir o painel Dicionário de Sinônimos

Shift+F7

Reduzir uma seleção

Shift+F8

Alternar entre o código de campo e seu resultado.

Shift+F9

Ir para o campo anterior

Este atalho do teclado está em conflito com uma tecla padrão do Mission Control para Mostrar Mesa. Para usar esse atalho de teclado do Office, você deve alterar o atalho Mostrar Mesa para essa tecla. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema > Mission Control. Em Atalhos de Teclado e Mouse, escolha outro atalho para Mostrar Mesa ou escolha (sinal de subtração) para desativá-lo.

Shift+F11

Recortar a seleção para o AutoTexto Especial

Command +F3

Fechar a janela

Command +F4

Ir para a próxima janela

Command +F6

Inserir um campo vazio

Command +F9

Bloquear um campo

Command +F11

Inserir o conteúdo do AutoTexto Especial.

Command +Shift+F3

Editar um indicador

Command +Shift+F5

Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word

Command +Shift+F7

Estender uma seleção como uma seleção de bloco

Command +Shift+F8, uma tecla de direção

Desvincular um campo

Command +Shift+F9

Desbloquear um campo

Command +Shift+F11

Criar uma entrada de AutoTexto

Option+F3

Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical.

Option+F7

Executar uma macro

Option+F8

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados

Option+F9

Procurar texto selecionado na Internet

Command +Shift+L

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos

Option+Shift+F9

Informações relacionadas

Criar ou excluir um atalho de teclado no Word 2016 para Mac

Saiba como navegar no Word usando recursos acessíveis

Você pode realizar tarefas rapidamente usando atalhos de teclado — uma ou mais teclas que você pressiona no teclado para concluir uma tarefa. Por exemplo, quando você pressiona Command +P, a caixa de diálogo Imprimir é aberta.

Observações : 

  • As descrições dos atalhos de teclado se referem ao layout de teclado norte-americano. Em outros layouts talvez as teclas não correspondam às de um teclado dos Estados Unidos. Atalhos de teclado para laptops também podem ser diferentes.

  • As configurações em algumas versões do sistema operacional Macintosh e em alguns aplicativos utilitários podem entrar em conflito com atalhos de teclado e operações de tecla de função no Office. Para obter informações sobre como alterar a atribuição de tecla de atalho do teclado, confira a Ajuda do Mac para saber qual é sua versão do sistema operacional Macintosh ou consulte seu aplicativo utilitário.

  • A lista a seguir inclui atalhos de teclado apenas para as tarefas mais comuns. Para listar todos os atalhos de teclado e os comandos do Word, no menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Macros. No menu pop-up Macros em, clique em Comandos do Word e, em seguida, na caixa Nome da Macro, digite ListarComandos, clique em Executar e, em seguida, selecione as opções desejadas.

Neste tópico

Teclas de função

Observação : Se estiver usando um MacBook, para usar uma tecla de função, você deve pressionar a tecla fn (a tecla inferior esquerda no teclado) ao mesmo tempo.

Para

Pressione

Desfazer a última ação

F1

Recortar o texto ou os elementos gráficos

F2

Copiar o texto ou elementos gráficos

F3

Colar os conteúdos da Área de Transferência

F4

Escolher o comando Ir para (menu Editar)

F5

Ir para o próximo painel ou quadro

F6

Escolha o comando Ortografia e gramática (menu Ferramentas)

F7

Estender uma seleção

Este atalho de teclado apresenta um conflito com uma atribuição de tecla padrão do Mac OS X. Para usar esse atalho de teclado do Office, você deve desativar o atalho de teclado do Mac OS X para essa tecla. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema. Em Hardware, clique em Teclado. Clique na guia Atalhos de Teclado e desmarque a caixa de seleção Ativado para a atribuição de teclas que você deseja desativar.

F8

Atualizar os campos selecionados.

Este atalho de teclado apresenta um conflito com uma atribuição de teclas padrão Exposé no Mac OS X versão 10.3 ou posterior. Para usar esse atalho de teclado do Office, primeiro, desative o atalho de teclado Exposé para esta tecla. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema. Em Pessoal, clique em Exposé e Espaços.  Em Atalhos de Mouse e Teclado, no menu pop-up do atalho que você deseja desativar, clique em .

F9

Ir para o próximo campo.

Este atalho de teclado apresenta um conflito com uma atribuição de teclas padrão Exposé no Mac OS X versão 10.3 ou posterior. Para usar esse atalho de teclado do Office, primeiro, desative o atalho de teclado Exposé para esta tecla. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema. Em Pessoal, clique em Exposé e Espaços. Em Atalhos de Mouse e Teclado, no menu pop-up do atalho que você deseja desativar, clique em .

F11

Escolha o comando Salvar como (menu Arquivo).

Command +Shift+S

Copiar o texto

Shift+F2

Alterar as letras para maiúsculas, minúsculas ou maiúsculas e minúsculas

Shift+F3

Repetir a ação Localizar ou Ir para

Shift+F4

Mover para o ponto de inserção anterior

Shift+F5

Ir para o painel ou quadro anterior

Shift+F6

Escolher o comando Dicionário de sinônimos (menu Ferramentas)

Shift+F7

Reduzir uma seleção

Este atalho de teclado apresenta um conflito com uma atribuição de teclas padrão Exposé no Mac OS X versão 10.3 ou posterior. Para usar esse atalho de teclado do Office, primeiro, desative o atalho de teclado Exposé para esta tecla. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema. Em Pessoal, clique em Exposé e Espaços. Em Atalhos de Mouse e Teclado, no menu pop-up do atalho que você deseja desativar, clique em .

Shift+F8

Alternar entre o código de campo e seu resultado.

Este atalho de teclado apresenta um conflito com uma atribuição de teclas padrão Exposé no Mac OS X versão 10.3 ou posterior. Para usar esse atalho de teclado do Office, primeiro, desative o atalho de teclado Exposé para esta tecla. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema. Em Pessoal, clique em Exposé e Espaços.  Em Atalhos de Mouse e Teclado, no menu pop-up do atalho que você deseja desativar, clique em .

Shift+F9

Exibir um menu de atalho.

Este atalho de teclado apresenta um conflito com uma atribuição de teclas padrão Exposé no Mac OS X versão 10.3 ou posterior. Para usar esse atalho de teclado do Office, primeiro, desative o atalho de teclado Exposé para esta tecla. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema. Em Pessoal, clique em Exposé e Espaços. Em Atalhos de Mouse e Teclado, no menu pop-up do atalho que você deseja desativar, clique em .

Shift+F10

Ir para o campo anterior.

Este atalho de teclado apresenta um conflito com uma atribuição de teclas padrão Exposé no Mac OS X versão 10.3 ou posterior. Para usar esse atalho de teclado do Office, primeiro, desative o atalho de teclado Exposé para esta tecla. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema. Em Pessoal, clique em Exposé e Espaços.  Em Atalhos de Mouse e Teclado, no menu pop-up do atalho que você deseja desativar, clique em .

Shift+F11

Recortar para o Pico

Command +F3

Fechar a janela

Command +F4

Ir para a próxima janela

Command +F6

Expandir ou minimizar a faixa de opções

Option+ Command +R

Inserir um campo vazio

Command +F9

Bloquear um campo

Command +F11

Inserir o conteúdo do Pico

Command +Shift+F3

Repetir a ação Localizar ou Ir para

Command +Shift+F4

Editar um indicador

Command +Shift+F5

Ir para a janela anterior

Command +Shift+F6

Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word

Command +Shift+F7

Estender uma seleção ou bloco (em seguida, pressionar uma tecla de direção)

Command +Shift+F8

Desvincular um campo

Command +Shift+F9

Desbloquear um campo

Command +Shift+F11

Criar uma  entrada de AutoTexto

Option+F3

Ir para a próxima janela

Option+F6

Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical. A caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar deve estar marcada (menu Word, comando Preferências, Ortografia e gramática).

Option+F7

Executar uma macro

Option+F8

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados

Option+F9

Ir para a janela anterior

Option+Shift+F6

Abrir o Dicionário

Option+Shift+F7

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos

Option+Shift+F9

Mover o cursor

Para mover

Pressione

Um caractere para a esquerda

Seta para a esquerda

Um caractere para a direita

Seta para a direita

Uma palavra para a esquerda

Option+Seta para a esquerda

Uma palavra para a direita

Option+Seta para a direita

Um parágrafo para cima

Command +Seta para cima

Um parágrafo para baixo

Command +Seta para baixo

Uma célula para a esquerda (em uma tabela)

Shift+Tab

Uma célula para a direita (em uma tabela)

Tab

Uma linha para cima

Seta para cima

Uma linha para baixo

Seta para baixo

Para o fim de uma linha

Command +Seta para a direita ou End

Para o início de uma linha

Command +Seta para a esquerda ou Home

Uma tela para cima (rolando)

Page Up

Uma tela para baixo (rolando)

Page Down

Para o início da página seguinte

Command +Page Down

Command +FN+Seta para baixo (em um teclado MacBook)

Para o início da página anterior

Command +Page Up

Command +FN+Seta para cima (em um teclado MacBook)

Para o fim de um documento

Command +End

Command +FN+Seta para a direita (em um teclado MacBook)

Para o início de um documento

Command +Home

Command +FN+Seta para a esquerda (em um teclado MacBook)

Para o ponto de inserção anterior

Shift+F5

Selecionar o texto e os elementos gráficos

Dica : Se você souber a combinação de teclas para mover o cursor, é possível selecionar o texto usando a mesma combinação de teclas mantendo pressionada a tecla Shift. Por exemplo, Command +Seta para a direita move o cursor para a próxima palavra e Command +Shift+Seta para a direita seleciona o texto do cursor até o início da próxima palavra.

Para estender uma seleção

Pressione

Selecionando vários itens que não estejam próximos uns dos outros

Selecione o primeiro item desejado, mantenha pressionada a tecla Command e selecione os itens adicionais

Um caractere para a direita

Shift+Seta para a direita

Um caractere para a esquerda

Shift+Seta para a esquerda

Uma palavra para a direita

Shift+Option+Seta para a direita

Uma palavra para a esquerda

Shift+Option+Seta para a esquerda

Para o fim de uma linha

Command +Shift+Seta para a direita ou Shift+End

Para o início de uma linha

Command +Shift+Seta para a esquerda ou Shift+Home

Uma linha para baixo

Shift+Seta para baixo

Uma linha para cima

Shift+Seta para cima

Para o final de um parágrafo

Command +Shift+Seta para baixo

Para o início de um parágrafo

Command +Shift+Seta para cima

Uma tela para baixo

Shift+Page Down

Uma tela para cima

Shift+Page Up

Para o início de um documento

Command +Shift+Home

Para o fim de um documento

Command +Shift+End

Para o final de uma janela

Option+ Command +Shift+Page Down

Para selecionar todo o documento

Command +A

Para um bloco de texto vertical

Command +Shift+F8 e, em seguida, use as teclas de direção; pressione Command +Ponto final para cancelar o modo de seleção

Para um local específico em um documento

F8 e, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione Command +Ponto final para cancelar o modo de seleção

Selecionar o texto e os elementos gráficos em uma tabela

Para

Pressione

Selecionar o conteúdo da próxima célula

Tab

Selecionar o conteúdo da célula anterior

Shift+Tab

Estender a seleção para as células adjacentes

Mantenha a tecla Shift pressionada e pressione várias vezes uma tecla de direção

Selecione uma coluna

Clique na célula superior ou inferior da coluna. Mantenha a tecla Shift pressionada e pressione a tecla de Seta para cima ou Seta para baixo repetidamente

Estender uma seleção (ou um bloco)

Command +Shift+F8 e, em seguida, use as teclas de direção; pressione Command +Ponto final para cancelar o modo de seleção

Reduzir o tamanho da seleção

Shift+F8

Selecionar várias células, colunas ou linhas que não estejam próximas umas das outras

Selecione o primeiro item desejado, mantenha pressionada a tecla Command e selecione os itens adicionais

Estendendo uma seleção

Para

Pressione

Ativar o modo de extensão

F8

Este atalho de teclado apresenta um conflito com uma atribuição de tecla padrão do Mac OS X. Para usar esse atalho de teclado do Office, você deve desativar o atalho de teclado do Mac OS X para essa tecla. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema. Em Hardware, clique em Teclado. Clique na guia Atalhos de Teclado e desmarque a caixa de seleção Ativado para a atribuição de teclas que você deseja desativar.

Selecionar o caractere mais próximo à esquerda

F8 e depois pressionar a Seta para a esquerda

Selecionar o caractere mais próximo à direita

F8 e, depois, pressionar a Seta para a direita

Estender uma seleção

Continue a pressionar F8 para expandir a seleção para a palavra inteira, sentença, parágrafo, seção e assim por diante.

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Desativar o modo de extensão

Command +Ponto final

Editar o texto e os elementos gráficos

Para

Pressione

Copiar o texto ou elementos gráficos

Command +C ou F3

Copiar um estilo

Command +Shift+C

Colar um estilo

Command +Shift+V

Copiar o texto ou o elemento gráfico para o Scrapbook

Control+Option+C

Mover texto ou elementos gráficos

Command +X ou F2 (mova o cursor e pressione Command +V ou F4)

Inserir elementos gráficos usando o Navegador de Mídias

Command +Control+M

Criar AutoTexto

Option+F3

Inserir AutoTexto

Command +Option+Shift+V

Colar os conteúdos da Área de Transferência

Command +V ou F4

Colar o recorte selecionado do Scrapbook

Control+Option+V

Colar especial

Command +Control+C

Colar e corresponder à formatação do texto ao redor

Command +Option+Shift+V

Colar no Scrapbook

Control+Option+V

Colar o  conteúdo do Pico

Command +Shift+F3

Excluir um caractere à esquerda

Delete

Excluir uma palavra à esquerda.

Command +Delete

Excluir um caractere à direita

Delete ou CLEAR

Excluir uma palavra à direita

Command + Delete

Recortar o texto selecionado para a Área de Transferência

Command +X ou F2

Desfazer a última ação

Command +Z

Recortar para o Pico

Command +F3

Alinhar e formatar parágrafos

Para

Pressione

Centralizar um parágrafo

Command +E

Justificar um parágrafo

Command +J

Alinhar um parágrafo à esquerda

Command +L

Alinhar um parágrafo à direita

Command +R

Recuar um parágrafo à esquerda

Control+Shift+M

Remover o recuo à esquerda do parágrafo

Command +Shift+M

Criar um recuo deslocado

Command +T

Remover um recuo deslocado

Command +Shift+T

Iniciar a Formatação Automática

Command +Option+K

Aplicar o estilo Normal

Command +Shift+N

Aplicar o estilo Cabeçalho 1

Command +Option+1

Aplicar o estilo Cabeçalho 2

Command +Option+2

Aplicar o estilo Cabeçalho 3

Command +Option+3

Aplicar o estilo de lista

Command +Shift+L

Inserir um espaço incondicional.

Option+Barra de espaços

Definir o espaçamento entre linhas

Definir espaçamento entre linhas para

Pressione

Espaçamento simples entre linhas

Command +1

Espaçamento duplo entre linhas

Command +2

Espaçamento entre linhas de 1,5

Command +5

Adicionar ou remover uma linha de espaço antes de um parágrafo

Command +0 (zero)

Formatar caracteres

Para

Pressione

Alterar a fonte

Command +Shift+F

Aumentar o tamanho da fonte

Command +Shift+>

Diminuir o tamanho da fonte

Command +Shift+<

Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte

Command +]

Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte

Command +[

Alterar a formatação de caracteres (comando Fonte, menu Formato)

Command +D

Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas

Shift+F3

Formatar todas as letras em maiúsculas

Command +Shift+A

Aplicar negrito

Command +B

Aplicar sublinhado

Command +U

Sublinhar as palavras, mas não os espaços

Command +Shift+W

Aplicar sublinhado duplo ao texto

Command +Shift+D

Aplicar itálico

Command +I

Formatar todas as letras em versalete

Command +Shift+K

Aplicar subscrito (espaçamento automático)

Command +Sinal de igual

Aplicar sobrescrito (espaçamento automático)

Command +Shift+Sinal de mais

Remove a formatação manual dos caracteres

Command +Shift+Z

Aplicar tachado

Command +Shift+X

Inserir caracteres especiais

Para inserir

Pressione

Um campo

Command +F9

Uma quebra de linha

Shift+Enter

Uma quebra de página

Shift+Enter

Uma quebra de coluna

Command +Shift+Enter

Um hífen incondicional

Command +Shift+Hífen

O símbolo de direitos autorais

Option+G

O símbolo de marca registrada

Option+R

O símbolo de marca comercial

Option+2

Reticências

Option+Ponto e vírgula

Inserir campos

Para inserir

Pressione

Um campo DATA

Control+Shift+D

Um campo LISTNUM

Command +Option+Shift+L

Um campo PÁGINA

Control+Shift+P

Um campo HORA

Control+Shift+T

Um campo vazio

Command +F9

Trabalhar com campos

Para

Pressione

Atualizar os campos selecionados

F9

Desvincular um campo

Command +Shift+F9

Alternar entre o código de campo e o seu resultado

Shift+F9

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados

Option+F9

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos

Option+Shift+F9

Ir para o próximo campo

F11

Ir para o campo anterior

Shift+F11

Bloquear um campo

Command +F11

Desbloquear um campo

Command +Shift+F11

Estrutura de tópicos de documento

Para

Pressione

Promover um parágrafo

Control+Shift+Seta para a esquerda

Rebaixar um parágrafo

Control+Shift+Seta para a direita

Rebaixar para corpo do texto

Command +Shift+N

Mover os parágrafos selecionados para cima

Control+Shift+Seta para cima

Mover para baixo os parágrafos selecionados

Control+Shift+Seta para baixo

Expandir o texto embaixo de um título

Control+Shift+Sinal de mais

Recolher o texto embaixo de um título

Este atalho de teclado apresenta um conflito com uma atribuição de tecla padrão do Mac OS X. Para usar esse atalho de teclado do Office, você deve desativar o atalho de teclado do Mac OS X para essa tecla. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema. Em Hardware, clique em Teclado. Clique na guia Atalhos de Teclado e desmarque a caixa de seleção Ativado para a atribuição de teclas que você deseja desativar.

Control+Shift+Sinal de subtração

Expandir todos os cabeçalhos e os corpos de texto ou recolher todo o corpo de texto

Control+Shift+A

Mostrar a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do texto inteiro

Control+Shift+L

Mostrar todos os cabeçalhos com o nível de cabeçalho especificado

Control+Shift+<Nível De Cabeçalho>

Revisão de documentos

Para

Pressione

Inserir um comentário

Command +Option+A

Ativar ou desativar o controle de alterações

Command +Shift+E

Ir para o início de um comentário

Home

Ir até o final de um comentário

End (a tecla End não está disponível em todos os teclados)

Ir para o início da lista de comentários no Painel de Revisão

Command +Home

Ir para o final da lista de comentários no Painel de Revisão

Command +End

Imprimir documentos

Para

Pressione

Imprimir um documento

Command +P

Percorrer um arquivo

Para

Pressione

Mover para a próxima célula

Tab (se o cursor estiver na última célula de uma tabela, pressionar Tab adiciona uma nova linha)

Mover para a célula anterior

Shift+Tab

Mover para a linha anterior ou seguinte

Seta para cima ou Seta para baixo

Mover para a primeira célula na linha

Control+Home

Mover para a última célula da linha

Control+End

Mover para a primeira célula da coluna

Control+Page Up

Mover para a última célula da coluna

Control+Page Down

Iniciar um novo parágrafo

Enter

Adicionar uma nova linha no fim da tabela

Tab no fim da última linha

Adicionar um texto antes de uma tabela no início de um documento

Enter no início da primeira célula

Inserir uma linha

Command +Control+I

Redimensionar as colunas da tabela usando uma régua

Para

Pressione as teclas de atalho e, em seguida, arraste um marcador na régua

Manter o dimensionamento de coluna à direita

Alterar a largura da tabela

Nenhuma tecla

Mover uma única linha da coluna

Manter a largura da tabela

Shift

Redimensionar igualmente todas as colunas à direita

Manter a largura da tabela

Command +Shift

Redimensionar proporcionalmente todas as colunas à direita

Manter a largura da tabela

Command

Redimensionar as colunas da tabela diretamente em uma tabela

Dicas : 

  • Para exibir as medidas de uma coluna na régua ao redimensionar a coluna, pressione Option com estas teclas de atalho.

  • Para ajustar levemente uma largura de coluna, desative a funcionalidade ajustar pressionando Option com as teclas de atalho.

Para

Pressione as teclas de atalho e , em seguida, arraste um limite de coluna

Mover uma única linha da coluna

Manter a largura da tabela

Nenhuma tecla

Manter o dimensionamento de coluna à direita

Alterar a largura da tabela

Shift

Redimensionar igualmente todas as colunas à direita

Manter a largura da tabela

Command +Shift

Redimensionar proporcionalmente todas as colunas à direita

Manter a largura da tabela

Command

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

Para inserir

Pressione

Novos parágrafos em uma célula

Enter

Caracteres de tabulação em uma célula

Option+Tab

Mesclagem de dados

Para usar os atalhos de teclado a seguir, configure uma mesclagem de dados.

Para

Pressione

Mesclar um documento

Control+Shift+N

Editar um documento de dados de mesclagem de dados

Control+Shift+E

Verificar se há erros

Control+Shift+K

Inserir um campo de mesclagem

Control+Shift+F

Notas de rodapé e notas de fim

Para inserir

Pressione

Uma nota de rodapé

Command +Option+F

Uma nota de fim

Command + OPTION+E

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