Atalhos de teclado no Outlook na Web

Os atalhos de teclado descritos neste artigo referem-se ao layout de teclado norte-americano. O layout das teclas em outros teclados pode não corresponder exatamente à teclas do teclado norte-americano.

Atalhos de teclado usados com frequência

Vejamos a seguir os atalhos de teclado usados com mais frequência para Outlook.

Para fazer isto...

Pressione...

Adicionar Anexo

Alt, depois H e em seguida AF simultaneamente

Negrito

Ctrl+B

Fechar Mensagem

Esc

Copiar

Ctrl+C

Criar Nova Mensagem de Email

Ctrl+N

Criar Novo Item

Ctrl+N

Excluir mensagem ou item

Excluir

Encaminhar mensagem

Ctrl+F

Encaminhar email como anexo

Ctrl+Alt+F

Acessar o calendário

Ctrl+2

Inserir arquivo

  • Alt+N e depois AF simultaneamente para anexar o arquivo à nova mensagem

  • Alt+N e depois AM simultaneamente para inserir o Item do Outlook na nova mensagem

  • Alt+N e depois AA simultaneamente para inserir o Cartão de Visita na nova mensagem

  • Alt+N e depois AA simultaneamente para inserir o Calendário na nova mensagem

Ir para pasta

Ctrl+Shift+B

Abrir

Enter

Ler a mensagem de email

Enter

Responder a todos por email

Ctrl+Shift+R

Responder mensagem de email

Ctrl+R

Pesquisa

Ctrl+E

Enviar uma mensagem de email

Alt+S

Enviar/Receber

F9

Ir para o Email, Calendário, Pessoas e Tarefas

Você pode acessar diferentes recursos e funções de Outlook usando botões e comandos padrão nas barras de navegação ou usar uma grande variedade de atalhos de teclado. Para sua conveniência, dividimos os atalhos de teclado por área.

Atalhos diversos de teclado

Você pode usar uma combinação de teclas para navegar entre os itens na parte superior da janela do Outlook Web App.

  • Use as setas para a esquerda e para a direita para mover-se entre Email, Calendário, Pessoas e Tarefas.

  • Use a tecla Tab para mover para suas informações, Opções, Pesquisa e Ajuda.

  • Use Enter para ir para uma área realçada selecionando-a.

Pressione a tecla Esc para fechar qualquer formulário ou caixa de diálogo aberta. Entretanto, se o fizer, qualquer informação adicionada ao formulário ou à caixa de diálogo pode não ser salva.

Atalhos de teclado de movimento gerais

Se você estiver trabalhando em uma pasta de email ou com a sua lista de mensagens de email, existem atalhos de teclado comuns para ajudá-lo a percorrer o conteúdo.

Atalho de teclado

Ação

Seta para baixo

Mover para baixo na lista ou rolar a janela para baixo.

Ctrl+Shift+B

Vá para a pasta.

Tab

Mover para a próxima área ou item.

Shift+Tab

Mover para a área ou item anterior.

Seta para cima

Mover-se para cima na lista ou rolar a janela para cima.

Atalhos de teclado de ação gerais

Agora que você já dominou as teclas de movimento básicas, vejamos os atalhos de teclado que podem ajudá-lo a executar algumas ações básicas.

Atalho de teclado

Ação

Esc

Feche o item.

Ctrl+N ou N

Crie um novo item do mesmo tipo que a pasta atual.

Mais opções

  • Ctrl+Shift+K para criar uma nova tarefa.

  • Ctrl+Shift+M para criar um novo email.

  • Ctrl+Shift+A para criar um novo compromisso.

  • Ctrl+Shift+Q para criar uma nova reunião.

  • Ctrl+Shift+C para criar um novo contato.

E

Crie uma pasta de arquivo morto se não houver uma configurada. Em seguida, mova os emails para a pasta de arquivo morto conforme você pressiona E nas mensagens selecionadas.

Alt+Q ou Ctrl+E ou Ctrl+Alt+A ou F3

Vá para a caixa de pesquisa.

Ctrl+F6

Mova-se de uma região para outra. Esta é a navegação de nível superior.

Observações : 

  • Quando você chegar à região desejada, use as teclas de direção para navegar até o item desejado e pressione Enter para mexer nele.

  • Em Email, Ctrl+F6 alterna entre a barra de navegação superior, o status pessoal, os novos itens, as pastas e o painel de leitura.

Tecla do menu de contexto

Equivalente ao botão direito do mouse para selecionar uma opção. Em teclados compatíveis com Windows, o botão Menu localiza-se à direita da barra de espaços.

Enter

Selecione a mensagem, o item de calendário, o contato ou a tarefa e abra a opção realçada em uma nova janela.

F9

Enviar/receber mensagens.

Mais opções

  • Ctrl+Alt+S para definir os grupos de envio/recebimento.

  • Ctrl+M para iniciar o envio/recebimento.

  • Shift+F9 para iniciar um envio/recebimento para a pasta atual, recuperando itens completos (cabeçalho, item e quaisquer anexos).

Atalhos de teclado para edição de texto

Você encontrará os atalhos de teclado de edição de texto disponíveis no Outlook, que são os mesmos que aqueles disponíveis em outros produtos da Microsoft.

Atalho de teclado

Ação

Ctrl+C

Copie a seleção para a área de transferência.

Ctrl+X

Corte a seleção para a área de transferência.

Backspace

Exclua a seleção ou os caracteres à esquerda do cursor.

Ctrl+Backspace

Excluir a palavra à esquerda do cursor, mas não o espaço antes dela.

Ctrl+L

Exiba a caixa de diálogo de texto do hiperlink.

Ctrl+V

Cole o conteúdo da área de transferência na posição atual.

Ctrl+Y

Repita a ação mais recente.

Ctrl+Z

Reverta a ação mais recente.

Inserir

Alternar entre inserir e substituir texto.

Atalhos de teclado para formatação de texto

Talvez você esteja familiarizado com os atalhos de teclado para formatação de texto que podem ser usados no Outlook. A Microsoft adotou os atalhos de teclado para formatação de texto em vários produtos da Microsoft.

Atalho de teclado

Ação

Ctrl+B

Aplique a formatação negrito.

Ctrl+I

Aplique a formatação itálico.

Ctrl+U

Aplique o sublinhado.

Email

Atalhos de teclado da lista de pastas

Estes são as teclas de atalho mais usadas com uma lista de pastas.

Atalho de teclado

Ação

Seta para a Esquerda

Recolha a pasta selecionada.

Seta para a Direita

Expanda a pasta selecionada.

F2

Renomeie a pasta selecionada.

Atalhos de teclado da lista de leitura e de mensagens

Aqui estão os atalhos de teclado que podem ser usados para se executar a mesma ação independentemente de você estar trabalhando em uma lista de mensagens ou em uma lista de leitura.

Atalho de teclado

Ação

Inserir

Aplique o sinalizador padrão à conversa ou mensagem selecionada sem abrir o menu do sinalizador.

Observação : Se a conversa ou a mensagem já estiver sinalizada, Insert marcará a conversa ou a mensagem como Concluída. Isso também funciona quando várias conversas ou mensagens são selecionadas.

Esc

Cancele uma pesquisa.

Observação :  Se o menu de contexto estiver aberto, a tecla Esc o fechará, mas não cancelará a pesquisa.

Delete ou Ctrl+D

Exclua a mensagem ou o item selecionado.

Ctrl+Q ou Q

Marcar a conversa ou a mensagem selecionada como lida.

Ctrl+U ou U

Marque a conversa ou a mensagem selecionada como lida.

Shift+Delete ou Shift+D

Exclua permanentemente a mensagem ou o item selecionado.

Atalhos de teclado da lista de mensagens

Os atalhos de teclado geralmente usam os mesmos nomes de tecla ou a mesma combinação de teclas. Entretanto, como as ações executadas podem variar com base na área em que você está trabalhando. Os atalhos de teclado identificados a seguir são usados com uma lista de mensagens.

Atalho de teclado

Ação

Esc

Cancele uma pesquisa.

Observação : Se o menu de contexto estiver aberto, a tecla Esc o fechará, mas não cancelará a pesquisa.

Shift+Seta para baixo

Selecione a mensagem atual e a próxima na lista. Use para selecionar várias mensagens seguidas.

Shift+Seta para cima

Selecione a mensagem atual e a anterior na lista. Use para selecionar várias mensagens seguidas.

Home ou Ctrl+Home

Selecione a primeira mensagem na pasta.

Page down

Selecione a primeira mensagem na próxima página para as listas de mensagens de duas ou mais páginas.

Page up

Selecione a primeira mensagem na página anterior para as listas de mensagens de duas ou mais páginas.

End ou Ctrl+End

Selecione a última mensagem na pasta.

Atalhos de teclado da lista de leitura

Qual ação que um atalho de teclado realiza pode ser exclusiva para a área na qual você está trabalhando, apesar de ter nomes e combinações de teclas familiares. Veja a seguir os atalhos de teclado usados com uma lista de leitura.

Atalho de teclado

Ação

Esc

Fechar nova mensagem

Ctrl+N ou N

Crie uma nova mensagem.

Ctrl+Shift+F

Encaminhe a mensagem selecionada.

End ou Ctrl+End

Vá para o fim da conversa ou mensagem.

Home ou Ctrl+Home

Vá para o início da conversa ou da mensagem.

Page down

Desça uma página para as conversas ou mensagens de duas ou mais páginas.

Page up

Suba uma página para as conversas ou mensagens de duas ou mais páginas.

Ctrl+R ou Ctrl+Shift+R ou R

Responda à mensagem selecionada.

Ctrl+Shift+C

Responda à mensagem selecionada por mensagem instantânea.

Ctrl+Shift+R

Responda ao remetente e a todos os destinatários da mensagem selecionada.

Alt+S

Envie a mensagem.

Calendário

Os atalhos identificados a seguir ficam disponíveis quando você estiver trabalhando em um modo de exibição de calendário.

Atalho de teclado

Ação

Ctrl+N

Crie um novo item de calendário.

Ctrl+Shift+A

Crie um novo compromisso.

Ctrl+Shift+Q

Crie uma nova solicitação de reunião.

Excluir

Excluir o item selecionado.

Ctrl+2

Acesse o calendário.

Alt+N e depois AA simultaneamente

Vá para o modo de exibição de mês do calendário.

Shift+Seta para a direita

Vá para o próximo período de tempo. Por exemplo, se estiver no modo de exibição de mês, Ctrl+Seta para a direita o levará para o próximo mês.

Shift+Seta para a esquerda

Vá para o período anterior. Por exemplo, se estiver no modo de exibição de mês, Ctrl+Seta para a esquerda o levará para o mês anterior.

Shift+Alt+Y

Ir para hoje.

Ctrl+F6

Mover para uma região diferente no calendário.

Tab

Mova-se para o próximo evento ou área no modo de exibição atual.

Shift+Tab

Mova-se para o evento ou área anterior no modo de exibição atual.

Enter

Abrir o item selecionado.

Shift+Alt+1

Alternar para modo de exibição diário.

Shift+Alt+3

Alternar para o modo de exibição de semana completa.

Shift+Alt+4

Alternar para o modo de exibição mensal.

Shift+Alt+2

Alternar para o modo de exibição de semana de trabalho.

Ctrl+P

Imprimir o modo de exibição atual do calendário.

Formulários de calendário

Atalho de teclado

Ação

Ctrl+S

Salvar um compromisso.

Ctrl+Enter ou Alt+S

Enviar uma reunião.

Tarefas

Trabalhe em suas tarefas usando alguns atalhos de teclado básico.

Atalho de teclado

Ação

Ctrl+N

Crie uma nova tarefa.

Excluir

Excluir o item selecionado.

Page down

Em listas com mais de duas páginas, selecione o primeiro item na próxima página.

Page up

Em listas com mais de duas páginas, selecione o primeiro item na página anterior.

Home

Selecione o primeiro item na lista.

End

Selecione o último item na lista.

Seta para baixo

Selecione o próximo item na lista.

Seta para cima

Selecione o item anterior na lista.

Consulte Também

Atalhos de teclado no Outlook.com

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