Atalhos de teclado e teclas de função do Excel

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo descreve os atalhos de teclado, as teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns para o Microsoft Excel. Isso inclui os atalhos que você pode usar para acessar a faixa de opções.

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Este artigo descreve os atalhos de teclado, as teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns do Excel 2016. Isso inclui os atalhos que você pode usar para acessar a faixa de opções.

Dica : Para manter essa referência disponível ao trabalhar, talvez queira imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, pressione Ctrl+P.

Observação : Se uma ação que é utilizada com frequência não tiver uma tecla de atalho, é possível gravar uma macro para criar uma tecla de atalho.

Importante : 

  • Esses atalhos referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

Os meu atalhos antigos ainda funcionarão?

Atalhos de teclado que começam com Ctrl ainda vão funcionar em Excel 2016. Por exemplo, Ctrl + C ainda copia para a área de transferência e Ctrl + V ainda cola da área de transferência.

A maioria dos atalhos do menu Alt + antigos ainda funciona, também. No entanto, você precisa saber o atalho completo da memória — não há nenhuma lembretes de tela das quais letras pressione. Por exemplo, tente pressionar Alt e, em seguida, pressione uma das antigas menu chaves E (Editar), V (visualização), eu (inserir) e assim por diante. Uma caixa aparece dizendo que você estiver usando uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se você souber a sequência de teclas inteira, prossiga e iniciar o comando. Se você não souber a sequência, pressione Esc e use identificações de dicas de tecla.

Atalhos de teclado para navegar na faixa de opções

Se você estiver começando a faixa de opções, as informações nesta seção podem ajudá-lo a entender o modelo de atalho do teclado da faixa de opções. A faixa de opções vem com novos atalhos, chamados de Dicas de tecla, que você pode tornar exibidos quando você pressiona a tecla Alt. A faixa de opções agrupa comandos relacionados nas guias. Por exemplo, na guia página inicial, grupo número inclui o comando de formato de número.

emblemas de dica de tecla que aparecem na faixa de opções

Para exibir uma guia na faixa de opções, pressione a tecla para a guia — por exemplo, pressione a letra N da guia Inserir ou M para guia fórmulas. Isso faz com que todas as identificações dica de tecla para que os botões da guia apareçam. Em seguida, pressione a tecla para o botão desejado.

  • Para acessar a faixa de opções, pressione Alt e, em seguida, para mover entre as guias, use as teclas de seta para a direita e seta para a esquerda.

  • Para ocultar a faixa de opções para que você tenha mais espaço para trabalhar, pressione Ctrl + F1. Repita esse procedimento para exibir a faixa de opções novamente.

Vá para as teclas de acesso para a faixa de opções

Para ir diretamente para uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes chaves do access:

Para fazer isso

Pressione

Abra o diga-me caixa na faixa de opções e digite um termo de pesquisa para obter assistência ou conteúdo da Ajuda.

Alt+G e, em seguida, insira o termo de pesquisa.

Abrir a página Arquivo e usar o modo de exibição Backstage.

ALT + F

Abrir a guia Página Inicial e formatar o texto e os números, e usar a ferramenta Localizar.

ALT + H

Abrir a guia Inserir e inserir Tabelas Dinâmicas, gráficos, suplementos, Minigráficos, imagens, formas, cabeçalhos ou caixas de texto.

ALT + N

Abrir a guia Layout da Página e trabalhar com temas, configuração de página, escala e alinhamento.

ALT + P

Abrir a guia Fórmulas e inserir, rastrear e personalizar funções e cálculos.

ALT + M

Abrir a guia Dados e conectar-se a, classificar, filtrar, analisar e trabalhar com dados.

ALT + A

Abrir a guia Revisão e verificar a ortografia, adicionar comentários e proteger planilhas e pastas de trabalho.

ALT + R

Abrir a guia Exibir e visualizar quebras de página e layouts, mostrar e ocultar linhas de grade e títulos, definir a ampliação do zoom, gerenciar janelas e painéis, e exibir macros.

ALT + W

Início da Página

Trabalhar nas guias da faixa de opções e os menus com o teclado

Para fazer isso

Pressione

Selecione a guia ativa da faixa de opções e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Para mover para uma guia diferente, use as teclas de acesso ou as teclas de seta.

Mova o foco para comandos da faixa de opções.

TAB ou Shift + Tab

Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de Opções.

As teclas Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda ou Seta para a direita

Ativar um botão selecionado.

Barra de espaços ou Enter

Abrir a lista para um comando selecionado.

A tecla Seta para baixo

Abrir o menu para um botão selecionado.

ALT + seta para baixo

Quando um menu ou submenu for aberto, mova para o próximo comando.

Tecla seta para baixo

Expandir ou recolher a Faixa de Opções.

CTRL + F1

Abrir um menu de contexto.

Shift+F10 ou

Tecla de Contexto

Mover para o submenu quando um menu principal estiver aberto ou selecionado.

Tecla de seta para a esquerda

Início da Página

Atalhos usados com frequência

Esta tabela lista os atalhos frequentemente usados no Excel 2016.

Para fazer isso

Pressione

Fechar uma planilha

CTRL + W

Abrir uma planilha

CTRL + O

Ir para a guia Início

ALT + H

Salvar uma planilha

CTRL + S

Copiar

CTRL + C

Colar

CTRL + V

Desfazer

CTRL + Z

Remover o conteúdo da célula

Tecla Delete

Escolher uma cor de preenchimento

Alt+C, R

Recortar

CTRL + X

Ir para a guia Inserir

ALT + N

Negrito

CTRL + B

Centralizar o conteúdo da célula

Alt+C, A, em seguida, C

Ir para a guia Layout da Página

ALT + P

Ir para a guia Dados

ALT + A

Ir para a guia Exibir

ALT + W

Formatar uma célula no menu de contexto

Shift+F10, ou

Tecla de Contexto

Adicionar bordas

Alt+C, B

Excluir coluna

Alt+H, ZC, em seguida, K

Ir para a guia Fórmulas

ALT + M

Início da Página

Navegar nas células: atalhos de teclado

Para fazer isso

Pressione

Mover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Shift + Tab

Mover uma célula para cima em uma planilha.

Seta para cima

Mover uma célula para baixo em uma planilha.

Tecla seta para baixo

Mover uma célula à esquerda em uma planilha.

Tecla de seta para a esquerda

Mover uma célula à direita em uma planilha.

Tecla de seta para a direita

Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha.

CTRL + tecla de direção

Entrar no modo de Término, mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desativar o modo de Término. Se as células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou coluna.

End, tecla de direção

Mover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.

CTRL + End

Expandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

Ctrl + Shift + End

Mover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock estiver ativado.

Home+Scroll Lock

Mover para o começo de uma linha em uma planilha. Home Mover para o começo de uma planilha.

CTRL + Home

Mover uma tela para baixo em uma planilha.

Página abaixo

Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho.

Ctrl + Page Down

Mover uma tela para a direita em uma planilha.

ALT + Page Down

Mover uma tela para cima em uma planilha.

Página anterior

Mover uma tela para a esquerda em uma planilha.

ALT + Page Up

Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho.

Ctrl + Page Up

Mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas.

Guia

Início da Página

Fazer seleções e executar ações: atalhos do teclado

Para fazer isso

Pressione

Selecionar a planilha inteira.

CTRL + A ou Ctrl + Shift + barra de espaços

Selecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Down

Selecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Up

Estender a seleção de células em uma célula.

SHIFT + seta para chave

Estender a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula preenchida.

Ctrl + Shift + tecla de direção

Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar.

Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar. F8

Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.

Shift + F8

Inicie uma nova linha na mesma célula.

ALT + insira

Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

CTRL + Enter

Concluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima.

Shift + Enter

Selecionar uma coluna inteira em uma planilha.

CTRL + barra de espaços

Selecionar uma linha inteira em uma planilha.

Shift + barra de espaços

Selecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto estiver selecionado.

Ctrl + Shift + barra de espaços

Estender a seleção de células até o começo da planilha.

Ctrl + Shift + Home

Selecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira.

CTRL + A ou Ctrl + Shift + barra de espaços

Selecionar a região atual em torno da célula ativa ou um relatório de tabela dinâmica inteiro.

Ctrl+Shift+Asterisco (*)

Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível.

Casa

Repetir o último comando ou ação, se possível.

CTRL + Y

Desfaz a última ação.

CTRL + Z

Início da Página

Formatar nas células: atalhos de teclado

Para fazer isso

Pressione

Formatar uma célula usando a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL + 1

Formatar fontes em uma caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl + Shift + F ou Ctrl + Shift + P

Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Adicionar ou editar um comentário de célula.

SHIFT + F2

Inserir células em branco com a caixa de diálogo Inserir.

Ctrl + Shift + sinal de mais (+)

Exibir a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

CTRL + subtração (-)

Inserir a hora atual.

Ctrl + Shift + dois-pontos (:)

Inserir a data atual.

CTRL + ponto--e-vírgula (;)

Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as fórmulas na planilha.

Ctrl+Acento grave (`)

Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa na célula ou a Barra de Fórmulas.

CTRL + apóstrofo (')

Mover as células selecionadas.

CTRL + X

Copiar as células selecionadas.

CTRL + C

Colar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção.

CTRL + V

Colar o conteúdo usando a caixa de diálogo Colar Especial.

Ctrl + Alt + V

Aplicar ou remover formatação em itálico do texto.

Ctrl+I ou Ctrl+3

Aplicar ou remover formatação em negrito do texto.

Ctrl+B ou Ctrl+2

Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto.

Ctrl+U ou Ctrl+4

Aplicar ou remover formatação em tachado.

CTRL + 5

Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

CTRL + 6

Aplicar um contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift+E comercial (&)

Remover o contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+Sublinhado (_)

Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL + 8

Ocultar as linhas selecionadas.

CTRL + 9

Ocultar as colunas selecionadas.

CTRL + 0

Usar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.

CTRL + D

Usar o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita dentro do intervalo.

CTRL + R

Aplicar o formato de número Geral.

Ctrl+Shift+Til (~)

Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parêntesis).

Ctrl+Shift+Cifrão ($)

Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+porcentagem (%)

Aplicar o formato de número Científico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+Circunflexo (^)

Aplicar o formato Data com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+Sinal numérico (#)

Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos.

Ctrl+Shift+Arroba (@)

Aplicar o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!)

Criar ou editar um hiperlink.

CTRL + K

Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

F7

Exibir as opções de Análise Rápida para células selecionadas que contêm dados.

CTRL + P

Exibir a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+L ou Ctrl+T

Início da Página

Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas: atalhos do teclado

Para fazer isso

Pressione

Selecionar um relatório completo de Tabela Dinâmica.

Ctrl+Shift+Asterisco (*)

Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Expandir ou recolher a barra de fórmulas.

Ctrl + Shift + U

Cancelar uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.

ESC

Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo.

Insira

Mover o cursor para o final do texto, quando estiver na barra de fórmulas.

CTRL + End

Selecionar todo o texto na barra de fórmulas da posição do cursor até o final.

Ctrl + Shift + End

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

F9

Calcular a planilha ativa.

SHIFT + F9

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

Ctrl + Alt + F9

Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Exibir o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.

Alt + Shift + F10

Exibir a caixa de diálogo Argumentos da Função quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.

CTRL + A

Inserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl + Shift + A

Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente

CTRL + E

Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se um intervalo ou referência de célula estiverem selecionados.

F4

Inserir uma função.

SHIFT + F3

Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+Aspas retas (")

Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

ALT + F1

Criar um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.

F11

Definir um nome a ser usado nas referências.

Alt+M, M, D

Colar um nome da caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho).

F3

Mover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados.

Insira

Criar, executar, editar ou excluir uma macro.

ALT + F8

Abrir o Microsoft Visual Basic For Applications Editor.

ALT + F11

Início da Página

Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.

CTRL + F1 exibe ou oculta a faixa de opções.

ALT + F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

Alt + Shift + F1 insere uma nova planilha.

F2

Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.

SHIFT + F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

CTRL + F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir na modo de exibição Backstage.

F3

Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).

SHIFT + F3 exibe a caixa de diálogo Inserir função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.

CTRL + F4 fecha a janela de pasta de trabalho selecionada.

ALT + F4 fecha o Excel.

F5

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

CTRL + F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, da faixa de opções, painel de tarefas e controles de Zoom. Em uma planilha que foi dividida (menuExibir, Gerenciar esta janela, Congelar painéis, comando Dividir janela ), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área de faixa de opções.

SHIFT + F6 alterna entre a planilha, controles de Zoom, painel de tarefas e faixa de opções.

Ctrl + F6 alterna para a próxima janela de pasta de trabalho quando mais de uma janela de pasta de trabalho estiver aberta.

F7

Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

Ctrl + F7 executa o comando Mover na janela de pasta de trabalho quando ela não estiver maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e depois pressione Enter ou Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

Shift + F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células usando as teclas de direção.

Ctrl + F8 executa o comando Dimensionar (no menu controle da janela da pasta de trabalho) quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

ALT + F8 exibe a caixa de diálogo de Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT + F9 calcula a planilha ativa.

Ctrl + Alt + F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho, independentemente se eles foram alterados desde o último cálculo.

Ctrl + Alt + Shift + F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

CTRL + F9 minimiza a janela de pasta de trabalho para um ícone.

F10

Ativa ou desativa a dicas de tecla. (Pressionar Alt faz a mesma coisa.)

SHIFT + F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

Alt + Shift + F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de verificação de erros.

CTRL + F10 maximiza ou restaura a janela de pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.

SHIFT + F11 insere uma nova planilha.

ALT + F11 abre o Editor Microsoft Visual Basic para aplicativos, no qual você pode criar uma macro usando o Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

Início da Página

Outras teclas de atalho úteis

Tecla

Descrição

ALT

Mostra as Dicas de Tela (novos atalhos) na faixa de opções.

Por exemplo,

ALT, W, P alterna a planilha ao modo de exibição de Layout da página.

ALT, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.

ALT, W, I alterna a planilha para o modo de visualização de quebra de página.

Teclas de direção

Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.

CTRL + tecla de direção move para a borda do região de dados atual em uma planilha.

SHIFT + tecla de direção estende a seleção de células em uma célula.

Ctrl + Shift + seta para a chave estende a seleção das células até a última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa, ou se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção até a próxima célula preenchida.

Seta para a esquerda ou seta para a direita seleciona a guia para a esquerda ou direita quando a faixa de opções está selecionada. Quando um submenu está selecionada ou aberta, estas teclas de seta para alternar entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa de opções é selecionada, estas teclas navegam botões da guia.

Seta para baixo ou seta para cima seleciona o comando anterior ou seguinte quando um menu ou submenu estiver aberto. Quando uma guia de faixa de opções é selecionada, estas teclas navegam para cima ou para baixo o grupo de guias.

Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções

Seta para baixo ou Alt + seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

BACKSPACE

Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos de célula ou os comentários.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

Fim

End ativa ou desativa o modo de Término. No modo de Término, você pode pressionar uma tecla de direção para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa. Modo End é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de seta. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de seta. O modo End é mostrado na barra de status quando ele está ativo.

Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta moverá para a última célula da linha ou coluna.

End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível.

CTRL + End move para a última célula em uma planilha, para a linha usada menor da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl + End move o cursor para o final do texto.

Ctrl + Shift + End estende a seleção das células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl + Shift + End seleciona todo o texto na barra de fórmulas da posição do cursor até o fim — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

Insira

Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

Alt + Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL + Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Shift + Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula acima.

ESC

Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Ele também fecha o modo de tela inteira quando este modo foi aplicado e retorna ao modo de tela normal para exibir a faixa de opções e o status de barra novamente.

Home

Move para o início de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativada.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

CTRL + Home move para o início de uma planilha.

Ctrl + Shift + Home estende a seleção das células até o início da planilha.

Página abaixo

Move uma tela para baixo na planilha.

ALT + Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.

Ctrl + Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Ctrl + Shift + Page Down seleciona a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho.

Página anterior

Move uma tela para cima na planilha.

ALT + Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.

Ctrl + Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl + Shift + Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Barra de espaços

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca uma caixa de seleção.

CTRL + barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.

Shift + barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.

Ctrl + Shift + barra de espaços seleciona a planilha inteira.

  • Se a planilha contiver dados, Ctrl + Shift + barra de espaços seleciona a região atual. Pressione Ctrl + Shift + barra de espaços uma segunda vez seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressione Ctrl + Shift + barra de espaços uma terceira vez seleciona a planilha inteira.

  • Quando um objeto estiver selecionado, Ctrl + Shift + barra de espaços seleciona todos os objetos em uma planilha.

Alt + barra de espaços exibe o menu de controle da janela do Excel.

Guia

Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Shift + Tab move para a célula anterior em uma planilha ou a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Ctrl + Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.

Ctrl + Shift + Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

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Este artigo descreve os atalhos de teclado, as teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns para Excel 2013. Isso inclui os atalhos que você pode usar para acessar a faixa de opções.

Dica : Para manter essa referência disponível ao trabalhar, talvez queira imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, pressione Ctrl+P.

Observação : Se uma ação que é utilizada com frequência não tiver uma tecla de atalho, é possível gravar uma macro para criar uma tecla de atalho.

Importante : 

  • Esses atalhos referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

Acesso do teclado à faixa de opções

Se você estiver começando a faixa de opções, as informações nesta seção podem ajudá-lo a entender o modelo de atalho do teclado da faixa de opções. A faixa de opções vem com novos atalhos, chamados de Dicas de tecla, que você pode tornar exibidos quando você pressiona a tecla Alt.

emblemas de dica de tecla que aparecem na faixa de opções

Para exibir uma guia na faixa de opções, pressione a tecla para a guia — por exemplo, pressione a letra N da guia Inserir ou M para guia fórmulas. Isso faz com que todas as identificações dica de tecla para que os botões da guia apareçam. Em seguida, pressione a tecla para o botão desejado.

Os meu atalhos antigos ainda funcionarão?

Os atalhos de teclado que começarem com Ctrl ainda funcionarão no Microsoft Excel 2013. Por exemplo, Ctrl+C ainda copia para a área de transferência e Ctrl+V ainda cola da área de transferência.

A maioria dos atalhos do menu Alt + antigos ainda funciona, também. No entanto, você precisa saber o atalho completo da memória — não há nenhuma lembretes de tela das quais letras pressione. Por exemplo, tente pressionar Alt e, em seguida, pressione uma das antigas menu chaves E (Editar), V (visualização), eu (inserir) e assim por diante. Uma caixa aparece dizendo que você estiver usando uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se você souber a sequência de teclas inteira, prossiga e iniciar o comando. Se você não souber a sequência, pressione Esc e use identificações de dicas de tecla.

Teclas de atalho de combinação CTRL

Tecla

Descrição

CTRL + PgDn

Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

CTRL + PgUp

Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

Ctrl + Shift + &

Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL + Shift_

Remove o contorno das células selecionadas.

Ctrl + Shift + ~

Aplica o formato de número Geral.

Ctrl + Shift + $

Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

Ctrl + Shift + %

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

Ctrl + Shift + ^

Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.

Ctrl + Shift + #

Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

Ctrl + Shift + @

Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

Ctrl + Shift +!

Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl + Shift + *

Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

Ctrl + Shift +:

Insere a hora atual.

Ctrl + Shift + "

Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

Ctrl + Shift + sinal de mais (+)

Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

CTRL + subtração (-)

Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

CTRL +;

Insere a data atual.

CTRL +'

Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.

CTRL +'

Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL + 1

Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL + 2

Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL + 3

Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL + 4

Aplica ou remove sublinhado.

CTRL + 5

Aplica ou remove tachado.

CTRL + 6

Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos.

CTRL + 8

Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL + 9

Oculta as linhas selecionadas.

CTRL + 0

Oculta as colunas selecionadas.

CTRL + A

Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, Ctrl + A seleciona a região atual. Pressione Ctrl + A uma segunda vez seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.

Ctrl + Shift + A insere os nomes de argumento e parênteses quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

CTRL + B

Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL + C

Copia as células selecionadas.

CTRL + D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.

CTRL + E

Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente

CTRL + F

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

SHIFT + F5 também exibe essa guia, enquanto Shift + F4 repete a última ação de Localizar.

Ctrl + Shift + F abre a caixa de diálogo Formatar células com a guia fonte selecionada.

CTRL + G

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

CTRL + H

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

CTRL + I

Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL + K

Exibe a caixa de diálogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que estão selecionados.

CTRL + L

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL + N

Cria uma nova pasta de trabalho em branco

CTRL + O

Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

Ctrl + Shift + O seleciona todas as células que contêm comentários.

CTRL + P

Exibe a guiaImprimir no modo de exibição Backstage do Microsoft Office.

Ctrl + Shift + P abre a caixa de diálogo Formatar células com a guia fonte selecionada.

CTRL + P

Exibe as opções de Análise Rápida para os seus dados quando você tem células que contêm esses dados selecionados.

CTRL + R

Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.

CTRL + S

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL + T

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL + U

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl + Shift + U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.

CTRL + V

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

Ctrl + Alt + V Exibe a caixa de diálogo Colar especial. Disponível somente depois que você tiver recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo da célula em uma planilha ou em outro programa.

CTRL + W

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL + X

Recorta as células selecionadas.

CTRL + Y

Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL + Z

Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

Dica : As combinações Ctrl+J e Ctrl+M atualmente são atalhos não atribuídos.

Início da Página

Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.

CTRL + F1 exibe ou oculta a faixa de opções.

ALT + F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

Alt + Shift + F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.

SHIFT + F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

CTRL + F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir na modo de exibição Backstage.

F3

Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).

SHIFT + F3 exibe a caixa de diálogo Inserir função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.

CTRL + F4 fecha a janela de pasta de trabalho selecionada.

ALT + F4 fecha o Excel.

F5

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

CTRL + F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.

SHIFT + F6 alterna entre a planilha, controles de Zoom, painel de tarefas e faixa de opções.

Ctrl + F6 alterna para a próxima janela de pasta de trabalho quando mais de uma janela de pasta de trabalho estiver aberta.

F7

Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

Ctrl + F7 executa o comando Mover na janela de pasta de trabalho quando ela não estiver maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e depois pressione Enter ou Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

Shift + F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células usando as teclas de direção.

Ctrl + F8 executa o comando Dimensionar (no menu controle da janela da pasta de trabalho) quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

ALT + F8 exibe a caixa de diálogo de Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT + F9 calcula a planilha ativa.

Ctrl + Alt + F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho, independentemente se eles foram alterados desde o último cálculo.

Ctrl + Alt + Shift + F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

CTRL + F9 minimiza a janela de pasta de trabalho para um ícone.

F10

Ativa ou desativa a dicas de tecla. (Pressionar Alt faz a mesma coisa.)

SHIFT + F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

Alt + Shift + F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de verificação de erros.

CTRL + F10 maximiza ou restaura a janela de pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.

SHIFT + F11 insere uma nova planilha.

ALT + F11 abre o Editor Microsoft Visual Basic para aplicativos, no qual você pode criar uma macro usando o Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

Início da Página

Outras teclas de atalho úteis

Tecla

Descrição

ALT

Exibe as dicas de tecla (novos atalhos) na faixa de opções.

Por exemplo,

ALT, W, P alterna a planilha ao modo de exibição de Layout da página.

ALT, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.

ALT, W, I alterna a planilha para o modo de visualização de quebra de página.

Teclas de direção

Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.

CTRL + tecla de direção move para a borda do região de dados atual em uma planilha.

SHIFT + tecla de direção estende a seleção de células em uma célula.

Ctrl + Shift + seta para a chave estende a seleção das células até a última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa, ou se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção até a próxima célula preenchida.

Seta para a esquerda ou seta para a direita seleciona a guia para a esquerda ou direita quando a faixa de opções está selecionada. Quando um submenu está selecionada ou aberta, estas teclas de seta para alternar entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa de opções é selecionada, estas teclas navegam botões da guia.

Seta para baixo ou seta para cima seleciona o comando anterior ou seguinte quando um menu ou submenu estiver aberto. Quando uma guia de faixa de opções é selecionada, estas teclas navegam para cima ou para baixo o grupo de guias.

Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções

Seta para baixo ou Alt + seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

BACKSPACE

Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos de célula ou os comentários.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

Fim

End ativa ou desativa o modo de Término. No modo de Término, você pode pressionar uma tecla de direção para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa. Modo End é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de seta. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de seta. O modo End é mostrado na barra de status quando ele está ativo.

Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta moverá para a última célula da linha ou coluna.

End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível.

CTRL + End move para a última célula em uma planilha, para a linha usada menor da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl + End move o cursor para o final do texto.

Ctrl + Shift + End estende a seleção das células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl + Shift + End seleciona todo o texto na barra de fórmulas da posição do cursor até o fim — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

Insira

Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

Alt + Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL + Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Shift + Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula acima.

ESC

Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.

Home

Move para o início de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativada.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

CTRL + Home move para o início de uma planilha.

Ctrl + Shift + Home estende a seleção das células até o início da planilha.

Página abaixo

Move uma tela para baixo na planilha.

ALT + Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.

Ctrl + Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Ctrl + Shift + Page Down seleciona a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho.

Página anterior

Move uma tela para cima na planilha.

ALT + Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.

Ctrl + Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl + Shift + Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Barra de espaços

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca uma caixa de seleção.

CTRL + barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.

Shift + barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.

Ctrl + Shift + barra de espaços seleciona a planilha inteira.

  • Se a planilha contiver dados, Ctrl + Shift + barra de espaços seleciona a região atual. Pressione Ctrl + Shift + barra de espaços uma segunda vez seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressione Ctrl + Shift + barra de espaços uma terceira vez seleciona a planilha inteira.

  • Quando um objeto estiver selecionado, Ctrl + Shift + barra de espaços seleciona todos os objetos em uma planilha.

Alt + barra de espaços exibe o menu de controle da janela do Excel.

Guia

Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Shift + Tab move para a célula anterior em uma planilha ou a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Ctrl + Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.

Ctrl + Shift + Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Início da Página

Este artigo descreve os atalhos de teclado, as teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns para Excel 2010. Isso inclui os atalhos que você pode usar para acessar a faixa de opções.

Observação : Se você estiver usando Microsoft Excel Starter 2010, lembre-se de que nem todos os recursos listados para o Excel são compatíveis com Excel Starter 2010.

Dica : Para manter essa referência disponível ao trabalhar, talvez queira imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, pressione Ctrl+P.

Observação : Se uma ação que é utilizada com frequência não tiver uma tecla de atalho, é possível gravar uma macro para criar uma tecla de atalho.

Importante : 

  • Esses atalhos referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

Acesso do teclado à faixa de opções

Se você estiver começando a faixa de opções, as informações nesta seção podem ajudá-lo a entender o modelo de atalho do teclado da faixa de opções. A faixa de opções vem com novos atalhos, chamados de Dicas de tecla, que você pode tornar exibidos quando você pressiona a tecla Alt.

emblemas de dica de tecla que aparecem na faixa de opções

Para exibir uma guia na faixa de opções, pressione a tecla para a guia — por exemplo, pressione a letra N da guia Inserir ou M para guia fórmulas. Isso faz com que todas as identificações dica de tecla para que os botões da guia apareçam. Em seguida, pressione a tecla para o botão desejado.

Os meu atalhos antigos ainda funcionarão?

Atalhos de teclado que começam com CTRL continuarão funcionando no Excel 2010. Por exemplo, CTRL+C ainda copia para a Área de Transferência e CTRL+V ainda cola da Área de Transferência.

A maioria dos antigos atalhos de menu Alt+ ainda funciona também. No entanto, você precisa conhecer o atalho completo da memória – não existem lembretes de tela sobre que teclas pressionar. Por exemplo, tente pressionar Alt e pressione uma das teclas do menu anterior E (Editar), V (Visualizar), I (Inserir), e assim por diante. A caixa aparece dizendo que você está usando uma tecla de acesso com uma versão anterior do Microsoft Office. Se você souber toda a sequência de teclas, vá em frente e inicie o comando. Se você não souber a sequência, pressione ESC e use o símbolo de Dica de Tela.

Teclas de atalho -- combinação com Ctrl

Dica : Baixar ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de teclado – teclas Ctrl. (PDF)

Tecla

Descrição

Ctrl+PgUp

Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

Ctrl+PgDn

Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+(

Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

Ctrl+Shift+&

Aplica o contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift_

Remove o contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+~

Aplica o formato de número Geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

Ctrl+Shift+%

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+^

Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+*

Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

Ctrl+Shift+:

Insere a hora atual.

Ctrl+Shift+"

Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+Mais (+)

Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Menos (-)

Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

Ctrl+;

Insere a data atual.

Ctrl+`

Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.

Ctrl+'

Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

Ctrl+1

Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+2

Aplica ou remove formatação em negrito.

Ctrl+3

Aplica ou remove formatação em itálico.

Ctrl+4

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+5

Aplica ou remove tachado.

Ctrl+6

Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos.

Ctrl+8

Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

Ctrl+9

Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0

Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+A

Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.

Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl+B

Aplica ou remove formatação em negrito.

Ctrl+C

Copia as células selecionadas.

Ctrl+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.

Ctrl+F

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+G

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

Ctrl+H

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

Ctrl+I

Aplica ou remove formatação em itálico.

Ctrl+K

Exibe a caixa de diálogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que estão selecionados.

Ctrl+L

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+N

Cria uma nova pasta de trabalho em branco

Ctrl+O

Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.

Ctrl+P

Exibe a guiaImprimir no modo de exibição Backstage do Microsoft Office.

Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+R

Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.

Ctrl+S

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

Ctrl+T

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+U

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+Shift+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.

Ctrl+V

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

Ctrl+W

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Ctrl+X

Recorta as células selecionadas.

Ctrl+Y

Repete o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Z

Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

Dica : As combinações de CTRL, como CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M e CTRL+Q são atalhos não atribuídos no momento.

Início da Página

Teclas de função

Dica :  Baixar ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de teclado – teclas de função. (PDF)

Tecla

Descrição

F1

Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.

CTRL + F1 exibe ou oculta a faixa de opções.

ALT+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

Ctrl+F2 exibe a área de impressão da guia Impressão em modo de exibição Backstage.

F3

Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se houver nomes existentes na pasta de trabalho.

Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

ALT+F4 fecha o Excel.

F5

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.

Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.

Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.

F7

Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

Shift+F9 calcula a planilha ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10

Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar ALT tem a mesma função).

Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.

Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.

Shift+F11 insere uma nova planilha.

ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic Para Aplicativos, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12

Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

Início da Página

Outras teclas de atalho úteis

Observação :  Baixar ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de teclado – diversos. (PDF)

Tecla

Descrição

ALT

Exibe as dicas de tecla (novos atalhos) na faixa de opções.

Por exemplo,

ALT, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout de Página.

ALT, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.

ALT, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Quebra de Página.

Teclas De Direção

Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.

Ctrl+Teclas de direção move para a margem da região de dados atual em uma planilha.

Shift+Teclas de direção estende a seleção das células em uma célula.

Ctrl+Shift+Teclas de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

Seta para a esquerda ou Seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções está selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

Seta para baixo ou Seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções

Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

Backspace

Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos de célula ou os comentários.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

End

END ativa o modo de Término. No modo de Término, você pode pressionar uma tecla de seta para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa. Se as células estiverem em branco, pressione END seguida por uma seta para mover para a última célula na linha ou coluna.

A tecla END seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

CTRL + END move para a última célula em uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna da direita mais usada. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.

Ctrl+Shift+End estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todos os textos na barra de fórmulas da posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

Esc

Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.

Home

Move para o início de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

Ctrl+Home move para o início de uma planilha.

Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o início da planilha.

Page Down

Move uma tela para baixo na planilha.

Alt+Page Down move uma tela para a direita na planilha.

Ctrl+Page Down move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de trabalho.

Page Up

Move uma tela para cima na planilha.

Alt+Page Up move uma tela para a esquerda na planilha.

Ctrl+Page Up move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.

Barra de espaços

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca uma caixa de seleção.

Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira na planilha.

Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira na planilha.

Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.

  • Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a região atual. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços mais uma vez seleciona a planilha inteira.

  • Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos em uma planilha.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS exibe o menu Controle para a janela do Excel.

Tab

Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Ctrl+Tab alternar para a próxima guia na caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Este artigo descreve os atalhos de teclado, as teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns para o Excel 2007. Isso inclui os atalhos que você pode usar para acessar a faixa de opções.

Dica : Para manter essa referência disponível ao trabalhar, talvez queira imprimir este tópico. Para imprimir este tópico, pressione Ctrl+P.

Observação : Se uma ação que é utilizada com frequência não tiver uma tecla de atalho, é possível gravar uma macro para criar uma tecla de atalho.

Importante : 

  • Esses atalhos referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

Teclas de atalho -- combinação com Ctrl

Tecla

Descrição

Ctrl+PgUp

Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

Ctrl+PgDn

Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+(

Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

Ctrl+Shift+)

Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

Ctrl+Shift+&

Aplica o contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift_

Remove o contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+~

Aplica o formato de número Geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

Ctrl+Shift+%

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+^

Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+*

Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

Ctrl+Shift+:

Insere a hora atual.

Ctrl+Shift+"

Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+Mais (+)

Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Menos (-)

Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

Ctrl+;

Insere a data atual.

Ctrl+`

Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.

Ctrl+'

Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

Ctrl+1

Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+2

Aplica ou remove formatação em negrito.

Ctrl+3

Aplica ou remove formatação em itálico.

Ctrl+4

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+5

Aplica ou remove tachado.

Ctrl+6

Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

Ctrl+8

Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

Ctrl+9

Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0

Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+A

Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, Ctrl+A seleciona a região atual. Pressionar Ctrl+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar Ctrl+A novamente seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.

Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl+B

Aplica ou remove formatação em negrito.

Ctrl+C

Copia as células selecionadas.

Ctrl+C seguido por outro Ctrl+C exibe a Área de Transferência.

Ctrl+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.

Ctrl+F

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+G

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

Ctrl+H

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

Ctrl+I

Aplica ou remove formatação em itálico.

Ctrl+K

Exibe a caixa de diálogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que estão selecionados.

Ctrl+N

Cria uma nova pasta de trabalho em branco

Ctrl+O

Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.

Ctrl+P

Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+R

Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.

Ctrl+S

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

Ctrl+T

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+U

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+Shift+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.

Ctrl+V

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

Ctrl+W

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Ctrl+X

Recorta as células selecionadas.

Ctrl+Y

Repete o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Z

Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

Ctrl+Shift+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

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Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.

Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

Alt+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

Ctrl+F2 exibe a janela Visualizar Impressão.

F3

Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.

Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando um intervalo o uma referência de célula é selecionado em uma fórmula, F4 circula por várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

F5

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.

Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.

Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.

F7

Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

Shift+F9 calcula a planilha ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10

Ativa e desativa as dicas de tecla.

Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.

Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.

Shift+F11 insere uma nova planilha.

Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12

Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

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Outras teclas de atalho úteis

Tecla

Descrição

Teclas De Direção

Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.

Ctrl+Teclas de direção move para a margem da região de dados atual em uma planilha.

Shift+Teclas de direção estende a seleção das células em uma célula.

Ctrl+Shift+Teclas de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

Seta para a esquerda ou Seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções está selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

Seta para baixo ou Seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções

Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

Backspace

Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos de célula ou os comentários.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

End

Move para a célula no canto inferior direito da janela quando Scroll Lock está ativado.

Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

Ctrl+End move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor para o final do texto.

Ctrl+Shift+End estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todos os textos na barra de fórmulas da posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

Esc

Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.

Home

Move para o início de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

Ctrl+Home move para o início de uma planilha.

Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o início da planilha.

Page Down

Move uma tela para baixo na planilha.

Alt+Page Down move uma tela para a direita na planilha.

Ctrl+Page Down move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de trabalho.

Page Up

Move uma tela para cima na planilha.

Alt+Page Up move uma tela para a esquerda na planilha.

Ctrl+Page Up move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.

Barra de espaços

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca uma caixa de seleção.

Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira na planilha.

Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira na planilha.

Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.

  • Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a região atual. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços mais uma vez seleciona a planilha inteira.

  • Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos em uma planilha.

Alt+Barra de espaços exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.

Tab

Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Ctrl+Tab alternar para a próxima guia na caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

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Consulte Também

Visão geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Funções do Excel (ordem alfabéticos)

Funções do Excel (por categoria)

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