Atalhos de teclado do Microsoft Word no Windows

Atalhos de teclado do Microsoft Word no Windows

Este artigo mostra todos os atalhos de teclado do Microsoft Word, referentes ao layout de teclado norte-americano. As teclas de outros layouts podem não corresponder exatamente às desse teclado.

Obtenha esses atalhos de teclado em um documento do Word neste link: Atalhos de teclado do Word 2016 para Windows

Observação : Se um atalho exige que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, as teclas são separadas por um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas são separadas por uma vírgula (,).

Neste artigo

Atalhos usados com frequência

Usar o teclado para navegar pela faixa de opções

Referência de atalho de teclado do Microsoft Word

Referência de teclas de função

Atalhos usados com frequência

Esta tabela mostra os atalhos frequentemente usados no Microsoft Word.

Para

Pressione

Vá para "Diga-me o que você deseja fazer"

Alt+Q

Abrir

Ctrl+O

Salvar

Ctrl+S

Fechar

Ctrl+W

Recortar

Ctrl+X

Copiar

Ctrl+C

Colar

Ctrl+V

Selecionar tudo

Ctrl+A

Negrito

Ctrl+N

Itálico

Ctrl+I

Sublinhado

Ctrl+U

Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto

Ctrl+[

Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto

Ctrl+]

Centralizar texto

Ctrl+E

Alinhar texto à esquerda

Ctrl+L

Alinhar texto à direita

Ctrl+R

Cancelar

Esc

Desfazer

Ctrl+Z

Refazer

Ctrl+Y

Zoom

Alt+W, Q e pressionar Tab na caixa de diálogo Zoom até o valor desejado.

Usar o teclado para navegar pela faixa de opções

A Faixa de Opções é a faixa localizada na parte superior do Word, organizada por guias. Cada guia exibe uma faixa de opções diferente. As faixas de opções são compostas por grupos, e cada grupo inclui um ou mais comandos. Você pode acessar cada comando do Word usando um atalho.

Observação : Os suplementos e outros programas podem adicionar novas guias à faixa de opções e podem oferecer teclas de acesso para essas guias.

Há duas maneiras de navegar pelas guias na faixa de opções:

  • Para acessar a faixa de opções, pressione Alt e, para percorrer as guias, use as teclas Seta para a direita e Seta para a esquerda.

  • Para ir diretamente para uma guia específica da Faixa de Opções, use uma das teclas de acesso.

Para

Pressione

Para usar o modo de exibição Backstage, abra a página Arquivo.

Alt+F

Para usar temas, cores e efeitos, como bordas de página, abra a guia Design.

Alt+G

Para usar comandos comuns de formatação, estilos de parágrafo, ou a ferramenta Localizar, abra a guia Página Inicial.

Alt+H

Para gerenciar tarefas de Mala Direta ou trabalhar com envelopes e etiquetas, abra a guia Correspondências.

Alt+M

Para inserir tabelas, imagens e formas, cabeçalhos ou caixas de texto, abra a guia Inserir.

Alt+N

Para trabalhar com as margens da página, orientação da página, recuo e espaçamento, abra a guia Layout.

Alt+P

Para digitar um termo de pesquisa no conteúdo da Ajuda, abra a caixa "Diga-me" na faixa de opções.

Alt+G e inserir o termo de pesquisa

Para usar a Verificação Ortográfica, defina idiomas de revisão ou para controlar e revisar as alterações no seu documento, abra a guia Revisão.

Alt+R

Para adicionar uma tabela de conteúdo, notas de rodapé ou uma tabela de citações, abra a guia Referências.

Alt+S

Para escolher um documento modo ou exibição, como o Modo de Leitura ou Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, abra a guia Exibir. Você também pode definir a ampliação de Zoom e gerenciar várias janelas de documentos.

Alt+W

  • Para percorrer a lista de guias da faixa de opções, pressione a tecla Alt; para acessar diretamente uma guia, pressione o atalho de teclado.

  • Para percorrer a faixa de opções, pressione a tecla Seta para baixo. (JAWS refere-se a esta ação como um movimento para a faixa de opções inferior.)

  • Para alternar entre comandos, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

  • Para percorrer o grupo atualmente selecionado, pressione a tecla Seta para baixo.

  • Para mover entre os grupos em uma faixa de opções, pressione Ctrl+Seta para a Direita ou Ctrl+Seta para a esquerda.

  • Os controles da faixa de opções são ativados de maneiras diferentes, dependendo do tipo de controle:

    • Se o comando selecionado for um botão, para ativá-lo, pressione a Barra de espaços ou Enter.

    • Se o comando selecionado for um botão de divisão (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), para ativá-lo, pressione Alt+Seta para baixo. Use a tecla Tab para percorrer as opções. Para selecionar e opção atual, pressione a Barra de espaços ou Enter.

    • Se o comando selecionado for uma lista (por exemplo, a lista Fonte), para abrir a lista, pressione a tecla Seta para baixo. Em seguida, para mover entre os itens, use a tecla Seta para cima ou Seta para baixo.

    • Se o comando selecionado for uma galeria, para selecionar o comando, pressione a Barra de espaços ou Enter. Em seguida, use a tecla Tab para percorrer os itens.

Dica : Nas galerias com mais de uma linha de itens, a tecla Tab percorre do início ao fim da linha atual e, quando chega ao final da linha, ela percorre o início da seguinte. Pressionar a tecla Seta para a direita no final da linha atual volta para o início da linha atual.

Para usar teclas de acesso:

  1. Pressione Alt.

  2. Pressione a letra mostrada na dica de tecla quadrada que aparece sobre o comando da faixa de opções que você deseja usar.

Dependendo de qual letra você pressionar, poderão ser exibidas Dicas de Tecla adicionais. Por exemplo, se você pressionar Alt+F, o Office Backstage abrirá na página de informações que tem um conjunto diferente de Dicas de Tecla. Se você pressionar Alt novamente, as dicas de teclas aparecerão.

A tabela a seguir mostra algumas maneiras de mover o foco quando você está usando somente o teclado.

Para

Pressione

Selecionar a guia ativa da faixa de opções e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Use as teclas de acesso ou teclas de seta para mover para uma guia diferente.

Mova o foco para os comandos na faixa de opções.

Tab ou Shift+Tab

Mover o foco para cada comando na faixa de opções, para a frente ou para trás, respectivamente.

Tab ou Shift+Tab

Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na faixa de opções.

Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda ou Seta para a direita

Expandir ou recolher a faixa de opções.

Ctrl+F1

Exiba o menu de atalho de um item selecionado.

Shift+F10

Mova o foco para outro painel da janela, como o painel Formatar Imagem, o painel Gramática ou o painel Seleção.

F6

Ative um comando ou controle selecionado na faixa de opções.

Barra de espaços ou Enter

Abra uma galeria ou menu selecionado na faixa de opções.

Barra de espaços ou Enter

Concluir a modificação de um valor em um controle na faixa de opções e mover o foco novamente para o documento.

Enter

Referência de atalho de teclado do Microsoft Word

Criar e editar documentos

Para

Pressione

Criar um novo documento.

Ctrl+N

Abrir um documento.

Ctrl+O

Fechar um documento.

Ctrl+W

Dividir a janela do documento.

Alt+Ctrl+S

Remover a divisão da janela do documento.

Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S

Salvar um documento.

Ctrl+S

Para

Pressione

Inserir um hiperlink.

Ctrl+K

Voltar uma página.

Alt+Seta para a esquerda

Avançar uma página.

Alt+Seta para a direita

Atualizar.

F9

Para

Pressione

Imprimir um documento.

Ctrl+P

Entrar no modo de visualização de impressão.

Alt+Ctrl+I

Mover-se pela página de visualização quando ela está com mais zoom.

Teclas de seta

Mover-se pela página de visualização quando ela está com menos zoom.

Page Up ou Page Down

Ir para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.

Ctrl+Home

Ir para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.

Ctrl+End

Para

Pressione

Insira um comentário (no painel de tarefas de revisão).

Alt+R, C

Ativar ou desativar o controle de alterações.

Ctrl+Shift+E

Fechar o Painel de Revisão se ele estiver aberto.

Alt+Shift+C

Selecione a guia Revisão na faixa de opções.

Alt+R, depois Seta para baixo para mover para comandos nessa guia.

Selecione Ortografia e Gramática

Alt+R, S

Para

Pressione

Abra a caixa de pesquisa no painel de tarefas Navegação.

Ctrl+F

Substituir texto, uma formatação específica e itens especiais.

Ctrl+H

Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para outro local.

Ctrl+G

Alternar entre os últimos quatro lugares editados.

Alt+Ctrl+Z

Para mover

Pressione

Um caractere para a esquerda

Seta para a esquerda

Um caractere para a direita

Seta para a Direita

Uma palavra para a esquerda

Ctrl+Seta para a esquerda

Uma palavra para a direita

Ctrl+Seta para a direita

Um parágrafo para cima

Ctrl+Seta para cima

Um parágrafo para baixo

Ctrl+Seta para baixo

Uma célula para a esquerda (em uma tabela)

Shift+Tab

Uma célula para a direita (em uma tabela)

Tab

Uma linha para cima

Seta para Cima

Uma linha para baixo

Seta para Baixo

Para o fim de uma linha

End

Para o início de uma linha

Home

Para o início da janela

Alt+Ctrl+Page Up

Para o fim da janela

Alt+Ctrl+Page Down

Uma tela para cima (rolando)

Page Up

Uma tela para baixo (rolando)

Page Down

Para o início da página seguinte

Ctrl+Page Down

Para o início da página anterior

Ctrl+Page Up

Para o fim de um documento

Ctrl+End

Para o início de um documento

Ctrl+Home

Para uma revisão anterior

Shift+F5

Depois de abrir um documento, para o local onde estava trabalhando quando o documento foi fechado

Shift+F5

Para

Pressione

Marcar uma entrada do sumário.

Alt+Shift+O

Marcar uma entrada do índice de autoridades (citação).

Alt+Shift+I

Marcar uma entrada do índice.

Alt+Shift+X

Inserir uma nota de rodapé.

Alt+Ctrl+F

Inserir uma nota de fim.

Alt+Ctrl+D

Ir para a próxima nota de rodapé (em Word 2016).

Alt+Shift+>

Ir para a nota de rodapé anterior (em Word 2016).

Alt+Shift+<

Ir para "Diga-me o que você deseja fazer" e Pesquisa Inteligente (em Word 2016).

Alt+Q

Trabalhar com documentos em diferentes modos de exibição

O Word oferece várias visualizações de um documento. Cada modo de exibição facilita a execução de determinadas tarefas. Por exemplo, o Modo de Leitura permite que você veja duas páginas do documento lado a lado e use uma seta para mover para a próxima página.

Para

Pressione

Alternar para o modo de exibição do modo de Leitura

Alt+W, F

Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão.

Alt+Ctrl+P

Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos.

Alt+Ctrl+O

Alternar para o modo de exibição de rascunho.

Alt+Ctrl+N

Esses atalhos aplicam-se apenas se um documento estiver no modo de exibição de Estrutura de Tópicos.

Para

Pressione

Promover um parágrafo.

Alt+Shift+Seta para a esquerda

Rebaixar um parágrafo.

Alt+Shift+Seta para a direita

Rebaixar para corpo do texto.

Ctrl+Shift+N

Mover os parágrafos selecionados para cima.

Alt+Shift+Seta para Cima

Mover para baixo os parágrafos selecionados.

Alt+Shift+Seta para Baixo

Expandir o texto embaixo de um título.

Alt+Shift+Sinal de mais

Recolher o texto embaixo de um título.

Alt+Shift+Sinal de menos

Expandir ou recolher todos os textos ou títulos.

Alt+Shift+A

Ocultar ou exibir a formatação dos caracteres.

A tecla de barra (/) no teclado numérico

Mostrar a primeira linha do texto ou todo o texto

Alt+Shift+L

Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1.

Alt+Shift+1

Mostrar todos os títulos até o Título n.

Alt+Shift+N

Inserir um caractere de tabulação.

Ctrl+Tab

Para

Pressione

Ir para o início do documento.

Home

Ir para o fim do documento.

End

Ir para a página n.

n (n é o número da página para a qual você deseja ir), Enter

Sair do modo de Leitura.

Esc

Editar e mover textos e elementos gráficos

Selecione texto mantendo pressionada a tecla Shift e usando as teclas de seta para mover o cursor

Para

Pressione

Ativar o modo de extensão.

F8

Selecionar o caractere mais próximo.

F8 e pressionar a Seta para a esquerda ou a Seta para a direita

Aumentar o tamanho de uma seleção.

F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para selecionar uma sentença e, assim, sucessivamente).

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Desativar o modo de extensão.

Esc

Ampliar uma seleção com um caractere à direita.

Shift+Seta para a Direita

Ampliar uma seleção com um caractere à esquerda.

Shift+Seta para a esquerda

Ampliar uma seleção até o final de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Ampliar uma seleção até o início de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Ampliar uma seleção até o final de uma linha.

Shift+End

Ampliar uma seleção até o início de uma linha.

Shift+Home

Ampliar uma seleção uma linha para baixo.

Shift+Seta para baixo

Ampliar uma seleção uma linha para cima.

Shift+Seta para cima

Ampliar uma seleção até o final de um parágrafo.

Ctrl+Shift+Seta para baixo

Ampliar uma seleção até o início de um parágrafo.

Ctrl+Shift+Seta para cima

Ampliar uma seleção uma tela para baixo.

Shift+Page Down

Ampliar uma seleção uma tela para cima.

Shift+Page Up

Ampliar uma seleção até o início de um documento.

Ctrl+Shift+Home

Ampliar uma seleção até o final de um documento.

Ctrl+Shift+End

Ampliar uma seleção até o final de uma janela.

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

Ampliar uma seleção para incluir todo o documento.

Ctrl+A

Selecionar um bloco vertical de texto.

Ctrl+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de seta; pressione Esc para cancelar o modo de seleção

Ampliar uma seleção até um local específico em um documento.

F8+Teclas de seta; pressione Esc para cancelar o modo de seleção

Para

Pressione

Excluir um caractere à esquerda.

Backspace

Excluir uma palavra à esquerda.

Ctrl+Backspace

Excluir um caractere à direita.

Delete

Excluir uma palavra à direita.

Ctrl+Delete

Recortar o texto selecionado para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+X

Desfazer a última ação.

Ctrl+Z

Recortar para o AutoTexto Especial. (AutoTexto Especial é um recurso que permite coletar grupos de texto de diferentes locais e colá-los em outro local.)

Ctrl+F3

Para

Pressione

Abrir a Área de Transferência do Office.

Pressione Alt+H para mover para a guia Página Inicial e pressione F,O.

Copiar o texto ou elemento gráfico selecionado para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+C

Recortar o texto ou elemento gráfico selecionado para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+X

Colar a inclusão ou o item colado mais recente da Área de Transferência do Office.

Ctrl+V

Mover texto ou elementos gráficos uma vez.

F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione Enter)

Copiar texto ou elementos gráficos uma vez.

Shift+F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione Enter)

Quando um texto ou objeto estiver selecionado, abrir a caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção.

Alt+F3

Quando o bloco de construção — por exemplo, um elemento gráfico SmartArt — estiver selecionado, exibir o menu de atalho associado a ele.

Shift+F10

Recortar para o AutoTexto Especial.

Ctrl+F3

Colar o conteúdo do AutoTexto Especial.

Ctrl+Shift+F3

Copiar o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do documento.

Alt+Shift+R

Editar e mover-se pelas tabelas

Para

Pressione

Selecionar o conteúdo da próxima célula.

Tab

Selecionar o conteúdo da célula anterior.

Shift+Tab

Estender a seleção para as células adjacentes.

Mantenha pressionada a tecla Shift e pressione repetidas vezes uma tecla de seta

Selecionar uma coluna.

Use as teclas de seta para mover a parte superior da coluna ou a célula inferior e faça o seguinte:

  • Pressione Shift+Alt+Page Down para selecionar a coluna da parte superior para a inferior.

  • Pressione Shift+Alt+Page Up para selecionar a coluna da parte inferior para a superior.

Selecionar uma linha inteira

Use as teclas de seta para mover para o fim da linha, ou à primeira célula (à esquerda) da linha ou à última célula (à direita) da linha.

  • Na primeira célula da linha, pressione Alt+Shift+End para selecionar a linha da esquerda para a direita.

  • Da última célula na linha, pressione Shift+Alt+Página Inicial para selecionar a linha da direita para a esquerda.

Estender uma seleção (ou um bloco).

Ctrl+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de seta; pressione Esc para cancelar o modo de seleção

Selecionar uma tabela inteira.

Alt+5 no teclado numérico (com a tecla Num Lock desativada)

Para mover

Pressione

Para a próxima célula em uma linha

Tab

Para a célula anterior em uma linha

Shift+Tab

Para a primeira célula em uma linha

Alt+Home

Para a última célula em uma linha

Alt+End

Para a primeira célula em uma coluna

Alt+Page Up

Para a última célula em uma coluna

Alt+Page Down

Para a linha anterior

Seta para Cima

Para a próxima linha

Seta para Baixo

Linha para cima

Alt+Shift+Seta para Cima

Linha para baixo

Alt+Shift+Seta para Baixo

Para inserir

Pressione

Novos parágrafos em uma célula

Enter

Caracteres de tabulação em uma célula

Ctrl+Tab

Formatar caracteres e parágrafos

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação de caracteres.

Ctrl+D

Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas.

Shift+F3

Formatar todas as letras como maiúsculas.

Ctrl+Shift+A

Aplicar negrito.

Ctrl+N

Aplicar sublinhado.

Ctrl+U

Sublinhar as palavras, mas não os espaços.

Ctrl+Shift+W

Aplicar sublinhado duplo ao texto.

Ctrl+Shift+D

Aplicar formatação de texto oculto.

Ctrl+Shift+H

Aplicar itálico.

Ctrl+I

Formatar as letras com versalete.

Ctrl+Shift+K

Formatar com subscrito (espaçamento automático).

Ctrl+Sinal de Igual

Aplicar sobrescrito (espaçamento automático).

Ctrl+Shift+Sinal de mais

Remove a formatação manual dos caracteres.

Ctrl+Barra de espaços

Alterar a seleção para a fonte Symbol.

Ctrl+Shift+Q

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte.

Ctrl+Shift+F

Aumentar o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+<

Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte.

Ctrl+]

Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte.

Ctrl+[

Para

Pressione

Copiar a formatação do texto.

Ctrl+Shift+C

Aplicar a formatação copiada ao texto.

Ctrl+Shift+V

Para

Pressione

Alternar um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda.

Ctrl+E

Alternar um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda.

Ctrl+J

Alternar um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda.

Ctrl+R

Alinhar o parágrafo à esquerda.

Ctrl+L

Recuar o parágrafo a partir da esquerda.

Ctrl+M

Remover o recuo do parágrafo a partir da esquerda.

Ctrl+Shift+M

Criar um recuo deslocado.

Ctrl+T

Reduzir um recuo deslocado.

Ctrl+Shift+T

Remover a formatação do parágrafo.

Ctrl+Q

Para

Pressione

Exibir caracteres não imprimíveis.

Ctrl+Shift+* (asterisco no teclado numérico não funciona)

Revisar a formatação do texto.

Shift+F1 (depois clique no texto com a formatação que você deseja revisar)

Copiar formatação.

Ctrl+Shift+C

Colar formatos.

Ctrl+Shift+V

Para

Pressione

Aplicar espaçamento simples entre linhas.

Ctrl+1

Aplicar espaçamento duplo entre linhas.

Ctrl+2

Aplicar espaçamento de 1,5 linha.

Ctrl+5

Adicionar ou remover um espaço de uma linha antes de um parágrafo.

Ctrl+0 (zero)

Para

Pressione

Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos.

Ctrl+Shift+S

Abrir o painel de tarefas Estilos.

Alt+Ctrl+Shift+S

Iniciar a formatação automática.

Alt+Ctrl+K

Aplicar o estilo Normal.

Ctrl+Shift+N

Aplicar o estilo Título 1.

Alt+Ctrl+1

Aplicar o estilo Título 2.

Alt+Ctrl+2

Aplicar o estilo Título 3.

Alt+Ctrl+3

Fechar o painel de tarefas de Estilos

  1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, pressione F6 para selecioná-lo.

  2. Pressione Ctrl+Barra de espaços.

  3. Use as teclas de seta para selecionar Fechar e pressione Enter.

Para inserir isso

Pressione

Um campo

Ctrl+F9

Uma quebra de linha

Shift+Enter

Uma quebra de página

Ctrl+Enter

Uma quebra de coluna

Ctrl+Shift+Enter

Um travessão

Alt+Ctrl+Sinal de menos (no teclado numérico)

Um traço

Ctrl+Sinal de menos (no teclado numérico)

Um hífen opcional

Ctrl+Hífen

Um hífen incondicional

Ctrl+Shift+Hífen

Um espaço incondicional

Ctrl+Shift+Barra de Espaços

O símbolo de copyright

Alt+Ctrl+C

O símbolo de marca registrada

Alt+Ctrl+R

O símbolo de marca comercial

Alt+Ctrl+T

Reticências

Alt+Ctrl+Ponto

Aspas simples de abertura

Ctrl+` (aspas simples), ` (aspas simples)

Aspas simples de fechamento

Ctrl+' (aspas simples), ' (aspas simples)

Aspas duplas de abertura

Ctrl+` (aspas simples), Shift+` (aspas simples)

Aspas duplas de fechamento

Ctrl+' (aspas simples), Shift+' (aspas simples)

Uma entrada de AutoTexto

Enter (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela)

Para

Pressione

Inserir o caractere Unicode do código de caractere Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do Euro ( Símbolo do euro ), digite 20AC, mantenha a tecla Alt pressionada e pressione X.

O código de caractere, Alt+X

Identificar o caractere de código Unicode para o caractere selecionado.

Alt+X

Inserir o caractere ANSI do código de caractere ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do Euro, mantenha a tecla Alt pressionada e pressione 0128 no teclado numérico.

Alt+O código de caractere (no teclado numérico)

Inserir e editar objetos

  1. Pressione Alt, N, J e depois J para abrir a caixa de diálogo Objeto.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Pressione a Seta para baixo para selecionar um tipo de objeto e pressione Enter para criar um objeto.

    • Pressione Ctrl+Tab para alternar para a guia Criar do Arquivo, pressione Tab e digite o nome do arquivo do objeto que deseja inserir ou navegue até o arquivo.

  1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no seu documento, selecione o objeto, pressionando Shift+Seta para a direita.

  2. Pressione Shift+F10.

  3. Pressione a tecla Tab para obter o Nome do objeto, pressione Enter e pressione Enter novamente.

  1. Pressione e libere Alt, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt.

  2. Pressione as teclas de seta para selecionar o tipo de elemento gráfico desejado.

  3. Pressione Tab e pressione as teclas de seta para selecionar o elemento gráfico que deseja inserir.

  4. Pressione Enter.

  1. Pressione e libere Alt, N e W para selecionar WordArt.

  2. Use as teclas de seta para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione Enter.

  3. Digite o texto que deseja.

  4. Pressione Esc para selecionar o objeto WordArt e use as teclas de seta para mover o objeto.

  5. Pressione Esc novamente para retornar ao documento.

Mala direta e campos

Observação : Você deve pressionar Alt+M ou clicar em Correspondências para usar esses atalhos de teclado.

Para

Pressione

Visualizar a mala direta.

Alt+Shift+K

Mesclar um documento.

Alt+Shift+N

Imprimir o documento mesclado.

Alt+Shift+M

Editar um documento com dados de mala direta.

Alt+Shift+E

Inserir um campo de mala direta

Alt+Shift+F

Para

Pressione

Inserir um campo DATE.

Alt+Shift+D

Inserir um campo LISTNUM.

Alt+Ctrl+L

Inserir um campo PAGE.

Alt+Shift+P

Inserir um campo TIME.

Alt+Shift+T

Inserir um campo vazio.

Ctrl+F9

Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word.

Ctrl+Shift+F7

Atualizar os campos selecionados.

F9

Desvincular um campo.

Ctrl+Shift+F9

Alternar entre o código de campo selecionado e seu resultado.

Shift+F9

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados.

Alt+F9

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.

Alt+Shift+F9

Ir para o próximo campo.

F11

Ir para o campo anterior.

Shift+F11

Proteger um campo.

Ctrl+F11

Desproteger um campo.

Ctrl+Shift+F11

Barra de Idiomas

Cada documento tem um idioma padrão, normalmente o mesmo idioma padrão do sistema operacional do computador. Mas se o documento também contiver palavras ou frases em um idioma diferente, é uma boa ideia definir o idioma de revisão de texto para essas palavras. Isso não só possibilita a verificação ortográfica e gramatical dessas frases, também possibilita que as tecnologias assistenciais, como leitores de tela, lidem com elas.

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Definir Idioma de Revisão de Texto

Alt+R, U, L

Examinar lista de idiomas de revisão de texto

Seta para Baixo

Definir idiomas padrão

Alt+R, L

Para

Pressione

Ativar ou desativar o IME (editor de método de entrada) japonês no teclado 101.

Alt+~

Ativar ou desativar o IME (editor de método de entrada) coreano no teclado 101.

Alt direito

Ativar ou desativar o IME (editor de método de entrada) chinês no teclado 101.

Ctrl+Barra de espaços

Referência de teclas de função

Para

Pressione

Obter Ajuda ou visitar o Office.com.

F1

Mover texto ou elementos gráficos.

F2

Repetir a última ação.

F4

Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial).

F5

Ir para o próximo painel ou quadro.

F6

Escolher o comando Ortografia (guia Revisão).

F7

Estender uma seleção.

F8

Atualizar os campos selecionados.

F9

Mostrar Dicas de Teclas.

F10

Ir para o próximo campo.

F11

Escolher o comando Salvar como.

F12

Para

Pressione

Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação.

Shift+F1

Copiar texto.

Shift+F2

Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas.

Shift+F3

Repetir a ação Localizar ou Ir para.

Shift+F4

Ir para a última alteração.

Shift+F5

Ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6).

Shift+F6

Escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão de Texto).

Shift+F7

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Alternar entre o código de campo e seu resultado.

Shift+F9

Exibir um menu de atalho.

Shift+F10

Ir para o campo anterior.

Shift+F11

Escolher o comando Salvar.

Shift+F12

Para

Pressione

Expandir ou recolher a faixa de opções.

Ctrl+F1

Escolher o comando Visualizar Impressão.

Ctrl+F2

Recortar para o AutoTexto Especial.

Ctrl+F3

Fechar a janela.

Ctrl+F4

Ir para a próxima janela.

Ctrl+F6

Inserir um campo vazio.

Ctrl+F9

Maximizar a janela do documento.

Ctrl+F10

Proteger um campo.

Ctrl+F11

Escolher o comando Abrir.

Ctrl+F12

Para

Pressione

Inserir o conteúdo do AutoTexto Especial.

Ctrl+Shift+F3

Editar um indicador.

Ctrl+Shift+F5

Ir para a janela anterior.

Ctrl+Shift+F6

Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word.

Ctrl+Shift+F7

Estender uma seleção ou um bloco.

Ctrl+Shift+F8 e pressione uma tecla de setas

Desvincular um campo.

Ctrl+Shift+F9

Desproteger um campo.

Ctrl+Shift+F11

Escolher o comando Imprimir.

Ctrl+Shift+F12

Para

Pressione

Ir para o próximo campo.

Alt+F1

Criar um novo Bloco de Construção.

Alt+F3

Sair do Word.

Alt+F4

Restaurar o tamanho da janela do programa.

Alt+F5

Sair de uma caixa de diálogo aberta e voltar para o documento, no caso de caixas de diálogo com suporte a esse comportamento.

Alt+F6

Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical.

Alt+F7

Executar uma macro.

Alt+F8

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados.

Alt+F9

Exibir o painel de tarefas Seleção.

Alt+F10

Exibir código do Microsoft Visual Basic.

Alt+F11

Para

Pressione

Ir para o campo anterior.

Alt+Shift+F1

Escolher o comando Salvar.

Alt+Shift+F2

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.

Alt+Shift+F9

Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma ação disponível.

Alt+Shift+F10

Escolher o botão Sumário no contêiner Sumário quando o contêiner estiver ativo.

Alt+Shift+F12

Para

Pressione

Exibir informações do sistema Microsoft.

Ctrl+Alt+F1

Escolher o comando Abrir.

Ctrl+Alt+F2

Este artigo não aborda a personalização de atalhos de teclado ou a criação de atalhos de teclado para macros ou AutoTexto.

Se estiver usando o Microsoft Word Starter, nem todos os recursos do Word são compatíveis com o Word Starter. Para saber mais sobre os recursos disponíveis no Word Starter, confira Recursos do Word com suporte do Word Starter.

Neste artigo

Localizar e usar atalhos de teclado

Noções básicas do Microsoft Office

Mover-se pela Faixa de Opções

Referência rápida do Microsoft Word

Referência de teclas de função

Localizar e usar atalhos de teclado

Para atalhos de teclado que consistem no pressionamento simultâneo de duas teclas ou mais, as teclas são separadas por um sinal de mais (+) na Ajuda do Microsoft Word 2010. Para atalhos de teclado que consistem no pressionamento de uma tecla imediatamente seguido de outra, as teclas são separadas por uma vírgula (,).

  • Para expandir todas as seções do artigo, pressione Tab até que Mostrar tudo seja selecionado; em seguida, pressione Enter. Pressione Enter novamente para recolher todas as seções.

  • Para expandir somente uma seção do artigo, pressione Tab até que o título da seção e o sinal de mais sejam selecionados; em seguida, pressione Enter. Pressione Enter novamente para recolher a seção.

Importante : Antes de começar a pesquisar, pressione Tab até que Mostrar Tudo seja selecionado; em seguida, pressione Enter.

  1. Pressione Ctrl+F.

    A caixa de diálogo Pesquisar será aberta, com o cursor pronto para você digitar.

  2. Digite o texto de pesquisa na caixa.

  3. Pressione Enter.

Para imprimir este tópico, pressione Tab até que Mostrar tudo seja selecionado; em seguida, pressione Enter e Ctrl+P.

Noções básicas do Microsoft Office

Para

Pressione

Alternar para a próxima janela.

Alt+Tab

Alternar para a janela anterior.

Alt+Shift+Tab

Fechar a janela ativa.

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Restaurar o tamanho da janela ativa após maximizá-la.

Alt+F5

Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (direção no sentido horário). (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)

F6

Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (direção no sentido anti-horário).

Shift+F6

Quando houver mais de uma janela aberta, alternar para a próxima janela.

Ctrl+F6

Alternar para a janela anterior.

Ctrl+Shift+F6

Maximizar ou restaurar a janela selecionada.

Ctrl+F10

Copiar uma imagem da tela para a Área de transferência.

Print Screen

Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de transferência.

Alt+Print Screen

Para

Pressione

Mover-se para a próxima opção ou para o próximo grupo.

Tab

Mover-se para a opção ou o grupo de opções anterior.

Shift+Tab

Alternar para a próxima guia de uma caixa de diálogo.

Ctrl+Tab

Alternar para a guia anterior de uma caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tab

Alternar entre as opções da lista suspensa aberta ou de um grupo de opções.

Teclas de seta

Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção selecionada.

Barra de espaços

Selecionar uma opção; marcar ou desmarcar uma caixa de seleção.

Alt+a letra sublinhada em uma opção

Abrir a lista suspensa selecionada.

Alt+Seta para Baixo

Selecionar uma opção de uma lista suspensa.

Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa

Fechar a lista suspensa selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo.

Esc

Executar o comando selecionado.

Enter

Uma caixa de edição é uma caixa em branco na qual você digita ou cola uma entrada, como seu nome de usuário ou o caminho para uma pasta.

Para

Pressione

Ir para o início da entrada.

Home

Ir para o fim da entrada.

End

Mover-se um caractere para a esquerda ou para a direita.

Seta para a Esquerda ou Seta para a Direita

Mover-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a Direita

Marcar ou desmarcar um caractere à esquerda.

Shift+Seta para a esquerda

Marcar ou desmarcar um caractere à direita.

Shift+Seta para a Direita

Marcar ou desmarcar uma palavra à esquerda.

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Marcar ou desmarcar uma palavra à direita.

Ctrl+Shift+Seta para a Direita

Selecionar do ponto de inserção ao início da entrada.

Shift+Home

Selecionar do ponto de inserção ao fim da entrada.

Shift+End

Para

Pressione

Exibir a caixa de diálogo Abrir.

Ctrl+F12 ou Ctrl+A

Exibir a caixa de diálogo Salvar como.

F12

Abrir a pasta ou arquivo selecionado.

Enter

Abrir a pasta um nível acima da pasta selecionada.

Backspace

Excluir a pasta ou o arquivo selecionado.

Delete

Exibir um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou um arquivo.

Shift+F10

Avançar pelas opções.

Tab

Retroceder pelas opções.

Shift+Tab

Abrir a lista Examinar.

F4 ou Alt+E

Para

Pressione

Cancelar uma ação.

Esc

Desfazer uma ação.

Ctrl+Z

Refazer ou repetir uma ação.

Ctrl+Y

Para

Pressione

Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)

F6

Quando um menu estiver ativo, mover para um painel de tarefas. Talvez você precise pressionar Ctrl+Tab mais de uma vez.

Ctrl+Tab

Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a próxima opção ou a opção anterior no painel de tarefas.

Tab ou Shift+Tab

Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

Ctrl+Barra de espaços

Executar a ação atribuída ao botão selecionado.

Barra de espaços ou Enter

Abrir um menu suspenso para o item de galeria selecionado.

Shift+F10

Selecionar o primeiro ou último item em uma galeria.

Home ou End

Rolar a lista de galeria selecionada para cima ou para baixo.

Page Up ou Page Down

Fechar um painel de tarefas

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione Ctrl+Barra de espaços.

  3. Use as teclas de seta para selecionar Fechar e pressione Enter.

Mover um painel de tarefas

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione Ctrl+Barra de espaços.

  3. Use as teclas de seta para selecionar Mover e pressione Enter.

  4. Use as teclas de seta para mover o painel de tarefas e pressione Enter.

Redimensionar um painel de tarefas

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione Ctrl+Barra de espaços.

  3. Use as teclas de seta para selecionar Tamanho e pressione Enter.

  4. Use as teclas de seta para redimensionar o painel de tarefas e pressione Enter.

Para

Pressione

Exibir o menu de atalho do item selecionado.

Shift+F10

Exibir o menu ou a mensagem para uma ação disponível, para o botão Opções de AutoCorreção Imagem do botão ou para o botão Opções de Colagem Imagem do botão . Se houver mais de uma ação presente, alterne para a próxima ação e exiba o respectivo menu ou mensagem.

Alt+Shift+F10

Mover-se entre as opções de um menu de ações disponíveis.

Teclas de seta

Executar a ação correspondente ao item selecionado em um menu de ações disponíveis.

Enter

Fechar o menu ou a mensagem de ações disponíveis.

Esc

Dicas

  • Você pode solicitar ser notificado por um sinal sonoro sempre que uma ação estiver disponível (não disponível no Word Starter). Para ouvir indicações de áudio, é necessário ter uma placa de som. Além disso, você deve ter o suplemento Microsoft Office Sounds instalado no computador.

  • Se tiver acesso à Internet, você poderá baixar o suplemento Sons do Microsoft Office no site do Office.com. Após instalar os arquivos de som, faça o seguinte em:

    1. Pressione Alt+F, T para abrir as Opções do Word.

    2. Pressione A para escolher Avançado e, em seguida, pressione Tab para passar para as Opções avançadas para trabalhar com o Word.

    3. Pressione Alt+S duas vezes para passar para a caixa de seleção Fornecer comentários com som, localizada em Geral, e pressione a Barra de espaços.

    4. Pressione Tab repetidamente para escolher OK e pressione Enter.

      Observação : Quando você marca ou desmarca esta caixa de seleção, a configuração afeta todos os programas do Office que são compatíveis com som.

Mover-se pela Faixa de Opções

As teclas de acesso permitem usar rapidamente um comando pressionando algumas poucas teclas, não importa onde você esteja no programa. Cada comando no Word 2010 pode ser acessado usando uma tecla de acesso. Você pode chegar à maior parte dos comandos usando de dois a cinco pressionamentos de tecla. Para usar uma tecla de acesso:

  1. Pressione Alt.

    As Dicas de Teclas são exibidas sobre cada recurso que está disponível no modo de exibição atual.

  2. Pressione a letra mostrada na Dica de Tecla sobre o recurso que você deseja usar.

  3. Dependendo da letra que pressionar, Dicas de Teclas adicionais serão exibidas. Por exemplo, se a guia Início estiver ativa e você pressionar N, a guia Inserir será exibida junto com as Dicas de Teclas para os grupos dessa guia.

  4. Continue pressionando as letras até pressionar a letra do comando ou controle que deseja usar. Em alguns casos, você deve primeiro pressionar a letra do grupo que contém o comando.

    Observação : Para cancelar a ação em andamento e ocultar as Dicas de Teclas, pressione Alt.

Outra forma de usar o teclado para trabalhar com programas que apresentam a Faixa de Opções do Office é mover o foco entre as guias e comandos até encontrar o recurso que deseja usar. A tabela a seguir mostra algumas maneiras de mover o foco do teclado sem usar o mouse.

Para

Pressione

Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Pressione uma dessas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.

Mover-se para outra guia da Faixa de Opções.

F10 para selecionar a guia ativa e, em seguida, Seta para a esquerda ou Seta para a direita

Expandir ou recolher a Faixa de Opções.

Ctrl+F1

Exibir o menu de atalho do item selecionado.

Shift+F10

Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela:

  • Guia ativa da Faixa de Opções

  • Qualquer painel de tarefas aberto

  • Barra de status na parte inferior da janela

  • Seu documento

F6

Mover o foco para cada comando na Faixa de Opções, para a frente ou para trás, respectivamente.

Tab ou Shift+Tab

Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de Opções.

Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda ou Seta para a direita

Ativar o comando ou controle selecionado na Faixa de Opções.

Barra de espaços ou Enter

Abrir o menu ou galeria selecionada na Faixa de Opções.

Barra de espaços ou Enter

Ativar um comando ou controle na Faixa de Opções para poder modificar um valor.

Enter

Concluir a modificação de um valor em um controle na Faixa de Opções e mover o foco novamente para o documento.

Enter

Obter ajuda sobre o comando ou o controle selecionado na Faixa de Opções. Se nenhum tópico da Ajuda estiver associado ao comando selecionado, nesse caso um tópico geral da Ajuda sobre o programa será mostrado.

F1

Referência rápida do Microsoft Word

Trabalhar com documentos e páginas da Web

Para

Pressione

Criar um espaço incondicional.

Ctrl+Shift+Barra de espaços

Criar um hífen incondicional.

Ctrl+Shift+Hífen

Aplicar negrito nas letras.

Ctrl+N

Aplicar itálico nas letras.

Ctrl+I

Formatar as letras com sublinhado.

Ctrl+U

Diminuir o tamanho da fonte em um valor.

Ctrl+Shift+<

Aumentar o tamanho da fonte em um valor.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto.

Ctrl+[

Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto.

Ctrl+]

Remover a formatação do parágrafo ou do caractere.

Ctrl+Barra de espaços

Copiar o texto ou objeto selecionado.

Ctrl+C

Recortar o texto ou objeto selecionado.

Ctrl+X

Colar um texto ou objeto.

Ctrl+V

Colar especial

Ctrl+Alt+V

Colar somente formatação.

Ctrl+Shift+V

Desfazer a última ação.

Ctrl+Z

Refazer a última ação.

Ctrl+Y

Abrir a caixa de diálogo Contar Palavras.

Ctrl+Shift+G

Para

Pressione

Criar um novo documento.

Ctrl+N

Abrir um documento.

Ctrl+O

Fechar um documento.

Ctrl+W

Dividir a janela do documento.

Alt+Ctrl+S

Remover a divisão da janela do documento.

Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S

Salvar um documento.

Ctrl+S

Para

Pressione

Abrir o painel de tarefas Navegação (para pesquisar o documento).

Ctrl+F

Repetir a operação de localização (depois de fechada a janela Localizar e Substituir).

Alt+Ctrl+Y

Substituir texto, uma formatação específica e itens especiais.

Ctrl+H

Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para outro local.

Ctrl+G

Alternar entre os últimos quatro lugares editados.

Alt+Ctrl+Z

Abrir uma lista de opções de navegação. Pressione as seta de seta para escolher uma opção e pressione Enter para navegar em um documento usando a opção escolhida.

Alt+Ctrl+Home

Mover para o objeto anterior procurado (definido nas opções de pesquisa).

Ctrl+Page Up

Mover para o próximo objeto procurado (definido nas opções de pesquisa).

Ctrl+Page Down

Para

Pressione

Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão.

Alt+Ctrl+P

Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos.

Alt+Ctrl+O

Alternar para o modo de exibição de rascunho.

Alt+Ctrl+N

Para

Pressione

Promover um parágrafo.

Alt+Shift+Seta para a esquerda

Rebaixar um parágrafo.

Alt+Shift+Seta para a direita

Rebaixar para corpo do texto.

Ctrl+Shift+N

Mover os parágrafos selecionados para cima.

Alt+Shift+Seta para Cima

Mover para baixo os parágrafos selecionados.

Alt+Shift+Seta para Baixo

Expandir o texto embaixo de um título.

Alt+Shift+Sinal de mais

Recolher o texto embaixo de um título.

Alt+Shift+Sinal de menos

Expandir ou recolher todos os textos ou títulos.

Alt+Shift+A

Ocultar ou exibir a formatação dos caracteres.

A tecla de barra (/) no teclado numérico

Mostrar a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do texto inteiro.

Alt+Shift+L

Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1.

Alt+Shift+1

Mostrar todos os títulos até o Título n.

Alt+Shift+N

Inserir um caractere de tabulação.

Ctrl+Tab

Para

Pressione

Imprimir um documento.

Ctrl+P

Entrar no modo de visualização de impressão.

Alt+Ctrl+I

Mover-se pela página de visualização quando ela está com mais zoom.

Teclas de seta

Mover-se pela página de visualização quando ela está com menos zoom.

Page Up ou Page Down

Ir para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.

Ctrl+Home

Ir para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.

Ctrl+End

Para

Pressione

Inserir um comentário.

Alt+Ctrl+M

Ativar ou desativar o controle de alterações.

Ctrl+Shift+E

Fechar o Painel de Revisão se ele estiver aberto.

Alt+Shift+C

Observação : Alguns leitores de tela podem não ser compatíveis com o modo de exibição Leitura em Tela Inteira.

Para

Pressione

Ir para o início do documento.

Home

Ir para o fim do documento.

End

Ir para a página n.

n, Enter

Sair do modo de exibição de layout de leitura

Esc

Para

Pressione

Marcar uma entrada do sumário.

Alt+Shift+O

Marcar uma entrada do índice de autoridades (citação).

Alt+Shift+I

Marcar uma entrada do índice.

Alt+Shift+X

Inserir uma nota de rodapé.

Alt+Ctrl+F

Inserir uma nota de fim.

Alt+Ctrl+D

Para

Pressione

Inserir um hiperlink.

Ctrl+K

Voltar uma página.

Alt+Seta para a esquerda

Avançar uma página.

Alt+Seta para a direita

Atualizar.

F9

Editar e mover textos e elementos gráficos

Para

Pressione

Excluir um caractere à esquerda.

Backspace

Excluir uma palavra à esquerda.

Ctrl+Backspace

Excluir um caractere à direita.

Delete

Excluir uma palavra à direita.

Ctrl+Delete

Recortar o texto selecionado para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+X

Desfazer a última ação.

Ctrl+Z

Recortar para o AutoTexto Especial.

Ctrl+F3

Para

Pressione

Abrir a Área de Transferência do Office.

Pressione Alt+H para mover para a guia Página Inicial e pressione F,O.

Copiar o texto ou elemento gráfico selecionado para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+C

Recortar o texto ou elemento gráfico selecionado para a Área de Transferência do Office.

Ctrl+X

Colar a inclusão ou o item colado mais recente da Área de Transferência do Office.

Ctrl+V

Mover texto ou elementos gráficos uma vez.

F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione Enter)

Copiar texto ou elementos gráficos uma vez.

Shift+F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione Enter)

Quando um texto ou objeto estiver selecionado, abrir a caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção.

Alt+F3

Quando o bloco de construção — por exemplo, um elemento gráfico SmartArt — estiver selecionado, exibir o menu de atalho associado a ele.

Shift+F10

Recortar para o AutoTexto Especial.

Ctrl+F3

Colar o conteúdo do AutoTexto Especial.

Ctrl+Shift+F3

Copiar o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do documento.

Alt+Shift+R

Para inserir isso

Pressione

Um campo

Ctrl+F9

Uma quebra de linha

Shift+Enter

Uma quebra de página

Ctrl+Enter

Uma quebra de coluna

Ctrl+Shift+Enter

Um travessão

Alt+Ctrl+Sinal de menos

Um traço

Ctrl+Sinal de menos

Um hífen opcional

Ctrl+Hífen

Um hífen incondicional

Ctrl+Shift+Hífen

Um espaço incondicional

Ctrl+Shift+Barra de Espaços

O símbolo de copyright

Alt+Ctrl+C

O símbolo de marca registrada

Alt+Ctrl+R

O símbolo de marca comercial

Alt+Ctrl+T

Reticências

Alt+Ctrl+Ponto

Aspas simples de abertura

Ctrl+` (aspas simples), ` (aspas simples)

Aspas simples de fechamento

Ctrl+' (aspas simples), ' (aspas simples)

Aspas duplas de abertura

Ctrl+` (aspas simples), Shift+` (aspas simples)

Aspas duplas de fechamento

Ctrl+' (aspas simples), Shift+' (aspas simples)

Uma entrada de AutoTexto

Enter (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela)

Para

Pressione

Inserir o caractere Unicode do código de caractere Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do Euro ( Símbolo do euro ), digite 20AC, mantenha a tecla Alt pressionada e pressione X.

O código de caractere, Alt+X

Identificar o caractere de código Unicode para o caractere selecionado.

Alt+X

Inserir o caractere ANSI do código de caractere ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do Euro, mantenha a tecla Alt pressionada e pressione 0128 no teclado numérico.

Alt+O código de caractere (no teclado numérico)

Para selecionar texto, mantenha a tecla Shift pressionada e use as teclas de seta para mover o cursor.

Para

Pressione

Ativar o modo de extensão.

F8

Selecionar o caractere mais próximo.

F8 e pressionar a Seta para a esquerda ou a Seta para a direita

Aumentar o tamanho de uma seleção.

F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para selecionar uma sentença e, assim, sucessivamente).

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Desativar o modo de extensão.

Esc

Ampliar uma seleção com um caractere à direita.

Shift+Seta para a Direita

Ampliar uma seleção com um caractere à esquerda.

Shift+Seta para a esquerda

Ampliar uma seleção até o final de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Ampliar uma seleção até o início de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Ampliar uma seleção até o final de uma linha.

Shift+End

Ampliar uma seleção até o início de uma linha.

Shift+Home

Ampliar uma seleção uma linha para baixo.

Shift+Seta para baixo

Ampliar uma seleção uma linha para cima.

Shift+Seta para cima

Ampliar uma seleção até o final de um parágrafo.

Ctrl+Shift+Seta para baixo

Ampliar uma seleção até o início de um parágrafo.

Ctrl+Shift+Seta para cima

Ampliar uma seleção uma tela para baixo.

Shift+Page Down

Ampliar uma seleção uma tela para cima.

Shift+Page Up

Ampliar uma seleção até o início de um documento.

Ctrl+Shift+Home

Ampliar uma seleção até o final de um documento.

Ctrl+Shift+End

Ampliar uma seleção até o final de uma janela.

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

Ampliar uma seleção para incluir todo o documento.

Ctrl+A

Selecionar um bloco vertical de texto.

Ctrl+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de seta; pressione Esc para cancelar o modo de seleção

Ampliar uma seleção até um local específico em um documento.

F8+Teclas de seta; pressione Esc para cancelar o modo de seleção

Para

Pressione

Selecionar o conteúdo da próxima célula.

Tab

Selecionar o conteúdo da célula anterior.

Shift+Tab

Estender a seleção para as células adjacentes.

Mantenha pressionada a tecla Shift e pressione repetidas vezes uma tecla de seta

Selecionar uma coluna.

Use as teclas de seta para mover a parte superior da coluna ou a célula inferior e faça o seguinte:

  • Pressione Shift+Alt+Page Down para selecionar a coluna da parte superior para a inferior.

  • Pressione Shift+Alt+Page Up para selecionar a coluna da parte inferior para a superior.

Estender uma seleção (ou um bloco).

Ctrl+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de seta; pressione Esc para cancelar o modo de seleção

Selecionar uma tabela inteira.

Alt+5 no teclado numérico (com a tecla Num Lock desativada)

Para mover

Pressione

Um caractere para a esquerda

Seta para a esquerda

Um caractere para a direita

Seta para a Direita

Uma palavra para a esquerda

Ctrl+Seta para a esquerda

Uma palavra para a direita

Ctrl+Seta para a direita

Um parágrafo para cima

Ctrl+Seta para cima

Um parágrafo para baixo

Ctrl+Seta para baixo

Uma célula para a esquerda (em uma tabela)

Shift+Tab

Uma célula para a direita (em uma tabela)

Tab

Uma linha para cima

Seta para Cima

Uma linha para baixo

Seta para Baixo

Para o fim de uma linha

End

Para o início de uma linha

Home

Para o início da janela

Alt+Ctrl+Page Up

Para o fim da janela

Alt+Ctrl+Page Down

Uma tela para cima (rolando)

Page Up

Uma tela para baixo (rolando)

Page Down

Para o início da página seguinte

Ctrl+Page Down

Para o início da página anterior

Ctrl+Page Up

Para o fim de um documento

Ctrl+End

Para o início de um documento

Ctrl+Home

Para uma revisão anterior

Shift+F5

Depois de abrir um documento, para o local onde estava trabalhando quando o documento foi fechado

Shift+F5

Para mover

Pressione

Para a próxima célula em uma linha

Tab

Para a célula anterior em uma linha

Shift+Tab

Para a primeira célula em uma linha

Alt+Home

Para a última célula em uma linha

Alt+End

Para a primeira célula em uma coluna

Alt+Page Up

Para a última célula em uma coluna

Alt+Page Down

Para a linha anterior

Seta para Cima

Para a próxima linha

Seta para Baixo

Linha para cima

Alt+Shift+Seta para Cima

Linha para baixo

Alt+Shift+Seta para Baixo

Para inserir

Pressione

Novos parágrafos em uma célula

Enter

Caracteres de tabulação em uma célula

Ctrl+Tab

Para alterar as configurações de sobrescrever para que você possa acessar o modo sobrescrever pressionando Insert, faça o seguinte:

  1. Pressione Alt+F, T para abrir as Opções do Word.

  2. Pressione A para escolher AVANÇADO e pressione Tab.

  3. Pressione Alt+O para passar para a caixa de seleção Usar a tecla Insert para controlar o modo Sobrescrever.

  4. Pressione a Barra de espaços para marcar a caixa de seleção e pressione Enter.

Para ativar ou desativar o modo Sobrescrever, pressione Insert.

Formatar caracteres e parágrafos

Para

Pressione

Copiar a formatação do texto.

Ctrl+Shift+C

Aplicar a formatação copiada ao texto.

Ctrl+Shift+V

Observação : Os atalhos de teclado a seguir não funcionam no modo Leitura em Tela Inteira.

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte.

Ctrl+Shift+F

Aumentar o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+<

Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte.

Ctrl+]

Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte.

Ctrl+[

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação de caracteres.

Ctrl+D

Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas.

Shift+F3

Formatar todas as letras como maiúsculas.

Ctrl+Shift+A

Aplicar negrito.

Ctrl+N

Aplicar sublinhado.

Ctrl+U

Sublinhar as palavras, mas não os espaços.

Ctrl+Shift+W

Aplicar sublinhado duplo ao texto.

Ctrl+Shift+D

Aplicar formatação de texto oculto.

Ctrl+Shift+H

Aplicar itálico.

Ctrl+I

Formatar as letras com versalete.

Ctrl+Shift+K

Formatar com subscrito (espaçamento automático).

Ctrl+Sinal de Igual

Aplicar sobrescrito (espaçamento automático).

Ctrl+Shift+Sinal de mais

Remove a formatação manual dos caracteres.

Ctrl+Barra de espaços

Alterar a seleção para a fonte Symbol.

Ctrl+Shift+Q

Para

Pressione

Exibir caracteres não imprimíveis.

Ctrl+Shift+* (asterisco no teclado numérico não funciona)

Revisar a formatação do texto.

Shift+F1 (depois clique no texto com a formatação que você deseja revisar)

Copiar formatação.

Ctrl+Shift+C

Colar formatos.

Ctrl+Shift+V

Para

Pressione

Aplicar espaçamento simples entre linhas.

Ctrl+1

Aplicar espaçamento duplo entre linhas.

Ctrl+2

Aplicar espaçamento de 1,5 linha.

Ctrl+5

Adicionar ou remover um espaço de uma linha antes de um parágrafo.

Ctrl+0 (zero)

Para

Pressione

Alternar um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda.

Ctrl+E

Alternar um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda.

Ctrl+J

Alternar um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda.

Ctrl+R

Alinhar o parágrafo à esquerda.

Ctrl+L

Recuar o parágrafo a partir da esquerda.

Ctrl+M

Remover o recuo do parágrafo a partir da esquerda.

Ctrl+Shift+M

Criar um recuo deslocado.

Ctrl+T

Reduzir um recuo deslocado.

Ctrl+Shift+T

Remover a formatação do parágrafo.

Ctrl+Q

Para

Pressione

Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos.

Ctrl+Shift+S

Abrir o painel de tarefas Estilos.

Alt+Ctrl+Shift+S

Iniciar a formatação automática.

Alt+Ctrl+K

Aplicar o estilo Normal.

Ctrl+Shift+N

Aplicar o estilo Título 1.

Alt+Ctrl+1

Aplicar o estilo Título 2.

Alt+Ctrl+2

Aplicar o estilo Título 3.

Alt+Ctrl+3

Fechar o painel de tarefas Estilos

  1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, pressione F6 para selecioná-lo.

  2. Pressione Ctrl+Barra de espaços.

  3. Use as teclas de seta para selecionar Fechar e pressione Enter.

Inserir e editar objetos

  1. Pressione Alt, N, J e depois J para abrir a caixa de diálogo Objeto.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Pressione a Seta para baixo para selecionar um tipo de objeto e pressione Enter para criar um objeto.

    • Pressione Ctrl+Tab para alternar para a guia Criar do Arquivo, pressione Tab e digite o nome do arquivo do objeto que deseja inserir ou navegue até o arquivo.

  1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no seu documento, selecione o objeto, pressionando Shift+Seta para a direita.

  2. Pressione Shift+F10.

  3. Pressione a tecla Tab para obter o Nome do objeto, pressione Enter e pressione Enter novamente.

  1. Pressione e libere Alt, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt.

  2. Pressione as teclas de seta para selecionar o tipo de elemento gráfico desejado.

  3. Pressione Tab e pressione as teclas de seta para selecionar o elemento gráfico que deseja inserir.

  4. Pressione Enter.

  1. Pressione e libere Alt, N e W para selecionar WordArt.

  2. Use as teclas de seta para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione Enter.

  3. Digite o texto que deseja.

  4. Pressione Esc para selecionar o objeto WordArt e use as teclas de seta para mover o objeto.

  5. Pressione Esc novamente para retornar ao documento.

Mala direta e campos

Observação : Você deve estar na guia Correspondências para usar esses atalhos de teclado.

Para

Pressione

Visualizar a mala direta.

Alt+Shift+K

Mesclar um documento.

Alt+Shift+N

Imprimir o documento mesclado.

Alt+Shift+M

Editar um documento com dados de mala direta.

Alt+Shift+E

Inserir um campo de mala direta

Alt+Shift+F

Para

Pressione

Inserir um campo DATE.

Alt+Shift+D

Inserir um campo LISTNUM.

Alt+Ctrl+L

Inserir um campo PAGE.

Alt+Shift+P

Inserir um campo TIME.

Alt+Shift+T

Inserir um campo vazio.

Ctrl+F9

Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Microsoft Word.

Ctrl+Shift+F7

Atualizar os campos selecionados.

F9

Desvincular um campo.

Ctrl+Shift+F9

Alternar entre o código de campo selecionado e seu resultado.

Shift+F9

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados.

Alt+F9

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.

Alt+Shift+F9

Ir para o próximo campo.

F11

Ir para o campo anterior.

Shift+F11

Proteger um campo.

Ctrl+F11

Desproteger um campo.

Ctrl+Shift+F11

Barra de idiomas

Para

Pressione

Alternar entre idiomas ou layouts de teclado.

Alt esquerda+Shift

Exibir a lista de alternativas de correção.

Imagem do botão +C

Ativar ou desativar o manuscrito.

Imagem do botão +H

Ativar ou desativar o IME (editor de método de entrada) japonês no teclado 101.

Alt+~

Ativar ou desativar o IME coreano no teclado 101.

Alt direito

Ativar ou desativar o IME chinês no teclado 101.

Ctrl+Barra de espaços

Dicas

  • Você pode escolher a combinação de teclas para alternar entre idiomas ou layouts de teclado na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Tecla. Para abrir a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Tecla, clique com o botão direito do mouse na barra Idioma e clique em Configurações. Em Preferências, clique em Configurações de Tecla.

  • A tecla do logotipo do Windows Imagem do botão está disponível na fileira de teclas inferior na maioria dos teclados.

Referência de teclas de função

Para

Pressione

Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office.com.

F1

Mover texto ou elementos gráficos.

F2

Repetir a última ação.

F4

Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial).

F5

Ir para o próximo painel ou quadro.

F6

Escolher o comando Ortografia (guia Revisão).

F7

Estender uma seleção.

F8

Atualizar os campos selecionados.

F9

Mostrar Dicas de Teclas.

F10

Ir para o próximo campo.

F11

Escolher o comando Salvar como.

F12

Para

Pressione

Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação.

Shift+F1

Copiar texto.

Shift+F2

Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas.

Shift+F3

Repetir a ação Localizar ou Ir para.

Shift+F4

Ir para a última alteração.

Shift+F5

Ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6).

Shift+F6

Escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão de Texto).

Shift+F7

Reduzir o tamanho de uma seleção.

Shift+F8

Alternar entre o código de campo e seu resultado.

Shift+F9

Exibir um menu de atalho.

Shift+F10

Ir para o campo anterior.

Shift+F11

Escolher o comando Salvar.

Shift+F12

Para

Pressione

Expandir ou recolher a Faixa de Opções.

Ctrl+F1

Escolher o comando Visualizar Impressão.

Ctrl+F2

Recortar para o AutoTexto Especial.

Ctrl+F3

Fechar a janela.

Ctrl+F4

Ir para a próxima janela.

Ctrl+F6

Inserir um campo vazio.

Ctrl+F9

Maximizar a janela do documento.

Ctrl+F10

Proteger um campo.

Ctrl+F11

Escolher o comando Abrir.

Ctrl+F12

Para

Pressione

Inserir o conteúdo do AutoTexto Especial.

Ctrl+Shift+F3

Editar um indicador.

Ctrl+Shift+F5

Ir para a janela anterior.

Ctrl+Shift+F6

Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word 2010.

Ctrl+Shift+F7

Estender uma seleção ou um bloco.

Ctrl+Shift+F8 e pressione uma tecla de setas

Desvincular um campo.

Ctrl+Shift+F9

Desproteger um campo.

Ctrl+Shift+F11

Escolher o comando Imprimir.

Ctrl+Shift+F12

Para

Pressione

Ir para o próximo campo.

Alt+F1

Criar um novo Bloco de Construção.

Alt+F3

Sair do Word 2010.

Alt+F4

Restaurar o tamanho da janela do programa.

Alt+F5

Sair de uma caixa de diálogo aberta e voltar para o documento, no caso de caixas de diálogo com suporte a esse comportamento.

Alt+F6

Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical.

Alt+F7

Executar uma macro.

Alt+F8

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados.

Alt+F9

Exibir o painel de tarefas Seleção e Visibilidade.

Alt+F10

Exibir código do Microsoft Visual Basic.

Alt+F11

Para

Pressione

Ir para o campo anterior.

Alt+Shift+F1

Escolher o comando Salvar.

Alt+Shift+F2

Exibir o painel de tarefas Pesquisa.

Alt+Shift+F7

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.

Alt+Shift+F9

Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma ação disponível.

Alt+Shift+F10

Escolher o botão Sumário no contêiner Sumário quando o contêiner estiver ativo.

Alt+Shift+F12

Para

Pressione

Exibir informações do sistema Microsoft.

Ctrl+Alt+F1

Escolher o comando Abrir.

Ctrl+Alt+F2

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