Atalhos de teclado do Microsoft Office Word

Os atalhos de teclado descritos neste tópico da Ajuda se referem ao layout de teclado americano. Em outros layouts, as teclas talvez não correspondam exatamente às mesmas de um teclado dos Estados Unidos.

Para atalhos de teclado que consistem no pressionamento simultâneo de duas teclas ou mais, as teclas são separadas por um sinal de mais (+) na Ajuda do Microsoft Office Word 2007. Para atalhos de teclado que consistem no pressionamento de uma única tecla seguido de outra, as teclas são separadas por uma vírgula (,).

Para imprimir este tópico, pressione TAB para selecionar Mostrar tudo, pressione ENTER e, em seguida, pressione CTRL+P.

Neste artigo

Noções básicas do Microsoft Office

Navegando na Faixa de Opções da Office Fluent

Referência rápida do Microsoft Office Word

Referência de teclas de função

Noções básicas do Microsoft Office

Exibir e usar janelas

Para fazer isso

Pressione

Alterna para a próxima janela.

ALT+TAB

Alterna para a janela anterior.

ALT+SHIFT+TAB

Fecha a janela ativa.

CTRL+W ou CTRL+F4

Rearmazene o tamanho da janela ativa após maximizá-la.

ALT+F5

Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direção no sentido horário). (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)

F6

Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direção no sentido anti-horário).

SHIFT+F6

Quando houver mais de uma janela aberta, alterne para a próxima janela.

CTRL+F6

Alterna para a janela anterior.

CTRL+SHIFT+F6

Maximiza ou restaura a janela selecionada.

CTRL+F10

Copia uma imagem da tela para a Área de transferência.

PRINT SCREEN

Copia uma imagem da janela selecionada para a Área de transferência.

ALT+PRINT SCREEN

Usar as caixas de diálogo

Para fazer isso

Pressione

Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de diálogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento.

ALT+F6

Avança para a próxima opção ou para o próximo grupo.

TAB

Volta para a opção ou o grupo de opções anterior.

SHIFT+TAB

Alterna para a próxima guia da caixa de diálogo.

CTRL+TAB

Alterna para a guia anterior da caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB

Alterna entre as opções da lista suspensa aberta ou de um grupo de opções.

Teclas de direção

Executa a ação atribuída ao botão selecionado; marca ou desmarca a caixa de seleção destacada.

BARRA DE ESPAÇOS

Seleciona uma opção; marca ou desmarca caixas de seleção.

ALT+ a letra sublinhada em uma opção

Abre a lista suspensa selecionada.

ALT+ SETA PARA BAIXO

Seleciona uma opção da lista suspensa.

Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa

Fecha a lista suspensa selecionada; cancela um comando e fecha caixas de diálogo.

ESC

Executa o comando selecionado.

ENTER

Usar as caixas de edição dentro das caixas de diálogo

Uma caixa de edição é um espaço em branco em que você digita ou cola uma entrada, como o nome do usuário ou o caminho para uma pasta.

Para fazer isso

Pressione

Vai para o início da entrada.

HOME

Vai para o fim da entrada.

END

Avança ou retrocede um caractere.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Retrocede uma palavra à esquerda.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Avança uma palavra à direita.

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Marca ou desmarca um caractere à esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Marca ou desmarca um caractere à direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Marca ou desmarca uma palavra à esquerda.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Marca ou desmarca uma palavra à direita.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleciona do ponto de inserção ao início da entrada.

SHIFT+HOME

Seleciona do ponto de inserção ao fim da entrada.

SHIFT+END

Usar as caixas de diálogo Abrir e Salvar como

Para fazer isso

Pressione

Exibe a caixa de diálogo Abrir.

CTRL+F12 ou CTRL+O

Exibe a caixa de diálogo Salvar como.

F12

Volta para a pasta anterior (Imagem de botão).

ALT+1

Botaõ Um Nível Acima Imagem de botão: abre a pasta um nível acima da pasta aberta.

ALT+2

Botão Excluir Imagem do botão: exclui a pasta ou arquivo selecionado.

DELETE

Botão Criar Nova Pasta Imagem do botão: criar uma pasta nova.

ALT+4

Botão Modos de exibição Imagem de botão: alterna entre os modos de exibição disponíveis da pasta.

ALT+5

Exibe um menu de atalho para o item selecionado, como uma pasta ou um arquivo.

SHIFT+F10

Alterna entre as opções ou as áreas da caixa de diálogo.

TAB

Abre a lista Examinar em.

F4 ou ALT+I

Atualiza a lista de arquivos.

F5

Desfazer e refazer ações

Para fazer isso

Pressione

Cancela uma ação.

ESC

Desfaz uma ação.

CTRL+Z

Refaz ou repete uma ação.

CTRL+Y

Acessar e usar os painéis de tarefa e galerias

Para fazer isso

Pressione

Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)

F6

Quando um menu estiver ativo, move para um painel de tarefas. (Talvez você precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.)

CTRL+TAB

Quando um painel de tarefas estiver ativo, seleciona a próxima opção ou a opção anterior no painel de tarefas.

TAB ou SHIFT+TAB

Exibe o conjunto completo de comandos no menu painel de tarefas.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Executa a ação atribuída ao botão selecionado.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Abre um menu suspenso do item de galeria selecionado.

SHIFT+F10

Seleciona o primeiro ou último item em uma galeria.

HOME ou END

Rola para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada.

PAGE UP ou PAGE DOWN

Fechar um painel de tarefas

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione ENTER.

Mover um painel de tarefas

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Mover e pressione ENTER.

  4. Use as teclas de direção para mover o painel de tarefas e pressione ENTER.

Redimensionar um painel de tarefas

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Dimensionar e pressione ENTER.

  4. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas e pressione ENTER.

Acessar e usar marcas inteligentes

Para fazer isso

Pressione

Exibe o menu de atalho do item selecionado.

SHIFT+F10

Exibe o menu ou mensagem de uma marca inteligente ou para o botão Opções de AutoCorreção Imagem do botão ou o botão opções de Colagem Imagem do botão. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterne para a próxima marca inteligente e exiba seu menu ou mensagem.

ALT+SHIFT+F10

Selecione o próximo item em um menu de marca inteligente.

SETA PARA BAIXO

Selecione o item anterior em um menu de marca inteligente.

SETA PARA CIMA

Executa a ação do item selecionado em um menu de marca inteligente.

ENTER

Fecha o menu ou mensagem de marca inteligente.

ESC

Dicas

  • Você pode solicitar para ser notificado por som sempre que uma marca inteligente for exibida. Para ouvir as dicas de áudio, você precisa ter uma placa de som. Também é necessário ter o Microsoft Office Sounds instalado no seu computador.

  • Se você tiver acesso à World Wide Web, você pode baixar o Microsoft Office Sounds do site do Microsoft Office Online. Após instalar os arquivos de som, faça o seguinite em Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007:

    1. Pressione ALT+F para abrir o menu no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, pressione para abrir as Opções do Programa.

    2. Pressione A para selecionar Avançado e, em seguida, pressione TAB para mover para Opções Avançadas ao trabalhar com Programa .

    3. Pressione ALT+S duas vezes para se mover para a caixa de seleção Fornecer comentários com som, que está em Geral, e pressione a BARRA DE ESPAÇOS.

    4. Pressione TAB repetidamente para selecionar OK e, em seguida, pressione ENTER.

      Observação   Quando marcar ou desmarcar esta caixa de seleção, a configuração afeterá todos os programas do Office compatíveis com som.

Início da página

Navegando na Faixa de Opções da Office Fluent

Acessar qualquer comando com alguns pressionamentos de tecla

Observação   A Faixa de Opções é um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

As teclas de acesso fornecem um método para usar rapidamente um comando pressionando algumas teclas, não importa onde você esteja no programa. Cada comando no Office Word 2007 pode ser acessado usando uma tecla de acesso. Você pode usar a maior parte dos comandos usando de dois a cinco pressionamentos de tecla. Para usar uma tecla de acesso:

  1. Pressione ALT.

    As KeyTips são exibidas sobre cada recurso disponível no modo de exibição atual.

    Faixa de Opções com Dicas de Tela exibidas

    A imagem acima foi extraída do Treinamento Online do Microsoft Office.

  2. Pressione a letra exibida na KeyTip sobre o recurso que deseja usar.

  3. Dependendo de qual letra pressionar, você poderá ver KeyTips adicionais. Por exemplo, se a guia Início estiver ativa e você pressionar I, a guia Inserir será exibida junto com KeyTips para os grupos nessa guia.

  4. Continue pressionando as letras até pressionar a letra do comando ou controle que deseja usar. Em alguns casos, você deve primeiro pressionar a letra do grupo que contém o comando.

    Observação   Para cancelar a ação em andamento e ocultar as KeyTips, pressione ALT.

Alterar o foco do teclado sem usando o mouse

Outra forma de usar o teclado para trabalhar com programas que apresentam a Faixa de Opções da Office Fluent é mover o foco entre as guias e comandos até que você encontre o recurso que deseja usar. A tabela a seguir lista algumas formas de mover o foco do teclado sem usar o mouse.

Para fazer isso

Pressione

Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de acesso.

ALT ou F10. Pressione uma dessas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.

Mover para outra guia na Faixa de Opções.

F10 para selecionar a guia ativa e então SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Ocultar ou mostrar a Faixa de Opções.

CTRL+F1

Exibir o menu de atalho do comando selecionado.

SHIFT+F10

Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela:

  • Guia ativa da Faixa de Opções

  • Qualquer painel de tarefas aberto

  • Barra de status na parte inferior da janela

  • Seu documento

F6

Mover o foco para cada comando na Faixa de Opções, para frente ou para trás, respectivamente.

TAB ou SHIFT+TAB

Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de Opções.

SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Ativar o comando ou controle selecionado na Faixa de Opções.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Abrir o menu ou galeria selecionado na Faixa de Opções.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Ativar um comando ou controle na Faixa de Opções de forma que você possa modificar um valor.

ENTER

Concluir a modificação de um valor em um controle na Faixa de Opções e mover o foco novamente para o documento.

ENTER

Obter ajuda sobre o comando ou controle selecionado na Faixa de Opções. (Se não houver tópico de Ajuda associado ao comand selecionado, um tópico de Ajuda geral sobre o programa será mostrado.)

F1

Início da página

Referência rápida do Microsoft Office Word

Tarefas comuns no Microsoft Office Word

Para fazer isso

Pressione

Cria um espaço não separável.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Cria um hífen não separável.

CTRL+HÍFEN

Formata as letras com negrito.

CTRL+B

Formata as letras com itálico.

CTRL+I

Formata as letras com sublinhado.

CTRL+S

Diminui o tamanho da fonte em um valor.

CTRL+SHIFT+<

Aumenta o tamanho da fonte em um valor.

CTRL+SHIFT+>

Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto.

CTRL+[

Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto.

CTRL+]

Remove a formatação do parágrafo ou do caractere.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Copia o texto ou objeto selecionado.

CTRL+C

Recorta o texto ou objeto selecionado.

CTRL+X

Cola um texto ou objeto.

CTRL+V

Colar especial

CTRL+ALT+V

Colar somente formatação

CTRL+SHIFT+V

Desfaz a última ação.

CTRL+Z

Refaz a última ação.

CTRL+Y

Abre a caixa de diálogo Contar Palavras.

CTRL+SHIFT+G

Trabalhando com documentos e páginas da Web

Criar, exibir e salvar documentos

Para fazer isso

Pressione

Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente.

CTRL+O

Abre um documento.

CTRL+A

Fecha um documento.

CTRL+W

Divide a janela do documento.

ALT+CTRL+S

Remove a divisão da janela do documento.

ALT+SHIFT+C

Salva um documento.

CTRL+B

Localizar, substituir e navegar pelo texto

Para fazer isso

Pressione

Localiza texto, formatação e itens especiais.

CTRL+L

Repete a localização (depois de fechada a janela Localizar e Substituir).

ALT+CTRL+Y

Substitui texto, uma formatação específica e itens especiais.

CTRL+U

Vai para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para outro local.

CTRL+Y

Alternar entre os últimos quatro lugares editados.

ALT+CTRL+Z

Abre uma lista de opções de navegação. Pressione as setas de direção para selecionar uma opção e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opção selecionada.

ALT+CTRL+HOME

Mover para o local anterior de edição.

CTRL+PAGE UP

Mover para o próximo local de edição.

CTRL+PAGE DOWN

Alternar para outro modo de exibição

Para fazer isso

Pressione

Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão.

ALT+CTRL+P

Alterna para o modo de exibição de estrutura de tópicos.

ALT+CTRL+O

Alterna para o modo de exibição de rascunho.

ALT+CTRL+N

Modo de exibição de estrutura de tópicos

Para fazer isso

Pressione

Eleva o nível de um parágrafo.

ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Rebaixa o nível de um parágrafo.

ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Rebaixa para corpo do texto.

CTRL+SHIFT+B

Move os parágrafos selecionados para cima.

ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA

Move os parágrafos selecionados para baixo.

ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Expande o texto embaixo de um título.

ALT+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO

Recolhe o texto embaixo de um título.

ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRAÇÃO

Expande ou recolhe todos os textos ou títulos.

ALT+SHIFT+A

Oculta ou exibe a formatação dos caracteres.

A tecla de barra (/) no teclado numérico

Mostra a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do texto inteiro.

ALT+SHIFT+L

Mostra todos os títulos com o estilo Título 1.

ALT+SHIFT+1

Mostra todos os títulos até o Título n.

ALT+SHIFT+n

Insere um caractere de tabulação.

CTRL+TAB

Imprimir e visualizar documentos

Para fazer isso

Pressione

Imprime um documento.

CTRL+P

Entra no modo de visualização de impressão e sai dele.

ALT+CTRL+I

Movimentação pela página de visualização quando ela está com mais zoom.

Teclas de direção

Movimentação pela página de visualização quando ela está com menos zoom.

PAGE UP ou PAGE DOWN

Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.

CTRL+HOME

Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.

CTRL+END

Revisar documentos

Para fazer isso

Pressione

Inserir um comentário.

ALT+CTRL+M

Ativar ou desativar o controle de alterações.

CTRL+SHIFT+E

Fecha o Painel de Revisão se ele estiver aberto.

ALT+SHIFT+C

Modo de exibição de Leitura de Tela Inteira

Observação   Determinados leitores de tela podem não ser compatíveis com o modo de exibição de Leitura de Tela Inteira.

Para fazer isso

Pressione

Vai para o início do documento.

HOME

Vai para o fim do documento.

END

Vai para a página n.

n, ENTER

Sai do modo de exibição de layout de leitura.

ESC

Referências, notas de rodapé e notas de fim

Para fazer isso

Pressione

Marca uma entrada do índice de autoridades (citação).

ALT+SHIFT+O

Marca uma entrada do índice analítico.

ALT+SHIFT+I

Marca uma entrada do índice remissivo.

ALT+SHIFT+X

Insere uma nota de rodapé.

ALT+CTRL+F

Insere uma nota de fim.

ALT+CTRL+E

Trabalhar com páginas da Web

Para fazer isso

Pressione

Inserir um hiperlink.

CTRL+K

Volta uma página.

ALT+SETA PARA A ESQUERDA

Avança um página.

ALT+SETA PARA A DIREITA

Atualiza.

F9

Editar e mover textos e elementos gráficos

Excluir texto e elementos gráficos

Para fazer isso

Pressione

Exclui um caractere à esquerda.

BACKSPACE

Exclui uma palavra à esquerda.

CTRL+BACKSPACE

Exclui um caractere à direita.

DELETE

Exclui uma palavra à direita.

CTRL+DELETE

Recorta o texto selecionado para a Área de transferência do Office.

CTRL+X

Desfaz a última ação.

CTRL+Z

Recortar para o AutoTexto Especial.

CTRL+F3

Copiar e mover texto e elementos gráficos

Para fazer isso

Pressione

Abre a Área de transferência do Office.

Pressione ALT+H para mover para a guia Início e pressione F,O.

Copia o texto ou elemento gráfico selecionado para a Área de transferência do Office.

CTRL+C

Recorta o texto ou elemento gráfico selecionado para a Área de transferência do Office.

CTRL+X

Cola a mais recente inclusão na Área de transferência do Office.

CTRL+V

Move texto ou elementos gráficos uma vez.

F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione ENTER)

Copia texto ou elementos gráficos uma vez.

SHIFT+F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione ENTER)

Quando o texto ou objeto for selecionado, abre a caixa de diálogo Criar Novo Bloco de construção.

ALT+F3

Quando o bloco de construção  — por exemplo, um elemento gráfico SmartArt — for selecionado, exibe o menu de atalho associado a ele.

SHIFT+F10

Recortar para o AutoTexto Especial.

CTRL+F3

Cola o conteúdo do AutoTexto Especial.

CTRL+SHIFT+F3

Copia o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do documento.

ALT+SHIFT+R

Inserir caracteres especiais

Para inserir isso

Pressione

Um campo.

CTRL+F9

Uma quebra de linha.

SHIFT+ENTER

Uma quebra de página.

CTRL+ENTER

Uma quebra de coluna

CTRL+SHIFT+ENTER

Um travessão

ALT+CTRL+SINAL DE MENOS

Um traço

CTRL+SINAL DE MENOS

Um hífen opcional.

CTRL+HÍFEN

Um hífen não separável.

CTRL+SHIFT+HÍFEN

Um espaço não separável.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

O símbolo de copyright.

ALT+CTRL+C

O símbolo de marca registrada.

ALT+CTRL+R

O símbolo de marca.

ALT+CTRL+T

Reticências.

ALT+CTRL+PONTO

Uma única aspa de abertura

CTRL+`(aspas simples), `(aspas simples)

Uma única aspa de fechamento

CTRL+' (aspas simples), ' (aspas simples)

Aspas duplas de abertura

CTRL+` (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples)

Aspas duplas de fechamento

CTRL+` (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples)

Uma entrada de AutoTexto.

ENTER (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela)

Inserir caracteres usando códigos de caractere

Para fazer isso

Pressione

Insira o caractere Unicode para o código de caractere Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro (Símbolo do euro), digite 20AC e mantenha ALT pressionada enquanto pressiona X.

O código de caractere, ALT+X

Localizar o caratere de código Unicode para o caractere selecionado

ALT+X

Insira o caractere ANSI para o código de caractere ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro, mantenha a tecla ALT pressionada enquanto pressiona 0128 no teclado numérico.

ALT+o código de caractere (no teclado numérico)

Selecionar texto e elementos gráficos

Selecione texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e usando as teclas de direção para mover o cursor.

Estender uma seleção

Para fazer isso

Pressione

Ativa o modo de extensão.

F8

Seleciona o caractere mais próximo.

F8 e, em seguida, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA

Aumenta o tamanho de uma seleção.

F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para selecionar uma sentença e, assim, sucessivamente).

Reduz o tamanho de uma seleção.

SHIFT+F8

Desativa o modo de extensão.

ESC

Amplia uma seleção de um caractere à direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Amplia uma seleção de um caractere à esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Amplia uma seleção para o final de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Amplia uma seleção para o início de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Amplia uma seleção para o final de uma linha.

SHIFT+END

Amplia uma seleção para o início de uma linha.

SHIFT+HOME

Amplia uma seleção uma linha para baixo.

SHIFT+SETA PARA BAIXO

Amplia uma seleção uma linha para cima.

SHIFT+SETA PARA CIMA

Amplia uma seleção para o final de um parágrafo.

CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Amplia uma seleção para o início de um parágrafo.

CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA

Amplia uma seleção uma tela para baixo.

SHIFT+PAGE DOWN

Amplia uma seleção uma tela para cima.

SHIFT+PAGE UP

Amplia uma seleção para o início de um documento.

CTRL+SHIFT+HOME

Amplia uma seleção para o final de um documento.

CTRL+SHIFT+END

Amplia uma seleção para o final de uma janela.

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Amplia uma seleção para incluir todo o documento.

CTRL+T

Seleciona um bloco vertical de texto.

CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção

Amplia uma seleção para um local específico em um documento.

F8+teclas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção

Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela

Para fazer isso

Pressione

Seleciona o conteúdo da próxima célula.

TAB

Seleciona o conteúdo da célula anterior.

SHIFT+TAB

Estende a seleção para as células adjacentes.

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione repetidas vezes uma tecla de direção

Seleciona uma coluna.

Use as teclas de direção para mover a parte superior da coluna ou a célula inferior e faça o seguinte:

  • Pressione SHIFT+ALT+PAGE DOWN para selecionar a coluna da parte superior para a inferior.

  • Pressione SHIFT+ALT+PAGE UP para selecionar a coluna da parte inferior para a superior.

Estende uma seleção (ou um bloco).

CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção

Seleciona uma tabela inteira.

ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK desativado)

Mover-se pelo documento

Para mover

Pressione

Um caractere à esquerda

SETA PARA A ESQUERDA

Um caractere à direita

SETA PARA A DIREITA

Uma palavra para a esquerda.

CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Uma palavra para a direita.

CTRL+SETA PARA A DIREITA

Um parágrafo para cima.

CTRL+SETA PARA CIMA

Um parágrafo para baixo.

CTRL+SETA PARA BAIXO

Uma célula para a esquerda (em uma tabela).

SHIFT+TAB

Uma célula para a direita (em uma tabela).

TAB

Uma linha para cima.

SETA PARA CIMA

Uma linha para baixo.

SETA PARA BAIXO

Para o fim de uma linha.

END

Para o início de uma linha.

HOME

Para o início da janela.

ALT+CTRL+PAGE UP

Para o fim da janela.

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Uma tela para cima (rolando).

PAGE UP

Uma tela para baixo (rolando).

PAGE DOWN

Para o início da página seguinte.

CTRL+PAGE DOWN

Para o início da página anterior.

CTRL+PAGE UP

Para o fim de um documento.

CTRL+END

Para o início de um documento.

CTRL+HOME

Para uma revisão anterior.

SHIFT+F5

Depois de abrir um documento, para o local onde estava trabalhando quando o documento foi fechado.

SHIFT+F5

Mover-se por uma tabela

Para mover

Pressione

Para a próxima célula em uma linha

TAB

Para a célula anterior em uma linha

SHIFT+TAB

Para a primeira célula em uma linha

ALT+HOME

Para a última célula em uma linha

ALT+END

Para a primeira célula em uma coluna

ALT+PAGE UP

Para a última célula em uma coluna

ALT+PAGE DOWN

Para a linha anterior

SETA PARA CIMA

Para a próxima linha

SETA PARA BAIXO

Uma linha acima

ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA

Uma linha baixo

ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

Para inserir

Pressione

Novos parágrafos em uma célula.

ENTER

Caracteres de tabulação em uma célula.

CTRL+TAB

Formatação de caracteres e de parágrafos

Copiar a formatação

Para fazer isso

Pressione

Copia a formatação do texto.

CTRL+SHIFT+C

Aplica a formatação copiada ao texto.

CTRL+SHIFT+V

Alterar ou redimensionar a fonte

Observação   Os seguintes atalhos do teclado não funcionam no modo de Leitura de Tela Inteira.

Para fazer isso

Pressione

Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte.

CTRL+SHIFT+F

Aumenta o tamanho da fonte.

CTRL+SHIFT+>

Diminui o tamanho da fonte.

CTRL+SHIFT+<

Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte.

CTRL+]

Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte.

CTRL+[

Aplicar formatos de caractere

Para fazer isso

Pressione

Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação ou caracteres.

CTRL+D

Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas.

SHIFT+F3

Formata todas as letras como maiúsculas.

CTRL+SHIFT+A

Aplica negrito.

CTRL+B

Aplica sublinhado.

CTRL+S

Sublinha as palavras, mas não os espaços.

CTRL+SHIFT+W

Aplica sublinhado duplo ao texto.

CTRL+SHIFT+D

Aplica formatação de texto oculto.

CTRL+SHIFT+H

Aplica itálico.

CTRL+I

Formata as letras com caixa alta.

CTRL+SHIFT+K

Formata com subscrito (espaçamento automático).

CTRL+SINAL DE IGUAL

Formata com sobrescrito (espaçamento automático).

CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO

Remove a formatação manual dos caracteres.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Altera a seleção para a fonte Symbol.

CTRL+SHIFT+Q

Exibir e copiar formatos de texto

Para fazer isso

Pressione

Exibe caracteres não-imprimíveis.

CTRL+SHIFT+* (asterisco no teclado numérico não funciona)

Revisa a formatação do texto.

SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto com a formatação você deseja revisar)

Copia formatação.

CTRL+SHIFT+C

Cola formatação.

CTRL+SHIFT+V

Definir o espaçamento entre linhas

Para fazer isso

Pressione

Aplica espaçamento simples entre linhas.

CTRL+1

Aplica espaçamento duplo entre linhas.

CTRL+2

Aplica espaçamento de 1,5 linhas.

CTRL+5

Adiciona ou remove um espaço de uma linha antes de um parágrafo.

CTRL+0 (zero)

Alinhar parágrafos

Para fazer isso

Pressione

Alterna um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda.

CTRL+E

Alterna um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda.

CTRL+J

Alterna um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda.

CTRL+G

Alinha o parágrafo à esquerda.

F11

Recua o parágrafo à esquerda.

CTRL+M

Remove o recuo à esquerda do parágrafo.

CTRL+SHIFT+M

Cria um recuo deslocado.

CTRL+SHIFT+J

Reduz o recuo deslocado.

CTRL+SHIFT+T

Remove a formatação do parágrafo.

CTRL+Q

Aplicar estilos de parágrafo

Para fazer isso

Pressione

Abra o painel de tarefas Aplicar Estilos.

CTRL+SHIFT+U

Abra o painel de tarefas Estilos.

ALT+CTRL+SHIFT+S

Inicia a AutoFormatação.

ALT+CTRL+K

Aplica o estilo Normal.

CTRL+SHIFT+B

Aplica o estilo Título 1.

ALT+CTRL+1

Aplica o estilo Título 2.

ALT+CTRL+2

Aplica o estilo Título 3.

ALT+CTRL+3

Fechar o painel de tarefas Estilos

  1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, pressione F6 para selecioná-lo.

  2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione ENTER.

Inserir e editar objetos

Inserir um objeto

  1. Pressione ALT, N, J e, em seguida, J para abrir a caixa de diálogo Objeto.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Pressione SETA PARA BAIXO para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, pressione ENTER para criar um objeto.

    • Pressione CTRL+TAB para alternar para a guia Criar do Arquivo e, em seguida, digite o nome do arquivo do objeto que deseja inserir ou procurar o arquivo.

Editar um objeto

  1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no documento, selecione o objeto pressionando SHIFT+SETA PARA A DIREITA.

  2. Pressione SHIFT+F10.

  3. Pressione a guia TAB para obter o Nome do objeto do Objeto, pressione ENTER e, em seguida, pressione ENTER novamente.

Inserir elementos gráficos SmartArt

  1. Pressione e libere ALT, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt.

  2. Pressione as teclas de direção para selecionar o tipo de elemento gráfico desejado.

  3. Pressione TAB e, em seguida, pressione as teclas de direção para selecionar o elemento gráfico que deseja inserir.

  4. Pressione ENTER.

Inserir WordArt

  1. Pressione e libere ALT, N e, em seguida, W para selecionar WordArt.

  2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione ENTER.

  3. Digite o texto que deseja.

  4. Pressione TAB e, em seguida, pressione ENTER.

Mala direta e campos

Fazer uma mala direta

Observação   Você deve estar na guia Correspondências para usar esses atalhos de teclado.

Para fazer isso

Pressione

Visualiza a mala direta.

ALT+SHIFT+K

Mescla um documento.

ALT+SHIFT+N

Imprime o documento mesclado.

ALT+SHIFT+M

Edita um documento com dados de mala direta.

ALT+SHIFT+E

Insere um campo de mala direta

ALT+SHIFT+F

Trabalhar com campos

Para fazer isso

Pressione

Inserir um campo DATE.

ALT+SHIFT+D

Insere o campo LISTNUM.

ALT+CTRL+L

Insere o campo PAGE.

ALT+SHIFT+P

Insere o campo TIME.

ALT+SHIFT+T

Insere um campo vazio.

CTRL+F9

Atualiza informações vinculadas em um documento de origem do Microsoft Office Word.

CTRL+SHIFT+F7

Atualiza os campos selecionados.

F9

Desvincula um campo.

CTRL+SHIFT+F9

Alterna entre o código de campo selecionado e seu resultado.

SHIFT+F9

Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados.

ALT+F9

Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.

ALT+SHIFT+F9

Vai para o próximo campo.

F11

Vai para o campo anterior.

SHIFT+F11

Protege um campo.

CTRL+F11

Desprotege um campo.

CTRL+SHIFT+F11

Barra de idiomas

Reconhecimento de manuscrito

Para fazer isso

Pressione

Alterna entre idiomas ou layouts de teclado.

ALT esquerda+SHIFT

Exibe a lista de alternativas de correção.

Tecla do logotipo do Windows+C

Ativa ou desativa manuscritos.

Tecla do logotipo do Windows+H

Ativa ou desativa o IME (editor de método de entrada) japonês no teclado 101.

ALT+~

Ativa ou desativa o IME coreano no teclado 101.

ALT direita

Ativa ou desativa o IME chinês no teclado 101.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Dicas

  • Você pode escolher a combinação de teclas para alternar entre idiomas ou layouts de teclado na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Tecla. Para abrir a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Tecla, clique com o botão direito do mouse na Barra de idiomas e clique em Configurações. Em Preferências, clique em Configurações de Tecla.

  • A tecla do logotipo do Windows (Tecla do logotipo do Windows) está disponível na fileira de teclas inferior na maioria dos teclados.

Início da página

Referência de teclas de função

Teclas de função

Para fazer isso

Pressione

Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.

F1

Move texto ou elementos gráficos.

F2

Repete a última ação.

F4

Escolhe o comando Ir para (guia Início).

F5

Vai para o próximo painel ou quadro.

F6

Escolhe o comando Ortografia (guia Revisão).

F7

Estende uma seleção.

F8

Atualiza os campos selecionados.

F9

Mostra KeyTips.

F10

Vai para o próximo campo.

F11

Escolhe o comando Salvar como (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão do Office).

F12

SHIFT+Tecla de função

Para fazer isso

Pressione

Inicia a ajuda contextual ou revela a formatação.

SHIFT+F1

Copia texto.

SHIFT+F2

Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas.

SHIFT+F3

Repete a ação Localizar ou Ir para.

SHIFT+F4

Vai para a última alteração.

SHIFT+F5

Vai para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6).

SHIFT+F6

Escolhe o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Prova).

SHIFT+F7

Reduz uma seleção.

SHIFT+F8

Alterna entre o código de campo e seu resultado.

SHIFT+F9

Exibe um menu de atalho.

SHIFT+F10

Vai para o campo anterior.

SHIFT+F11

Escolhe o comando Salvar (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão do Office).

SHIFT+F12

CTRL+Tecla de função

Para fazer isso

Pressione

Escolhe o comando modo de visualização da impressão (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão do Office).

CTRL+F2

Recortar para o AutoTexto Especial.

CTRL+F3

Fecha a janela.

CTRL+F4

Vai para a próxima janela.

CTRL+F6

Insere um campo vazio.

CTRL+F9

Maximiza a janela do documento.

CTRL+F10

Protege um campo.

CTRL+F11

Escolhe o comando Abrir (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão do Office).

CTRL+F12

CTRL+SHIFT+Tecla de função

Para fazer isso

Pressione

Insere o conteúdo do AutoTexto Especial.

CTRL+SHIFT+F3

Edita um indicador.

CTRL+SHIFT+F5

Vai para a janela anterior.

CTRL+SHIFT+F6

Informações vinculadas atualizadas em um documento original do Office Word 2007.

CTRL+SHIFT+F7

Estende uma seleção ou um bloco.

CTRL+SHIFT+F8 e pressiona uma tecla de direção

Desvincula um campo.

CTRL+SHIFT+F9

Desprotege um campo.

CTRL+SHIFT+F11

Escolhe o comando Imprimir (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão do Office).

CTRL+SHIFT+F12

ALT+Tecla de função

Para fazer isso

Pressione

Vai para o próximo campo.

ALT+F1

Criar um novo Bloco de Construção.

ALT+F3

Sair do Office Word 2007.

ALT+F4

Restaura o tamanho da janela do programa.

ALT+F5

Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de diálogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento.

ALT+F6

Localiza o próximo erro ortográfico ou gramatical.

ALT+F7

Executa uma macro.

ALT+F8

Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados.

ALT+F9

Maximiza a janela do programa.

ALT+F10

Exibe código do Microsoft Visual Basic.

ALT+F11

ALT+SHIFT+Tecla de função

Para fazer isso

Pressione

Vai para o campo anterior.

ALT+SHIFT+F1

Escolhe o comando Salvar (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão do Office).

ALT+SHIFT+F2

Exibe o painel de tarefas Pesquisa.

ALT+SHIFT+F7

Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.

ALT+SHIFT+F9

Exibir o menu ou a mensagem para uma marca inteligente.

ALT+SHIFT+F10

CTRL+ALT+Tecla de função

Para fazer isso

Pressione

Exibe informações do sistema Microsoft.

CTRL+ALT+F1

Escolhe o comando Abrir (Botão do Microsoft OfficeImagem do botão do Office).

CTRL+ALT+F2

Início da página

Aplicável a: Word 2007



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