Atalhos de teclado do Access

Atalhos de teclado do Access

Muitos usuários consideram que os atalhos de teclado para bancos de dados de área de trabalho do Access os ajudam a trabalhar com mais eficiência. Para os usuários com deficiências visuais ou de mobilidade, os atalhos de teclado são uma alternativa essencial ao uso do mouse.

Observações : 

  • Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

  • Este tópico pressupõe que os usuários do JAWS desativaram o recurso Menu Virtual da Faixa de Opções.

Neste tópico

Atalhos usados com frequência

Esta tabela detalha os atalhos usados com mais frequência no em bancos de dados de área de trabalho do Access.

Para

Pressione

Selecionar a guia ativa da faixa de opções e ativar as Dicas de Tecla.

Alt ou F10
(para mover para uma guia diferente, use as Dicas de Tecla ou as teclas de direção)

Abrir a guia Início

Alt+H

Abrir a caixa Diga-me na faixa de opções

Alt+Q e, em seguida, insira o termo de pesquisa Shift+F10

Exibir o menu de atalho do item selecionado

Shift+F10

Mover o foco para um painel diferente da janela

F6

Abrir um banco de dados existente

Ctrl+O ou Ctrl+F12

Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação

F11

Mostrar ou ocultar uma folha de propriedades

F4

Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação em um modo folha de dados ou design

F2

Alternar do modo Design do formulário para o modo Formulário

F5

Ir para o campo anterior ou seguinte em um modo Folha de dados

A tecla Tab ou Shift+Tab

Ir para um registro específico em um modo Folha de dados

F5
(depois, na caixa de número do registro, digite o número do registro e pressione Enter)

Abrir a caixa de diálogo Imprimir em Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios)

Ctrl+P

Abrir a caixa de diálogo Configurar Página (para formulários e relatórios)

S

Ampliar ou reduzir uma parte da página

Z

Abrir a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir no modo Folha de Dados ou Formulário

Ctrl+F

Abrir a guia Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir no modo Folha de Dados ou Formulário

Ctrl+H

Adicionar um novo registro no modo Folha de dados ou Formulário

Ctrl+Sinal de adição (+)

Abrir a janela Ajuda

F1

Sair de Access

Alt+F4

Navegue na faixa de opções apenas com o teclado

A faixa de opções é a faixa na parte superior do Access, e é organizada por guias. Cada guia exibe uma faixa de opções diferente, composta por grupos, e cada grupo inclui um ou mais comandos.

Você pode navegar na faixa de opções usando apenas o teclado. Dicas de Tecla são combinações de teclas especiais que você pode usar para acessar rapidamente um comando na faixa de opções pressionando algumas teclas, independentemente de onde você esteja no Access. Cada comando no Access pode ser dado usando uma Dica de Tecla.

Observação : Os suplementos e outros programas podem adicionar novas guias à faixa de opções e podem oferecer Dicas de Teclas para essas guias.

Há duas maneiras de navegar nas guias da faixa de opções:

  • Para acessar a faixa de opções, pressione Alt e, para percorrer as guias, use as teclas Seta para a direita e Seta para a esquerda.

  • Para acessar diretamente a uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes Dicas de Tecla:

Para

Pressione

Abrir a página Arquivo

Alt+F

Abrir a guia Início

Alt+H

Abrir a guia Criar

Alt+C

Abrir a guia Dados Externos

Alt+X ou Alt+X,1

Abrir a guia Ferramentas de Banco de dados

Alt+Y

Abrir a guia Campos

Alt+J, B

Abrir a guia Tabela

Alt+J, T

Abrir a guia Suplementos , se elas estiverem presentes

Alt+X, 2

Abrir a caixa Diga-me na faixa de opções

Alt+G e insira o termo de pesquisa

Trabalhar em guias da faixa de opções com o teclado

  • Para acessar a lista de guias da faixa de opções, pressione a tecla Alt; para ir diretamente a uma guia, pressione sua Dica de Tecla.

  • Para se movimentar no grupo selecionado atualmente, pressione a tecla Seta para baixo.

  • Para mover-se entre os grupos em uma faixa de opções, pressione Ctrl+Seta para a direita ou Ctrl+Seta para a esquerda.

  • Para alternar entre comandos dentro de um grupo, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Você se move para a frente ou para trás pelos comandos, em ordem.

  • Os controles são ativados de maneiras diferentes, dependendo do tipo de controle:

    • Se o comando selecionado for um botão, para ativá-lo, pressione a Barra de espaços ou Enter.

    • Se o comando selecionado for um botão de divisão (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), para ativá-lo, pressione Alt+Seta para baixo. Use a tecla Tab para percorrer as opções. Para selecionar e opção atual, pressione a Barra de espaços ou Enter.

    • Se o comando selecionado for uma lista (por exemplo, a lista Fonte), para abrir a lista, pressione a tecla Seta para baixo. Em seguida, para mover-se entre os itens, pressione a tecla Seta para cima ou Seta para baixo.

    • Se o comando selecionado for uma galeria, para selecionar o comando, pressione a Barra de espaços ou Enter. Em seguida, use a tecla Tab para percorrer os itens.

Dica : Nas galerias que tiverem mais de uma linha de itens, a tecla Tab muda o foco do início para o fim da linha atual. Quando você chegar ao final da linha, o foco mudará para o início da linha seguinte. Pressionar a tecla Seta para a direita no final da linha atual faz com que você volte para o início da linha atual.

A tabela a seguir lista algumas maneiras de mudar o foco usando o teclado:

Para

Pressione

Selecionar a guia ativa da faixa de opções e ativar as Dicas de Tecla.

Alt ou F10
(para mover para uma guia diferente, use as Dicas de Tecla ou as teclas de direção)

Mover o foco para os comandos na faixa de opções

A tecla Tab ou Shift+Tab

Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na faixa de opções

As teclas Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda ou Seta para a direita

Expandir ou recolher a faixa de opções

Ctrl+F1

Exibir o menu de atalho do item selecionado

Shift+F10

Mover o foco para um painel diferente da janela

F6

Mover-se até o comando anterior ou seguinte na faixa de opções

A tecla Tab ou Shift+Tab

Ativar o comando ou controle selecionado na faixa de opções

Barra de espaços ou Enter

Abrir o menu ou a galeria selecionada na faixa de opções

Barra de espaços ou Enter

Abrir a lista selecionada na faixa de opções, como a lista de Fontes

A tecla de seta para baixo

Mover-se entre os itens em um menu ou galeria aberta

A tecla Tab

Concluir a modificação de um valor em um controle na faixa de opções e mover o enfoque de volta ao documento

Enter

Usar Dicas de Teclas

Você pode exibir as Dicas de Tecla, que são as letras usadas para dar comandos com o teclado, e usá-las para navegar na faixa de opções.

  1. Pressione Alt. As Dicas de Tecla aparecem em quadradinhos para cada comando da faixa de opções.

  2. Para selecionar um comando, pressione a letra mostrada na dica de tecla no quadrado exibido.

Dependendo de qual letra você pressionar, poderão ser exibidas dicas de tecla adicionais. Por exemplo, se você pressionar Alt+A, o modo de exibição Backstage abrirá na página de informações, que tem um conjunto diferente de dicas de tecla. Se você, em seguida, pressionar Alt novamente, serão exibidas as dicas de teclas para navegar na página atual.

Trabalhar com arquivos de banco de dados

Abrir e salvar bancos de dados

Para

Pressione

Abrir um novo banco de dados

Ctrl+N

Abrir um banco de dados existente

Ctrl+O ou Ctrl+F12

Abrir a pasta ou o arquivo selecionado

Enter

Abrir a pasta um nível acima da pasta selecionada

Backspace

Excluir a pasta ou o arquivo selecionado

Delete

Exibir um menu de atalho para o item selecionado, como uma pasta ou um arquivo

Shift+F10

Avançar pelas opções.

Tab

Retroceder pelas opções

Shift+Tab

Abrir a lista Examinar

F4 ou Alt+E

Salvar um objeto do banco de dados

Ctrl+S ou Shift+F12

Abrir a caixa de diálogo Salvar como

F12 ou Alt+F+S

Imprimir informações de banco de dados

Para

Pressione

Imprimir o objeto atual ou selecionado

Ctrl+P

Na Visualização de Impressão, abra a caixa de diálogo Imprimir

P ou Ctrl+P

Na Visualização de Impressão, abrir a caixa de diálogo Configurar Página

S

Cancelar Visualização de Impressão ou Visualizar Layout

C ou Esc

No Backstage, retornar ao banco de dados

Esc

Navegar no espaço de trabalho do Access

Por padrão, os bancos de dados do Access são exibidos como documentos com guias. Para alternar para documentos com janela, na guia Arquivo, selecione Opções. Na caixa de diálogo Access Opções, selecione Banco de Dados Atual e, sob Opções de Janela de Documento, selecione Janelas Sobrepostas.

Observação : Você precisa fechar e reabrir o banco de dados atual para que a opção tenha efeito.

Para

Pressione

Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação

F11

Ir para o Painel de Navegação, caixa Pesquisa, (se o foco já estiver no Painel de Navegação)

Ctrl+F

Alternar para o painel anterior ou seguinte no espaço de trabalho

Observação : Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez; se a tecla F6 não exibir o painel de tarefas desejado, pressione Alt para colocar o foco na faixa de opções e pressione Ctrl+Tab para ir até o Painel de tarefas.

F6 ou Shift+F6

Alternar para a janela anterior ou seguinte do banco de dados

Ctrl+F6 ou Ctrl+Shift+F6

Restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas

Enter

Ativar o modo de Redimensionamento da janela ativa quando ela não estiver maximizada

Ctrl+F8
(pressione as teclas de direção para redimensionar a janela e, em seguida, para aplicar o novo tamanho, pressione Enter)

Fechar a janela ativa do banco de dados

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Alternar entre o Editor do Visual Basic e a janela ativa anterior

Alt+F11

Maximizar ou restaurar a janela selecionada.

Ctrl+F10

Trabalhar com menus, caixas de diálogo, assistentes e folhas de propriedades

Usar menus

Para

Pressione

Mostrar Dicas de Teclas

Alt ou F10

Exibir o menu de ícones de programas (na barra de título do programa), também chamado de menu de controle

Alt+Barra de espaços

Com o menu ou submenu visível, selecionar o próximo comando ou o comando anterior

A tecla de seta para baixo ou a tecla de seta para cima

Selecionar o menu da esquerda ou da direita; ou, quando um submenu estiver visível, alternar entre o menu principal e o submenu

A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita

Selecionar o primeiro ou o último comando no menu ou no submenu

Home ou End

Abrir o menu selecionado ou executar a ação atribuída ao botão selecionado

Barra de espaços ou Enter

Abrir um menu de atalho ou abrir um menu suspenso para o item de galeria selecionado.

Shift+F10

Rolar a lista de galeria selecionada para cima ou para baixo

Page Up ou Page Down

Mover-se para o início ou para o fim da lista de galeria selecionada

Ctrl+Home ou Ctrl+End

Fechar o menu e o submenu visíveis ao mesmo tempo

Alt

Fechar o menu visível; ou, com um submenu visível, fechar somente o submenu

Esc

Usar caixas de diálogo

Para

Pressione

Alternar para a guia anterior ou seguinte de uma caixa de diálogo

Ctrl+Tab ou Ctrl+Shift+Tab

Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo

Ctrl+Shift+Tab

Mover-se para a opção, ou grupo de opções, anterior ou seguinte

A tecla Tab ou Shift+Tab

Mover-se de uma opção para outra em uma caixa de listagem suspensa selecionada ou mover-se entre as opções em um grupo de opções

Teclas de setas

Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção

Barra de espaços

Abrir a lista se estiver fechada e ir para uma opção na lista

Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa

Selecionar a opção, ou marcar ou desmarcar a caixa de seleção pela letra sublinhada no nome da opção

Alt+Tecla de letra

Abrir a caixa de listagem suspensa selecionada

Alt+Seta para baixo

Fechar a caixa de listagem suspensa selecionada

Esc

Executar a ação atribuída ao botão padrão na caixa de diálogo

Enter

Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo

Esc

Usar assistentes

Para

Pressione

Alternar o foco para a frente entre os controles no assistente

A tecla Tab

Alternar o foco entre as seções (cabeçalho, corpo, rodapé) do assistente

F6

Mover para a próxima página do assistente

Alt+N

Mover para a página anterior do assistente

Alt+B

Concluir o assistente

Alt+F

Usar folhas de propriedade

Estes atalhos de teclado se aplicam às folhas de propriedade para tabelas, consultas, formulários e relatórios no modo Design, e formulários e relatórios no modo de exibição de Layout.

Para

Pressione

Mostrar ou ocultar a folha de propriedades

F4

Exibir uma folha de propriedades no modo Design

Alt+Enter

Mover-se entre as opções da lista suspensa de seleção de controles, um item por vez

A tecla de seta para baixo ou a tecla de seta para cima

Mover-se entre as opções da lista suspensa de seleção de controles, uma página por vez

Page Down ou Page Up

Mover da lista suspensa de seleção de controles para as guias de folha de propriedades

A tecla Tab

Mover-se entre as guias de folha de propriedades com uma guia selecionada, mas sem nenhuma propriedade selecionada

A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita

Com uma propriedade já selecionada, mover-se uma propriedade para baixo em uma guia

A tecla Tab

Com uma propriedade selecionada, mover-se uma propriedade para cima em uma guia; ou, se já estiver no topo da lista, mover-se para a guia

Shift+Tab

Alternar para a frente entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada

Ctrl+Tab

Alternar de volta entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada

Ctrl+Shift+Tab

Trabalhar com caixas de texto, caixas de combinação e caixas de listagem

Editar em uma caixa de texto

Uma caixa de edição é um espaço em branco em que você digita ou cola uma entrada, como seu nome do usuário ou o caminho de uma pasta.

Para

Pressione

Mover para o início da entrada

Home

Mover para o final da entrada

End

Mover um caractere para a esquerda ou para a direita

A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita

Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita

Ctrl+Seta para a esquerda ou Ctrl+Seta para a direita

Selecionar do ponto de inserção até o início da entrada de texto

Shift+Home

Selecionar do ponto de inserção até o final da entrada de texto

Shift+End

Alterar a seleção um caractere para a esquerda

Shift+Seta para a esquerda

Alterar a seleção um caractere para a direita

Shift+Seta para a direita

Alterar a seleção uma palavra para a esquerda

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Alterar a seleção uma palavra para a direita

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Usar uma caixa de combinação ou de listagem

Uma caixa de listagem exibe um intervalo de valores ou opções imutáveis, que são relacionadas automaticamente. Uma caixa de combinação também exibe os valores ou opções, mas não os exibe até que você clique em uma seta suspensa. Com uma caixa de combinação, às vezes é possível inserir um valor que não esteja na lista, assim como em uma caixa de texto.

Para

Pressione

Abrir uma caixa de combinação

F4 ou Alt+Seta para baixo

Atualizar o conteúdo de uma caixa de listagem ou caixa de combinação Campo de pesquisa

F9

Mover para baixo uma linha

A tecla de seta para baixo

Mover para baixo uma página

Page Down

Mover para cima uma linha

A tecla de seta para cima

Mover para cima uma página

Page Up

Sair da caixa de combinação ou da caixa de listagem

A tecla Tab

Abra a caixa de diálogo Editar Itens de Lista

Observação : Para usar o atalho de teclado Ctrl+E para abrir a caixa de diálogo Editar Itens de Lista, você deve ter uma assinatura do Office 365. No momento, esse atalho só está disponível para participantes do programa Office Insider.

Ctrl+E

Trabalhar com objetos

Editar e navegar pela lista de Objetos

Para

Pressione

Renomear um objeto selecionado

Observação : F2 funciona somente quando o objeto estiver fechado.

F2

Mover para baixo uma linha

A tecla de seta para baixo

Mover para baixo uma janela

Page Down

Mover para o último objeto

End

Mover para cima uma linha

A tecla de seta para cima

Mover para cima uma janela

Page Up

Navegar e abrir objetos

Para

Pressione

Abrir a tabela ou consulta selecionada no modo Folha de Dados

Enter

Abrir o formulário ou relatório selecionado

Enter

Executar a macro selecionada

Enter

Abrir a tabela, a consulta, o formulário, o relatório, a macro ou o módulo selecionado no modo Design

Ctrl+Enter

Exibir a janela Imediata no Editor do Visual Basic

Ctrl+G

Trabalhar em um modo Design, Layout ou Folha de Dados

Para

Pressione

Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação em uma folha de dados

F2

Sair do modo de Navegação e retornar ao modo de Edição em um formulário ou relatório

Esc

Alternar para a folha de propriedades (modos Design e Layout em formulários e relatórios)

F4 ou Alt+Enter

Alternar do modo Design do Formulário para o modo Formulário

F5

Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de consultas, macros e a janela Filtrar/Classificar Avançado)

F6

Percorrer a grade de campo, folha de propriedades, propriedades do campo, o Painel de Navegação, Ferramentas de Acesso Rápido e as Dicas de Tecla na faixa de opções (modo Design de tabelas)

F6

Abra a caixa de diálogo Escolher Construtor de um controle selecionado em um formulário ou relatório (somente modo Design)

F7

Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório

F7

Alternar do Editor do Visual Basic de volta para o modo Design de formulário ou relatório

Alt+F11

Alternar avançando entre modos de exibição em uma tabela, consulta, formulário ou relatório

Observação : Se houver outros modos de exibição disponíveis, pressionamentos de teclas sucessivos moverão o foco para o próximo modo de exibição disponível.

Ctrl+Seta para a direita ou Ctrl+Vírgula (,)

Alternar voltando entre modos de exibição em uma tabela, consulta, formulário ou relatório

Observação : Se houver outros modos de exibição disponíveis, pressionamentos de teclas sucessivos moverão o foco para o modo de exibição anterior.

Ctrl+Seta para a esquerda ou Ctrl+Ponto ().

Observação : Ctrl+Ponto (). não funciona em todas as condições e com todos os objetos.

Trabalhar em um modo Folha de Dados

Use o modo Folha de Dados ao trabalhar com tabelas e consultas.

Navegar entre campos e registros

Estes atalhos de teclado funcionam no modo de Navegação em um modo Folha de Dados.

Para

Pressione

Mover para o próximo campo

A tecla Tab ou a tecla Seta para a direita

Mover para o último campo no registro atual

End

Mover para o campo anterior

Shift+Tab, ou a tecla Seta para a esquerda

Mover para o primeiro campo no registro atual

Home

Mover para o campo atual no próximo registro

A tecla de seta para baixo

Mover para o campo atual no último registro

Ctrl+Seta para baixo

Mover para o último campo no último registro

Ctrl+End

Mover para o campo atual no registro anterior

A tecla de seta para cima

Mover para o campo atual no primeiro registro

Ctrl+Seta para cima

Mover para o primeiro campo no primeiro registro

Ctrl+Home

Ir para um registro específico

F5
(depois, na caixa de número do registro, digite o número do registro e pressione Enter)

Navegar para outra tela de dados

Para

Pressione

Mover uma tela para cima

Page Down

Mover uma tela abaixo

Page Up

Mover uma tela para a direita

Ctrl+Page Down

Mover uma tela para a esquerda

Mover uma tela para a direita

Selecionar e mover uma coluna

Para

Pressione

Selecionar a coluna atual ou cancelar a seleção de coluna, somente no modo de Navegação

Ctrl+Barra de espaços

Estender a seleção uma coluna à direita, se a coluna atual estiver selecionada

Shift+Seta para a direita

Estender a seleção uma coluna à esquerda, se a coluna atual estiver selecionada

Shift+Seta para a esquerda

Ativar o modo Mover

Ctrl+Shift+F8
(depois pressione a tecla Seta para a direita ou Seta para a esquerda para mover as colunas selecionadas para a direita ou esquerda)

Trabalhar com subfolhas de dados

Para

Pressione

Entrar na subfolha de dados a partir do último campo do registro anterior na folha de dados

A tecla Tab

Entrar na subfolha de dados a partir do primeiro campo do registro seguinte na folha de dados

Shift+Tab

Sair da subfolha de dados e mover-se para o primeiro campo do próximo registro na folha de dados

Ctrl+Tab

Sair da subfolha de dados e mover-se para o último campo do registro anterior na folha de dados

Ctrl+Shift+Tab

A partir do último campo na subfolha de dados, entrar no próximo campo na folha de dados

A tecla Tab

A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o próximo registro na folha de dados

A tecla de seta para baixo

A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o registro anterior na folha de dados

A tecla de seta para cima

Ir para um registro específico em uma subfolha de dados

Observação : Isso move o foco da subfolha de dados para a caixa de número de registro.

Alt+F5
(depois, na caixa de número do registro, digite o número do registro e pressione Enter)

Mover da folha de dados para a subfolha de dados do registro

Ctrl+Shift+Seta para baixo

Recolher a subfolha de dados

Ctrl+Shift+Seta para cima

Observação : Para navegar entre campos e registros em uma subfolha de dados, use as mesmas teclas de atalho do teclado usadas no modo Folha de Dados.

Trabalhar em um modo Design

Você trabalha em um modo Design ao criar tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros.

Navegar em um modo Design

Para

Pressione

Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação

F2

Abrir ou fechar a folha de propriedades

F4 ou Alt+Enter

Alternar do modo Design do Formulário para o modo Formulário

F5

Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de consultas, macros e a janela Filtrar/Classificar Avançado)

Observação : Use F6 quando a tecla Tab não levar você até a seção da tela desejada.

F6

Alternar avançando entre o painel de design, as propriedades, o Painel de Navegação, a faixa de opções e os controles de Zoom (modo Design de tabelas, formulários e relatórios)

F6

Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório

F7

Invocar o painel Lista de Campos em um formulário ou relatório (se o painel Lista de Campos já estiver aberto, o foco mudará para o painel Lista de Campos)

Alt+F8

Quando um módulo de código estiver aberto, alternar do Editor do Visual Basic para o modo Design de formulário ou relatório

Shift+F7

Alternar da folha de propriedades de um controle no modo Design de formulário ou relatório para a superfície de design sem alterar o foco de controle

Shift+F7

Copiar o controle selecionado na Área de Transferência

Ctrl+C

Recortar o controle selecionado e copiá-lo na Área de Transferência

Ctrl+X

Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada

Ctrl+V

Mover o controle selecionado um pixel para a direita ao longo da grade da página

A tecla Seta para a direita

Mover o controle selecionado um pixel para a esquerda ao longo da grade da página

A tecla Seta para a esquerda

Mover o controle selecionado um pixel para cima ao longo da grade da página

Observação : Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.

A tecla de seta para cima

Mover o controle selecionado um pixel para baixo ao longo da grade da página

Observação : Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.

A tecla de seta para baixo

Mover o controle selecionado um pixel para a direita (independentemente da grade da página)

Ctrl+Seta para a direita

Mover o controle selecionado um pixel para a esquerda (independentemente da grade da página)

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover o controle selecionado um pixel para cima (independentemente da grade da página)

Observação : Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.

Ctrl+Seta para cima

Mover o controle selecionado um pixel para baixo (independentemente da grade da página)

Observação : Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.

Ctrl+Seta para baixo

Aumentar a largura do controle selecionado um pixel (para a direita)

Observação : Para controles em um layout empilhado, aumenta a largura de todo o layout.

Shift+Seta para a direita

Diminuir a largura do controle selecionado um pixel (para a esquerda)

Observação : Para controles em um layout empilhado, diminui a largura de todo o layout.

Shift+Seta para a esquerda

Diminuir a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior)

Shift+Seta para cima

Aumentar a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior)

Shift+Seta para baixo

Editar usando controles no modo Design de formulário e relatório

Para

Pressione

Copiar o controle selecionado na Área de Transferência

Ctrl+C

Recortar o controle selecionado e copiá-lo na Área de Transferência

Ctrl+X

Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada

Ctrl+V

Mover o controle selecionado para a direita (exceto um controle que faz parte de um layout)

A tecla Seta para a direita ou Ctrl+Seta para direita para mover-se em incrementos menores

Mover o controle selecionado para a esquerda (exceto um controle que faz parte de um layout)

A tecla Seta para a esquerda ou Ctrl+Seta para esquerda para mover-se em incrementos menores

Mover o controle selecionado para cima (exceto um controle que faz parte de um layout)

A tecla Seta para cima ou Ctrl+Seta para cima para mover-se em incrementos menores

Mover o controle selecionado para baixo (exceto um controle que faz parte de um layout)

A tecla Seta para baixo ou Ctrl+Seta para baixo para mover-se em incrementos menores

Aumentar a altura do controle selecionado

Observação : Se for usado com um controle que faz parte de um layout, a linha inteira do layout será redimensionada.

Shift+Seta para baixo

Aumentar a largura do controle selecionado

Observação : Se for usado com um controle que faz parte de um layout, a coluna inteira do layout será redimensionada.

Shift+Seta para a direita

Reduzir a altura do controle selecionado

Observação : Se for usado com um controle que faz parte de um layout, a linha inteira do layout será redimensionada.

Shift+Seta para cima

Reduzir a largura do controle selecionado

Observação : Se for usado com um controle que faz parte de um layout, a coluna inteira do layout será redimensionada.

Shift+Seta para a esquerda

Navegar em um modo de exibição Formulário

Você trabalha em um modo de exibição de Formulário ao inserir dados em um formulário.

Navegar entre campos e registros

Estes atalhos de teclado funcionam no modo de Navegação em um modo de exibição de Formulário.

Para

Pressione

Mover para o próximo campo

A tecla Tab

Mover para o campo anterior

Shift+Tab

Ir para o último controle no formulário e permanecer no registro atual

End

Ir para o último controle no formulário e definir o foco no último registro

Ctrl+End

Ir para o primeiro controle no formulário e permanecer no registro atual

Home

Ir para o primeiro controle no formulário e definir o foco no primeiro registro

Ctrl+Home

Mover para o campo atual no próximo registro

Ctrl+Page Down

Mover para o campo atual no registro anterior

Ctrl+Page Up

Ir para um registro específico

F5
(depois, na caixa de número do registro, digite o número do registro e pressione Enter)

Navegar em formulários com mais de uma página

Para

Pressione

Mover uma página para baixo; no final do registro, move para a página equivalente no próximo registro

Page Down

Mover uma página para cima; no final do registro, move para a página equivalente no registro anterior

Page Up

Navegar entre um formulário principal e um subformulário

Para

Pressione

Entrar no subformulário a partir do campo anterior no formulário principal

A tecla Tab

Entrar no subformulário a partir do campo seguinte no formulário principal

Shift+Tab

Sair do subformulário e mover para o próximo campo no formulário mestre ou próximo registro

Ctrl+Tab

Sair do subformulário e mover para o campo anterior no formulário principal ou registro anterior

Ctrl+Shift+Tab

Navegar em Visualizar Impressão e Visualizar Layout

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir de Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios)

Ctrl+P

Abrir a caixa de diálogo Configurar Página (para formulários e relatórios)

S

Ampliar ou reduzir uma parte da página

Z

Cancelar Visualizar Impressão ou Visualizar Layout

C ou Esc

Rolar a tela para baixo em pequenos incrementos

A tecla de seta para baixo

Rolar uma tela inteira para baixo

Page Down

Mover para a parte inferior da página

Ctrl+Seta para baixo

Rolar a tela para cima em pequenos incrementos

A tecla de seta para cima

Rolar uma tela inteira para cima

Page Up

Mover para a parte superior da página

Ctrl+Seta para cima

Rolar a tela para a direita em pequenos incrementos

A tecla Seta para a direita

Mover para a extremidade direita da página

End

Mover para o canto inferior direito da página

Ctrl+End

Rolar a tela para a esquerda em pequenos incrementos

A tecla Seta para a esquerda

Mover para a extremidade esquerda da página

Home

Mover para o canto superior esquerdo da página

Ctrl+Home

Ir para a caixa de número de página

Alt+F5
(depois digite o número da página e pressione Enter)

Trabalhar com painéis

Usar o painel do diagrama

Para

Pressione

Mover-se entre tabelas, modos de exibição e funções (e unir linhas, caso estejam disponíveis)

A tecla Tab ou Shift+Tab

Mover-se entre as colunas de uma tabela, um modo de exibição ou uma função

Teclas de direção

Escolher a coluna de dados selecionada para saída

Barra de espaços ou Sinal de adição (+)

Remover a coluna de dados selecionada da saída da consulta

Barra de espaços ou Sinal de subtração (-)

Remover da consulta a tabela, o modo de exibição, a função ou a linha de junção selecionada

Delete

Observação : Se houver vários itens selecionados, pressionar a Barra de espaços afetará todos eles. Para selecionar vários itens, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto selecione os itens. Para ativar/desativar o estado selecionado de um item, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona ele.

Usar painel de grade

Para

Pressione

Mover-se entre as células

As teclas de direção, a tecla Tab ou Shift+Tab

Mover para a última linha da coluna atual

Ctrl+Seta para baixo

Mover para a primeira linha da coluna atual

Ctrl+Seta para cima

Ir para a célula esquerda superior da parte visível da grade

Ctrl+Home

Mover para a última célula à direita

Ctrl+End

Mover-se em uma lista suspensa

A tecla de Seta para cima ou a tecla de Seta para baixo

Selecionar uma coluna de grade inteira

Ctrl+Barra de espaços

Alternar entre o modo de Edição e o modo de seleção de célula

F2

Copiar o texto selecionado da célula para a Área de Transferência (no modo de Edição)

Ctrl+C

Recortar o texto selecionado da célula e colocá-lo na Área de Transferência (no modo de Edição)

Ctrl+X

Colar o texto da Área de Transferência (no modo de Edição)

Ctrl+V

Alternar entre os modos de inserção e sobreposição ao editar uma célula

A tecla Insert

Ativar/desativar a caixa de seleção na coluna Saída

Observação : Se vários itens estiverem selecionados, o pressionamento desta tecla afetará todos eles.

Barra de espaços

Limpar o conteúdo selecionado de uma célula

Delete

Limpar todos os valores de uma coluna de grade selecionada

Delete

Usar um painel SQL

Você pode usar as teclas de edição padrão do Windows quando estiver trabalhando no painel SQL. Por exemplo, você pode usar Ctrl+Teclas de setas para mover-se entre palavras, e os comandos Recortar, Copiar e Colar na guia Página inicial funcionam normalmente.

Observação : Você pode inserir apenas texto; não há modo de substituição.

Usar o painel Lista de Campos com um formulário ou relatório no modo de exibição Design ou Layout

Para

Pressione

Mostrar ou ocultar o painel Lista de Campos

Alt+F8

Adicionar o campo selecionado à seção de detalhes do formulário ou relatório

Enter

Mover-se para cima ou para baixo no painel Lista de Campos

A tecla de Seta para cima ou a tecla de Seta para baixo

Mover-se entre os painéis superior e inferior da Lista de Campos

A tecla Tab

Selecionar texto ou dados

Selecionar um campo ou registro

Observação : Para cancelar uma seleção, utilize a tecla de direção oposta.

Para

Pressione

Selecionar o próximo campo

A tecla Tab

Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação em uma folha de dados

F2

Sair do modo de Navegação em um formulário ou relatório

Esc

Alternar entre a seleção do registro atual e o primeiro campo do registro atual, no modo de Navegação

Shift+Barra de espaços

Estender a seleção para o registro anterior, se o registro atual estiver selecionado

Shift+Seta para cima

Selecionar texto em um campo

Para

Pressione

Alterar o tamanho da seleção um caractere para a direita

Shift+Seta para a direita

Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a direita

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Alterar o tamanho da seleção um caractere para a esquerda

Shift+Seta para a esquerda

Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a esquerda

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Estender uma seleção

Para

Pressione

Ativar o modo de Extensão

Observação : No modo Folha de Dados, Seleção Estendida é exibido no canto inferior direito da janela

F8
(pressionar F8 repetidamente estende a seleção para a palavra, o campo, o registro e todos os registros)

Estender uma seleção para campos adjacentes na mesma linha no modo Folha de Dados

A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita

Estender uma seleção para linhas adjacentes no modo Folha de Dados

A tecla de Seta para cima ou a tecla de Seta para baixo

Desfazer a extensão anterior

Shift+F8

Cancelar o modo Estender

Esc

Localizar e substituir texto ou dados

Para

Pressione

Abrir a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulário)

Ctrl+F

Abrir a guia Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulário)

Ctrl+H

Localizar a próxima ocorrência do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando esta estiver fechada (somente nos modos Folha de Dados e Formulário)

Shift+F4

Editar texto ou dados

Mover o ponto de inserção em um campo

Observação : Se o ponto de inserção não estiver visível, pressione F2 para exibi-lo.

Para

Pressione

Mover o ponto de inserção um caractere para a direita

A tecla Seta para a direita

Mover o ponto de inserção uma palavra para a direita

Ctrl+Seta para a direita

Mover o ponto de inserção um caractere para a esquerda

A tecla Seta para a esquerda

Mover o ponto de inserção uma palavra para a esquerda

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover o ponto de inserção para o final do campo, em campos de linha única; ou movê-lo para o final da linha, em campos de várias linhas

End

Mover o ponto de inserção para o final do campo, em campos de várias linhas

Ctrl+End

Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de linha única; ou movê-lo para o início da linha, em campos de várias linhas

Home

Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de várias linhas

Ctrl+Home

Copiar, mover ou excluir texto

Para

Pressione

Copiar a seleção na Área de Transferência

Ctrl+C

Recortar a seleção e copiá-la na Área de Transferência

Ctrl+X

Colar o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção

Ctrl+V

Excluir a seleção ou o caractere à esquerda do ponto de inserção

Backspace

Excluir a seleção ou o caractere à direita do ponto de inserção

Delete

Excluir todos os caracteres à direita do ponto de inserção

Ctrl+Delete

Desfazer alterações

Para

Pressione

Desfazer digitação

Ctrl+Z ou Alt+Backspace

Desfazer alterações no campo atual ou registro atual

Esc
(se o campo atual e o registro atual tiverem sidos alterados, pressione Esc duas vezes para desfazer alterações, primeiro no campo atual e depois no registro atual)

Inserir dados no modo Folha de Dados ou Formulário

Para

Pressione

Inserir a data atual

Ctrl+Ponto-e-vírgula (;)

Inserir a hora atual

Ctrl+Shift+Dois-pontos (:)

Inserir o valor padrão para um campo

Ctrl+Alt+Barra de espaços

Inserir o valor do mesmo campo no registro anterior

Ctrl+Apóstrofo (')

Adicionar um novo registro

Ctrl+Sinal de adição (+)

Em uma folha de dados, excluir o registro atual

Ctrl+Sinal de subtração (-)

Salvar alterações no registro atual

Shift+Enter

Alternar entre os valores de uma caixa de seleção ou botão de opção

Barra de espaços

Inserir uma nova linha em um campo de Texto Curto ou de Texto Longo

Ctrl+Enter

Atualizar campos com dados atuais

Para

Pressione

Recalcular os campos da janela

F9

Repetir a consulta das tabelas de base; em um subformulário, isso repete a consulta da tabela de base apenas para o subformulário

Shift+F9

Atualizar o conteúdo de uma caixa de listagem ou caixa de combinação Campo de pesquisa

F9

Navegar em tabelas e células

Trabalhar e movimentar-se em tabelas

Para

Pressione

Mover-se para a próxima célula

A tecla Tab

Mover-se para a célula anterior

Shift+Tab

Ir para a próxima linha

A tecla de seta para baixo

Ir para a linha anterior

A tecla de seta para cima

Inserir uma tabulação em uma célula

Ctrl+Tab

Iniciar um novo parágrafo

Enter

Adicionar uma nova linha no fim da tabela

A tecla Tab no fim da última linha

Movimentar-se em tabelas ou células

Para

Pressione

Mover um caractere para a esquerda

A tecla Seta para a esquerda

Mover um caractere para a direita

A tecla Seta para a direita

Mover para cima uma linha

A tecla de seta para cima

Mover para baixo uma linha

A tecla de seta para baixo

Mover-se uma palavra para a esquerda

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover-se uma palavra para a direita

Ctrl+Seta para a direita

Mover-se para o fim de uma linha

End

Mover-se para o início de uma linha

Home

Mover-se um parágrafo acima

Ctrl+Seta para cima

Mover um parágrafo para baixo

Ctrl+Seta para baixo

Ir para o fim de uma caixa de texto

Ctrl+End

Ir para o início de uma caixa de texto

Ctrl+Home

Repetir a última ação Localizar

Shift+F4

Obter ajuda com o Access

A janela Ajuda torna todo conteúdo de Ajuda do Access disponível.

Para

Pressione

Abrir a janela Ajuda

F1

Voltar à Página Inicial da Ajuda do Access

Alt+Home

Selecionar o próximo item na janela Ajuda

A tecla Tab

Selecionar o item anterior na janela da Ajuda

Shift+Tab

Executar a ação para o item selecionado

Enter

Na lista de tópicos Ajuda do Access, expandir ou recolher o item selecionado

Enter

Selecionar o próximo texto oculto ou hiperlink, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico

A tecla Tab

Selecionar o texto oculto ou hiperlink anterior

Shift+Tab

Executar a ação para o que estiver selecionado: Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink

Enter

Retornar ao tópico anterior da Ajuda (botão Voltar)

Alt+Seta para a esquerda ou Backspace

Avançar para o próximo tópico da Ajuda (botão Avançar)

Alt+Seta para a direita

Rolar alguns itens para cima ou para baixo dentro do tópico da Ajuda exibido no momento

Seta para cima, Seta para baixo

Rolar grandes trechos da tela para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento

Page Up, Page Down

Parar a última ação (botão Parar)

Esc

Atualizar a janela (botão Atualizar)

F5

Imprimir o tópico da Ajuda atual

Ctrl+P
(se o cursor não estiver no tópico da Ajuda atual, pressione F6 e depois Ctrl+P)

Alterar o estado da conexão

F6 e, em seguida, pressione Enter para abrir a lista de opções

Alternar entre as áreas da janela da Ajuda por exemplo, entre a barra de ferramentas e a lista Pesquisar

F6

Em um Sumário no modo de exibição de árvore, selecionar o próximo item ou o anterior, respectivamente

A tecla de Seta para cima ou a tecla de Seta para baixo

No sumário no modo de exibição de árvore, expanda ou recolha o item selecionado

Enter

Atalhos diversos de teclado

Para

Pressione

Exibir o endereço completo do hiperlink (URL) de um hiperlink selecionado

F2

Verificar a ortografia

F7

Abrir a caixa Zoom para inserir expressões e outros textos de forma adequada em áreas de entrada pequenas

Shift+F2

Invocar um Construtor

Ctrl+F2

Copiar uma captura da tela inteira para a Área de Transferência

Print Screen

Copiar uma captura de tela da janela atual para a Área de Transferência

Alt+Print Screen

Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas

Ctrl+Seta para baixo

Sair de Access

Alt+F4

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