Assistente de substituição de recursos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Use o Assistente de substituição de recursos para ter o Microsoft Office Project automaticamente equipe projetos da empresa acordo com as habilidades necessárias para as tarefas de projetos, as habilidades dos recursos do pool de recursos da empresa e a availability desses recursos. O Assistente de substituição de recursos funciona em conjunto com uma estrutura de divisão de recurso identificado (EDR). A EDR é configurada por seu servidor administrative closure e, em seguida, aplicada a todos os recursos da empresa. Adicione o campo EDR ao modo de exibição Uso da tarefa e para cada atribuição do qual você deseja que o Assistente de substituição de recursos para localizar recursos, insira o código EDR adequado. É possível:

  • Substituir generic resources por recursos reais.

  • Substituir recursos existentes por outros recursos.

  • Localizar recursos qualificados e disponíveis e atribuí-los às tarefas.

  • Localize recursos nos projetos selecionados ou o pool de recursos de toda a empresa.

Localização da caixa de diálogo

No menu Ferramentas, clique em Substituir Recursos. Na página de introdução, clique no botão Avançar.

Detalhes

Etapa 1. Escolher projetos

Selecione o projeto da empresa para o qual deverá ser montada um equipe usando o Assistente de substituição de recursos.

Caixa de seleção     Especifica se a equipe desse projeto deve ser montada usando o Assistente de substituição de recursos.

Nome do projeto     Mostra os nomes de todos os projetos da empresa abertos atualmente no computador do usuário.

Versão     Especifica aversion do nome do projeto, por exemplo, Publicado ou Arquivado. Se estiver selecionando diversos projetos para montar suas equipes ao mesmo tempo, eles devem ser todos da mesma versão. Novos projetos não salvos podem ser usados com qualquer versão.

Etapa 2. Escolha recursos

Selecione o grupo de recursos que deseja usar para montar a equipe dos projetos selecionados.

Nos projetos selecionados     Especifica se os recursos nos projetos selecionados na página Etapa 1. Escolher Projetos do assistente devem ser usados para montar a equipe desses projetos. Esses recursos não precisam estar atribuídos atualmente a nenhuma tarefa. Essa opção está selecionada por padrão.

Especificados abaixo     Indica se os recursos listados na tabela devem ser usados para montar a equipe dos projetos selecionados. Os recursos são listados na tabela ao clicar em Adicionar e selecionar recursos da caixa de diálogo Criar Pool para Substituição de Recursos, que pode exibir todos os recursos da empresa disponíveis.

Adicionar     Abre a caixa de diálogo Criar Pool para Substituição de Recursos. Se for necessário, aplique filtros pra localizar recursos da empresa que atendam aos seus critérios de qualificação e disponibilidade. Selecione os recursos na tabela Recursos da empresa filtrados à esquerda e clique em Adicionar. Os recursos são adicionados à tabela Recursos da equipe do projeto à direita. Quando concluir, clique em OK. Os recursos na tabela Recursos da equipe do projeto são adicionados à tabela na página Escolher recursos do Assistente.

Remover     Remove o recurso selecionado da tabela. Use isso quando tiver selecionado a opção Especificados abaixo e estiver criando e ajustando a lista de recursos a ser usada para a substituição de recursos.

Permitir que recursos com o tipo de reserva proposto sejam atribuídos a tarefas     Especifica que o Assistente de substituição de recursos deve atribuir recursos propostos, bem como aqueles que são confirmada. Por padrão, essa caixa de seleção está desmarcada.

Recurso congelar horizonte     Especifica a data de início para tarefas que você deseja que o Assistente de substituição de recursos para começar a atribuição de recursos. Isso é útil quando você quiser manter suas atribuições como elas são a curto prazo, mas deseja equipe atribuições adicionais no futuro. Por padrão, a data limite de recursos está definido para a data atual.

Etapa 3. Escolher projetos relacionados

Examine quaisquer projetos relacionados e especifique se esse projetos devem ser incluídos no conjunto de projetos para os quais o assistente está montando as equipes. Projetos relacionados são aqueles que possuem vínculos entre projetos, compartilham recursos da empresa com seus projetos selecionados ou usam quaisquer recursos selecionados na Etapa 2. Somente projetos que contenham relações com outros projetos estão listados na tabela nessa página.

Incluir caixa de seleção     Especifica se o projeto relacionado deve ser adicionado à lista de projetos para os quais uma equipe está sendo montada usando o Assistente de substituição de recursos. Se você marcou a caixa de seleção para um projeto nessa página, esse projeto será adicionado aos projetos para os quais uma nova equipe pode ser montada por meio da substituição de recursos. Se você seleciona ou não os projetos relacionados, o assistente sempre considera as atribuições nos projetos relacionados para calcular a disponibilidade restante do recurso.

Nome     Mostra o nome do projeto relacionado.

Relação     Especifica a natureza da relação entre o projeto selecionado e o projeto relacionado, por exemplo, recursos compartilhados ou tarefas vinculadas.

Projeto relacionado     Indica o nome do projeto relacionado, se ele compartilha um pool de recursos ou se usa qualquer um dos recursos selecionados na Etapa 2.

Etapa 4. Escolher opções de agendamento

Especifique a priority para cada projeto a ser montado e indique qual grupo de recursos deve ser usado para montar a equipe.

Nome     Mostra o nome do projeto selecionado para o qual será montada uma equipe pelo assistente.

Prioridade     Especifica a prioridade relativa a partir da qual as equipes do projeto devem ser montadas. Por padrão, todos os projetos têm uma prioridade de 500, indicando uma prioridade média em uma escala de 0 a 1000. Os projetos com números maiores têm uma prioridade maior na criação das equipes e determinam a ordem na qual as equipes dos projetos serão montadas.

Opções     Especifica quais recursos devem ser usados para montar a equipe do projeto selecionado. As opções são os recursos no próprio projeto ou os recursos no pool de recursos selecionado na Etapa 2.

Nivelar recursos com o tipo de reserva proposto     Indica que os recursos propostos devem ser redistribuídos juntamente com os recursos confirmados. É uma boa ideia nivelar o projeto após o processo de substituição de recursos é concluído. Por padrão, essa caixa de seleção está desmarcada.

Etapa 5. Substituir recursos

Examine o resumo de opções que você fez até esse aqui. Se quiser alterar quaisquer configurações, clique no botão Voltar para chegar até a página que deseja.

Resumo da configuração     Mostra os nomes dos projetos para os quais uma equipe será montada, as opções do recurso selecionadas, o pool de recursos sendo usado e a data indicando a data limite de recursos.

Executar     Executa o Assistente de substituição de recursos para localizar recursos no pool selecionado para recursos e atribuições nos projetos selecionados. Quando o processo for concluído, clique em Avançar.

Etapa 6. Revisar os resultados

Examine os resultados do processo de substituição do recurso. Essa página mostra as atribuições e os recursos que foram encontrados para essas atribuições, com base nos perfis de qualificação. As atribuições ainda não foram realmente alteradas; esses são os resultados propostos. Também é possível classificar, filtrar e agrupar as alterações em um modo de exibição.

Tarefa     Mostra a tarefa para a qual um recurso foi encontrado.

Perfil de habilidades     Mostra a lista de habilidades, conforme definido no código de estrutura de tópicos de recurso EDR ou enterprise. Estas são as qualificações definidas para atribuições no modo de exibição Uso da tarefa ou por meio do uso dos recursos genéricos atribuídos e são usadas pelo Assistente de substituição de recursos para localizar os recursos qualificados.

Recurso atribuído     Exibe o nome do recurso que o assistente encontrou para montar a equipe da tarefa.

Recurso solicitado     Exibe o nome do recurso atribuído originalmente à tarefa usando a caixa de diálogo Atribuir Recursos.

Solicitação/demanda     Especifica se o recurso foi solicitado ou demandado na caixa de diálogo Atribuir Recursos.

Etapa 7. Escolher opções de atualização

Especifique se deseja atualizar os projetos com base nos resultados do assistente. Também é possível salvar a configuração do assistente e os resultados da substituição em um arquivo para uso posterior. Seus projetos não são atualizados até que você aplique os resultados a partir desta página.

Atualizar projetos com resultado do assistente     Especifica se os resultados do assistente devem atualizar o projeto. Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.

Salvar resultados do assistente     Especifica se os resultados do assistente devem ser alvos em um arquivo como um relatório, em vez de serem aplicados aos projetos selecionados. Esses resultados são salvos em um arquivo HTML e inclui os projetos, os recursos selecionados, a data limite de recursos, as opções de agendamento e os recursos encontrados pelo assistente. Por padrão essa caixa de seleção está desmarcada.

Se as caixas de seleção Atualizar projetos com resultado do assistente e Salvar resultados do assistente estiverem desmarcadas, os resultados do assistente serão descartados. Também é possível marcar as duas caixas de seleção.

Pasta     Especifica a pasta na qual o arquivo contendo os resultados salvos do assistente devem ser salvos. Essa caixa está disponível apenas quando a caixa de seleção Salvar resultados do assistente está marcada.

Procurar     Abre a caixa de diálogo Procurar, que pode ser usada para localizar a pasta na qual deseja salvar o arquivo contendo os resultados do assistente. Ao localizar a pasta que deseja, selecione-a e clique em OK. A caixa de diálogo fecha e o caminho da pasta aparece na caixa Pasta. Esse botão está disponível apenas quando a caixa de seleção Salvar resultados do assistente está marcada.

Etapa 8. Término

Examine as recomendações nessa página. Ao clicar em Concluir, seus projetos serão atualizados com os resultados do assistente ou as informações serão salvas em um arquivo.

Atualizar os projetos com os resultados do assistente     Aplica as substituições de recursos encontradas pelo assistente aos projetos selecionados ou salva os resultados em um arquivo HTML na sua pasta selecionada.

Barra de andamento     Mostra o status atual da atualização. Ao concluir, uma mensagem aparece indicando que o assistente foi concluído.

Parar     Cancela as atualizações do projeto.

Concluir     Completa o processo de substituição do recurso e fecha o assistente. Agora é possível examinar os resultados das alterações de atribuição.

Observação : 

  • Após concluir e fechar o assistente, revise as atribuições usando o modo de uso da tarefa ou uso do recurso. Você também pode analisar informações de recursos substituídos no modo de exibição planilha de recursos. Se você estiver satisfeito com as alterações, torná-las permanentes salvando os projetos. Para descartar as alterações, feche os projetos sem salvar. Você também pode salvar os projetos como arquivos de projeto separado usando o comando Salvar como.

  • Após a conclusão e o fechamento do assistente, levem em consideração a leveling dos seus projetos. Isso ajuda a verificar como as atribuições de recurso do assistente afetaram a allocation dos seus recursos e as datas de término do projeto.

  • Antes de executar o Assistente de substituição de recursos, o administrador do seu servidor precisa configurar o pool de recursos da empresa e criar o EDR ou esquemas semelhantes de código de qualificação de trabalho. O administrador do servidor também precisa aplicar o código EDR aos recursos da empresa.

  • É possível ver o EDR aplicado aos recursos no seu projeto. No modo de exibição Planilha de Recursos ou Uso dos Recursos, adicione o campo EDR. Clique em um título de coluna e, em seguida, no menu Inserir, clique em Coluna. Clique no nome do campo EDR criado pelo administrador do seu servidor e clique em OK. Aplique o código EDR adequado para cada atribuição para a qual deseja que o Assistente de substituição de recursos monte uma equipe.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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