Assistente de Seletor de Dados (Filtrar e Classificar)

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A página Filtrar e classificar no Visio permite que você selecione um subconjunto dos seus dados para importar.

Filtrar registros

E/ou     Para evitar resultados inesperados, é importante entender como e e ou são aplicadas. Na guia Filtrar registros da caixa de diálogo Filtrar e classificar, as linhas separadas por e fazem parte da mesma instrução. Linhas separadas por ou são instruções separadas.

Campo     A lista de campos permite que você escolha as colunas que você deseja filtrar.

Comparação     A lista de comparação permite que você escolha o operador, como igual a ou contém, que você deseja usar.

Comparar com     Digite um valor que identifica as linhas que você deseja importar. Por exemplo, se você tiver uma tabela de dados de funcionários e você deseja importar dados para todos os funcionários na equipe de vendas, sob o campo que você selecionaria departamento, em comparação, você selecionaria igual a e, em Comparar com você Digite vendas.

Classificar registros

Você pode classificar por até três colunas. Por exemplo, na tabela a seguir os dados são classificados por duas colunas: primeiro por vendedor e por produto.

Exemplo de dados classificados por duas colunas

Classificar por     Selecione a primeira coluna para classificar por.

Em seguida por     Selecione a segunda coluna para classificar por.

Em seguida por     Selecione a terceira coluna para classificar por.

Crescente ou Decrescente    clique em crescente para classificar do menor para o maior número, desde o início do alfabeto ou a data mais antiga no intervalo classificado. Clique em Decrescente para classificar do maior para o menor número, do final do alfabeto ou da data mais recente no intervalo classificado. Células em branco são sempre classificadas por último.

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