Assistente de Seletor de Dados (Conectar à Pasta de Trabalho do Microsoft Office Excel)

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Use as páginas de conectar-se a pasta de trabalho do Microsoft Excel para localizar e selecionar a pasta de trabalho do Excel que contém os dados que você deseja importar e, em seguida, selecione a planilha ou o intervalo que você deseja usar.

Pasta de trabalho que você deseja importar?

Esta caixa lista os arquivos usados recentemente do Excel. Se a caixa estiver vazia você pode digitar o nome da sua pasta de trabalho do Excel na caixa ou clique no botão Procurar para localizá-lo.

  1. Digite, selecione na lista ou navegue até a pasta de trabalho do Excel que contenha dados que você deseja importar.

  2. O restante do assistente poderá ser opcional para você. Siga um destes procedimentos:

    • Clique em Concluir se quiser importar todos os dados na primeira planilha da pasta de trabalho e deixar que o assistente escolher um identificador exclusivo (uma coluna de chave).

    • Clique em Avançar se desejar continue no Assistente para realizar qualquer um destes procedimentos:

      • Importar dados que não está na primeira planilha da pasta de trabalho. Por padrão, somente os dados na primeira planilha são importados.

      • Importe apenas parte de um conjunto muito grande de dados.

      • Escolha um identificador exclusivo (coluna chave) em vez de permitir que o assistente escolher um para você.

        Se você clicar em Avançar, você pode indicar que planilha ou intervalo que você deseja usar na próxima página do assistente.

Que planilha ou intervalo você deseja usar?

Esta caixa lista todas as planilhas disponíveis e intervalos nomeados na pasta de trabalho que você selecionou. (Um intervalo é duas ou mais células em uma pasta de trabalho que foram selecionado no Excel e, em seguida, dado um nome pelo qual o intervalo pode ser identificado.)

Observação: As referências 3D (chamadas de intervalos de células de várias planilhas) não estão disponíveis.

Selecionar intervalo personalizado     Clique neste botão para selecionar um conjunto específico de células. A pasta de trabalho que você selecionou na página anterior do assistente é aberto no Excel. Caixa de diálogo importação do Visio é exibida. Você pode tanto digitar um intervalo na caixa Selecionar intervalo da caixa de diálogo Importar para o Visio, ou você pode selecionar as células diretamente na pasta de trabalho. Se você selecionar as células na pasta de trabalho, a caixa de diálogo permanece na parte superior da planilha aberta enquanto você faz sua seleção e o intervalo é exibido na caixa Selecionar intervalo.

Se você escolher selecionar um intervalo personalizado, certifique-se de incluir todos os títulos de coluna na sua seleção. A figura a seguir mostra um exemplo de como selecionar as células em uma planilha tal.

Intervalo personalizado selecionado no Excel

Primeira linha de dados contém títulos de coluna     Esta caixa de seleção é selecionada por padrão. É uma boa ideia certificar-se de que a célula superior em cada coluna na planilha do Excel (ou seu intervalo personalizado) contém títulos de coluna em vez de uma linha de dados. Cabeçalhos não são necessários, mas eles faça os dados importados muito mais fácil trabalhar com.

As páginas restantes do assistente poderá ser opcionais para você. Siga um destes procedimentos:

  • Clique em Concluir se quiser que o Assistente para escolher um identificador exclusivo (coluna chave) para você.

  • Clique em Avançar para escolher seu próprio identificador exclusivo (chave columm).

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