Assistente de Importação de Texto

Você pode usar o Microsoft Excel para importar dados de um arquivo de texto para uma planilha. O Assistente de Importação de Texto examina o arquivo de texto que você está importando e o ajuda a certificar-se de que os dados estão sendo importados da maneira desejada.

Observação    Para iniciar o Assistente de Importação de Texto, na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto. Em seguida, na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar.

Sessão prática no PowerPoint 2010

Etapa 1 de 3

Tipo de dados original    Se os itens do arquivo de texto estiverem separados por guias, dois-pontos, ponto-e-vírgulas, espaços ou outros caracteres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada coluna tiverem o mesmo tamanho, selecione Largura fixa.

Iniciar importação na linha    Digite ou selecione um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que você deseja importar.

Origem do arquivo    Selecione o conjunto de caracteres usado no arquivo de texto. Na maioria dos casos, você pode deixar esta configuração como o padrão. Se você souber que o arquivo de texto foi criado usando um conjunto de caracteres diferente do que está sendo usado no seu computador, então você deverá alterar a configuração para corresponder a esse conjunto de caracteres. Por exemplo, se o seu computador estiver definido para usar o conjunto de caracteres 1251 (Cirílico, Windows), e você souber que o arquivo foi produzido usando o conjunto de caracteres 1252 (Europeu Ocidental, Windows), você deverá definir a Origem do Arquivo como 1252.

Visualização do arquivo    Esta caixa de diálogo mostra como o texto será exibido quando separado em colunas na planilha.

Etapa 2 de 3 (Dados delimitados)

Delimitadores    Selecione o caractere que separa valores no arquivo de texto. Se o caractere não estiver listado, marque a caixa de seleção Outros e, em seguida, digite o caractere na caixa que contém o cursor. Essas opções não se encontrarão disponíveis se o tipo de dados for Largura fixa.

Considerar delimitadores consecutivos como um só    Marque essa caixa de seleção se os dados contiverem um delimitador de mais de um caractere entre os campos de dados ou se contiverem vários delimitadores personalizados.

Qualificador de texto    Selecione o caractere que circunscreve valores no arquivo de texto. Quando o Excel encontra o caractere qualificador de texto, todo o texto que segue esse caractere e vem antes da próxima ocorrência desse caractere é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,), e o qualificador de texto for uma aspa ("),"Dallas, Texas" será importado em uma célula como Dallas, Texas. Se nenhum caractere ou o apóstrofo (') for especificado como o qualificador de texto, "Dallas, Texas" será importado em duas células adjacentes como "Dallas e Texas".

Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omitirá os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel incluirá o caractere qualificador no valor importado. Assim, "Dallas Texas" (usando o qualificador de texto aspas) será importado em uma célula como "Dallas Texas".

Visualização de dados    Releia o texto nesta caixa para verificar se o texto será separado em colunas na planilha conforme desejado.

Etapa 2 de 3 (Dados de largura fixa)

Visualização dos dados    Defina as larguras de campo nesta seção. Clique na janela de visualização para definir uma quebra de coluna, representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para removê-la ou arraste uma quebra de coluna para movê-la.

Etapa 3 de 3

Clique no botão Avançado para seguir um ou mais destes procedimentos:

  • Especifique o tipo de separadores decimais e de milhar que são usados no arquivo de texto. Quando os dados forem importados para o Excel, os separadores corresponderão aos especificados para a sua localidade nas Opções Regionais ou de Idioma ou nas Configurações Regionais (Painel de Controle do Windows).

  • Especifique que um ou mais valores numéricos podem conter um sinal de menos à direita.

Formato dos dados da coluna    Clique no formato dos dados da coluna selecionado na seção Visualização dos dados. Se você não desejar importar a coluna selecionada, clique em Não importar coluna (ignorar).

Depois de selecionar uma opção de formato de dados para a coluna selecionada, o título da coluna em Visualização dos dados exibirá o formato. Se você selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data.

Escolha o formato de dados que corresponde aos dados da visualização para que o Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo:

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de número de moeda no formato de moeda do Excel, selecione Geral.

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de número no formato de texto do Excel, selecione Texto.

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na ordem de ano, mês e dia, no formato de data do Excel, selecione Data e depois selecione o tipo de data de AMD na caixa Data.

O Excel importará a coluna como Geral se a conversão puder produzir resultados indesejáveis. Por exemplo:

  • Se a coluna contiver vários formatos, como caracteres alfabéticos e numéricos, o Excel converte a coluna em Geral.

  • Se em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem de ano, mês e dia e você selecionar Data junto com um tipo de data de MDA, o Excel converte a coluna para o formato geral. Uma coluna que contenha caracteres de data deve corresponder a formatos de data personalizados ou internos do Excel.

Se o Excel não converter uma coluna para o formato desejado, você poderá converter os dados após serem importados.

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