Assinar digitalmente um documento do Office

Este tópico explica o que é uma assinatura digital, qual sua utilização e como você pode usar assinaturas digitais no Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007.

Neste artigo

O que é assinatura digital?

Como as assinaturas digitais podem ser usadas em documentos do Office?

Adicionar uma ou mais linhas de assinatura em um documento

Assinar a linha de assinatura em um documento

Adicionar uma assinatura digital invisível a um documento

O que é assinatura digital?

Você pode assinar digitalmente um documento pela maioria das razões que assinaria um documento de papel. Uma assinatura digital é usada para autenticação informações digitais  — como documentos, mensagens de email e macros — usando criptografia de computador. As assinaturas digitais ajudam a estabelecer as seguintes garantias:

  • Autenticidade    A assinatura digital ajuda a garantir que o signatário é quem ele afirma ser.

  • Integridade    A assinatura digital ajuda a garantir que o conteúdo não foi alterado nem violado desde que foi assinado digitalmente.

  • Não-repúdio     A assinatura digital ajuda a provar a todas as partes a origem do conteúdo assinado. O termo "repúdio" é quando o signatário nega qualquer associação com o conteúdo assinado.

Para que essas garantias sejam fornecidas, é necessário que o conteúdo seja assinado digitalmente pelo seu criador, que deverá utilizar uma assinatura que atenda aos seguintes critérios:

  • A assinatura digital deve ser válido.

  • O certificado associado à assinatura digital deve ser atual (não deve ter expirado).

  • O signatário ou a organização signatária, conhecido como editor, deve ser confiar.

  • O certificado associado à assinatura digital deve ser emitido ao editor signatário por uma CA (autoridade de certificação) respeitável.

Os programas do Sistema Microsoft Office 2007 detectam esses critérios para você e o alertam quando encontram algum problema com a assinatura digital. Para obter mais informações, consulte o artigo, Como saber se uma assinatura digital é confiável.

Parte superior da página

Como as assinaturas digitais podem ser usadas em documentos do Office?

Você pode usar as assinaturas digitais para assinar documentos do Office de duas maneiras:

  • Adicionar linhas de assinatura visíveis a um documento para capturar uma ou mais assinaturas digitais.

  • Adicionar uma assinatura digital invisível a um documento.

As diferenças entre estes dois métodos e os detalhes sobre como assinar digitalmente um documento de acordo com uma destas duas maneiras são descritos nas seguintes seções.

Parte superior da página

Adicionar uma ou mais linhas de assinatura em um documento

O Sistema Microsoft Office 2007 introduz a possibilidade de inserir uma linha de assinatura em um documento. Você só pode inserir linhas de assinatura em documentos do Word e planilhas do Excel.

Uma linha de assinatura se parece com um espaço reservado comum de assinatura que pode aparecer em um documento impresso, mas funciona de maneira diferente. Quando uma linha de assinatura é inserida em um documento do Office, o autor do documento pode especificar informações sobre o signatário-alvo, assim como as instruções para o signatário. Quando uma cópia eletrônica do documento é enviada para o signatário-alvo, essa pessoa vê a linha de assinatura e uma notificação de que sua assinatura é solicitada. O signatário pode clicar na linha de assinatura para assinar digitalmente o documento. O signatário pode digitar uma assinatura, selecionar uma imagem digital da sua assinatura ou escrever uma assinatura usando o recurso de tinta do Tablet PC. Quando o signatário adiciona uma representação visível da sua assinatura no documento, uma assinatura digital é adicionada simultaneamente para autenticar a identidade do signatário. Depois que um documento for digitalmente assinado, ele se tornará somente leitura para impedir modificações no conteúdo.

Documento com linhas de assinatura assinadas

A capacidade de capturar assinaturas digitais usando linhas de assinatura em documentos do Office possibilita que as organizações usem processos de assinatura sem papel para documentos como contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, elas fornecem um registro exatamente do que foi assinado e permitem que a assinatura seja verificada no futuro.

Para adicionar uma linha de assinatura a um documento

  1. Coloque o ponteiro no local do documento onde você deseja adicionar uma linha de assinatura.

  2. Na guia Inserir do grupo Texto, aponte para a seta ao lado de Linha de Assinatura e clique em Linha de Assinatura do Microsoft Office.

  3. Na caixa de diálogo Configuração da Assinatura, digite as informações sobre a pessoa que estará assinando na linha de assinatura. As informações são exibidas diretamente abaixo da linha de assinatura do documento. Siga um destes procedimentos:

    • Digite o nome do signatário na caixa Signatário sugerido.

    • Digite o cargo do signatário (se houver algum) na caixa Cargo do signatário sugerido.

    • Digite o endereço de email do signatário (se houver algum) na caixa Endereço de email do signatário sugerido.

  4. Se você quiser fornecer instruções ao signatário, digite-as na caixa Instruções para o signatário. Essas instruções são exibidas na caixa de diálogo Assinatura que o usuário usa para assinar o documento.

  5. Se você desejar que o signatário possa adicionar comentários junto com a assinatura, marque a caixa de seleção Permitir que o signatário adicione comentários à caixa de diálogo Assinar.

  6. Se você desejar mostrar a data quando a assinatura for adicionada na linha de assinatura, marque a caixa de seleção Mostrar data da assinatura na linha de assinatura.

  7. Clique em OK.

  8. Para adicionar outras linhas de assinatura, repita as etapas de 1 a 7.

Parte superior da página

Assinar a linha de assinatura em um documento

Quando você assina a linha de assinatura em um documento do Office, adiciona uma representação visível da assinatura e uma assinatura digital.

  1. No documento, clique duas vezes na linha de assinatura onde a assinatura é requisitada.

  2. Na caixa de diálogo Assinar, siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar uma versão impressa da sua assinatura, digite seu nome na caixa ao lado do X.

    • Para selecionar uma imagem da assinatura escrita, clique em Selecionar Imagem. Na caixa de diálogo Selecionar Imagem da Assinatura, encontre o local do arquivo da imagem da assinatura, selecione o arquivo desejado e clique em Selecionar.

    • Para adicionar uma assinatura escrita a mão (usuários de Tablet PC somente), assine seu nome na caixa ao lado do X usando o recurso de tinta.

    • Clique em Assinar.

Parte superior da página

Adicionar uma assinatura digital invisível a um documento

Se você não precisar inserir linhas de assinatura visíveis em um documento, mas ainda desejar fornecer garantias como a autenticidade, integridade e origem de um documento, poderá adicionar uma assinatura digital invisível ao documento. Você pode adicionar assinaturas digitais invisíveis a documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint.

Ao contrário de uma linha de assinatura do Office, uma assinatura digital invisível não é visível dentro do conteúdo do próprio documento, mas os destinatários do documento podem determinar que o documento foi assinado digitalmente exibindo a assinatura digital do documento ou procurando o botão Assinaturas na barra de status na parte inferior da tela.

Botão Assinaturas na barra de status

Depois que um documento tiver sido assinado digitalmente, ele torna-se somente leitura para impedir modificações.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office, aponte para Concluir e, em seguida, clique em Adicionar uma Assinatura Digital.

  2. Se você desejar definir o objetivo da assinatura do documento, digite essa informação na caixa em Objetivo da assinatura deste documento na caixa de diálogo Assinar.

  3. Clique em Assinar.

Parte superior da página

Aplicável a: Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007



Essas informações foram úteis?

Sim Não

Como podemos melhorá-lo?

255 caracteres restantes

Para proteger sua privacidade, não inclua informações de contato em seus comentários. Avalie nosso política de privacidade.

Obrigado por seus comentários!

Recursos de suporte

Alterar idioma