Arquivar um projeto concluído

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Após concluir um projeto, é provável que você não terá mais acesso imediato a ele e você talvez queira ocultá-la sejam exibidos na Central de projetos e nos modos de exibição de tarefa meu dos membros da equipe. Arquivamento e ocultando projetos concluídos reduzem a "desordem" nesses modos de exibição e ajuda a impedir que os usuários façam alterações nos projetos que não estão mais ativos.

Há um método "padrão" para arquivamento de projetos com eficiência usando Microsoft Project Server 2010. Se esse método não atender às suas necessidades, há alguns métodos alternativos que podem ser melhor adequados para sua organização. Este artigo discute esses métodos, bem como práticas recomendadas para a longo prazo arquivamento.

Neste artigo

Arquivar um projeto usando o método padrão

Etapa 1: Cancelar todas as tarefas de projeto

Etapa 2: Desativar atualizações na tarefa de resumo do projeto

Etapa 3: Configurar um grupo de segurança para usuários que não são administradores

Etapa 4: Configurar uma categoria de segurança de arquivamento

Etapa 5: Arquivar o site de equipe do projeto

Arquivar um projeto usando um método alternativo

Práticas recomendadas para a longo prazo arquivamento

Arquivar um projeto usando o método padrão

O método padrão para arquivamento de um projeto é um processo de várias etapa:

  • Etapa 1: Cancelar todas as tarefas de projeto

  • Etapa 2: Desativar atualizações na tarefa de resumo do projeto

  • Etapa 3: Configurar um grupo de segurança para usuários que não são administradores

  • Etapa 4: Configurar uma categoria de segurança de arquivamento

  • Etapa 5: Arquivar o site de equipe do projeto

Estas etapas são executadas pelo gerente de projeto e o administrador, conforme observado em cada uma das seções a seguir.

Etapa 1: Cancelar todas as tarefas de projeto

Se o projeto foi publicado anteriormente para membros da equipe e agora você deseja remover o projeto e suas tarefas de suas exibições, o gerente de projeto precisará cancelar a publicação de todas as tarefas do projeto que você está arquivando. O gerente de projeto pode começar esse processo em Microsoft Project Web App, mas o processo de Cancelando publicação real é feito em Microsoft Project Professional 2010.

Observação : Cancelar a publicação de uma tarefa não remove qualquer trabalho aceito e aplicado do projeto. No entanto, qualquer histórico de aprovação de atualização associado a uma tarefa é excluído.

Para cancelar todas as tarefas de projeto:

  1. No Início Rápido, em Projetos, clique em Central de Projetos.

  2. Clique no nome do projeto que você está arquivando na coluna Nome do projeto.

  3. Na guia tarefa, no grupo projeto, clique na seta no botão Editar e, em seguida, clique Em Project Professional.

  4. No Project Professional 2010, role para a coluna mais à direita na parte de tabela do modo de exibição gráfico de Gantt, clique no cabeçalho de Adicionar nova coluna e, em seguida, clique em Publicar. Se o modo de exibição gráfico de Gantt já tem a coluna de publicação exibida, pule esta etapa.

  5. Na coluna Publicar para cada tarefa do projeto, clique em não.

    Dica : Para acelerar esse processo para projetos maiores, defina a primeira tarefa como não. Em seguida, clique na alça no canto inferior direito da célula e arrastá-la para copiar o conteúdo da célula da coluna de publicação.

  6. Na guia arquivo, clique em Publicar.

  7. Depois que o projeto é publicado, feche e check-in do projeto.

Etapa 2: Desativar atualizações na tarefa de resumo do projeto

Em seguida, o gerente de projeto talvez precise desativar atualizações na tarefa de resumo do projeto, para que sem relatórios de quadro de horários são possível.

Para desativar as atualizações na tarefa de resumo do projeto:

  1. No Início Rápido, em Projetos, clique em Central de Projetos.

  2. Clique no nome do projeto que você está arquivando na coluna Nome do projeto.

  3. Na guia Opções, no grupo Mostrar/ocultar, marque a caixa de seleção de Tarefa de resumo do projeto.

  4. Na guia Opções, no grupo tarefas, clique em Fechar para atualizações.

  5. Na seção Selecionar tarefas, marque a caixa de seleção para a tarefa de resumo do projeto (ID é 0) e clique em Publicar.

Etapa 3: Configurar um grupo de segurança para usuários que não são administradores

Depois que o gerente de projeto foi preparado do projeto para arquivamento, o administrador cria um grupo de segurança que contém todos os usuários, exceto para os administradores.

Para criar um grupo de segurança para usuários que não são administradores:

  1. Em Início Rápido, em Configurações, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Configurações do servidor, em segurança, clique em Gerenciar grupos.

  3. Clique em Novo Grupo.

  4. Na seção Informações de grupo, digite Todos os usuários não administrador na caixa Nome do grupo.

  5. Na seção usuários, na caixa de Usuários disponíveis, selecione os nomes de todos os usuários que não são administradores e clique em Adicionar para movê-las para a caixa de Usuários selecionados.

  6. Clique em Salvar.

Etapa 4: Configurar uma categoria de segurança de arquivamento

Depois que o administrador criou o grupo de Todos os usuários não-administrador, a próxima etapa é criar uma categoria de segurança de arquivamento. Durante esse processo, o administrador escolhe quais projetos para arquivar incluindo-las nesta categoria.

Para criar uma categoria de segurança de arquivo morto:

  1. Em Início Rápido, em Configurações, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Configurações do servidor, em segurança, clique em Gerenciar categorias.

  3. Na página Gerenciar Categorias, clique em Nova Categoria.

  4. Na seção nome e descrição, digite arquivamento na caixa Nome de categoria.

  5. Na seção usuários e grupos, em usuários e grupos disponíveis, clique em Todos os usuários não administrador e, em seguida, clique em Adicionar para mover o grupo para a caixa de usuários e grupos com permissões.

  6. Em permissões para todos os usuários não administrador (grupo), marque a caixa de seleção Negar para todas as permissões.

    Dica : Marque a caixa de seleção Negar para cada nó de primeiro nível de permissão (projeto e recurso ) negar todas as permissões recuadas abaixo de cada nó.

  7. Na seção de projetos, selecione somente os projetos indicados e clique no nome do projeto que você está arquivando na caixa Projetos disponíveis.

    Observação : Certifique-se para NÃO selecionar qualquer uma das caixas de seleção listadas em aplique as permissões de segurança de projeto acima para todos os projetos onde. Isso pode criar problemas de permissões em outros projetos e recursos.

  8. Clique em Adicionar para mover o projeto para a caixa Selecionada projetos.

  9. Clique em Salvar.

Etapa 5: Arquivar o site de equipe do projeto

Vários projetos usam o site de equipe do projeto associado para coletar informações que complementa o cronograma do projeto. Talvez você queira garantir que essas informações também são arquivadas. Microsoft SharePoint Server 2010 permite o backup de nível do site. Para obter mais informações sobre como o administrador concluirá essa etapa, consulte Exportar um site, lista ou biblioteca de documentos (SharePoint Server 2010).

Depois que o site de backup, o administrador pode excluir o site.

Para excluir um site de equipe do projeto:

  1. Em Início Rápido, em Configurações, clique em Configurações do Servidor.

  2. Na página Configurações do servidor, em Políticas operacionais, clique em Sites de projetos.

  3. Clique na linha que contém o site de equipe do projeto backup e clique em Excluir Site.

  4. Clique em OK para confirmar a exclusão.

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Arquivar um projeto usando um método alternativo

O método padrão de arquivamento é completo e permite a recuperação, você precisar dela. Entretanto, arquivamento extensivo nem sempre que uma organização precisa. Às vezes, basta ocultando concluído projetos da exibição ou salvar um projeto localmente, é o suficiente para atender às suas necessidades de arquivamento.

Se o método padrão de arquivamento não atende às suas necessidades, aqui estão algumas alternativas:

  • Ocultar o projeto na Central de projetos    Se você estiver apenas olhando para ocultar projetos concluídos na Central de projetos, você pode adicionar um sinalizador de arquivo morto para a página de Detalhes do projeto e, em seguida, filtrar um modo de exibição da Central de projetos para exibir somente os projetos onde o sinalizador de arquivo morto estiver definido como não.

  • Remover o projeto do banco de dados de rascunho    Outra opção é garantir que o projeto de backup no banco de dados de arquivo morto e, em seguida, excluir o projeto dos bancos de dados de rascunho, publicado e relatórios. Se precisar de dados do projeto arquivado posteriormente, use a opção Restaurar administrativos na página Configurações do servidor para trazê-lo de volta para o banco de dados de rascunho e então republicar o projeto.

  • Salvar o projeto como um. Arquivo MPP    se você deseja remover o projeto completamente do Project Server, outra opção é abrir o projeto do Project Server usando Project Professional 2010 e salve o projeto como um arquivo MPP. Para obter mais informações, consulte a seção intitulada "Salvar seu projeto localmente," em Salvar um projeto. Recomendamos que você salve o projeto com todos os dados do campo personalizado para que o arquivo MPP está isolado de quaisquer alterações adicionais feitas em campos personalizados no Project Server. Depois que você salvou e backup o projeto como um arquivo MPP, ele pode ser excluído do Project Server. Se você precisar recuperar o projeto em uma data posterior, você pode abrir o arquivo MPP no Project Professional 2010 enquanto estiver conectado ao Project Server e, em seguida, salve o projeto no servidor. Para obter mais informações, consulte a seção intitulada "Salvar um projeto local no Project Server," em Salvar um projeto.

Observação : Usando esse método interromperá qualquer problema de entrega e links de risco entre o projeto e seu site de equipe do projeto no Project Server.

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Práticas recomendadas para a longo prazo arquivamento

De vez em quando, o formato de arquivo MPP do project, os esquemas de banco de dados de conteúdo do Project Server e os esquemas de site do SharePoint podem alterar para refletir os novos recursos. Isso pode ter um impacto sobre a compatibilidade com versões anteriores até a extensão que um projeto salvo como um arquivo MPP, um backup antigo de um banco de dados de conteúdo do Project Server ou um backup de sites de equipe do projeto não pode ser usado imediatamente.

Uma prática recomendada é sempre planeje incluindo conteúdo arquivado no seu planejamento de atualização. Isso reduz o tempo para recuperar um projeto antigo que pode exigir várias etapas de atualização caso contrário.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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