Arquivar no Outlook 2016 para Windows

Arquivar no Outlook 2016 para Windows

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Há várias maneiras de arquivar mensagens no Outlook 2016. Você pode usar os métodos dependem se você usar o Outlook 2016 com o Office 365 para conta comercial, uma conta do Exchange ou outros tipos de contas, como o Outlook.com, Gmail, POP ou IMAP contas.

Todas as contas no Outlook 2016 tem acesso a uma pasta de arquivamento. A pasta de arquivo morto é uma das pastas padrão do Outlook, como caixa de entrada, itens enviados e a pasta Itens excluídos. Você não pode excluir a pasta de arquivamento. Se você usar o Outlook com uma conta do Exchange ou o Exchange Online, diretivas de pasta como as políticas de retenção se aplicam à pasta de arquivo morto.

Usando o botão de arquivo morto para mover mensagens para a pasta de arquivamento não reduzir o tamanho da sua caixa de correio. Se você precisar reduzir o tamanho da sua caixa de correio, você pode usar o arquivo morto Online no Office 365 Enterprise ou o recurso AutoArquivar.

Arquivar mensagens com uma única ação no Outlook 2016

Você pode usar o botão de arquivamento no grupo excluir na faixa de opções para mover uma ou mais mensagens para sua pasta de arquivo morto sem excluí-las. Há vários benefícios para usar o arquivo morto.

  • Itens arquivados permanecem fácil localizar na caixa de pesquisa ou por meio de navegação para sua pasta de arquivamento . Quando você digita um termo na caixa de pesquisa, por padrão, o Outlook 2016 pesquisa todas as pastas em sua caixa de correio.

  • Itens ainda estão disponíveis em seu telefone ou outros dispositivos via a pasta de arquivamento

Arquivar itens no Outlook 2016

  1. Selecione uma ou mais mensagens na sua caixa de entrada ou outra pasta de arquivamento.

  2. No grupo Excluir, escolha arquivo morto. Você também pode usar a tecla Backspace para arquivar imediatamente uma ou mais mensagens selecionadas.

    Arquivo Morto com um Clique

    Observação : Sua pasta de arquivo morto já existe, mesmo se você nunca usou o recurso antes. Você encontrará-lo em sua lista de pastas do Outlook. Se você não vir a pasta e você estiver usando o Outlook 2016, vá para arquivo > conta do Office > Opções de atualização > Atualizar agora.

  3. Suas mensagens serão movidas para a pasta de arquivamento . Se você arquivar uma mensagem por engano, vá para a pasta de arquivamento e mover a mensagem de volta para sua caixa de entrada.

Observação: O botão de arquivamento só está visível no Outlook 2016. Versões mais antigas do Outlook não tem o botão de arquivamento na faixa de opções.

Arquivar mensagens usando o teclado

Você pode arquivar uma ou mais mensagens selecionadas clicando a tecla Backspace . Se você clicar a tecla Delete , as mensagens vá para a pasta Itens excluídos. Você não pode alterar o comportamento da tecla Backspace.

Como posso encontrar a pasta de arquivamento?

Sua pasta de arquivo morto está na lista de pastas. Para exibir a lista de pastas, selecione Exibir > Painel de pastas. e escolha Normal.

No menu Painel de Pastas, a opção Normal está selecionada.

Como faço para pesquisar a pasta de arquivamento?

Por padrão, quando você pesquisar itens do Outlook usando o recurso de pesquisa de caixa de correio atual na parte superior da sua lista de pastas, o Outlook procura sua caixa de correio inteira.

Pesquisar seu mailbox_C3_2017912153435

Se você gostaria de escopo a pesquisa para sua pasta de arquivo morto somente, primeiro selecione a pasta de arquivo morto na lista de pastas. Sua caixa de pesquisa agora pesquisará apenas a pasta de arquivamento.

Folder_C3_2017912153827 de arquivamento de pesquisa

Como isso é diferente do arquivo morto Online?

Arquivo morto online é um recurso para clientes corporativos de Office 365 que têm caixas de correio uncommonly grandes. Esses clientes podem usar um arquivo morto Online para evitar a exclusão de emails antigos. Arquivo morto Online de um usuário atua como uma segunda conta em Outlook com sua própria estrutura de pasta. Como resultado, ele não está incluído nas pesquisas executadas a partir da caixa de entrada.

Se um arquivo morto Online estiver habilitado, os administradores e usuários podem configurar suas caixas de correio para mover automaticamente mensagens antigas para o arquivo morto Online usando políticas de arquivamento.

Quando devo usar o arquivamento e arquivo morto Online?

É recomendável usar o recurso de arquivamento para manter suas mensagens de clearof de caixa de entrada que você já respondidas ou adotadas. Considere o arquivo como uma pasta de arquivo. Você pode armazenar itens na pasta de arquivo morto e ainda acessá-los facilmente. Você também pode excluir mensagens ou movê-los para pastas específicas, se for mais seu estilo.

Para usuários com caixas de correio grandes em uma organização Office 365 Enterprise, recomendamos que os administradores de definir uma política de arquivamento que move itens para um arquivo morto Online depois de um ano ou menos se os usuários estão contatar sua cota de caixa de correio mais rápida. Isso garante que os usuários não têm excluir emails antigos para liberar espaço para novos emails. Email mais antiga do que o tempo especificado pode ser movido da pasta caixa de entrada e a pasta de arquivo morto local.

Perguntas frequentes sobre arquivamento

Não. Pasta de arquivo morto é uma das pastas de sistema padrão do Outlook e não pode ser renomeada, movida ou excluída.

Arquivo morto é um recurso conhecido que já está disponível em Outlook Mobile, Outlook Web App e Outlook.com e até mesmo outros provedores de email como Gmail. Porque este é um nome estabelecido e como arquivo morto Online é um recurso existente, podemos decidiu manter ambas as mesma.

AutoArquivar é um recurso de Outlook mais antigo que permite a movimentação automática do antigo os emails para um arquivo. pst. Isso significa que os e-mails são removidos do servidor e são mais difíceis de através da pesquisa. Se o disco rígido que contém o AutoArchive.pst se torna inutilizável, esses emails são perdidos. Arquivo morto online é uma substituição de nível empresarial para AutoArquivar.

AutoArquivar ainda pode ser usado se você não tiver um arquivo morto Online, e se o departamento de TI não desabilitar a funcionalidade. Para obter mais informações sobre o recurso AutoArquivar no Outlook 2016, consulte arquivamento mais antigo manualmente itens no Outlook para Windows.

O Arquivo Morto está amplamente disponível no Outlook para Windows, Outlook Mobile, Outlook na Web e Outlook.com. O recurso de Arquivo Morto não pode ser desabilitado usando a Política de Grupo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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