Arquivar itens manualmente

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Sua caixa de correio do Outlook tem limitações, e é provável que você não deixe de receber emails. Para impedir que ela fique cheia, você pode transferir itens antigos que deseja guardar para um arquivo, um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) separado que pode ser aberto do Outlook a qualquer momento em que você precisar.

Observação : O recurso e o comando Arquivar não aparece para qualquer conta no perfil do Outlook, se você incluir uma conta do Exchange Server e sua organização usa o arquivo morto Online do Microsoft Exchange Server. O administrador da rede também pode desativar esse recurso.

Por padrão, o Outlook usa o recurso AutoArquivar para arquivar itens em intervalos regulares. Para saber mais, consulte Arquivar itens mais antigos automaticamente.

Você também pode arquivar itens manualmente sempre que desejar. Dessa forma, você pode controlar quais itens devem ser arquivados, onde armazená-los e quanto tempo deve decorrer para que um item precise ser arquivado.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Em Outlook 2013: clique em arquivo > informações > Ferramentas de limpeza > arquivo morto.


      Arquivar

    • No Outlook 2016: clique em arquivo > informações > Ferramentas > Limpar itens antigos

      Limpar itens antigos

    Dica : Arquivo e AutoArquivar poderão não estar disponíveis se o seu perfil de email se conectar a um Exchange Server. Também é possível que sua organização tenha uma política de retenção de email que substitua AutoArquivar. Consulte o administrador do sistema para obter mais informações.

  2. Clique na opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas e escolha a pasta que você deseja arquivar.

  3. Em Arquivar itens anteriores a, digite uma data.

    caixa de diálogo arquivar

  4. Você pode criar vários arquivos .pst caso deseje arquivar algumas pastas usando configurações diferentes. Por exemplo, talvez você queira manter os itens de sua pasta Enviados por mais tempo do que os itens de sua pasta Caixa de Entrada.

  5. Marque a caixa de seleção Incluir itens com a caixa 'Não arquivar automaticamente' marcada para arquivar itens individuais que são excluídos do arquivamento automático. Essa opção não remove a exclusão desses itens, mas ignora a configuração Não arquivar automaticamente somente para esse arquivo morto.

  6. Clique em OK.

Desativar AutoArquivar

Para arquivar apenas quando você desejar, desative AutoArquivar.

  1. Clique em Arquivo> Opções > Avançada.

  2. Na guia AutoArquivar, clique em Configurações para AutoArquivar.

  3. Desmarque a caixa Executar AutoArquivar a cada n dias.

Por padrão, itens mais antigos do Outlook arquivados automaticamente em um intervalo regular. Para saber mais sobre o recurso AutoArquivar, consulte Usar AutoArquivar para fazer backup ou excluir itens.

Você também pode executar backup e arquivamento manuais dos itens, além de usar AutoArquivar como substituto. O arquivamento manual oferece flexibilidade e permite especificar exatamente quais pastas são incluídas no arquivo morto e qual Arquivo de Dados do Outlook (.pst) do arquivo morto é usado.

Para arquivar manualmente os itens do Outlook, siga este procedimento:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Ferramentas de limpeza.

  3. Clique em Arquivar.

  4. Clique na opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas e clique na pasta que será arquivada. Qualquer subpasta da pasta selecionada será incluída nesse arquivo morto manual.

  5. Em Arquivar itens anteriores a, digite uma data.

    caixa de diálogo arquivar

  6. Para não usar o arquivo ou local padrão, em Nome do arquivo, clique em Procurar para especificar um novo arquivo ou local. Procure o arquivo desejado ou digite o nome do arquivo e clique em OK. O local do arquivo de destino aparecerá na caixa Nome do arquivo.

  7. Marque a caixa de seleção Incluir itens com a caixa 'Não arquivar automaticamente' marcada para incluir todos os itens que possam ser marcados individualmente para serem excluídos do arquivamento automático. Essa opção não remove a exclusão desses itens, mas ignora a caixa de seleção Não arquivar automaticamente somente para esse arquivo morto.

Desativar AutoArquivar

Para arquivar apenas manualmente, desative AutoArquivar. Siga este procedimento:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Na guia Avançado, em AutoArquivar, clique em Configurações para AutoArquivar.

  4. Desmarque a caixa de seleção Executar AutoArquivar a cada n dias.

AutoArquivar, que é ativado por padrão, se move automaticamente itens antigos para um local de arquivamento em intervalos agendados. No entanto, você pode fazer backup manualmente e arquivar itens em um local que você especifica.

Observação : As configurações de AutoArquivar Microsoft Office Outlook 2007 são personalizáveis. Em vez de fazer backup ou arquivar seus itens manualmente, você descobrirá que o AutoArquivar pode atender às suas necessidades. Para obter mais informações, consulte Usando AutoArquivar para fazer backup ou excluir itens.

  1. No menu Arquivo, clique em Arquivo Morto.

  2. Selecione a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas e especifique uma data em Arquivar itens anteriores a.

    Pastas arquivadas na lista de pastas

  3. Em Nome do arquivo, clique em Procurar para especificar um novo arquivo ou local, caso não deseje usar o padrão.

  4. Marque a caixa de seleção Incluir itens com a caixa "Não arquivar automaticamente" marcada caso deseje substituir uma configuração anterior de modo a não arquivar itens específicos automaticamente. Se você preferir arquivar esses itens manualmente durante este procedimento, eles ficarão novamente sujeitos à configuração Não arquivar automaticamente, a menos que você substitua essa configuração manualmente outra vez no futuro.

  5. Clique em OK.

Observação : Outlook criará automaticamente outro arquivo morto para os itens da pasta e o local especificado.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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