Armazenar documentos onde o Office Delve possa acessá-los

Para tornar o Delve uma ótima experiência para todos em sua rede, certifique-se de que você e seus colegas armazenam e compartilham seus documentos em um lugar onde o Delve possa acessá-los: no OneDrive for Business ou SharePoint no Office 365.

Se você tem poucos ou nenhum documento no Delve, é possível começar a armazenar seus documentos no OneDrive for Business e compartilhá-los com seus colegas. Talvez demore algum tempo (às vezes até uma hora) até que os documentos novos e carregados sejam exibidos no Delve para você e para as pessoas com as quais você os compartilhou. Seus colegas não verão seus documentos particulares, como documentos armazenados em pastas particulares do OneDrive for Business.

Para compartilhar seus documentos, crie uma pasta e convide as pessoas com as quais você trabalha.

Crie e compartilhe uma pasta no OneDrive
  1. Selecione Ícone do inicializador de aplicativos na parte superior da página, e então selecione OneDrive.

  2. Escolha Novo > Pasta.

    Digite um nome para a pasta e, em seguida, escolha Criar.

  3. Selecione a pasta e escolha Compartilhar link.

    Digite os nomes ou endereços de email e, em seguida, escolha Compartilhar.

  4. Abra a pasta e carregue documentos existentes ou crie novos.

Ao adicionar documentos a esta pasta, somente você e as pessoas convidadas poderão visualizá-los no Delve e trabalhar neles em conjunto. Outras pessoas não poderão visualizá-los.

  • Para compartilhar documentos com todos na organização, você pode criar uma pasta chamada Compartilhado com todos (ou de nome semelhante) e inserir Todos na caixa de diálogo Compartilhar. Em seguida, carregue ou crie documentos.

    Se você já tem uma pasta Compartilhado com todos no OneDrive for Business, é possível carregar ou criar documentos na pasta.

  • Para compartilhar documentos individuais, selecione o documento no OneDrive for Business, clique em Compartilhar link e digite os nomes ou endereços de email.

Armazenar e compartilhar documentos no SharePoint no Office 365

Se um documento for um esforço colaborativo relacionado a um projeto, é recomendável salvá-lo em um site de equipe.

Para armazenar e compartilhar documentos no SharePoint:

  1. Selecione SharePoint no inicializador de aplicativos Office 365. Ou Sites, caso você veja essa opção. É a mesma coisa.

  2. Vá para o site onde deseja criar e carregar documentos, como seu Site de Equipe.

  3. Crie e carregue seus documentos. Qualquer pessoa que tenha acesso ao site poderá ver os documentos no Delve.

Compartilhar documentos como anexos no email

Documentos que são compartilhados como anexos em emails são exibidos no Delve para as pessoas na conversa de email. As pessoas para as quais você enviou um anexo podem localizar o documento na sua página.

Você verá os anexos no Delve se estiver usando o email do Office 365. Anexos em mensagens de email protegidas com RMS (Rights Management Services) não serão exibidos no Delve.

Eu carreguei documentos, mas não os vejo no Delve.

Talvez leve um tempo (às vezes até uma hora) até que os documentos carregados e novos apareçam no Delve. Quando eles estiverem lá, as alterações feitas nos documentos deverão aparecer no Delve em minutos.

Saiba mais sobre como armazenar e compartilhar seus documentos

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