Aprovar ou rejeitar atualizações de tarefa

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Quando os recursos atualizam seu status de tarefa e o enviam para aprovação, você pode aprovar ou rejeitar essas atualizações se tiver permissões de aprovação. O Microsoft Office Project Web Access permite que você configure regras para aprovar atualizações de tarefa ou você pode aprovar ou rejeitar atualizações de tarefa manualmente.

O que você deseja fazer?

Configurar regras de aprovação

Aprovar atualizações de tarefa usando regras

Aprovar as atualizações de tarefa manualmente

Rejeitar atualizações de tarefa

Revisar e publicar suas aprovações e rejeições

Configurar regras de aprovação

Você pode configurar regras para aprovar algumas atualizações de tarefa que recebe. Essas regras podem ser executadas automaticamente ou você pode escolher executá-las manualmente. Se você gerencia um grande número de recursos, talvez considere as regras úteis para a aprovação das atualizações de tarefa que estão alinhadas com seus projetos.

  1. Em Início Rápido, em Aprovações, clique em Atualizações de Tarefa.

  2. Clique em Ações e clique em Gerenciar Regras.

  3. Clique em Nova Regra.

  4. Na seção Nome, digite o nome da nova regra na caixa Nome e digite uma breve descrição da nova regra na caixa Descrição e comentários para integrantes da equipe.

    Quando uma atualização de tarefa for aprovada com base nessa regra, a descrição será enviada para o recurso que enviou a atualização de tarefa.

  5. Na seção Atualizações automáticas, marque a caixa de seleção Executar esta regra automaticamente se desejar que esta regra seja executada automaticamente entre todas as atualizações de tarefas que você recebe.

    Observação: Quando você executa regras para aprovar ou rejeitar automaticamente atualizações de tarefa, as regras aplicam as atualizações de tarefa diretamente na versão de rascunho do projeto.

  6. Na seção Tipos de Solicitação, selecione os tipos de solicitações que a regra deve aceitar.

    Se você marcar a caixa de seleção Atualizações de tarefa, certifique-se de selecionar quais atualizações de tarefa deseja que a regra aceite:

    • Todas as Atualizações      Marque esta opção para permitir que a regra aprove todas as atualizações de tarefa que receber.

    • Onde o campo atualizado coincide com um campo no projeto publicado      Marque esta opção para permitir que a regra aprove atualizações de tarefa em determinados campos, quando as atualizações correspondam a dados planejados do projeto. Se clicar neste botão, você deverá marcar também opções das listas Campo Atualizado, Operador e Campo Publicado.

      Por exemplo, se desejar que a regra aceite atualizações de tarefa quando o trabalho real do recurso na atribuição for igual ao trabalho planejado atualmente capturado no projeto, selecione Trabalho Real da Atribuição na lista Campo Atualizado, selecione Igual na lista Operador e selecione Trabalho da Atribuição na lista Campo Publicado.

    • Onde o campo atualizado coincide com um valor especificado      Marque esta opção para permitir que a regra aprove atualizações de tarefa em determinados campos, quando as atualizações correspondam a um certo valor. Se clicar neste botão, você deverá marcar também opções das listas Campo Atualizado e Operador e inserir dados na caixa Valor.

      Por exemplo, se desejar que a regra aceite atualizações de tarefa quando a data de término atualizada para a tarefa for antes de uma data específica, selecione Término da Tarefa na lista Campo Atualizado, selecione Menor ou igual a na lista Operador e digite a data específica na caixa Valor.

  7. Na seção Projetos, clique em Todos os meus projetos atuais e futuros para permitir que a regra aceite atualizações de tarefa em todos os seus projetos ou clique em Projetos específicos para aceitar atualizações de tarefa apenas em certos projetos.

    Se você clicar em Projetos específicos, clique em um projeto que deseja incluir na regra na caixa Projetos Disponíveis e clique em Adicionar. Se desejar adicionar todos os projetos a serem criados no futuro, marque a caixa de seleção Todos os projetos no futuro.

    Dica: Se adicionar um projeto à regra que não deseja mais incluir, você pode clicar no projeto na caixa Projetos Selecionados e clicar em Remover.

  8. Na seção Recursos, em A regra aceita solicitações destes recursos: clique em Todos os meus recursos atuais e futuros para permitir que a regra aceite atualizações de tarefa de todos os seus recursos ou clique em Recursos específicos para aceitar atualizações de tarefa apenas de determinados recursos.

    Se você clicar em Recursos específicos, clique em um recurso que deseja incluir na regra na caixa Recursos Disponíveis e clique em Adicionar. Se desejar adicionar todos os recursos atribuídos a tarefas em seus projetos no futuro, marque a caixa de seleção Todos os recursos no futuro.

    Dica: Se adicionar um recurso à regra que não deseja mais incluir, você pode clicar no recurso na caixa Recursos Selecionados e clicar em Remover.

  9. Se você marcou a caixa de seleção Todas as solicitações de reatribuição de tarefa na seção Tipos de Solicitação, a seção Recursos também inclui uma configuração de reatribuição. Em A regra aceita reatribuições para esses recursos, clique em Todos os meus recursos atuais e futuros para permitir que a regra aceite reatribuições de tarefa de todos os seus recursos ou clique em Recursos específicos para aceitar reatribuições de tarefa apenas de determinados recursos.

    Se você clicar em Recursos específicos, clique em um recurso que deseja incluir na regra na caixa Recursos Disponíveis e clique em Adicionar. Se desejar adicionar todos os recursos atribuídos a tarefas em seus projetos no futuro, marque a caixa de seleção Todos os recursos no futuro.

Início da página

Aprovar atualizações de tarefa usando regras

  1. Em Início Rápido, em Aprovações, clique em Atualizações de Tarefa.

    Observação: Se não tiver atualizações com aprovação pendente, uma observação será exibida na página Solicitações de Atualização de Tarefa.

  2. Clique em Ações e clique em Gerenciar Regras.

  3. Clique na regra que deseja executar para aprovar atualizações de tarefa e clique em Executar Regra.

    Se desejar executar todas as regras que definiu, clique em Executar Todas as Regras.

Depois de executar suas regras, clique em Atualizações de Tarefa, em Aprovações em Início Rápido, para revisar as atualizações de tarefa restantes e aprovar ou rejeitar manualmente aquelas que não foram aprovadas por uma regra.

Início da página

Aprovar atualizações de tarefa manualmente

  1. Em Início Rápido, em Aprovações, clique em Atualizações de Tarefa.

  2. Marque a caixa de seleção ao lado de cada atualização de tarefa que deseja aprovar.

    Se desejar aprovar todas as atualizações de tarefa em um projeto específico, marque a caixa de seleção ao lado desse projeto.

    Se desejar aprovar todas as atualizações de tarefa listadas, clique em Selecionar Tudo.

    Dica: Depois de selecionar as atualizações de tarefa, clique em Visualizar para visualizar como a aprovação das atualizações de tarefa vai alterar os valores de trabalho e as datas de seu projeto ou projetos. A visualização inclui vários modos de exibição para permitir que você veja o impacto de suas alterações e os compare com os dados atuais.

  3. Clique em Aceitar para aprovar as atualizações de tarefa selecionadas.

Início da página

Rejeitar atualizações de tarefa

  1. Em Início Rápido, em Aprovações, clique em Atualizações de Tarefa.

  2. Marque a caixa de seleção ao lado de cada atualização de tarefa que deseja rejeitar.

    Se desejar rejeitar todas as atualizações de tarefa em um projeto específico, marque a caixa de seleção ao lado desse projeto.

    Se desejar rejeitar todas as atualizações de tarefa listadas, clique em Selecionar Tudo.

  3. Clique em Rejeitar e digite uma explicação para a rejeição na caixa da caixa de diálogo Confirmação.

    O recurso que enviou a atualização de tarefa verá um indicador Imagem do botão na sua página do Centro de tarefa e pode examinar a explicação para descobrir por que a atualização de tarefa foi rejeitada.

Início da página

Revisar e publicar suas aprovações e rejeições

Depois de aprovar ou rejeitar atualizações de tarefa, você pode publicar todas as atualizações aprovadas no plano do projeto.

  1. Em Início Rápido, em Aprovações, clique em Atualizações de Tarefa.

  2. Clique em Ir para e, em seguida, em Solicitações Aplicadas e Erros.

    Dica: Se uma atualização que você deseja publicar não estiver listada na página Solicitações de Atualização de Tarefa Aplicadas e Erros, ela poderá estar na fila do servidor ou talvez tenha sido feito check-out do projeto. Clique em Ir para e clique em Solicitações Revisadas para ver as atualizações de tarefa que você aprovou mas que ainda não estão prontas para serem publicadas.

  3. Clique em Publicar.

  4. Selecione o projeto para o qual está publicando as atualizações a partir da lista Projeto e clique em Publicar.

    Dica: A página Solicitações de Atualização de Tarefa Aplicadas e Erros fornece um histórico de suas aprovações e rejeições, inclusive dos erros que podem ter ocorrido durante o processo de aprovação. Você pode excluir itens desse histórico a qualquer momento marcando a caixa de seleção à esquerda de uma atualização e clicando em Excluir. Excluir um item do histórico não remove as atualizações do projeto.

Por que não é possível executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das configurações de permissões que você usou para fazer logon no Project Web Access, você não poderá ver nem usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir documentadas se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizada a Ajuda para fazer a correspondência.

Início da página

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×