Aprimorar seus dados com gráficos de dados

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Você pode transmitir informações de forma eficiente e sucinta adicionando gráficos de dados aos seus diagramas. O Microsoft Office Visio Professional 2007 inclui um conjunto de gráficos de dados que você pode selecionar ou alterar. Você também pode construir seu próprio gráfico.

Neste artigo

O que é um gráfico de dados?

Exibir dados nas formas

Alterar um gráfico de dados

Construir um novo gráfico de dados

Aprimorar um gráfico de dados

O que é um gráfico de dados?

Um gráfico de dados é um conjunto de aprimoramentos que você pode aplicar a formas para mostrar os dados contidos nelas. Um gráfico de dados apresenta seus dados como uma combinação de elementos textuais e visuais, como sinalizadores e barras de progresso.

Por exemplo, digamos que você tenha uma forma com informações sobre vendas e deseje exibir essas informações da seguinte maneira:

  • A região como texto, mostrando apenas o valor (Oeste) em vez do rótulo (Região de Vendas)

  • As vendas como texto, mostrando o rótulo e o valor

  • As vendas novamente mas, desta vez, como uma barra de progresso, relacionando as vendas atuais com as vendas projetadas para o ano

  • Comparação com o ano anterior, mostrando o rótulo e o valor

  • Comparação com o ano anterior novamente mas, desta vez, como ícone, mostrando um sinalizador para indicar o status

O gráfico de dados a seguir transmite claramente essas informações.

forma com os dados de vendas

Depois de criar um gráfico de dados, você pode:

  • Aplicá-lo a outras formas com os mesmos dados.

  • Editar o gráfico de dados para alterar automaticamente todas as formas às quais ele é aplicado.

Caso você altere um gráfico de dados depois de aplicá-lo a várias formas, essas alterações serão aplicadas a todas as formas às quais ele foi aplicado.

Você pode criar quantos gráficos de dados precisar para as suas formas. Por exemplo, você pode criar um gráfico para mostrar dados de funcionários e aplicá-lo a todas as suas formas de funcionários. Você pode criar um segundo gráfico de dados para mostrar dados de equipamentos e aplicá-lo a todas as suas formas de equipamentos.

Os dados de onde vem?

Os dados que você pode mostrar usando gráficos de dados estão listados na caixa de diálogo de Dados da forma de cada forma. (Em versões anteriores do Microsoft Office Visio, esses dados apareceram na lista de propriedades personalizadas para cada forma.) Você pode digite dados na caixa de diálogo Dados da forma para cada forma individualmente ou você pode usar os dados de Link ao Assistente de formas. Se você importar seus dados usando os dados de Link ao Assistente de formas, você pode escolher como deseja que o Visio para mostrar os dados para você. Para obter mais informações sobre o assistente, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras fontes externas.

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Exibir dados em suas formas

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma, aponte para Dados e clique em Editar Gráfico de Dados.

  2. Na caixa de diálogo Editar gráfico de dados, selecione os elementos que você deseja aplicar no elemento gráfico de dados. Consulte aprimorar um gráfico de dados para obter informações sobre os aperfeiçoamentos diferentes que você pode escolher, incluindo texto, barras de dados, ícones e codificação de cores.

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Alterar um gráfico de dados

Se os gráficos de dados existentes não atenderem às suas necessidades, você poderá personalizá-los em vez de criar novos gráficos. As alterações são aplicadas a todas as formas às quais o gráfico de dados é aplicado.

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma forma com o gráfico de dados que você deseja alterar, aponte para Dados e clique em Editar Gráfico de Dados.

  2. Use o Editar gráfico de dados e as caixas de diálogo de tipo de Editcallout para personalizar o gráfico de dados. Consulte aprimorar um gráfico de dados para obter informações sobre os aperfeiçoamentos que você pode escolher.

Depois que você clica em OK na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados, as alterações são aplicadas a todas as formas às quais o gráfico de dados é aplicado, bem como ao próprio gráfico de dados.

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Construir um novo gráfico de dados

  1. Clique em Dados e, em seguida, em Exibir Dados nas Formas.

  2. No painel de tarefas Gráficos de Dados, em Criar um novo gráfico de dados, clique em Novo Gráfico de Dados.

  3. Use o Novo gráfico de dados e as caixas de diálogo de tipo de Newcallout para personalizar o gráfico de dados. Consulte aprimorar um gráfico de dados para obter informações sobre os aperfeiçoamentos diferentes que você pode escolher.

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Aprimorar um gráfico de dados

Você pode adicionar quatro tipos de elementos para aprimorar seu gráfico de dados: textos, barras de dados, ícones e codificação de cores. As seções a seguir descrevem como adicionar cada tipo de elemento.

Adicionar texto a um gráfico de dados

Adicionar uma barra de dados a um gráfico de dados

Adicionar um ícone definido como um gráfico de dados

Adicionar cor por valor

Adicionar texto a um gráfico de dados

Existem vários estilos de campos de texto à sua escolha. Alguns estilos são textos explicativos que contêm o nome da coluna e o respectivo valor. Os outros estilos são títulos, que mostram apenas o valor dos dados.

A figura a seguir ilustra títulos, textos explicativos e valores.

partes de um item de texto de gráfico de dados.

1. Os títulos mostram apenas valores.

2. em comparação com o ano passado é o rótulo para o texto explicativo.

3. + 13% é o valor para o texto explicativo.

  1. No menu Dados, clique em Exibir Dados nas Formas.

  2. No painel de tarefas Gráficos de Dados, clique com o botão direito do mouse no gráfico de dados ao qual deseja adicionar o texto e, em seguida, clique em Editar.

  3. Na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados, clique em Novo Item e, em seguida, em Texto.

  4. Na caixa de diálogo Novo Texto, clique em Campo de Dados e selecione um item na lista.

  5. Clique em Texto Explicativo e selecione um estilo de conjunto de ícones na lista.

  6. Selecione a posição do texto explicativo de uma das seguintes maneiras:

    • Em Posição do texto explicativo, marque a caixa de seleção Usar posição padrão.

    • Desmarque a caixa de seleção Usar posição padrão, clique nas caixas de texto Horizontal e Vertical e selecione posições nas listas.

  7. Em Detalhes, selecione as opções desejadas para a aparência do texto explicativo ou do título.

Adicionar uma barra de dados a um gráfico de dados

As barras de dados mostram seus dados dinamicamente em gráficos em miniatura, como barras de progresso, classificações de estrela, termômetros e velocímetros.

  1. No menu Dados, clique em Exibir Dados nas Formas.

  2. No painel de tarefas Gráficos de Dados, clique com o botão direito do mouse no gráfico de dados ao qual você deseja adicionar uma barra de dados e clique em Editar.

  3. Na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados, clique em Novo Item e, em seguida, em Barra de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Nova Barra de Dados, clique em Campo de Dados e selecione um item na lista.

  5. Clique em Texto Explicativo e selecione um estilo de conjunto de ícones na lista.

  6. Para selecionar a posição do texto explicativo, siga um destes procedimentos:

    • Em Posição do texto explicativo, marque a caixa de seleção Usar posição padrão.

    • Desmarque a caixa de seleção Usar posição padrão, clique nas caixas de texto Horizontal e Vertical e selecione posições nas listas.

  7. Em Detalhes, selecione as opções desejadas para a aparência da barra de dados.

Adicionar um conjunto de ícones a um gráfico de dados

Você pode mostrar seus dados usando conjuntos de ícones como sinalizadores, sinais de trânsito e setas de tendência. Por exemplo, você pode usar sinalizadores para comparar as vendas atuais com as do ano anterior. Como mostrado no exemplo a seguir, você pode definir os valores dos sinalizadores para que um sinalizador azul signifique que as vendas aumentaram significativamente, um sinalizador amarelo signifique que as vendas aumentaram moderadamente e um sinalizador vermelho signifique que as vendas caíram este ano.

Mostrar status com sinalizadores

  1. No menu Dados, clique em Exibir Dados nas Formas.

  2. Clique com o botão direito do mouse no gráfico de dados ao qual você deseja adicionar um ícone e, em seguida, clique em Editar.

  3. Na janela Editar Gráfico de Dados, clique em Novo Item e, em seguida, em Conjunto de Ícones.

  4. Na caixa de diálogo Novo Conjunto de Ícones, clique em Campo de Dados e selecione um item na lista.

  5. Clique em Texto Explicativo e selecione um estilo de conjunto de ícones na lista.

  6. Para selecionar a posição do texto explicativo, siga um destes procedimentos:

    • Em Posição do texto explicativo, marque a caixa de seleção Usar posição padrão.

    • Desmarque a caixa de seleção Usar posição padrão, clique nas caixas de texto Horizontal e Vertical e selecione posições nas listas.

  7. Em Regras para mostrar cada ícone, selecione os valores que cada ícone deve representar. Usando o exemplo anterior, a caixa de diálogo Editar Conjunto de Ícones terá a aparência mostrada na figura a seguir.

caixa de diálogo editar conjunto de ícones com regras aplicadas para ícones de sinalizadores

Adicionar cor de acordo com valor

Com a opção Colorir de acordo com Valor, você pode aplicar uma cor para indicar valores exclusivos ou intervalos de valores.

Cada cor representa um valor exclusivo      Você pode aplicar a mesma cor a todas as formas que têm o mesmo valor. Por exemplo, você pode colorir de amarelo todas as formas dos funcionários do departamento de vendas e, de vermelho, todas as formas dos funcionários do departamento de contabilidade.

Formas de funcionários coloridas para mostrar o departamento

Cada cor representa um intervalo de valores      Você pode usar um intervalo de cores, de fortes a suaves, para indicar um intervalo de valores. Por exemplo, você pode usar um intervalo de cores do vermelho ao rosa para estabelecer uma correspondência com as regiões cujos aumentos nas vendas foram alto, médio e baixo.

formas que indicam as vendas, coloridas para mostrar os ganhos relativos

  1. No menu Dados, clique em Exibir Dados nas Formas.

  2. No painel de tarefas Gráficos de Dados, clique com o botão direito do mouse no gráfico de dados que você deseja codificar por cor e, em seguida, clique em Editar.

  3. Na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados, clique em Novo Item e, em seguida, em Colorir de acordo com Valor.

  4. Na caixa de diálogo Nova Cor por Valor, em Exibição, selecione um item na lista Campo de dados.

  5. Em Método de coloração, siga um destes procedimentos:

    • Selecione Cada cor representa um valor exclusivo para aplicar a mesma cor a todas as formas que têm o mesmo valor.

      A lista Atribuições de cor mostra todos os valores disponíveis e atribui uma cor de preenchimento e uma cor de texto a cada valor. Para selecionar uma cor de preenchimento ou de texto diferente, clique na seta Cor de Preenchimento ou Cor do Texto.

    • Selecione Cada cor representa um intervalo de valores para usar um intervalo de cores, de fortes a suaves, a fim de indicar um intervalo de valores.

      A lista Atribuições de cor mostra uma lista de intervalos de valores possíveis e atribui uma cor de preenchimento e uma cor de texto a cada intervalo. Digite valores diferentes nas caixas Valor 1 e Valor 2 para criar intervalos personalizados. Para selecionar cores de preenchimento e de texto diferentes, você pode clicar na seta Cor de Preenchimento ou Cor do Texto. No entanto, para preservar o efeito de variação de forte a suave dos conjuntos de cores, recomendamos que você escolha uma cor diferente apenas para o primeiro item da lista Atribuições de cor.

  6. Clique em OK primeiro na caixa de diálogo Nova Cor por Valor e, em seguida, na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados para aplicar as configurações às formas do desenho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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