Aprimorar a eficiência na entrada de dados com os campos de pesquisa

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Criar um campo de pesquisa no Microsoft Office Access pode ajudá-lo a aprimorar a eficiência do processo de entrada de dados do banco de dados. Um campo de pesquisa é capaz de exibir um valor de fácil utilização associado a outro valor da tabela de dados de origem ou da lista de valores. Por exemplo, o campo de pesquisa pode exibir um nome de contato associado ao respectivo número da ID de contato de outra tabela, consulta ou lista.

Este artigo explica os tipos de campos de pesquisa e depois mostra como e quando criar cada tipo.

O que deseja fazer?

Escolher um tipo de campo de pesquisa

Criar campos de pesquisa

Quando usar valores múltiplos em um campo de pesquisa

Remover uma propriedade de pesquisa

Escolher um tipo de campo de pesquisa

Um campo de pesquisa é uma lista de valores na qual o usuário pode escolher um valor. Ele pode tornar a entrada de dados mais rápida e mais precisa. Quando os dados inseridos em um campo já existem em outra tabela, é possível evitar a duplicação e os possíveis erros que ocorrem ao inserir os dados novamente. Os campos de pesquisa podem ser simples ou complexos. Os campos de pesquisa simples permitem que você armazene um único valor, enquanto os campos de pesquisa complexos ou os campos de pesquisa de valores múltiplos permitem que você armazene vários valores que são exibidos em uma caixa de combinação ou em um controle de caixa de listagem. Para cada entrada em um campo de valores múltiplos, um valor de exibição é pesquisado com base no valor associado correspondente. Quando um campo de pesquisa é exibido ou acessado em uma folha de dados, ele é chamado de coluna de pesquisa. Os dois tipos de campos de pesquisa que você pode criar são: lista de pesquisa e lista de valores.

Utilizar uma lista de pesquisa

Quando um campo de pesquisa é baseado em uma lista de pesquisa, o campo obtém os dados de uma tabela existente ou de uma consulta ao banco de dados. Nesse tipo de pesquisa, as tabelas são relacionadas e, quando os valores da fonte de dados são alterados, os dados atuais ficam disponíveis no campo de pesquisa.

Utilizar uma lista de valores

Quando um campo de pesquisa é baseado em uma lista de valores de pesquisa, o campo de pesquisa obtém os dados de uma lista de valores que você digita quando cria o campo. Esse tipo de campo de pesquisa é ideal quando você tem um conjunto limitado de valores que não é alterado com frequência.

Criar campos de pesquisa

Você pode criar um campo de pesquisa no modo Design ou no modo Folha de Dados. Para mudar um campo existente para um campo de pesquisa, use o modo Design e altere o tipo de dados. Para adicionar um novo campo de pesquisa, use uma tabela existente ou uma consulta como fonte de dados, ou crie a sua própria lista de valores. As próximas seções explicam as duas formas de se criar um campo de pesquisa.

Criar um campo de pesquisa baseado na fonte de dados de uma tabela ou consulta

  1. Abra a tabela no modo Folha de Dados e clique no cabeçalho da coluna onde você deseja criar o campo de pesquisa.

  2. Clique no tipo de dados de pesquisa e relacionamento.

    exibição do campo de pesquisa

  3. No Assistente de Pesquisa, selecione Quero que o campo de pesquisa obtenha valores de outra tabela ou consulta e clique em Avançar.

Observação : Se um campo de pesquisa estiver vinculado a uma lista do SharePoint, qualquer edição de dados deverá ser feita na lista do SharePoint.

  1. Para selecionar a origem do valor do campo de pesquisa, selecione nas opções Tabelas, Pesquisas ou Ambas.

Se o aplicativo tiver sido criado para a Web, mas a tabela de origem estiver no modo cliente, deverá haver uma chave primária numérica; caso contrário, o Access exibirá uma mensagem de erro. Se isso acontecer, primeiro você deverá criar uma chave primária numérica para a tabela no modo Design e depois retornar para o modo Web para criar o campo de pesquisa. Para obter mais informações sobre a criação de tabelas no modo Web, consulte Criar um banco de dados para compartilhar na Web.

  1. Selecione uma tabela ou consulta da lista e, em seguida, clique em Próximo.

  2. Na lista Campos disponíveis, selecione o campo que você deseja adicionar e clique no botão > para adicioná-lo à lista Campos Selecionados. Verifique se os campos selecionados aparecem na lista Campo Selecionado, repita para adicionar outros campos até ter adicionado todos os campos necessários e clique em Avançar.

  3. Se você tiver selecionado vários campos e desejar especificar opções de classificação para o campo de pesquisa, selecione a seta para baixo ao lado do primeiro campo de classificação e clique no nome do campo pelo qual deseja classificar os valores.

  4. Para alterar a ordem de classificação, clique no botão Crescente e depois em Avançar.

  5. Para ajustar a largura do campo de pesquisa, use o mouse para arrastar a coluna para a largura de sua escolha e clique em Avançar.

Observação : A largura da coluna do campo de pesquisa pode ser ajustada, mas caso seja reduzida a ponto do campo ficar invisível, ela não será exibida.

Dica : Deixe a caixa de seleção Ocultar coluna chave marcada para que qualquer pessoa que use a coluna de pesquisa veja apenas os valores escolhidos por você para serem vistos, e não os valores no campo de chave primária.

  1. Digite um nome de etiqueta para o campo de pesquisa.

  2. Para criar uma coluna de pesquisa de valores múltiplos, marque a caixa de seleção Permitir Valores Múltiplos.

Observação : A caixa de seleção Permitir Valores Múltiplos deve estar selecionada para habilitar o armazenamento de vários valores. Consulte a seção Quando permitir valores múltiplos em uma campo de pesquisa.

do assistente de pesquisa, selecionando a opção de pesquisa de valores múltiplos

  1. Clique em Concluir, clique na guia arquivo e clique em Salvar.

Dica : Para verificar ou alterar as propriedades de um campo de pesquisa, abra a tabela no modo Design e as propriedades estão disponíveis na guia pesquisa, em Propriedades do campo.

Usando uma tabela ou consulta como fonte de dados para um campo de pesquisa

 início da página

Criar um campo de pesquisa baseado em uma lista de valores

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela com a qual você deseja trabalhar e clique em Modo Design.

  2. Clique na célula na coluna Tipo de dados que corresponde à coluna que você deseja definir como um campo de pesquisa, clique na seta para baixo e selecione um tipo de dados e clique em Assistente de pesquisa.

Observação : Se o Access exibir uma mensagem informando que não é possível iniciar o Assistente de Pesquisa, você deverá alterar o tipo de dados do campo.

  1. No Assistente de Pesquisa, selecione Eu digitarei os valores que eu desejo e clique em Avançar.

  2. Na próxima página do assistente, digite o número de colunas desejado para a lista de pesquisa.

Observação : A largura da coluna do campo de pesquisa pode ser ajustada, mas caso seja reduzida a ponto do campo ficar invisível, ela não será exibida.

  1. Digite os valores que você deseja que sejam exibidos na lista de pesquisa e clique em próximo.

É possível editar uma lista de valores diretamente na caixa de texto Origem da Linha das propriedades do campo Pesquisa.

  1. Se você especificou mais de uma coluna na etapa 4, deve escolher qual delas será usada para identificar cada valor com exclusividade. Na caixa Campos Disponíveis, clique duas vezes na coluna desejada e depois clique em Avançar.

Observação : Esta etapa não será exibida caso você não tenha especificado mais de uma coluna na etapa 4.

  1. Na próxima página do assistente, digite um nome de etiqueta para o campo de pesquisa.

  2. Se você estiver criando uma coluna de pesquisa de valores múltiplos, marque a caixa de seleção Permitir Valores Múltiplos.

    Observação : A caixa de seleção Permitir Valores Múltiplos deve estar selecionada para habilitar o armazenamento de vários valores. Consulte a seção Quando permitir valores múltiplos em uma campo de pesquisa.

  3. Clique em Concluir e em Sim para salvar as alterações.

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Quando usar valores múltiplos em um campo de pesquisa

Considere permitir a exibição de valores múltiplos no campo de pesquisa se alguma das condições a seguir se aplicar ao modo como o banco de dados é usado:

  • Se você tiver uma lista de valores atual que permita ao usuário várias opções de entrada de dados.

  • Se o banco de dados acessar um site do SharePoint frequentemente.

  • Se o banco de dados estiver vinculado a um site do SharePoint.

Embora permitir a utilização de valores múltiplos em um campo possa ser útil, isso também pode reduzir a funcionalidade do banco de dados se você movê-lo para um servidor.

Cuidado : Após você criar um campo de pesquisa de valores múltiplos cuja fonte de dados seja uma tabela existente, não será possível alterar o tipo de dados ou o tamanho do campo sem primeiro excluir as relações.

Definir ou alterar propriedades de campo de pesquisa

Quando você usa o Assistente de Pesquisa, as propriedades do campo de pesquisa são definidas automaticamente. Entretanto, elas podem se modificadas para alterar o comportamento desse campo.

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela com a qual você deseja trabalhar e clique em Modo Design.

  • Clique no campo cujas propriedades de pesquisa você deseja alterar.

  • Clique na guia Pesquisa.

  • Clique na seta para baixo ao lado da propriedade a ser alterada e selecione a opção desejada.

A tabela a seguir lista as propriedades do campo de pesquisa que podem ser definidas ou alteradas.

Propriedade

Ação

Exibir Controle

Dependendo do tipo de controle, o tipo pode ser definido como uma destas opções:

Caixa de Seleção Somente campos Sim/Não.

  • Caixa de Texto     Mostra conteúdo inserido por um usuário.

  • Caixa de Listagem     Mostra uma lista de valores em uma janela aberta.

  • Caixa de Combinação     Mostra valores selecionados quando fechada. Quando aberta, mostra a lista de valores disponíveis.

Observação : Definir o Controle de exibiçãopropriedade para a Caixa de texto ou caixa de seleção desabilita pesquisas.

Tipo de Fonte de Linha

Escolher se deseja preencher o campo de pesquisa com valores de outra tabela ou consulta ou de uma lista de valores especificada por você. Também há a opção de preencher a lista com os nomes dos campos em uma tabela ou consulta.

Fonte de Linha

Especificar a tabela, a consulta ou a lista de valores que fornece os valores para o campo de pesquisa. Quando a propriedade Tipo de Fonte de Linha estiver definida como Tabela/Consulta ou Lista de Campos, esta propriedade deverá ser definida como o nome de uma tabela, consulta ou instrução SQL que represente a consulta. Quando a propriedade Tipo de Fonte de Linha estiver definida como Lista de Valores, esta propriedade deverá conter uma lista de valores separados por ponto-e-vírgula.

Coluna Acoplada

Especificar a coluna na propriedade Fonte de Linha que fornece o valor armazenado pelo campo de pesquisa. Esse valor pode variar de 1 até o número de colunas na propriedade Fonte de Linha.

Número de Colunas

Especificar o número de colunas na fonte de linha que pode ser exibido na coluna de pesquisa. Esta propriedade pode ser um valor inteiro de 1 a 255.

Cabeçalhos das Colunas

Especificar se os títulos das colunas devem ser exibidos. O valor pode ser Não (padrão) ou Sim.

Larguras das Colunas

Inserir a largura de cada coluna. Por exemplo, se você não quiser exibir uma coluna, como um número de identificação, especifique 0 para a largura.

Linhas da Lista

Especificar o número de linhas que aparecem quando você exibe a coluna de pesquisa.

Largura da lista

Especificar a largura do controle que aparece quando você exibe a coluna de pesquisa.

Limitar a uma Lista

Decidir se um usuário pode inserir um valor que não é encontrado na lista.

Permitir Vários Valores

Especificar se o campo de pesquisa usa um campo de valores múltiplos e permite a seleção de vários valores. Esta configuração pode ser Não (padrão) ou Sim. Se você selecionar Sim, o usuário poderá selecionar valores múltiplos na propriedade Origem da Linha referente a cada registro. Para obter mais informações sobre como usar essa opção, consulte Quando permitir valores múltiplos em um campo de pesquisa.

Permitir edições da Lista de Valores

Especificar se os itens em um campo de pesquisa de lista de valores pode ser editado. Quando definido como Sim, o clique com o botão direito do mouse no campo de pesquisa exibe a opção de menu Editar Itens de Lista. Se o campo de pesquisa tiver mais de uma coluna, essa propriedade será ignorada.

Formulário de edição de Itens de Lista

Especificar um formulário existente que pode ser usado para editar os itens de lista em um campo de pesquisa.

Mostrar Somente Valores da Fonte de Linha

Mostrar somente valores que correspondam à fonte de linha atual quando Permitir Vários Valores estiver definida como Sim.

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Remover uma propriedade de pesquisa

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela com a qual você deseja trabalhar e clique em Modo Design.

  2. Selecione o campo cuja propriedade de pesquisa deseja remover.

  3. Clique na guia Pesquisa.

  4. Na lista suspensa Exibir Controle, clique em Caixa de Texto, e salve a alteração.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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