Apresentando o Word 2010 aos usuários

Você está implantando o Microsoft Word 2010 para um grupo de pessoas? Esse grupo está atualizando do Word 2003 ou do Word 2007? Veja aqui alguns dos novos recursos principais no Word 2010 e alguns recursos que tornarão a transação mais fácil.

Este artigo aborda alguns dos novos recursos. Para obter mais informações sobre eles, consulte Novidades do Word 2010. Se você estiver atualizando do Word 2003, consulte Novidades do Word 2010 para atualizadores do 2003.

Neste artigo

Trabalhando com mais facilidade

Personalizando a faixa de opções

Modo de exibição Microsoft Office Backstage

Navegando e pesquisando em documentos longos

Recuperando o trabalho não salvo

Trabalhando melhor em conjunto

Salvando documentos e apresentações diretamente no SharePoint a partir do Word

Trabalhando no mesmo documento ao mesmo tempo

Protegendo-se melhor com o Modo de Exibição Protegido

Localizando e removendo metadados ocultos e informações pessoais em arquivos

Ajudando a impedir alterações na versão final de um documento

Tornando os documentos mais acessíveis

Ficando por dentro rapidamente

Trabalhando com mais facilidade

Personalizando a faixa de opções

Você pode adicionar personalizações à faixa de opções no Word 2010 para criar guias e grupos específicos da equipe ou da empresa com os comandos usados com mais frequência no trabalho da organização.

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Para obter mais informações sobre como personalizar a faixa de opções, consulte Personalizar a faixa de opções.

Modo de exibição Microsoft Office Backstage

No modo de exibição Microsoft Office Backstage, as pessoas podem fazer para um arquivo tudo o que não fazem no arquivo. A última inovação na interface de usuário do Microsoft Office Fluent e um recurso que acompanha a Faixa de Opções, o modo de exibição Backstage é o local em que você gerencia seus arquivos — criando, salvando, imprimindo, compartilhando, definindo opções e inspecionando arquivos para obter metadados ocultos ou informações pessoais.

Comandos disponíveis após o clique na guia Arquivo no Word

Para obter informações, consulte Introdução ao modo de exibição Backstage.

Quando um documento é conectado ao SharePoint 2010, os autores do documento também podem inserir metadados do documento. Os autores que estiverem trabalhando juntos em um arquivo podem usar o modo de exibição Backstage para acessar os perfis de outros autores e interagir com fluxos de trabalho.

Navegando e pesquisando em documentos longos

No Word 2010, os usuários podem navegar rapidamente em documentos longos. Também podem reconhecer facilmente os documentos arrastando e soltando títulos, em vez de copiarem e colarem. Além disso, podem localizar conteúdo usando a pesquisa incremental, para que não precisem saber exatamente o que estão procurando.

navegação de documentos

No Word 2010 é possível:

  • Mover-se entre títulos no documento clicando nas partes do mapa do documento.

  • Recolher níveis da estrutura de tópicos para ocultar cabeçalhos aninhados, para que você possa trabalhar facilmente com o mapa mesmo em documentos longos, profundamente estruturados e complicados.

  • Digitar texto na caixa de pesquisa para encontrar o lugar instantaneamente.

  • Arraste e solte cabeçalhos no documento para reorganizar a estrutura. Você também pode apagar os cabeçalhos e seu conteúdo.

  • Facilmente promover ou rebaixar um título específico, ou um título e todos os seus títulos aninhados, para cima ou para baixo dentro da hierarquia.

  • Adicionar novos títulos ao documento para criar uma estrutura de tópicos básica ou inserir novos títulos sem ter que percorrer o documento.

  • Ficar atento ao conteúdo editado por outras pessoas procurando os títulos que contêm um indicador de coautoria.

  • Ver miniaturas de todas as páginas do documento e clicar nelas para me mover pelo documento.

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Para saber mais, consulte Navegar em seu documento.

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Recuperando o trabalho não salvo

Agora é mais fácil recuperar um documento do Word se você fechar o arquivo sem salvar ou se desejar revisar ou retornar para uma versão anterior do arquivo em que já esteja trabalhando. Como nas versões anteriores do Word, a habilitação de AutoRecuperação salvará versões enquanto você estiver trabalhando no arquivo, no intervalo que você selecionar.

Você pode manter a última versão salva automaticamente de um arquivo para o caso de fechá-lo acidentalmente sem salvar, para que seja possível restaurá-lo facilmente na próxima vez em que for aberto. Além disso, quando estiver trabalhando no arquivo, você poderá acessar uma lista dos arquivos salvos automaticamente no modo de exibição Microsoft Office Backstage.

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Trabalhando melhor em conjunto

O Word 2010 ajuda você a trabalhar com seus colegas com mais eficiência. O Word 2010 também inclui recursos para manter as informações mais seguras quando você compartilhar o trabalho e para manter o computador mais protegido de arquivos que não sejam seguros.

Salvando documentos e apresentações diretamente no SharePoint a partir do Word

Os usuários podem salvar documentos do Word 2010 diretamente em uma biblioteca de documentos do SharePoint 2010 no modo de exibição Backstage. Quando você clica em Salvar e Enviar no modo de exibição Backstage e depois clica em Salvar no SharePoint, o Word lista as bibliotecas de documentos acessadas recentemente.

Para saber mais, consulte Salvar um documento no SharePoint a partir do Office 2010.

Trabalhando no mesmo documento ao mesmo tempo

No Word 2010, você pode trabalhar em conjunto diretamente no Word. Não é necessário enviar emails com anexos, nem salvar documentos de rascunho com nomes como TSP_final_2_FINAL.docx. Simplesmente, abra o documento e comece a trabalhar. Você verá quem mais está trabalhando com você e onde as edições estão sendo feitas. Você pode trabalhar em conjunto em qualquer documento salvo em um site do SharePoint Foundation 2010 da Microsoft que suporta Espaços de trabalho ou no OneDrive.

Quando você abre um documento compartilhado, o Word automaticamente o armazena no cache para que você possa alterá-lo offline e, em seguida, o Word automaticamente sincroniza suas alterações quando você fica online novamente. Quando tiver que trabalhar fora do escritório, você não precisará se preocupar em salvar cópias locais ou mesclar manualmente as alterações no documento servidor quando retornar ao escritório.

No Word 2010, vários autores podem trabalhar em um documento ao mesmo tempo e os programas do Office Online permitem que você trabalhe em seus documentos.

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Observação O SkyDrive agora é o OneDrive, e o SkyDrive Pro agora é o OneDrive for Business. Leia mais sobre essa alteração em o SkyDrive para o OneDrive.

Vários autores podem editar um único documento de cada vez e manter a sincronia com as alterações uns dos outros. Os autores podem bloquear o acesso às regiões dos documentos quando estiverem trabalhando nelas.

Protegendo-se melhor com o Modo de Exibição Protegido

No Modo de Exibição Protegido, os arquivos são abertos com funções de edição desabilitadas. Arquivos de um local potencialmente não seguro, como a Internet ou um anexo de email ou que contenham conteúdo ativo, como macros, conexões de dados ou controles ActiveX, são validados e podem ser abertos no modo protegido. Arquivos de fontes confiáveis podem ser ativados clicando em Habilitar Edição ou dados sobre o arquivo podem ser explorados no modo de exibição Microsoft Office Backstage.

Para saber mais sobre o Modo Exibição Protegido, consulte O que é Modo Exibição Protegido?

Localizando e removendo metadados ocultos e informações pessoais em arquivos

Antes de compartilhar o documento com outras pessoas, você pode usar o Inspetor de Documento para verificar se há metadados ocultos, informações pessoais ou conteúdo que possa ser armazenado no documento.

O Inspetor de Documento pode localizar e remover informações tais como:

  • Comentários

  • Versões

  • Alterações controladas

  • Anotações à tinta

  • Texto oculto

  • Propriedades de documento

  • Dados XML personalizados

  • Informações nos cabeçalhos e rodapés

O Inspetor de Documento pode ajudar a garantir que documentos que você compartilhar com outras pessoas não contenha informações pessoais ocultas ou qualquer conteúdo oculto que sua organização não deseja ver distribuído. Além disso, sua organização pode personalizar o Inspetor de Documento para adicionar verificações para tipos adicionais de conteúdo oculto.

Para saber mais sobre o Inspetor de Documento, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos.

Ajudando a impedir alterações na versão final de um documento

Antes de compartilhar uma versão final de um documento, você pode usar o comando Marcar como Final para tornar o documento somente leitura e permitir que outras pessoas saibam que você está compartilhando uma versão final do documento. Quando um documento é marcado como final, a digitação de comandos de edição e marcas de revisão são desativados e as pessoas que exibirem o documento não podem inadvertidamente alterar o documento.

O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento marcado como final desativando o recurso Marcar como Final.

Para saber mais, consulte Ajudar a impedir alterações na versão final de um arquivo.

Tornando os documentos mais acessíveis

O Verificador de Acessibilidade ajuda a identificar e resolver problemas de acessibilidade nos documentos para que você possa corrigir quaisquer problemas que possam impedir alguém com deficiência de acessar seu conteúdo.

Se o documento tiver quaisquer problemas de acessibilidade, o modo de exibição Microsoft Office Backstage exibirá um alerta que permite que você revise e repare quaisquer problemas no documento, se necessário. Você pode ver o alerta clicando na guia Arquivo. Em Preparar para Compartilhamento, clique em Verificar Problemas e em Verificar Compatibilidade.

Para saber mais, consulte Verificador de acessibilidade.

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Ficando por dentro rapidamente

Veja a seguir mais alguns recursos para ajudar os usuários a encontrar os comandos e os recursos que desejam usar imediatamente.

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