Aprender como modificar o novo banco de dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Cada modelo que está incluído no Microsoft Office Access 2007 é um aplicativo de acompanhamento completo que contém relações, formulários, relatórios, consultas, macros e tabelas predefinidas. Esses modelos são projetados para ser imediatamente úteis-de-prontos, para que você possa criar um novo banco de dados com base em um modelo e get em funcionamento rapidamente. No entanto, pode haver ocasiões em que você deseja modificar seu novo banco de dados — por exemplo, para adicionar ou renomear um campo ou alterar um relatório.

Este artigo explica como executar as modificações mais comuns que talvez você queira aplicar a um banco de dados que foi criado a partir de um modelo. Consulte os links para artigos para obter informações mais detalhadas sobre áreas específicas.

O que você deseja fazer?

Aprenda as Noções básicas de tabelas e campos

Adicionar um campo a uma tabela

Excluir um campo de uma tabela

Renomear um campo ou tabela

Adicionar um campo a um formulário ou relatório

Adicionar um campo que armazena documentos, arquivos ou imagens

Alterar a aparência de um campo

Aprender os fundamentos de tabelas e campos

Quando você cria um banco de dados, você armazena seus dados em tabelas — listas baseadas no assunto de linhas e colunas. Armazenar os itens de informações que você deseja acompanhar em campos (também chamados de colunas). Por exemplo, em uma tabela de contatos, você pode criar campos para sobrenome, nome, número de telefone e endereço. Para uma tabela de produtos, você pode criar campos de nome de produto, ID do produto e preço.

É importante que você escolhe os campos cuidadosamente. Por exemplo, é geralmente uma ideia incorreta para criar um campo para armazenar um valor calculado. Na maioria dos casos, você pode ter Office Access 2007 calcular o valor quando for necessário. Quando você escolhe os campos, tente armazenar informações em suas menores partes úteis. Por exemplo, em vez de um nome completo em um único campo, considere armazenar os nomes e sobrenomes separadamente. Em geral, se você precisar de relatórios, classificar, pesquisar ou realizar um cálculo em um item de informações, colocá-lo em um campo por si só.

Confira mais informações sobre a estruturação de um banco de dados e a seleção de campos no artigo Fundamentos do design de banco de dados.

Um campo possui determinadas características definindo. Por exemplo, cada campo tem um nome que identifica exclusivamente o campo dentro de uma tabela. Um campo também possui um tipo de dados escolhido para conciliar as informações sejam armazenados. O tipo de dados determina os valores que podem ser armazenados e as operações que podem ser realizadas nesses valores, bem como a quantidade de armazenamento espaço para reservar para cada valor. Cada campo também possui um grupo associado de configurações chamado propriedades que definem as características de aparência ou o comportamento do campo. Por exemplo, a propriedade formato define o layout de exibição de um campo — ou seja, como ele deve ser mostrado quando exibido.

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Adicionar um campo a uma tabela

É possível adicionar facilmente um campo a uma tabela no modo Folha de Dados. No entanto, você também pode adicionar um campo a uma tabela no modo Design. No modo Folha de Dados, você adiciona o campo digitando alguns dados na célula abaixo do título da coluna Adicionar Novo Campo.

Folha de dados no Access com a coluna Adicionar Novo Campo

1. um campo novo e em branco.

Adicionar um campo no modo Folha de Dados

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No painel de navegação, clique duas vezes na tabela na qual você deseja adicionar o novo campo.

    A tabela é aberta no modo Folha de Dados.

  4. Digite os dados na célula abaixo do título da coluna Adicionar Novo Campo.

    Caso a tabela já tenha muitos campos, talvez você tenha que rolar para a direita a fim de ver a coluna que contém o título Adicionar Novo Campo.

Quando você insere dados na nova coluna, Office Access 2007 usa as informações que você digita para reconhecer o tipo de dados apropriado para o campo. Por exemplo, se você digitar uma data na coluna, como 1/1/2007, Office Access 2007 reconhece as informações que você inseriu como uma data e define o tipo de dados para o campo data/hora. Se o Access não terá informações suficientes do que você digitar para determinar o tipo de dados, o tipo de dados está definido como texto.

Se você quiser explicitamente definir os dados digite e formate para um campo, que substitui a opção que Office Access 2007 faz, você pode fazer isso clicando nos comandos no grupo tipo de dados e formatação na guia folha de dados.

Definir explicitamente o tipo de dados

  • Na guia folha de dados, no grupo tipo de dados e formatação, clique na seta na lista suspensa ao lado de Tipo de dados e selecione um tipo de dados. Imagem do grupo Tipo de Dados e Formatação da Faixa de Opções do Access

  • Clique no tipo de dados desejado.

Definir explicitamente o formato

  1. Na guia folha de dados, no grupo tipo de dados e formatação, clique na seta na lista suspensa ao lado de formato e selecione um formato. Imagem do grupo Tipo de Dados e Formatação da Faixa de Opções do Access

  2. Clique no formato desejado.

Quando você adiciona um campo digitando as informações para a célula abaixo do título de Adicionar novo campo, Office Access 2007 atribui automaticamente um nome para o campo. Esses nomes comece com campo1 para o primeiro campo, campo2 para o segundo campo e assim por diante. É recomendável usar nomes de campo mais descritivos. Você pode renomear o campo clicando seu título e, em seguida, clicando em Renomear coluna no menu de atalho.

Além de adicionar um campo no modo folha de dados, você pode adicionar um campo no modo Design. Porque o modo folha de dados permite que você defina somente as propriedades de campo mais comuns, você pode achar que você precisa usar o modo de exibição de Design para definir uma propriedade que não está disponível no modo folha de dados.

Adicionar um campo no modo Design

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela em que você deseja adicionar um novo campo e clique em Modo Design no menu de atalho.

    A tabela é aberta no modo Design.

  4. Na coluna Nome do Campo, clique na primeira linha em branco e digite um nome para o novo campo.

  5. Clique na célula adjacente, na coluna Tipo de Dados e selecione um tipo de dados na lista.

  6. Para salvar as alterações, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Para obter mais informações sobre como adicionar um novo campo, consulte o artigo Inserir, adicionar, ou criar um novo campo em uma tabela.

Observação : Quando você adiciona um novo campo a uma tabela, o campo não é adicionado automaticamente aos formulários e relatórios existentes. Você deve adicionar manualmente o campo a esses formulários e relatórios para que ele seja exibido.

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Excluir um campo de uma tabela

Se possível, evite excluir um campo de um banco de dados que foi gerado a partir de um dos modelos fornecidos — é provável que o campo é empregado em outros objetos de banco de dados, como formulários e relatórios. Portanto, excluindo o campo criará consequências quando você tenta usar a outros objetos de banco de dados que utilizam o campo — os objetos de banco de dados não funcionará como esperado. Você precisará remover quaisquer referências para o campo de todos os objetos que utilizam-la em ordem para esses outros objetos funcionar corretamente.

Ao optar por excluir um campo de um banco de dados gerado a partir de um modelo, você pode fazer isso nos modos Folha de Dados ou Design. Lembre-se de que, caso outros objetos de banco de dados fizerem referência ao campo excluído, você deverá modificá-los para remover a referência. Por exemplo, se um relatório incluir um controle ligado ao campo excluído e você executar esse relatório, uma mensagem de erro será exibida, pois o Access não pôde localizar os dados do campo.

Ao excluir um campo, você exclui permanentemente todas as informações armazenadas nesse campo. Por esse motivo, você deve tomar cuidado ao excluir campos e deve criar uma cópia de backup do seu banco de dados antes de excluir o campo.

Antes de excluir um campo, você deve garantir que ele não participa qualquer relações de tabela. Se você tentar excluir um campo para o qual existem relações, Access avisa que você deve primeiro excluir as relações. Para obter instruções passo a passo sobre como excluir uma relação de tabela, consulte a seção Excluir uma relação de tabela.

Excluir um campo no modo Folha de Dados

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No painel de navegação, clique duas vezes na tabela da qual você deseja excluir o campo.

    A tabela é aberta no modo Folha de Dados.

  4. Selecione o campo (a coluna) que deseja excluir.

    Dica : Para selecionar o campo (a coluna), clique no seletor de campos (o título da coluna).

  5. Pressione DELETE.

    –ou–

    Na guia folha de dados, no grupo campos e colunas, clique em Excluir.

Observação : Não é possível excluir um campo que faz parte da chave primária de uma tabela no modo Folha de Dados. Para excluir um campo de chave primária, você deve usar o modo Design.

Para obter mais informações sobre chaves primárias, consulte o artigo Adicionar, definir, alterar ou remover a chave primária.

Excluir um campo no modo Design

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela da qual você deseja excluir o campo e clique em Modo Design no menu de atalho.

    A tabela é aberta no modo Design.

  4. Selecione o campo (a linha) a ser excluído.

    Dica : Para selecionar a linha, clique no seletor de linha.

  5. Pressione DELETE.

    –ou–

    Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Excluir linhas.

  6. Para salvar as alterações, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Antes de excluir um campo, você deve verificar se ele não participa de nenhuma relação de tabela. Se você tentar excluir um campo para o qual há relações, o Access avisará você de que é preciso primeiro excluir as relações. Para excluir uma relação de tabela, siga estes passos.

Excluir uma relação de tabela

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. Se as tabelas que participam da relação estiverem abertas, feche-as. Não é possível excluir uma relação de tabela entre tabelas abertas.

  4. Na guia Ferramentas de Banco de dados, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Relações.

  5. Se as tabelas que participam da relação não estiverem visíveis, faça o seguinte:

    1. Na guia Design, no grupo Mostrar/ocultar, clique em Nomes de tabela.

    2. Na caixa de diálogo Mostrar tabela, selecione as tabelas para adicionar, clique em Adicionar e, em seguida, clique em Fechar.

  6. Clique na linha da relação da tabela que deseja excluir (a linha é exibida em negrito quando selecionada) e pressione DELETE.

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Renomear um campo ou uma tabela

Se possível, evite a renomeação de um campo ou uma tabela em um banco de dados que foi gerado a partir de um dos modelos fornecidos — é provável que o campo ou da tabela é empregada em outros objetos de banco de dados, como formulários e relatórios. Portanto, a renomeação de campo ou da tabela pode criar consequências quando você tenta usar a outros objetos de banco de dados que utilizam o campo ou da tabela. Outros objetos podem não funcionar como esperado se eles ainda referenciam o nome antigo. Para os outros objetos funcione corretamente, o nome antigo deve ser alterado para o novo nome. Se a caixa de seleção Executar AutoCorreção está selecionada na categoria Banco de dados atual da caixa de diálogo Opções do Access, muito desse trabalho será feito para você automaticamente.

Talvez você queira alterar o texto que aparece em um título de coluna no modo folha de dados. Você pode fazer isso sem precisar renomear o campo. Se você deseja alterar somente o texto no cabeçalho da coluna e você não quiser renomear o campo, consulte a seção alterar o texto que aparece em um cabeçalho de coluna.

Quando necessário, você pode renomear uma tabela no painel de navegação ou renomear um campo no modo folha de dados ou no modo Design. Antes de fazer isso, você deve considerar como ativar a opção de AutoCorreção de nomes, se ele não já está ativado.

Ativar a opção de AutoCorreção de nomes

Quando você renomeia um objeto de banco de dados, como um campo, tabela, formulário ou relatório, você geralmente quer a alteração de nome para ser propagada por todo o banco de dados. Caso contrário, objetos que fazem referência o nome antigo não funcionará como esperado. Office Access 2007 fornece o recurso AutoCorreção de nomes, que ajuda a propagar as alterações de nome. Por padrão, A AutoCorreção de nomes está ativado para todos os novos bancos de dados no Office Access 2007. No entanto, se ele estiver desativado, você pode fazer o seguinte para ativá-lo.

Ativar a opção de AutoCorreção de nomes

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em Opções do Access.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Access, no painel à esquerda, clique em Banco de Dados Atual.

  3. Em Opções de AutoCorreção de Nomes, marque as caixas de seleção Rastrear informações sobre AutoCorreção de nomes e Executar AutoCorreção de nomes.

  4. Se você quiser manter uma tabela que registre todas as alterações realizadas pela AutoCorreção de Nomes, marque a caixa de seleção Criar log de alterações de AutoCorreção de nomes.

  5. Clique em OK.

  6. Para salvar as alterações, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Observação : O recurso AutoCorreção de Nomes não é o mesmo da AutoCorreção. O recurso AutoCorreção de Nomes corrige referências entre objetos. Já o recurso AutoCorreção corrige palavras ou frases grafadas incorretamente.

Renomear um campo no modo Folha de Dados

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No painel de navegação, clique duas vezes na tabela na qual você deseja renomear o campo.

    A tabela é aberta no modo Folha de Dados.

  4. Clique com o botão direito do mouse no título da coluna do campo a ser renomeado e clique em Renomear Coluna no menu de atalho.

  5. Digite o novo nome do campo e pressione ENTER.

Renomear um campo no modo Design

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela em que você deseja renomear o campo e clique em Modo Design no menu de atalho.

    A tabela é aberta no modo Design.

  4. Clique na célula da coluna Nome do Campo do campo a ser renomeado.

    Dica : Para selecionar o nome de campo inteiro, aponte à esquerda do primeiro caractere no nome até o ponteiro mudar para uma seta e, em seguida, clique em.

  5. Edite o texto para renomear o campo.

  6. Para salvar as alterações, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Renomear uma tabela

É possível renomear uma tabela e a maioria dos demais objetos de banco de dados no Painel de Navegação.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que deseja renomear e clique em Renomear no menu de atalho.

    Observação : É preciso fechar todos os objetos abertos que fazem referência à tabela antes de renomeá-la.

  4. Digite o novo nome e pressione ENTER.

  5. Para salvar as alterações, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Alterar o texto exibido no título de uma coluna

Uma legenda é um título ou o título que você pode atribuir a um campo definindo a propriedade do campo legenda . A legenda é independente do nome do campo — cada campo tem um nome de campo e também pode ter uma legenda. Por exemplo, convém seu nome de campo para ser uma única palavra sem espaços. Em seguida, você pode usar a propriedade legenda para criar um nome mais descritivo que inclua espaços. Access exibe a legenda no lugar no nome do campo no modo folha de dados e em rótulos e títulos em consultas, formulários e relatórios.

Se você não fornecer o texto para a propriedade legenda , o nome do campo é usado por padrão.

Se você quiser alterar o nome exibido no título de uma coluna no modo folha de dados, você pode fazer isso sem alterar o nome do campo, definindo a propriedade do campo legenda . Para alterar uma propriedade legenda de campo, faça o seguinte:

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela em que você deseja alterar a legenda e clique em Modo Design no menu de atalho.

    A tabela é aberta no modo Design.

  4. Clique na célula na coluna Nome do campo para o campo cuja propriedade de legenda que você deseja definir.

  5. Na seção inferior, em Propriedades do Campo, na guia Geral, clique em Legenda.

  6. Digite uma nova legenda para o campo.

  7. Para salvar as alterações, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Na próxima vez em que você abrir a tabela no modo Folha de Dados, será exibida a legenda no lugar do nome do campo no título da coluna.

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Adicionar um campo a um formulário ou relatório

Quando você cria um banco de dados com base em um modelo, o seu banco de dados conterá um número de internos, pré-criado formulários e relatórios que você pode trabalhar com imediatamente. No entanto, você pode achar que você deseja adicionar um campo adicional a um formulário ou relatório. Quando você adicionar um campo a um formulário ou relatório, você cria o que é chamado de um controle.

Apresentando os controles

Controles são objetos que exibem dados, executam ações e permitem visualizar e trabalhar com informações que aprimoram a interface do usuário, como rótulos e imagens. Controles podem ser vinculados, não acoplados e calculados.

  • Controle acoplado    Este é um controle cuja fonte de dados é um campo em uma tabela ou consulta. Use controles acoplados para exibir valores de campos no banco de dados. Os valores podem ser texto, datas, números, valores Sim/Não, imagens ou gráficos. Uma caixa de texto é o tipo mais comum de controle acoplado. Por exemplo, uma caixa de texto em um formulário que exibe o sobrenome do funcionário pode receber essas informações do campo Sobrenome na tabela Funcionários.

  • Controle de desvinculado    Esse tipo de controle não tem uma fonte de dados (um campo ou expressão). Você pode usar controles não acoplados para exibir informações, linhas, retângulos e imagens. Por exemplo, um rótulo que exibe o título de um formulário é um controle não acoplado.

  • Controle calculado    Este é um controle cuja fonte de dados é uma expressão em vez de um campo. Você pode especificar o valor que você deseja no controle definindo uma expressão como fonte de dados para o controle. Uma expressão é uma combinação de operadores (como = e + ), nomes, nomes de campo, funções que retornam um único valor e valores constantes de controle. Por exemplo, a expressão a seguir calcula o preço de um item com um desconto de 25% multiplicando o valor no campo preço unitário por um valor constante (0,75).

= [Preço Unitário] * 0,75

Uma expressão pode usar dados de um campo na tabela ou consulta de base do formulário, ou dados de um controle no formulário. Para obter mais informações sobre expressões, consulte os links na seção Consulte Também.

Uma caixa de texto pode ser um controle acoplado, um controle não acoplado ou um controle calculado. Quando você cria um formulário que usa acoplados, não acoplados e controles calculados, ela provavelmente será mais eficiente para adicionar e organizar todos os controles acoplados primeiro, especialmente se elas compõem a maioria dos controles no formulário. Em seguida, você pode adicionar os controles não acoplados e calculados que concluir o design usando as ferramentas no grupo controles na guia Design, no modo Design.

Você liga um controle da caixa de texto a um campo identificando o campo do qual o controle obtém os dados. É possível criar um controle que esteja ligado ao campo selecionado, arrastando o campo do painel Lista de Campos para o formulário. O painel Lista de Campos exibe os campos da tabela ou da consulta de base do formulário. Para exibir o painel Lista de Campos, na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campo Existente. Por padrão, quando você arrasta um campo do painel Lista de Campos para a grade de design de um formulário, o Access insere uma caixa de texto.

Como alternativa, você pode vincular a um campo a um controle digitando o nome do campo no próprio controle ou na caixa para o valor de Fonte do controle na folha de propriedades do controle. Folha de propriedades define as características do controle, como seu nome, a fonte de dados e seu formato.

Usar o painel Lista de Campos é a melhor forma de criar uma caixa de texto ligada por dois motivos:

  • Como uma caixa de texto ligada tem um rótulo anexado, e o rótulo leva o nome do campo (ou a legenda definida para esse campo na tabela ou consulta de base) como a legenda, por padrão, você não precisa digitar a legenda.

  • Uma caixa de texto acoplado herda muitos das mesmas configurações do campo na tabela ou consulta (como as propriedades Formatar, CasasDecimaise MáscaraDeEntrada ) subjacente. Portanto, você pode ter certeza de que essas propriedades do campo permanecem os mesmos sempre que você criar uma caixa de texto que esteja vinculada a esse campo.

Se você já criou um controle não acoplado e deseja vinculá-lo a um campo, defina a propriedade do controle ControlSource com o nome do campo.

Adicionar um campo a um formulário ou relatório no modo Layout

Depois de criar um formulário ou relatório, você pode facilmente ajustar seu design trabalhando no modo de exibição de Layout. Usando os dados ao vivo reais como seu guia, você pode ajustar as larguras de campo e reorganizar os campos. Você pode colocar novos campos no formulário ou relatório e definir as propriedades para o formulário ou relatório e seus controles.

Para alternar para modo de exibição de Layout, no painel de navegação, clique com botão direito no formulário ou relatório e clique em Modo de exibição de Layout no menu de atalho. Como alternativa, você pode clicar no botão do Modo de exibição de Layout na barra de status do Access ou você pode com o botão direito na guia de documento para o formulário ou relatório e clique em Modo de exibição de Layout no menu de atalho.

Alternar para o modo Layout

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário ou relatório e clique em Modo Layout no menu de atalho.

    -ou-

    Clique no botão do Modo de exibição de Layout na barra de status do Access.

    -ou-

    Clique com o botão direito do mouse na guia do documento do formulário ou relatório e clique em Modo Layout no menu de atalho.

O formulário ou relatório é exibido no modo Layout.

Abrir a folha de propriedades

  • Na guia Organizar, no grupo Ferramentas, clique em Folha de Propriedades.

    Atalho de teclado pressione F4.

Você pode usar o painel Lista de campos para adicionar campos da tabela ou consulta subjacente ao seu projeto. Para exibir o painel Lista de campos, na guia Formatar, no grupo controles, clique em Adicionar campos existentes. Você pode, em seguida, arraste diretamente do painel Lista de campos para campos seu design.

Exibir o painel Lista de Campos

  • Na guia Formato, no grupo Controles, clique em Adicionar Campos Existentes.

Adicionar um campo do painel Lista de Campos

  • Para adicionar um único campo, arraste o campo do painel Lista de Campos para a seção em que você deseja exibi-lo no formulário ou relatório.

  • Para adicionar vários campos de uma só vez, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nos campos desejados. Arraste-os para o formulário ou relatório.

Quando você solta os campos em uma seção, o Access cria um controle de caixa de texto ligado para cada campo e coloca automaticamente um controle de rótulo ao lado de cada um.

Para obter mais informações sobre formulários e relatórios, consulte os artigos criar um formulário usando a ferramenta de formulário e criar um relatório simples.

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Adicionar um campo que armazene documentos, arquivos ou imagens

Você pode usar Office Access 2007 para adicionar um campo com o tipo de dados anexo para armazenar um ou mais documentos, arquivos ou imagens. Você pode usar um campo de anexo para armazenar vários arquivos em um único campo. Você mesmo pode armazenar mais de um tipo de arquivo nesse campo. Por exemplo, em um banco de candidatos a emprego, você pode anexar um ou mais currículos, além de uma foto, para o registro para cada contato.

Adicionar um campo de anexo a uma tabela

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela em que o campo deve ser adicionado e clique em Modo Design no menu de atalho.

    A tabela é aberta no modo Design.

  4. Na coluna Nome do Campo, clique na primeira linha em branco e digite um nome para o novo campo.

  5. Clique na célula adjacente na coluna Tipo de Dados e selecione Anexo na lista.

  6. Para salvar as alterações, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

    O Access pode exibir uma mensagem informando que não é possível desfazer as alterações depois que a tabela for salva. Isso significa que não é possível converter o campo em outro tipo de dados, mas que você pode excluir o campo, caso tenha cometido um erro.

  7. Clique em Sim para confirmar a alteração.

Depois de adicionar o campo Anexo à tabela, você pode usar a caixa de diálogo Anexos para adicionar documentos, arquivos ou imagens a um registro.

Adicionar um anexo a um campo

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No painel de navegação, clique duas vezes na tabela à qual você deseja adicionar o anexo.

    A tabela é aberta no modo Folha de Dados.

  4. Na tabela, clique duas vezes no campo de anexo.

    A caixa de diálogo Anexos é exibida.

  5. Clique em Adicionar.

    A caixa de diálogo Escolher Arquivo é exibida.

  6. Use a lista Examinar para procurar o(s) arquivo(s) a ser(em) anexado(s) ao registro, selecione-o(s) e clique em Abrir.

    Observe que é possível selecionar vários arquivos de qualquer tipo de dados com suporte.

  7. Na caixa de diálogo Anexos, clique em OK para adicionar os arquivos à tabela.

    O Access adiciona os arquivos ao campo e incrementa o número que indica os anexos correspondentes.

  8. Repita essas etapas, conforme necessário, para adicionar arquivos ao campo atual ou outros campos à tabela.

Para obter mais informações sobre os campos de anexo, consulte o artigo anexar arquivos e elementos gráficos a registros no seu banco de dados.

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Alterar a forma de exibição de um campo

Você pode personalizar a aparência de um campo quando ele é exibido. Por exemplo, você pode definir formatos de exibição para usar em todo o seu banco de dados, como em formulários e relatórios ou quando uma tabela é aberta no modo folha de dados. Para definir um formato de exibição, você definir a propriedade de formato de um campo. Propriedade formato do campo, em seguida, é herdada automaticamente por novos formulários e relatórios que você criar.

Definir o formato de exibição no modo Folha de Dados

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No painel de navegação, clique duas vezes na tabela que contém o campo cujo formato que você deseja definir.
    a tabela é aberta no modo folha de dados.

  4. Clique no campo cujo formato de exibição você deseja definir.

  5. Na guia folha de dados, no grupo tipo de dados e formatação, clique na seta na lista suspensa ao lado de formato e selecione um formato. Imagem do grupo Tipo de Dados e Formatação da Faixa de Opções do Access

    O campo é exibido com o novo formato de exibição.

Definir o formato de exibição no modo Design

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse, na tabela que contém o campo cujo formato de exibição você deseja alterar e clique em Modo Design no menu de atalho.

    A tabela é aberta no modo Design.

  4. Clique no campo cujo formato de exibição você deseja definir.

  5. Em Propriedades do Campo, na guia Geral, clique na caixa Formato.

  6. Clique na lista suspensa e selecione um formato de exibição.

  7. Para salvar as alterações, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Para obter mais informações sobre como alterar a aparência de um campo, consulte o artigo Formatar os dados em linhas e colunas.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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