Aprender como localizar registros

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

À medida que seu banco de dados cresce, localizar registros específicos envolve mais do que uma olhada rápida em uma folha de dados. Neste artigo, saiba cinco maneiras de localizar registros específicos com base nas suas necessidades.

O que você deseja fazer?

Navegue por todos os registros

Ir para um registro específico

Pesquisar um registro específico

Filtrar para ver um número limitado de registros

Criar uma consulta para localizar um registro específico

Procurar em todos os registros

Você pode navegar pelos registros usando a tecla TAB para percorrer um registro por vez, em ordem, para localizar um registro específico. Você também pode navegar pelos registros em uma tabela no modo Folha de Dados usando os botões de navegação de registros. Os botões de navegação de registros estão disponíveis na parte inferior da tabela ou formulário.

Botões de navegação

1. Vá para o primeiro registro

2. Vá para o registro anterior

3. a caixa de registro atual

4. Vá para o próximo registro

5. ir para o último registro

6. abrir um novo registro (em branco)

7. Indicador de filtro

8. Caixa de pesquisa

Observações : 

  • Quando você clica na caixa de Registro atual, você pode digitar um número de registro e pressione ENTER para navegar até esse registro. O número do registro é contado sequencialmente desde o início do formulário ou folha de dados. Ele não corresponder a qualquer valor de campo.

  • Para saber se um filtro tiver sido aplicado, consulte o botão indicador de filtro. Se houver nenhum filtro aplicado ou todos os filtros foram limpos, ele exibe Sem filtro. Quando exibe filtrado, você pode clique neste botão para remover o filtro. Da mesma forma, quando exibe não filtrado, você pode clicar neste botão para aplicar o último filtro utilizado, se houver.

  • Quando você digita texto na caixa Pesquisar, o primeiro valor correspondente será realçado em tempo real à medida que você inserir cada caractere. Você pode usar esse recurso para procurar rapidamente um registro com um valor correspondente.

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Ir para um registro específico

Você pode ir para um registro específico no Access quando você souber qual registro que você deseja localizar. A caixa Ir para permite que você escolha um registro específico de uma lista suspensa e geralmente é adicionada aos formulários.

A caixa Ir para

  • Para navegar para um registro específico, clique na seta à direita da caixa Ir para e, em seguida, selecione um registro na lista suspensa.

    Observação : Se você souber os primeiros caracteres do registro para o qual deseja navegar, poderá digitá-los na caixa ir para para ajudar a localizar rapidamente esse registro.

A caixa Ir para exibe somente dados suficientes para identificar exclusivamente cada registro. Quando você seleciona um registro na lista, o Access exibe o restantes dos dados desse registro na área principal do formulário.

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Procurar um registro específico

Você pode procurar um registro específico em uma tabela ou um formulário usando a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e substituir. Esta é uma opção eficaz para localizar um registro específico quando o registro que você deseja localizar satisfaz a critérios específicos, como termos de pesquisa e operadores de comparação, como "é igual a" ou "contém".

Observação : Você poderá usar a caixa de diálogo Localizar e Substituir somente se a tabela ou o formulário atuais exibirem dados. Isso é verdadeiro mesmo quando não há registros visíveis porque um filtro foi aplicado.

  1. Abra a tabela ou o formulário e clique no campo a ser pesquisado.

  2. Na guia página inicial, no grupo Localizar, clique em Localizar ou pressione CTRL + F.

    A caixa Localizar e Substituir aparecerá, com a guia Localizar selecionada.

  3. Na caixa Localizar, digite o valor pelo qual deseja pesquisar.

  4. Para alterar o campo a ser pesquisado ou para pesquisar toda a tabela subjacente, clique na opção adequada na lista Examinar.

    Dica : A lista Coincidir representa o operador de comparação (por exemplo, "é igual a" ou "contém"). Para ampliar sua pesquisa, na lista Coincidir, clique em Qualquer Parte do Campo.

  5. Na lista Pesquisar, selecione Tudo e, em seguida, clique em Localizar Próximo.

  6. Quando o item pelo qual você está pesquisando for realçado, clique em Cancelar na caixa de diálogo Localizar e Substituir para fechá-la. Os registros que atenderem às suas condições serão realçados.

Para obter mais informações sobre como usar a caixa de diálogo Localizar e substituir, consulte o artigo Use a caixa de diálogo Localizar e substituir para alterar dados.

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Filtrar para ver um número limitado de registros

Você pode filtrar para ver um número limitado de registros quando desejar ver apenas os registros que atendam a critérios específicos e operadores de comparação. Por exemplo, para restringir rapidamente os registros que são exibidos, clique em um campo cujo valor você deseja corresponder e selecione é igual a, É diferente, contém ou Não contém na parte inferior do menu de atalho. Um filtro pode ser ativado ou desativada, que torna mais fácil alternar entre modos de exibição filtrados e não filtrados dos mesmos dados. Ao contrário de pesquisa, um filtro limita apenas que os registros são exibidos.

  1. Para aplicar um filtro baseado em uma seleção, abra uma tabela ou um formulário.

  2. Para verificar se a tabela ou o formulário ainda não está filtrado, na guia Página Inicial, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado e, se estiver disponível, clique no comando Limpar Todos os Filtros.

  3. Navegue até o registro contendo o valor que você deseja usar como parte do filtro e clique dentro da coluna (no modo Folha de Dados) ou do controle (no modo Formulário, Relatório ou Layout). Para filtrar com base em uma seleção parcial, selecione os caracteres desejados.

  4. Na guia página inicial, no grupo Classificar e filtrar, clique em seleção e, em seguida, clique no filtro que você deseja aplicar.

  5. Para filtrar outros campos com base em uma seleção, repita as etapas 3 e 4.

Para obter mais informações sobre como aplicar um filtro, consulte o artigo filtro: limite o número de registros em um modo de exibição.

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Criar uma consulta para localizar um registro específico

As técnicas que você pode usar para pesquisar e filtrar registros são muito útil para localizar registros específicos para o caso em questão. No entanto, talvez você queira efetuar a mesma operação de pesquisa ou de filtro regularmente. Em vez de um conjunto de etapas de pesquisa e filtro reprodução toda vez, você pode criar um consulta. Uma consulta é uma maneira poderosa e flexível para localizar registros específicos porque permite executar pesquisas personalizadas, aplicar filtros personalizados e classificar registros. Você pode criar suas próprias consultas para ajudar a você se concentrar em registros específicos e responder perguntas específicas. Uma vez criado, uma consulta pode ser salvas e reutilizada e também podem ser usados na criação de formulários e relatórios.

Quando você usa uma consulta para pesquisar ou filtrar, você pode usar critérios com base no tipo de dados que você está procurando. Diferentes tipos de informações são armazenados como tipos de dados diferentes. Por exemplo, aniversários são armazenados como dados de data/hora, enquanto nomes são armazenados como dados de texto.

Às vezes, você não conseguir localizar um registro específico que você sabe que existe. Isso pode ocorrer se você estiver exibindo registros em um formulário ou uma consulta que não exibe determinados registros devido o valor de um determinado campo. O exemplo a seguir demonstra como usar uma consulta para localizar registros.

Suponha que você está usando um banco de dados criado usando o modelo de problemas do Microsoft Office Access 2007 para acompanhar questões. A tabela de problemas tem um campo chamado Status, que indica se um problema específico está ativa, resolvido ou fechada. Você pode criar uma consulta que exibe as questões cujo status é fechado seguindo estas etapas:

  1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Design da Consulta.

  2. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, clique duas vezes em Questões e, em seguida, clique em Fechar.

  3. No criador de consultas, clique duas vezes no asterisco (*) na tabela problemas. Isso ajuda a garantir que a consulta exibirá todos os campos de registros retornará.

    Issues.* aparece na primeira coluna da grade de design, na linha campo. Isso indica que todos os campos da tabela de problemas devem ser retornados.

  4. No criador de consultas, clique duas vezes em Status na tabela Questões.

    Status aparece na segunda coluna da grade de design, na linha Campo.

  5. Na segunda coluna da grade de design, desmarque a caixa de seleção na linha Mostrar. Isso ajuda a garantir que a consulta não exibe o campo Status.

    Se você não desmarcar a caixa de seleção Mostrar na coluna Status, o campo Status aparecerá duas vezes nos resultados da consulta.

  6. Na segunda coluna da grade de design, na linha critérios, digite = "Fechado". Este é o critério de pesquisa. Isso é como garantir que a consulta retornará somente aqueles registros onde o valor de Status é "fechado."

    Observação : Nesse exemplo, somente um critério de pesquisa foi utilizado. Você pode usar vários critérios de pesquisa para qualquer pesquisa adicionando critérios a mais campos e usando a linha ou e as linhas adicionais abaixo de ou.

    Sua consulta está pronta para ser executada e será semelhante ao seguinte:

    grade de design da consulta

  7. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    Observação : A menos que você já começou a acompanhar questões e, portanto, tem dados na tabela problemas — e definiu o status de pelo menos um problema para "Fechado" — a consulta não retornará nenhum resultado. No entanto, você pode salvar a consulta e usá-lo a qualquer momento no futuro.

  8. Pressione CTRL+S para salvar a consulta.

  9. Na caixa de diálogo Salvar como, digite um nome para a consulta no campo Nome da consulta, como Problemas fechadae clique em Okey.

Agora você tem uma consulta que exibe questões cujo status é fechado.

Para saber mais sobre como criar consultas para ajudá-lo a localizar registros, consulte o artigo criar uma consulta seleção simple.

Para saber mais sobre critérios de pesquisa e filtro, consulte o artigo exemplos de critérios de consulta.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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