Aplicar o Gerenciamento de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca

Aplicar o Gerenciamento de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) para ajudar a controlar e proteger os arquivos que são baixados de listas ou bibliotecas.

Antes de começar

  • O AD RMS (Microsoft Active Directory Rights Management Services) oferece suporte ao Gerenciamento de Direitos de Informação para sites. Nenhuma instalação separada ou adicional é necessária.

  • Para aplicar o IRM a uma lista ou biblioteca, você deve ter permissões de administrador para essa lista ou biblioteca.

  • Antes de você aplica o IRM a uma lista ou biblioteca, que primeiro deve ser habilitado por um administrador do seu site.

Observação : Se você estiver usando SharePoint Server 2013, um administrador do servidor deverá instalar protetores em todos os servidores Web front-end para cada tipo de arquivo que as pessoas em sua organização desejam proteger usando o IRM.

Aplicar o IRM a uma lista ou biblioteca

Configurações de gerenciamento de direitos de informação

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual deseja configurar IRM.

  2. Na faixa de opções, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca (se estiver trabalhando em uma lista, clique na guia Lista e clique em Configurações da Lista).

    Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções
  3. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Gerenciamento de Direitos de Informação.
    Se o link de Gerenciamento de Direitos de Informação não for exibido, o IRM pode não haver sido habilitado para o seu site. Entre em contato com o administrador do servidor para verificar se é possível habiliar o IRM para o seu site. O link de Gerenciamento de Direitos de Informação não é xibido para bibliotecas de imagens.

  4. Na página Definições do Gerenciamento de Direitos de Informação, marque a caixa de seleção Restringir a permissão aos documentos nesta biblioteca no download para aplicar a permissão restrita a documentos que são baixados dessa lista ou biblioteca.

  5. Em criar uma caixa de título de política de permissão, digite um nome descritivo para a política que você pode usar mais tarde para diferenciar esta política de outras diretivas. Por exemplo, você pode digitar Confidencial da empresa se você estiver aplicando permissão restrita a uma lista ou biblioteca que irá conter documentos de empresa que são confidenciais.

  6. Em Adicionar uma caixa de descrição de política de permissão, digite uma descrição que aparecerá para pessoas que usam essa lista ou biblioteca que explica como elas devem manipular os documentos nessa lista ou biblioteca. Por exemplo, você pode digitar aborde o conteúdo deste documento apenas com outros funcionários se você quiser restringir o acesso às informações nesses documentos para funcionários internos.

  7. Para aplicar restrições adicionais aos documentos nessa lista ou biblioteca, clique em Mostrar opções e siga qualquer um destes procedimentos:

Para fazer isso:

Siga este procedimento:

Permitir que os usuários imprimam documentos dessa lista ou biblioteca

Marque a caixa de seleção Permitir visualizadores para imprimir.

Permitir que os usuários que tenham ao menos a permissão Exibir Itens executem código inserido ou macros em um documento.

Marque a caixa de seleção Permitir que os visualizadores executar o leitor de tela e script a função em documentos baixados.

Observação : Se esta opção for selecionada, os usuários poderão executar código para extrair o conteúdo de um documento.

Exigir que os usuários verifiquem suas credenciais em intervalos específicos.

Selecione esta opção se desejar limitar o acesso a conteúdo a um período de tempo especificado. Se você selecionar esta opção, as licenças de emissão dos usuários para acessar o conteúdo expirará após o número de dias especificado, e os usuários terão que retornar ao servidor para verificar suas credenciais e baixar uma nova cópia.

Selecione o usuários devem verificar suas credenciais usando esse intervalo (dias) caixa de seleção e especifique o número de dias para o qual você deseja que o documento possa ser visualizado.

Impedir que os usuários carreguem documentos que não oferecem suporte ao IRM nesta lista ou biblioteca.

Se você selecionar essa opção, os usuários não poderão carregar qualquer um desses tipos de arquivos:

  • Os tipos de arquivos que não têm protetores de IRM correspondentes instalados em todos os servidores Web front end.

  • Tipos de arquivos que o SharePoint Server 2010 não pode descriptografar.

  • Tipos de arquivos que são protegidos pelo IRM em um outro programa

Marque a caixa de seleção Não permitir que os usuários carreguem documentos sem suporte ao IRM.

Remover permissões restritas desta lista ou biblioteca em uma data específica.

Marque a caixa de seleção Parar restringindo o acesso para a biblioteca em e selecione a data desejada.

Controle o intervalo em que as credenciais são armazenadas em cache para o programa que está licenciado para abrir o documento.

No conjunto de proteção de grupo e intervalo de credenciais, insira ointervalo para armazenamento em cache de credenciais em número de dias.

Permita a proteção do grupo para que os usuários possam compartilhar com os membros do mesmo grupo.

Selecione Permitir a proteção de grupo e digite o nome do grupo para compartilhar.

  1. Depois de terminar de selecionar as opções desejadas, clique em OK.

Observação :  Se estiver usando o SharePoint Online, você poderá enfrentar tempos limite ao baixar arquivos maiores protegidos por IRM. Em caso afirmativo, aplique, em seguida, a proteção por IRM usando os seus programas do Office e armazene os seus arquivos em uma biblioteca do SharePoint que  não use IRM.

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O que é IRM?

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) permite que você limite as ações que os usuários podem tomar em arquivos que foram baixados de listas ou bibliotecas. O IRM criptografa os arquivos baixados e limita o conjunto de usuários e programas que podem descriptografar esses arquivos. O IRM também pode limitar os direitos dos usuários que têm permissão para ler arquivos, de modo que não possam tomar ações como imprimir cópias dos arquivos ou copiar texto deles.

Você pode usar o IRM em listas ou bibliotecas para limitar a disseminação de conteúdo sensível. Por exemplo, se você estiver criando uma biblioteca de documentos para compartilhar informações sobre os próximos produtos com representantes de marketing selecionados, pode usar o IRM para evitar que esses indivíduos compartilhem esse conteúdo com outros funcionários da empresa.

Em um site, você aplica o IRM a uma lista ou biblioteca inteira, em vez de aplicá-lo a arquivos individuais. Isso ajuda a garantir um nível consistente de proteção para todo um conjunto de documentos ou arquivos. O IRM pode ajudar sua organização a aplicar políticas corporativas que governam o uso e a disseminação de informações confidenciais e proprietárias.

Observação : As informações nesta página sobre gerenciamento de direitos de informação substitui quaisquer termos que fazem referência a 'Gerenciamento de direitos de informação' em quaisquer Microsoft SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2016 termo contratos de licença.

Como o IRM pode ajudar a proteger o conteúdo

O IRM ajuda a proteger conteúdo restrito das seguintes maneiras:

  • Ajuda a evitar que um visitante autorizado copie, modifique, imprima, envie fax ou copie e cole o conteúdo para uso não autorizado

  • Ajuda a evitar que um visitante autorizado copie o conteúdo usando o recurso Print Screen do Microsoft Windows

  • Ajuda a evitar que um visitante não autorizado visualize o conteúdo se ele for enviado por email depois de baixado do servidor

  • Restringe o acesso a conteúdo para um período de tempo especificado, após o qual os usuários devem confirmar suas credenciais e baixar o conteúdo novamente

  • Ajuda a aplicar políticas corporativas que regem o uso e a disseminação de conteúdo dentro da organização

Quando o IRM não pode ajudar a proteger o conteúdo

O IRM não ajuda a proteger conteúdo restrito nos seguintes casos:

  • Remoção, roubo, captura ou transmissão por programas maliciosos, como cavalos de Troia, registradores de pressionamento de teclas e certos tipos de espiões

  • Perda ou corrupção devido à ação de vírus de computador

  • Cópia manual ou redigitação de conteúdo em uma tela

  • Fotografia digital ou por filme de conteúdo exibido em uma tela

  • Cópia por meio do uso de programas de captura de tela de terceiros

  • Cópia de metadados de conteúdo (valores de colunas) por meio do uso de programas de captura de tela de terceiros ou da ação de copiar e colar

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Como o IRM funciona para listas e bibliotecas

Proteção de IRM é aplicada a arquivos no nível de lista ou biblioteca. Quando o IRM é habilitado para uma biblioteca, gerenciamento de direitos se aplica a todos os arquivos nessa biblioteca. Quando o IRM é habilitado para obter uma lista, gerenciamento de direitos se aplica somente para arquivos que estão anexados aos itens de lista, não aos itens de lista reais.

Quando os usuários baixam arquivos em uma lista ou biblioteca preparada para IRM, os arquivos são criptografados de modo que apenas usuários autorizados possam visualizá-los. Cada arquivo com direitos gerenciados também contém uma licença de emissão que impõe restrições para as pessoas que podem visualizar o arquivo. As restrições típicas incluem tornar um arquivo somente leitura, desabilitar a cópia de texto, evitar que os usuários salvem uma cópia local e evitar que imprimam o arquivo. Os programas clientes que podem ler tipos de arquivos com suporte a IRM usam a licença de emissão dentro do arquivo com direitos gerenciados para aplicar essas restrições. Essa é a forma como um arquivo com direitos gerenciados mantém sua proteção, mesmo quando baixado do servidor.

Os tipos de restrições aplicados a um arquivo quando ele é baixado de uma lista ou biblioteca têm como base as permissões individuais do usuário no site que contém esse arquivo. A tabela a seguir explica como as permissões em sites correspondem às permissões do IRM.

Permissões

Permissões do IRM

Gerenciar permissões, gerenciar site

Controle total (conforme definido pelo programa cliente): essa permissão geralmente permite que um usuário ler, editar, copiar, salvar e modifique permissões de conteúdo com direitos gerenciados.

Editar itens, gerenciar listas, adicionar e personalizar páginas

Editar, cópia, e Salvar: um usuário pode imprimir somente-se um arquivo a caixa de seleção Permitir que os usuários imprimam documentos é selecionada na página Configurações de gerenciamento de direitos de informações para a lista ou biblioteca.

Exibir Itens

Leitura: um usuário pode ler o documento, mas não é possível copiar ou modificar seu conteúdo. Um usuário pode imprimir somente se a caixa de seleção Permitir que os usuários imprimam documentos é selecionada na página Configurações de gerenciamento de direitos de informações para a lista ou biblioteca.

Outro

Nenhuma outra permissão corresponde diretamente às permissões do IRM.

Observações : 

  • Quando você habilita o IRM para uma lista ou biblioteca em SharePoint Server 2013, você pode proteger somente tipos de arquivo dessa lista ou biblioteca para o qual um protetor é instalado em todos os servidores Web front-end. Um protetor é um programa que controla a criptografia e descriptografia de arquivos gerenciados por direitos de um formato de arquivo específico. SharePoint inclui protetores para os seguintes tipos de arquivo:

  • Se sua organização planeja usar o IRM para proteger quaisquer outros tipos de arquivos além dos listados anteriormente, o administrador do servidor deverá instalar protetores para esses formatos de arquivo adicionais.

  • Formulários do Microsoft Office InfoPath

  • Os formatos de arquivo 97-2003 dos seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

  • Os Formatos Office Open XML para os seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

  • O formato XPS

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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