Aplicar gráficos de dados às formas

Você pode exibir informações sobre os dados contidos em uma forma usando os gráficos de dados. No Microsoft Visio 2010 você pode construir seus próprios elementos gráficos de dados que incluem texto, barras de dados, ícones ou cores de preenchimento exclusivas.

Observações : 

Neste artigo

O que é um gráfico de dados?

Criar um gráfico de dados

Aplicar um gráfico de dados existente a uma forma

Alterar um gráfico de dados existente

Removar um gráfico de dados de uma forma

O que é um gráfico de dados?

Um gráfico de dados é um aprimoramento visual que você pode aplicar a formas para mostrar os dados contidos nelas. Os gráficos de dados exibem os dados como uma combinação de elementos textuais e visuais, como números, sinalizadores e barras de progresso.

Por exemplo, suponha que você tenha uma forma que represente um processo e que contenha dados sobre o custo, o número do processo, o proprietário, a função, a data inicial, a data final e o status do processo:

Uma forma Processo sem gráficos de dados

1. Uma forma Processo sem nenhum gráfico de dados

2. O painel de tarefas Dados da Forma mostrando os dados contidos na forma Processo

Agora, imagine que você deseja expressar visualmente os dados contidos na forma:

Uma forma Processo com gráfico de dados aplicado.

1. A função do processo ("Teste") é mostrada como uma cor de preenchimento exclusiva.

2. O custo do processo ("R$ 50.000,00") é mostrado como uma barra de dados.

3. O status do processo ("Não Iniciado") é mostrado como um ícone de ponto de interrogação.

4. O proprietário ("Victor Freitas") e a data final ("30/09/2009") do processo são mostrados como textos explicativos.

Ao aplicar um gráfico de dados à forma, você pode facilmente mostrar os dados contidos na forma sem ter que selecioná-la e exibir o painel de tarefas Dados da Forma. Além disso, você pode facilmente exibir dados específicos contidos em várias formas de uma só vez observando os gráficos de dados da forma.

Após criar um gráfico de dados, você poderá aplicá-lo a outras formas com os mesmos dados. Por padrão, quando você altera o gráfico de dados, as alterações são automaticamente aplicadas a todas as formas às quais ele foi aplicado.

Você pode criar quantos gráficos de dados precisar para as suas formas. Por exemplo, você pode criar um gráfico para mostrar dados de processo e aplicá-lo a todas as formas de funcionários. Você pode criar um segundo gráfico de dados para mostrar dados de equipamentos e aplicá-lo a todas as formas de equipamento.

Qual é a origem dos dados?     Os dados que você pode mostrar por meio dos gráficos de dados são listados nos Dados de Forma de cada forma. Você pode digitar dados no painel de tarefas Dados da Forma para cada forma individualmente ou pode usar o Assistente para Vinculação de Dados a Formas. Se você importar dados usando esse assistente, poderá escolher como deseja que o Visio os exiba. Para obter mais informações sobre o assistente, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites de SharePoint e outras fontes externas.

Observação : Para mostrar o painel de tarefas Dados da Forma, na guia Dados, no grupo Mostrar/Ocultar, marque a caixa de seleção Janela Dados da Forma.

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Criar um gráfico de dados

Você pode adicionar quatro tipos de itens ao gráfico de dados: texto, barras de dados, ícones e codificação de cores. As seções a seguir descrevem como adicionar cada tipo de elemento.

Observação : Estes procedimentos funcionam melhor se a forma já contiver dados. Para obter mais informações sobre como aplicar dados a formas, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites de SharePoint e outras fontes externas.

Adicionar um gráfico de texto a uma forma

Você pode escolher texto explicativo ou títulos de texto. O texto explicativo contém o nome da coluna e o seu valor. Os títulos mostram apenas o valor dos dados.

  1. Selecione a forma para a qual deseja criar um gráfico de dados.

  2. Na guia Dados, no grupo Exibir Dados, clique em Gráficos de Dados e selecione Criar Novo Gráfico de Dados.

    O grupo Exibir Dados na guia Dados da faixa de opções do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Exibir, na lista Campo de dados, selecione o campo de dados que deseja representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Texto selecionado

  5. Na lista Exibido como, selecione Texto.

  6. Na lista Estilo, selecione o estilo de gráfico de texto desejado.

  7. Em Posição, selecione a posição do gráfico de texto de uma das seguintes maneiras:

    • Para usar a posição padrão listada, marque a caixa de seleção Usar posição padrão.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de seleção Usar posição padrão, clique em Horizontal e Vertical e selecione as posições que você deseja.

  8. Em Detalhes, selecione as opções desejadas para a aparência do texto explicativo ou do título.

  9. Quando terminar de criar o novo item de gráficos de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao gráfico de dados, repita as etapas 3 a 9.

  11. Quando tiver terminado de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados clique em Aplicar e em OK.

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Adicionar uma barra de dados a uma forma

As barras de dados mostram seus dados dinamicamente em gráficos em miniatura, como barras de progresso, classificações de estrela, termômetros e velocímetros.

  1. Selecione a forma para a qual deseja criar um gráfico de dados.

  2. Na guia Dados, no grupo Exibir Dados, clique em Gráficos de Dados e selecione Criar Novo Gráfico de Dados.

    O grupo Exibir Dados na guia Dados da faixa de opções do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Exibir, na lista Campo de dados, selecione o campo de dados que deseja representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Barra de Dados selecionado.

  5. Na lista Exibido como, selecione Barra de Dados.

  6. Na lista Estilo, selecione o estilo de barra de dados desejado.

  7. Em Posição, selecione a posição para a barra de dados de uma das seguintes maneiras:

    • Para usar a posição padrão listada, marque a caixa de seleção Usar posição padrão.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de seleção Usar posição padrão, clique em Horizontal e Vertical e selecione as posições que você deseja.

  8. Em Detalhes, selecione as opções desejadas para a aparência da barra de dados.

  9. Quando terminar de criar o novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao gráfico de dados, repita as etapas 3 a 9.

  11. Quando tiver terminado de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados clique em Aplicar e em OK.

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Adicionar um conjunto de ícones a uma forma

Você pode mostrar seus dados usando conjuntos de ícones como sinalizadores, sinais de trânsito e setas de tendência. Você pode definir os ícones para serem exibidos com base em valores específicos, datas, expressões ou outros campos de dados na mesma forma.

Por exemplo, você pode usar sinalizadores para comparar as vendas atuais com as do ano anterior. Como mostrado no exemplo a seguir, você pode definir os valores dos sinalizadores para que um sinalizador azul signifique que as vendas aumentaram significativamente, um sinalizador amarelo signifique que as vendas aumentaram moderadamente e um sinalizador vermelho signifique que as vendas caíram este ano.

  1. Selecione a forma para a qual deseja criar um gráfico de dados.

  2. Na guia Dados, no grupo Exibir Dados, clique em Gráficos de Dados e selecione Criar Novo Gráfico de Dados.

    O grupo Exibir Dados na guia Dados da faixa de opções do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Exibir, na lista Campo de dados, selecione o campo de dados que deseja representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Conjunto de Ícones selecionado.

  5. Na lista Exibido como, selecione Conjunto de Ícones.

  6. Na lista Estilo, selecione o conjunto de ícones desejado.

  7. Em Posição, selecione a posição do ícone explicativo de uma das seguintes maneiras:

    • Para usar a posição padrão listada em Posição, marque a caixa de seleção Usar posição padrão.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de seleção Usar posição padrão, clique em Horizontal e Vertical e selecione as posições que você deseja.

  8. Em Regras para mostrar cada ícone, selecione os valores que cada ícone deve representar.

  9. Quando tiver terminado de criar seu novo item de gráficos de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao gráfico de dados, repita as etapas 3 a 9.

  11. Quando tiver terminado de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados clique em Aplicar e em OK.

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Aplicar uma cor de preenchimento por valor de dados

Usando a opção Colorir de acordo com Valor, você pode aplicar uma cor de preenchimento para indicar valores exclusivos ou intervalos de valores.

Observação : Se você criar mais de um item de gráfico de dados Colorir de acordo com Valor e eles forem válidos para uma única forma, o Visio aplicará o preenchimento de gráfico de dados à forma listada primeiro na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados.

  1. Selecione a forma para a qual deseja criar um gráfico de dados.

  2. Na guia Dados, no grupo Exibir Dados, clique em Gráficos de Dados e selecione Criar Novo Gráfico de Dados.

    O grupo Exibir Dados na guia Dados da faixa de opções do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Exibir, na lista Campo de dados, selecione o campo de dados que deseja representar com um gráfico de dados.

    A caixa de diálogo Novo Item com Colorir de acordo com Valor selecionado.

  5. Na lista Exibido como, selecione Colorir de acordo com Valor.

  6. Na lista Método de coloração, selecione como o Visio aplica um preenchimento à forma com base no campo de dados:

    • Cada cor representa um valor exclusivo      Você pode aplicar a mesma cor a todas as formas que têm o mesmo valor. Por exemplo, você pode colorir de amarelo todas as formas dos funcionários do departamento de vendas e, de vermelho, todas as formas dos funcionários do departamento de contabilidade.

    • Cada cor representa um intervalo de valores      Você pode usar um intervalo de cores, de fortes a suaves, para indicar um intervalo de valores. Por exemplo, você pode usar um intervalo de cores do vermelho ao rosa para estabelecer uma correspondência com as regiões cujos aumentos nas vendas foram alto, médio e baixo.

  7. Em Atribuições de cor, digite os valores de campo de dados a serem aplicados para cada uma das cores de preenchimento e selecione as cores de texto e preenchimento a serem aplicadas.

  8. Se precisar criar mais cores de preenchimento, clique em Inserir.

  9. Quando tiver terminado de criar o novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao gráfico de dados, repita as etapas 3 a 9.

  11. Quando tiver terminado de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Aplicar e em OK.

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Aplicar um gráfico de dados existente a uma forma

Observação : A forma à qual você aplica o gráfico de dados existente precisa conter os campos de dados aos quais o gráfico de dados faz referência.

  1. Selecione a forma à qual deseja aplicar o gráfico de dados.

  2. Na guia Dados, no grupo Exibir Dados, clique em Gráficos de Dados e, em Gráficos de Dados Disponíveis, selecione o gráfico de dados desejado.

    Selecione Nenhum Gráfico de Dados para remover um gráfico de dados de sua forma.

Observação : Você pode posicionar o ponteiro do mouse sobre um gráfico para obter uma visualização da forma com o gráfico de dados aplicado.

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Alterar um gráfico de dados existente

  1. Selecione uma forma que tenha o gráfico de dados que você deseja editar.

  2. Na guia Dados, no grupo Exibir Dados, clique em Gráficos de Dados e selecione Editar Gráfico de Dados.

    A caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados, execute um dos seguintes procedimentos.

    1. Para alterar o campo de dados que o gráfico representa, na coluna Campo de Dados selecione outro campo de dados para esse item.

    2. Para alterar a cor, configuração, fonte, formato ou tipo de gráfico exibido, na coluna Exibido como, selecione o item que deseja alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Exibir, na lista Exibido como, selecione o tipo de gráfico desejado.

    3. Para alterar a posição do item de gráfico de dados em relação à forma, na coluna Exibido como, selecione o item que deseja alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Posição, selecione a posição desejada.

  4. Se você deseja aplicar as alterações a todas as formas que tenham o mesmo gráfico de dados, em Aplicar alterações a, selecione Todas as formas com este gráfico de dados dados.

  5. Se você deseja aplicar as alterações às formas selecionadas em, Aplicar alterações a, selecione a opção Somente as formas selecionadas.

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Removar um gráfico de dados de uma forma

  1. Selecione a forma da qual deseja remover o gráfico de dados.

  2. Na guia Dados, no grupo Exibir Dados, clique em Gráficos de Dados e, em Nenhum Gráfico de Dados, selecione Nenhum Gráfico de Dados.

    Selecione Nenhum Gráfico de Dados para remover um gráfico de dados de sua forma.

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