Aplicar formatação condicional no Excel

A formatação condicional permite aplicar cores às células que correspondam às condições específicas, como valores duplicados ou que atendam a critérios específicos, como "maior que 100" ou "igual a Receita". Há opções para Realçar Regras das Células e configurar Regras de Primeiros/Últimos. Você também pode mostrar como células individuais são classificadas em relação a um intervalo de valores com Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones. A formatação condicional é dinâmica, o que significa que a formatação será ajustada automaticamente conforme os valores forem alterados.

Opções de formatação condicional

Formatação condicional com Escalas de Cores

Seleções de formatação condicional

Formatação condicional com escala de três cores

Observação: Antes do Excel 2007, as regras de formatação condicional tinham que ser criadas com uma fórmula e só eram compatíveis com três níveis. A partir do Excel 2007, a formatação condicional passou a ter muitas regras predefinidas e fáceis de aplicar, compatíveis com até 64 níveis. Se você tem uma situação de formatação que não pode ser criada com os formatos condicionais predefinidos, é possível  usar uma fórmula para aplicar a formatação condicional.

Neste tópico, vamos demonstrar vários métodos da aplicação de algumas dessas regras de formatação condicional predefinidas. Existem milhares de combinações de possíveis. Experimente até encontrar a ideal para você. Além disso, pare para pensar no seu público, porque muita complexidade pode dificultar o entendimento da finalidade.

Siga as etapas abaixo para realçar os itens duplicados na coluna de dados:

Valores duplicados de formatação condicional realçados

  1. Escolha o intervalo no qual você precisa formatar os valores duplicados com uma cor, como este exemplo de Nome do funcionário.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Valores Duplicados.

    Valores duplicados

  3. Escolha um formato na lista suspensa de opções e clique em OK.

    Opções de formatação para realçar duplicatas

O intervalo exibirá o formato que destaca os itens duplicados na cor escolhida.

Classificar por cor

Melhore a pesquisa de duplicatas classificando a lista por cor. Isso facilita a aplicação de alterações em massa a duplicatas, como excluí-las.

Siga as seguintes etapas:

  1. Clique em qualquer lugar no intervalo de dados e clique em Dados>Classificar e Filtrar>Classificar.

  2. Selecione Nome do funcionário na opção Classificar por, escolha a cor da célula na lista suspensa Classificar em, uma cor em Ordem e No início na última lista suspensa. Clique em Ok para aplicar essa formatação.

Dados > Classificar > Classificar por opções de cor

A tabela classificada agrupará as duplicatas na parte superior:

Formatação condicional com valores de duplicatas classificados ao topo de uma lista

A opção 10 Itens Principais pode identificar rapidamente os melhores desempenhos em um intervalo, como os 10 clientes principais em uma lista de acordo com uma classificação. Da mesma forma, também é possível escolher os 10 Últimos Itens, 10% os Primeiros/Últimos, ou Acima/Abaixo da Média. É possível alterar os 10 Principais para qualquer valor desejado depois de especificar uma regra.

Siga as etapas abaixo para ver como realçar os 10 desempenhos de receita principais.

10 melhores itens de formatação condicional aplicados a um intervalo
  1. Selecione o intervalo que deseja formatar. Na imagem acima, escolhemos a coluna Receita.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > 10 Itens Principais.

    10 melhores opções de formatação condicional
  3. Em seguida, você pode ajustar o número de opções desejadas para cima ou para baixo e a cor do preenchimento.

    Seleção dos 10 melhores itens de formatação condicional

Quando você usa formatação condicional para mostrar Barras de Dados, o Excel desenha uma barra em cada célula cujo comprimento corresponde ao valor da célula em relação a outras células no intervalo selecionado.

Siga as etapas abaixo para percorrer um exemplo.

Barras de dados de formatação condicional aplicadas a um intervalo
  1. Selecione o intervalo que deseja formatar. Na imagem acima, escolhemos a coluna Receita.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Barras de Dados . Escolha o estilo Gradiente ou Preenchimento Sólido de sua preferência.

    Galeria de estilos de barra de dados de formatação condicional
  3. Para classificar a lista depois de aplicar as barras de dados, basta selecionar a coluna. Em seguida, na guia Dados, clique em Classificar e Filtrar e escolha a opção Classificação rápida crescente ou Classificação rápida decrescente para classificar em ordem crescente ou decrescente.

Use um conjunto de ícones para indicar visualmente onde os valores entram em determinados intervalos em um número ou em uma escala de porcentagem. Nesta sessão, veremos o desempenho regional de uma meta com ícones positivo Ícone positivo de formatação condicional , neutro Ícone neutro de formatação condicional e negativo Ícone negativo de formatação condicional .

Siga as etapas abaixo para ver como isso é feito.

Conjunto de ícones de formatação condicional aplicado a um intervalo

  1. Selecione o intervalo que deseja formatar.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Conjunto de Ícones. Em seguida, escolha o estilo de conjunto de ícones de sua preferência.

    Opções de conjunto de ícones de formatação condicional


  3. O Excel tentará interpretar seus dados e formatá-los adequadamente. Se você precisar alterá-los, acesse a guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Gerenciar Regras. Escolha a Regra Conjunto de Ícones > Editar Regra. Em seguida, ajuste a seção "Exibir cada ícone de acordo com essas regras". Nesse caso, estamos configurando a regra para que nada maior que 45.000 seja positivo, nada entre 40.000 e 45.000 seja neutro e nada inferior a 40.000 seja negativo.

    Caixa de diálogo com opções de conjunto de ícones para formatação condicional

Usando Escalas de Cores, você pode realçar valores para mostrar um intervalo e comparar altos e baixos; neste caso, jan-jun.

Formatação condicional com escala de três cores

Siga as seguintes etapas:

  1. Escolha o intervalo que contém os valores que você precisa formatar.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Escalas de Cor. Em seguida, escolha a escala de sua preferência. Nesse caso, usamos a Escala de Cores – Vermelho – Amarelo – Verde.

    Escala de cores vermelho amarelo verde

Se quiser aplicar formatação a cada duas linhas nos dados, faça isso com uma fórmula de formatação condicional. Entretanto, é bem mais simples formatar os dados como uma tabela. Escolha uma célula no intervalo de dados e vá para Página Inicial > Estilos > Formatar como Tabela. Em seguida, escolha o estilo de preferência na Galeria de Estilos, e o Excel transformará instantaneamente os dados em uma tabela.

Galeria de estilos de tabela do Excel

Se você quiser apenas a formatação de tabela, mas não a funcionalidade adicional de uma tabela, converta a tabela em um intervalo novamente. Clique em qualquer lugar do intervalo da tabela e clique na guia Ferramentas de Tabela na Faixa de Opções > Design > Ferramentas > Converter para Intervalo.

Você pode saber mais sobre Tabelas do Excel aqui: Criar ou excluir uma tabela do Excel em uma planilha.

Se nenhuma das opções acima for o que você está procurando, crie a própria regra de formatação condicional em algumas etapas simples:

  1. Escolha as células que você deseja formatar.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Nova Regra.

    Nova regra de formatação

  3. Crie a regra e especifique as opções de formatação. Em seguida, clique em OK. Confira também mais informações em Usar uma fórmula para aplicar a formatação condicional.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

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