Aplicar formatação condicional no Excel

A formatação condicional permite aplicar cores às células com base em determinadas condições, como valores duplicados, valores que atendem a certos critérios, como maior que 100 ou é igual à "Receita" com Realçar Regras das Células e Regras de Primeiros/Últimos. Você também pode mostrar como células individuais são classificadas em relação a um intervalo de valores com Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones. A formatação condicional é dinâmica, portanto, quando os valores mudam, a formatação será ajustada automaticamente.

Opções de formatação condicional

Formatação condicional com Escalas de Cores

Seleções de formatação condicional

Formatação condicional com escala de três cores

Observação : Antes do Excel 2007, as regras de formatação condicional precisavam ser criadas com uma fórmula e só eram compatíveis com três níveis. A partir do Excel 2007, a formatação condicional passou a ter muitas regras predefinidas e fáceis de aplicar, compatíveis com até 64 níveis. Se você tiver uma situação de formatação que não pode ser criada com os formatos condicionais predefinidos, ainda poderá usar uma fórmula para aplicar a formatação condicional.

Neste tópico, vamos demonstrar vários métodos da aplicação de algumas dessas regras de formatação condicional predefinidas. Apenas lembre-se de que há milhares de combinações diferentes que podem ser criadas, portanto, experimente todas até encontrar a ideal para você. Você também deve estar atento ao seu público-alvo já que é muito fácil aplicar vários formatos condicionais diferentes e isso poderá confundir as pessoas em relação àquilo que você está tentando mostrar.

Você pode realçar itens duplicados em uma coluna de dados:

Valores duplicados de formatação condicional realçados

  1. Escolha o intervalo onde você deseja formatar valores duplicados com uma cor, como, nesse caso, a coluna Nome do Funcionário.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Valores Duplicados.

    Valores duplicados

  3. Escolha um formato na lista suspensa de opções e clique em OK para formatar as células.

    Opções de formatação para realçar duplicatas

Agora, o intervalo é formatado com itens duplicados realçados na cor selecionada.

Classificar por cor

Você pode levar sua pesquisa duplicada um pouco mais adiante classificando sua lista por cor. Isso pode facilitar a aplicação de alterações em massa às duplicatas, como excluí-las.

  1. Clique em qualquer lugar no seu intervalo de dados e na guia Dados, clique em Classificar e Filtrar > Classificar.

  2. Escolha Nome do Funcionário para a opção Classificar por, Classificar em > Cor da Célula e, em seguida, Ordem > Selecionar a Cor de Classificação > Na Parte Superior e clique em OK.

Dados > Classificar > Classificar por opções de cor

A tabela classificada agrupará as duplicatas na parte superior:

Formatação condicional com valores de duplicatas classificados ao topo de uma lista

A opção 10 Itens Principais pode identificar rapidamente os melhores executores em um intervalo, como os 10 principais clientes em uma lista com base na posição. Da mesma forma, você também pode escolher os 10 Últimos Itens, 10% dos Primeiros/Últimos ou Acima/Abaixo da Média. É possível alterar os 10 itens para qualquer valor que você queira obter após escolher uma regra. No exemplo a seguir, estamos realçando os 10 desempenhos de receita principais.

10 melhores itens de formatação condicional aplicados a um intervalo
  1. Selecione o intervalo que você deseja formatar. No exemplo acima é a coluna Receita.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > 10 Itens Principais.

    10 melhores opções de formatação condicional
  3. Em seguida, você pode ajustar o número de opções desejadas para cima ou para baixo e a cor do preenchimento.

    Seleção dos 10 melhores itens de formatação condicional

Quando você usa formatação condicional para mostrar Barras de Dados, o Excel desenha uma barra em cada célula cujo comprimento corresponde ao valor da célula em relação a outras células no intervalo selecionado.

Barras de dados de formatação condicional aplicadas a um intervalo
  1. Selecione o intervalo que você deseja formatar. Nesse caso, é a coluna Receita.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Barras de Dados > Escolha o estilo Gradiente ou Preenchimento Sólido de sua preferência.

    Galeria de estilos de barra de dados de formatação condicional
  3. Se quiser classificar a lista depois de aplicar suas barras de dados, basta marcar a coluna e, na guia Dados, clicar em Classificar e Filtrar e, em seguida, escolher a opção Classificação rápida crescente ou Classificação rápida decrescente para classificar em ordem crescente ou decrescente.

Com um conjunto de ícones, você pode indicar visualmente onde os valores entram em determinados intervalos em um número ou em uma escala de porcentagem. No exemplo a seguir, mostramos o desempenho regional de uma meta com ícones positivo Ícone positivo de formatação condicional , neutro Ícone neutro de formatação condicional e negativo Ícone negativo de formatação condicional .

Conjunto de ícones de formatação condicional aplicado a um intervalo
  1. Selecione o intervalo que você deseja formatar.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Conjunto de Ícones > escolha o estilo de conjunto de ícones de sua preferência.

    Opções de conjunto de ícones de formatação condicional
  3. O Excel tentará interpretar seus dados e formatá-los adequadamente, mas se você quiser alterá-los, acesse a guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Gerenciar Regras > escolha a Regra Conjunto de Ícones > Editar Regra. Em seguida, ajuste a seção "Exibir cada ícone de acordo com essas regras". Nesse caso, estamos configurando a regra para que nada maior que 45.000 seja positivo, nada entre 40.000 e 45.000 seja neutro e nada inferior a 40.000 seja negativo.

    Caixa de diálogo com opções de conjunto de ícones para formatação condicional

Formatação condicional com escala de três cores

Usando Escalas de Cores, você pode realçar valores para mostrar um intervalo e comparar altos e baixos, jan-jun nesse caso.

  1. Escolha o intervalo que contém os valores que você deseja formatar.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Escalas de Cor > escolha a escala de sua preferência. Nesse caso, usamos a Escala de Cores - Vermelha - Amarela - Verde.

    Escala de cores vermelho amarelo verde

Se desejar aplicar formatação a cada duas linhas em seus dados, faça isso com uma fórmula de formatação condicional, mas é bem mais simples formatar seus dados como uma tabela. Escolha uma célula no intervalo de dados e vá para Página Inicial > Estilos > Formatar como Tabela > escolha o estilo de preferência na Galeria de Estilos e o Excel transformará instantaneamente seus dados em uma tabela.

Galeria de estilos de tabela do Excel

Se você quiser apenas a formatação de tabela, mas não a funcionalidade adicional de uma tabela, converta a tabela em um intervalo novamente. Clique em qualquer lugar do intervalo da tabela e clique na guia Ferramentas de Tabela na Faixa de Opções > Design > Ferramentas > Converter para Intervalo.

Você pode saber mais sobre Tabelas do Excel aqui: Criar ou excluir uma tabela do Excel em uma planilha.

Se nenhuma das opções acima for o que você está procurando, é possível criar sua própria regra de formatação condicional.

  1. Escolha as células que você deseja formatar.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Nova Regra.

    Nova regra de formatação

  3. Crie a regra e especifique as opções de formatação. Em seguida, clique em OK. Você também pode consultar Usar uma fórmula para aplicar a formatação condicional para obter mais detalhes.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no UserVoice do Excel.

Consulte Também

Início rápido: Aplicar formatação condicional

Usar uma fórmula para aplicar a formatação condicional

Usar formatação condicional para realçar datas no Excel

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