Aplicar formatação condicional a uma Exibição de Dados

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Com a formatação condicional, você pode facilmente criar uma Exibição de Dados que, quando os dados atenderem aos critérios especificados, aplique um estilo a uma marca de HTML ou a um valor de dados selecionado. Você também pode definir condições que alterem a visibilidade de uma marca HTML ou de um valor de dado, para mostrar ou ocultar completamente os dados.

Com o Microsoft Office SharePoint Designer 2007, você pode usar o XPath (XML Path Language) para criar expressões que especificam condições para quando aplicar formatação condicional. XPath é uma linguagem para localizar e processar informações em um documento XML. O Office SharePoint Designer 2007 possibilita que tanto os usuários inexperientes quanto os avançados criem expressões XPath que executem funções complexas em dados XML.

Por exemplo, a Northwind Traders, uma empresa de distribuição de alimentos finos, gosta de ter em seu estoque um número mínimo de todos os seus produtos. Ao controlar seu estoque, eles incluem o número de unidades em estoque e o número de unidades que desejam manter em estoque (o nível de reposição). Quando o número de unidades em estoque fica abaixo do nível de estoque, fazem outro pedido.

Você sugere que o registro de um item seja realçado quando o número de itens estiver abaixo do nível de reposição. Dessa forma, você pode ver, com rapidez e facilidade, quando um item precisa ser encomendado novamente.

Para criar os dados de exemplo e o modo de exibição de dados que são usadas no exemplo a seguir, ou para saber mais sobre modos de exibição de dados, consulte criar um modo de exibição de dados.

O que você deseja fazer?

Aplicar formatação condicional

Gerenciar condições existentes

Aplicar formatação condicional

  1. Abra a página que contém a Exibição de Dados à qual deseja aplicar formatação condicional.

  2. Clique com o botão direito do mouse na Exibição de Dados e, em seguida, clique em Formatação Condicional no menu de atalho.

    Dica : Você pode também clicar o modo de exibição de dados, clique na seta Imagem do botão no canto superior direito para mostrar a lista de Tarefas comuns de exibição de dados e, em seguida, clique em Formatação condicional. Clique na seta novamente para ocultar a lista.

    O painel de tarefas Formatação Condicional é aberto.

  3. Na Exibição de Dados, selecione qualquer célula (exceto o cabeçalho), como a marca HTML, o valor de dados ou o intervalo de texto do campo que deseja formatar.

    No exemplo, está selecionada uma célula da coluna NívelDeEstoque porque você deseja realçar os dados desse campo.

    Todo o registro selecionado na Exibição de Dados

    Dica : Para selecionar rapidamente toda a célula, clique dentro dela com o botão direito do mouse, aponte para Selecionar, no menu de atalho, e clique em Célula.

    Depois de você selecionar os dados que deseja formatar, o botão Criar do painel de tarefas Formatação Condicional fica disponível.

    Observação : Caso o botão Criar não fique disponível, não será possível aplicar formatação condicional à seleção. O botão Criar só fica disponível após a seleção de um intervalo que possa receber formatação condicional.

    Botão Criar, no painel de tarefas Formatação Condicional

  4. Clique em Criar e, em seguida, em Aplicar formatação.

    Observação : A opção Aplicar formatação aplica um estilo a uma marca HTML ou a um valor de dados selecionado que atenda a determinados critérios. A opção Mostrar conteúdo ou Ocultar conteúdo altera a visibilidade de uma marca HTML ou valor de dados selecionado que atenda determinados critérios, Por exemplo, se você quiser criar e exibir um ícone Novo para conteúdo adicionado recentemente, crie uma condição que exiba o ícone caso o conteúdo tenha sido adicionado dentro de um número especificado de dias.

  5. Na caixa de diálogo Critérios de Condição, clique em qualquer lugar da primeira linha para adicionar uma nova cláusula e, em seguida, siga estes procedimentos:

    • Em Nome do Campo, clique na seta e, em seguida, no campo desejado na lista. Para acompanhar o exemplo da Northwind Traders, clique em UnidadesEmEstoque.

    • Em Comparação, clique na seta e, em seguida, na comparação desejada. Para acompanhar o exemplo da Northwind Traders, clique em Menor ou Igual a.

    • Em Valor, clique na seta e, em seguida, em Mais Campos. Na caixa de diálogo Mais Campos, clique no campo desejado e em OK. Para acompanhar o exemplo da Northwind Traders, clique em NívelDeEstoque.

      Observação : Usando os operadores E e OU e adicionando cláusulas, você pode criar critérios que especifiquem várias condições.

      Agora que você criou a condição, pode aplicar a formatação.

  6. Na caixa de diálogo Critérios de Condição, clique em OK.

  7. Na caixa de diálogo Modificar Estilo, escolha as opções para criar o estilo da formatação condicional.

    Por exemplo, para fazer com que os produtos especificados na Exibição de Dados da Northwind Traders apareçam realçados e com o texto em negrito, siga estes procedimentos:

    • Em Categoria, clique em Fonte. Na lista espessura da fonte, clique em negrito.

    • Em Categoria, clique em Plano de Fundo. Na lista cor do plano de fundo, clique em Amarelo.

      Como a Exibição de Dados é de dados dinâmicos, você vê imediatamente a formatação condicional aplicada no modo Design. As entradas em NívelDeEstoque para Chang, Aniseed Syrup e Chef Anton's Gumbo Mix aparecem em negrito com um plano de fundo amarelo porque as unidades em estoque de cada um desses itens está abaixo do nível de reposição.

      os registros da exibição de dados aparecem realçados

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Gerenciar condições existentes

Depois de criada uma condição, ela aparece no painel de tarefas Formatação Condicional, no qual você pode ver todas as condições aplicadas a uma Exibição de Dados. Para exibir os critérios de condição, clique dentro de uma célula na coluna NívelDeEstoque, e a condição aparecerá no painel de tarefas Formatação Condicional.

A condição aparece no painel de tarefas Formatação Condicional

Dica : Se o painel de tarefas Formatação Condicional não estiver visível, clique com o botão direito do mouse na Exibição de Dados e, em seguida, clique em Formatação Condicional.

Escolhendo as opções do painel de tarefas, você pode editar rapidamente as condições existentes, modificar seus estilos ou excluí-las.

Opções do painel de tarefas Formatação Condicional

Visualizar a condição

Mesmo que nenhum dos dados atuais da Exibição de Dados atenda à condição, você ainda pode visualizar o efeito da formatação condicional.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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