Aplicar Gerenciamento de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) com sites do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para ajudar a controlar e proteger arquivos que são baixados de listas ou bibliotecas.

Neste artigo

O que é gerenciamento de direitos de informação?

Como o IRM funciona para bibliotecas e listas do SharePoint

Aplicar o IRM a uma lista ou biblioteca

O que é o Gerenciamento de Direitos de Informação?

O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) permite limitar as ações que os usuários podem executar sobre arquivos que foram baixados de listas ou bibliotecas do SharePoint. O IRM criptografa os arquivos baixados e limita o conjunto de usuários e programas que têm permissão para descriptografar esses arquivos. O IRM também pode limitar os direitos dos usuários que tenham permissão para ler arquivos, de forma que eles não possam executar ações como imprimir cópias dos arquivos ou copiar texto deles.

Você pode usar o IRM em listas ou bibliotecas para limitar a disseminação de conteúdo confidencial. Por exemplo, se você criar uma biblioteca de documentos para compartilhar informações sobre produtos futuros com representantes de marketing selecionados, poderá usar o IRM para impedir que esses indivíduos compartilhem esse conteúdo com outros funcionários na empresa.

Em um site do Office SharePoint Server 2007, o IRM é aplicado a uma lista ou biblioteca inteira, em vez de arquivos individuais. Isso facilita a garantia de um nível de proteção consistente para um conjunto inteiro de documentos ou arquivos. Dessa forma, o IRM pode ajudar sua organização a impor políticas corporativas que regem o controle e a disseminação de informações confidenciais ou particulares.

Como o IRM pode ajudar a proteger o conteúdo

O IRM ajuda a proteger conteúdo restrito das seguintes maneiras:

  • Ajuda a evitar que um visitante autorizado copie, modifique, imprima, envie fax ou copie e cole o conteúdo para uso não autorizado

  • Ajuda a evitar que um visitante autorizado copie o conteúdo usando o recurso Print Screen do Microsoft Windows

  • Ajuda a evitar que um visitante não autorizado visualize o conteúdo se ele for enviado por email depois de baixado do servidor

  • Restringe o acesso a conteúdo para um período de tempo especificado, após o qual os usuários devem confirmar suas credenciais e baixar o conteúdo novamente

  • Ajuda a aplicar políticas corporativas que regem o uso e a disseminação de conteúdo dentro da organização

Quando o IRM não pode ajudar a proteger o conteúdo

O IRM não ajuda a proteger conteúdo restrito nos seguintes casos:

  • Remoção, roubo, captura ou transmissão por programas maliciosos como Cavalos de Tróia, registro de batimento de teclas e certos tipos de spyware

  • Perda ou corrupção devido à ação de vírus de computador

  • Cópia manual ou redigitação de conteúdo em uma tela

  • Fotografia digital ou por filme de conteúdo exibido em uma tela

  • Cópia pelo uso de programas de captura de tela de terceiros

  • Cópia de metadados do conteúdo (valores de colunas) pelo uso de programas de captura de tela de terceiros ou da ação de copiar e colar

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Como o IRM funciona para listas e bibliotecas do SharePoint

A proteção do IRM é aplicada a arquivos no nível da lista ou biblioteca. Quando você ativa o IRM para uma lista ou biblioteca, pode proteger qualquer tipo de arquivo nessa lista ou biblioteca para o qual um protetor esteja instalado em todos os servidores Web de front-end. Um protetor é um programa que controla a criptografia e a descriptografia de arquivos gerenciados por direitos de um formato de arquivo específico.

O Office SharePoint Server 2007 inclui protetores para os seguintes tipos de arquivo:

  • Formulários do Microsoft Office InfoPath

  • Os formatos de arquivo 97-2003 dos seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

  • Os Formatos XML Abertos do Office para o Microsoft Office Word 2007, o Microsoft Office Excel 2007 e o Microsoft Office PowerPoint 2007

  • O formato XPS

Se sua organização planeja usar o IRM para proteger quaisquer outros tipos de arquivos além dos listados anteriormente, o administrador do servidor deverá instalar protetores para esses formatos de arquivo adicionais.

Quando o IRM é habilitado para uma biblioteca, o gerenciamento de direitos é aplicado a todos os arquivos dessa biblioteca. Quando o IRM é habilitado para uma lista, o gerenciamento de direitos é aplicado apenas aos arquivos que estão anexados a itens de lista, não aos itens de lista reais.

Quando pessoas baixam arquivos em uma lista ou biblioteca habilitada para IRM, os arquivos são criptografados de forma que apenas pessoas autorizadas possam exibi-los. Cada arquivo gerenciado por direitos também contém uma licença de emissão que impõe restrições sobre as pessoas que podem exibir o arquivo. Restrições típicas incluem tornar um arquivo somente leitura, desativar a cópia de texto, impedir que pessoas salvem uma cópia local e impedir que pessoas imprimam o arquivo. Os programas cliente que podem ler tipos de arquivos com suporte a IRM usam a licença de emissão com o arquivo gerenciado por direitos para impor essas restrições. É assim que o arquivo gerenciado por direitos retém sua proteção mesmo depois de ser baixado do servidor.

Os tipos de restrições aplicados a um arquivo quando ele é baixado de uma lista ou biblioteca têm como base as permissões individuais do usuário no site do Office SharePoint Server que contém o arquivo. A tabela a seguir explica como as permissões nos sites do Office SharePoint Server 2007 correspondem às permissões do IRM.

Office SharePoint Server 2007permissões

Permissões do IRM

Gerenciar permissões, gerenciar site

Controle total (conforme definido pelo programa cliente): essa permissão geralmente permite que um usuário leia, edite, copie, salve e modifique permissões de conteúdo com direitos gerenciados.

Editar itens, gerenciar listas, adicionar e personalizar páginas

Editar, copiar e salvar: um usuário só pode imprimir um arquivo se a caixa de seleção Permitir que os usuários imprimam documentos está marcada na página Definições do Gerenciamento de Direitos de Informação referente à lista ou biblioteca.

Exibir itens

Ler: um usuário pode ler o documento, mas não podia copiar ou modificar seu conteúdo. Um usuário só pode imprimir se a caixa de seleção Permitir que os usuários imprimam documentos esteja marcada na página Definições do Gerenciamento de Direitos de Informação referente à lista ou biblioteca.

Outras

Nenhuma outra permissão corresponde diretamente às permissões do IRM.

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Aplicar o IRM a uma lista ou biblioteca

Para que o IRM possa ser habilitado para listas e bibliotecas, o Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) Client com Service Pack 2 deve ser instalado em cada servidor Web front end do seu site do SharePoint. Além disso, o Gerenciamento de Direitos de Informação precisa estar habilitado na Administração Central do site. Também, um administrador de servidor deve instalar protetores em todos os servidores Web front end para cada tipo de arquivo que os usuários da organização desejam proteger com o IRM.

Para aplicar o IRM a uma lista ou biblioteca, você deve ter o nível de permissão Design para essa lista ou biblioteca.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

    1. O menu de configurações menu configurações , clique em Configurações da lista, ou clique nas configurações para o tipo de biblioteca que você está abrindo.

      Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Definições de Biblioteca de Documentos.

  2. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Gerenciamento de Direitos de Informação.

    Observação : Se o link Gerenciamento de Direitos de Informação não aparecer, o IRM pode não estar habilitado para o seu site. Contate o administrador do servidor para ver se é possível habilitá-lo. O link Gerenciamento de Direitos de Informação não aparece para bibliotecas de imagens.

  3. Na página Definições do Gerenciamento de Direitos de Informação, marque a caixa de seleção Restringir a permissão aos documentos nesta biblioteca no download para aplicar a permissão restrita a documentos que são baixados dessa lista ou biblioteca.

  4. Em Título da política de permissão, digite um nome descritivo para a política que você deseja usar mais tarde para diferenciá-la de outras políticas.

    Por exemplo, você pode digitar Confidencial da Empresa se está aplicando uma permissão restrita a uma lista ou biblioteca que conterá documentos da empresa que são confidenciais.

  5. Em Descrição da política de permissão, digite uma descrição que aparecerá aos usuários que usam essa lista ou biblioteca, explicando como eles devem manipular os documentos nessa lista ou biblioteca.

    Por exemplo, você pode digitar Discutir o conteúdo deste documento apenas com outros funcionários se desejar limitar o acesso às informações nesses documentos a funcionários internos.

  6. Para aplicar restrições adicionais aos documentos nessa lista ou biblioteca, execute um dos seguintes procedimentos.

    Para

    Siga este procedimento

    Permitir que os usuários imprimam documentos dessa lista ou biblioteca.

    Marque a caixa de seleção Permitir que os usuários imprimam documentos.

    Permitir que os usuários que tenham ao menos a permissão Exibir Itens executem código incorporado ou macros em um documento.

    Marque a caixa de seleção Permitir que usuários acessem o conteúdo programaticamente.

    Observação : Se você selecionar esta opção, os usuários poderão executar código para extrair o conteúdo de um documento.

    Exigir que os usuários verifiquem suas credenciais em intervalos específicos.

    Selecione esta opção se desejar limitar o acesso a conteúdo a um período de tempo especificado. Se você selecionar esta opção, as licenças de emissão dos usuários para acessar o conteúdo expirará após o número de dias especificado, e os usuários terão que retornar ao servidor para verificar suas credenciais e baixar uma nova cópia.

    Marque a caixa de seleção Os usuários devem verificar suas credenciais a cada e, em seguida, especifique o número de dias durante os quais você deseja que o documento possa ser visualizado.

    Impedir que os usuários carreguem documentos que não oferecem suporte ao IRM nesta lista ou biblioteca.

    Se você selecionar essa opção, os usuários não poderão carregar qualquer um desses tipos de arquivos:

    • Os tipos de arquivos que não têm protetores de IRM correspondentes instalados em todos os servidores Web front end.

    • Tipos de arquivo que o Office SharePoint Server 2007 não pode descriptografar.

    • Tipos de arquivo que são protegidos pelo IRM em outro programa.

    Marque a caixa de seleção Não permitir que os usuários carreguem documentos sem suporte ao IRM.

    Remover permissões restritas desta lista ou biblioteca em uma data específica.

    Marque a caixa de seleção Parar de limitar permissões a documentos nesta biblioteca em e digite a data desejada.

  7. Quando terminar de selecionar as opções desejadas, clique em OK.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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