É fácil anexar imagens, arquivos, contatos, emails e muitos outros itens às suas mensagens do Outlook. O Outlook acompanha os documentos em que você trabalhou recentemente, estejam eles armazenados em seu computador ou salvos no OneDrive (somente na nuvem). E independente de onde estiverem armazenados, o Outlook permite que você escolha rapidamente se deseja enviar o documento como anexo tradicional ou carregá-lo no OneDrive e compartilhar um link para o arquivo. Você também pode definir permissões em qualquer arquivo enviado do OneDrive que permite aos destinatários da mensagem visualizar e editar arquivos, ou compartilhá-los com outros.
Para resolver problemas para anexar arquivos, veja Resolver problemas com anexos.
O que você deseja fazer?
Anexar um arquivo a uma mensagem de email
O Outlook controla os arquivos em que você já trabalhou recentemente e os sugere sempre que você decidir que deseja anexar um arquivo a uma mensagem de email. Alguns tipos de arquivos são bloqueados de serem enviados ou recebidos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.
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Em uma nova mensagem, resposta ou mensagem encaminhada, selecione Anexar Arquivo na faixa de opções Mensagem ou na faixa de opções Inserir.
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Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:
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Itens recentes
Os 12 arquivos mais recentes em que você trabalhou serão exibidos aqui. Esses arquivos podem estar no seu computador, no OneDrive, no SharePoint ou em outra biblioteca de documentos online. Selecione um arquivo para anexá-lo ao seu email. -
Procurar locais da Web
Os locais incluem sites do OneDrive, SharePoint ou outros locais, como uma biblioteca de documentos de grupos que você tenha acessado anteriormente. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e selecione o anexo. -
Procurar neste PC
Uma janela do Explorador de Arquivos é aberta e você pode escolher um arquivo do seu computador.
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Se você selecionou um arquivo no computador local ou na biblioteca de documentos do grupo, uma cópia do arquivo é anexada ao email. Selecionar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint, no entanto, oferece informações e opções adicionais de permissão.
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Enviar um link ou enviar uma cópia Enviar um link para o arquivo do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de email pequeno. Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, todo o arquivo será anexado ao email, assim como seria se você tivesse selecionado um arquivo em seu computador. Se você optar por enviar um link para o arquivo, também poderá definir as permissões no seu arquivo. [devemos incluir aqui uma captura de tela perguntando se você deseja enviar como um link ou como uma cópia?]
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Por padrão, se você estiver em um ambiente de negócios, todos em sua organização podem editar o arquivo vinculado. Para alterar essas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.
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Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.
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Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.
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Destinatários podem Editar, se você quiser que apenas os destinatários do email possam modificar o arquivo.
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Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo.
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Se o Outlook detectar que seus destinatários não poderão visualizar o arquivo, por exemplo, se ele estiver armazenado em um site do SharePoint que seja acessível somente para você, você verá uma mensagem de aviso diretamente no ícone e no nome do arquivo. Selecione Anexar como cópia para alterar o anexo de um arquivo vinculado a uma cópia do arquivo.
Observação: Se você anexar um arquivo como uma cópia, qualquer alteração feita pelo destinatário não será sincronizada com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.
Carregar um arquivo salvo localmente em seu OneDrive
Quando você anexa um documento salvo em seu computador e não em um local online, também pode optar por carregar o documento no OneDrive antes de enviar o email. Carregar o anexo facilita a colaboração. Você pode ter a certeza de que todos estão colaborando na mesma versão (e mais atualizada) do arquivo. Você também poderá optar por carregar no OneDrive se o arquivo for muito grande para compartilhar como um anexo tradicional.
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Na faixa de opções, clique em Anexar Arquivo > Procurar neste PCe escolha o arquivo que deseja anexar.
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Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo.
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Escolha Carregar para o OneDrive e, em seguida, escolha o local desejado para o arquivo.
Observação: Talvez você veja opções como o local OneDrive para sua conta de trabalho, o local OneDrive da sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos a que você pertence.
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Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo novamente.
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Escolha Alterar Permissões e selecione uma das seguintes opções:
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Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.
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Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.
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Destinatários podem Editar, se você quiser apenas que os destinatários do email possam modificar o arquivo.
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Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo.
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Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem de email
Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:
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Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.
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Na faixa de opções, selecione Inserir > Imagens.
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Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.
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Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.
Observação: Para saber mais sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, veja Reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook
Anexar um cartão de visita, um calendário ou outro item de email a uma mensagem de email
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Em uma nova mensagem, selecione Anexar Item.
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Escolha uma destas opções:
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Cartão de Visita
Escolha um cartão de visita eletrônico da sua lista de contatos. -
Calendário
Escolha o Intervalo de Dados, os Detalhes, e outras opções conforme apropriado. -
Item do Outlook
Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma das suas pastas de email.
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Selecione o item que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.
O que você deseja fazer?
Anexar um arquivo a uma mensagem de email
O Outlook bloqueia o envio e recebimento de alguns tipos de arquivos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.
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Em uma nova mensagem, selecione Anexar Arquivo na faixa de opções.
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Selecione o arquivo que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.
Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem de email
Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:
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Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.
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Selecione Inserir > Imagens.
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Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.
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Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.
Observação: Para saber mais sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, veja Reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook
Anexar um cartão de visita, um calendário ou outro item a uma mensagem de email
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Em uma nova mensagem, selecione Anexar Item.
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Escolha uma destas opções:
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Cartão de Visita
Escolha um cartão de visita eletrônico da sua lista de contatos. -
Calendário
Escolha o Intervalo de Dados, os Detalhes, e outras opções conforme apropriado. -
Item do Outlook
Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma das suas pastas de email.
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Selecione o item que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.
O que você deseja fazer?
Anexar um arquivo a uma mensagem
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Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.
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Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.
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Navegue e clique no arquivo que você deseja anexar, e clique em Inserir.
Observação: Ao compor uma mensagem, você também pode anexar arquivos usando os comandos da guia Inserir no grupo Incluir ou arrastar arquivos de pastas no seu computador e soltá-los na janela da mensagem.
Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem de email
Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:
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Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.
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Selecione Inserir > Imagens.
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Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.
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Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.
Observação: Para saber mais sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, veja Reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook
Anexar um item do Outlook a uma mensagem
Você pode anexar itens do Outlook, como outras mensagens de email, tarefas, contatos ou itens de calendário, a uma mensagem. Essa é a maneira mais fácil de encaminhar vários itens ou mensagens.
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Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.
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Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Item.
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Siga um destes procedimentos:
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Aponte para Cartão de Visita e clique em Outros Cartões de Visita. Clique em um contato e depois em OK. Para selecionar vários contatos, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto você clica em cada contato.
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Clique em Calendário. Escolha o calendário, intervalo de datas e detalhes a serem incluídos. Para as opções de Avançado, clique em Mostrar. Clique em OK para adicionar o calendário à sua mensagem.
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Clique em Item do Outlook. Navegue em sua lista de pastas para localizar a pasta que contém o item a ser anexado. Em Itens, clique no item e depois em OK.
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Observação: Ao redigir uma mensagem, você também pode anexar arquivos usando os comandos da guia Inserir no grupo Incluir ou arrastar arquivos de pastas no seu computador e soltá-los na janela da mensagem.
O que você deseja fazer?
Anexar um arquivo a uma mensagem
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No menu Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Email.
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Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.
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Na caixa de diálogo Inserir Arquivo, navegue e escolha o arquivo que você deseja anexar e clique em Inserir.
Mais informações
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Se você não encontrar o arquivo que deseja na pasta apropriada, verifique se a opção Todos os arquivos (*.*) está selecionada na caixa Arquivos do tipo e se o Windows Explorer está configurado para mostrar extensões de nome de arquivo.
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Você também pode anexar arquivos a partir da guia Inserir da nova mensagem.
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Por padrão, o Outlook bloqueia anexos potencialmente perigosos (incluindo arquivos .bat, .exe, .vbs e .js) que podem conter vírus. Se você anexar esse arquivo a uma mensagem de email, será perguntado se deseja enviar um anexo potencialmente perigoso. Se responder Sim, o Outlook enviará o anexo. Se responder Não, você pode então remover o anexo potencialmente perigoso.
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Você pode anexar vários arquivos simultaneamente, selecionando os arquivos e arrastando-os de uma pasta no seu computador para uma mensagem aberta no Outlook.
Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem de email
Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:
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Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.
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Selecione Inserir > Imagens.
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Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.
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Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.
Observação: Para saber mais sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, veja Reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook
Anexar uma mensagem ou outro item a uma mensagem
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No menu Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Email.
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Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Item.
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Na lista Examinar, clique na pasta que contém o item que você deseja anexar.
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Clique no item desejado e então clique em OK.
Observação: Você também pode anexar itens a partir da guia Inserir da nova mensagem.
Onde os anexos são exibidos na minha mensagem?
O local em que os anexos são exibidos na sua mensagem depende do formato em que você redige a mensagem.
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Se o formato da mensagem é em HTML ou texto sem formatação, os anexos são exibidos na caixa de anexo abaixo da linhaAssunto.
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Se o formato da mensagem é Rich Text, os anexos são exibidos no corpo da mensagem. Embora o arquivo pareça estar incorporado na mensagem, ele ainda é um anexo separado.
O formato no qual uma mensagem é composta é indicado na barra de título na parte superior da mensagem.
Limitações de tamanho de anexo
O Outlook não impõe qualquer limite de tamanho para os anexos. No entanto, a maioria dos administradores de servidores de email e provedores de serviços de Internet (ISPs) estabelece limites para o tamanho da mensagem global, que é a soma de todos os anexos mais o conteúdo da própria mensagem. Normalmente, serviços de nível superior fornecem mais espaço de armazenamento de arquivos de email e permitem mensagens maiores do que os serviços de nível padrão. Para saber mais sobre o tamanho máximo permitido da mensagem, entre em contato com o seu ISP ou com o administrador do servidor de email da sua organização.
Se você está anexando um arquivo muito grande, primeiro deve comprimir o arquivo usando um programa zip. Os arquivos do Outlook que são salvos nos Formatos Open XML padrão com as seguintes extensões de arquivo são compactados automaticamente: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx e .ppsx.
Problemas com arquivos .zip
Se os arquivos que você anexar forem compactados quando você não espera que sejam, verifique se um utilitário .zip foi instalado no Outlook como um suplemento COM. Você pode desativar esse tipo de suplemento seguindo este procedimento:
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No menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e em Suplementos.
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Na lista Gerenciar, clique em Suplementos de COM e, em seguida, em Ir.
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Na caixa de diálogo Suplementos de COM, desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do suplemento e, em seguida, clique em OK.
Encontrar respostas para as minhas perguntas
Procure por respostas ou faça perguntas na Microsoft Office Community.
Resolver problemas com anexos
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Por que não consigo anexar um arquivo? Outlook informa que o arquivo não é seguro. O Outlook bloqueia vários tipos de arquivo com o potencial de disseminar vírus de computador. Para enviar um arquivo que o Outlook identifica como não seguro, comprima o arquivo primeiro e, em seguida, anexe o arquivo compactado. Para compactar um arquivo, navegue até a pasta no seu computador ou na nuvem que contém o arquivo, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Enviar para a pasta compactada (zipada). Então, você deve conseguir enviar o arquivo compactado. Para saber mais, confira Anexos bloqueados no Outlook.
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Por que meus anexos aparecem no corpo da mensagem e não abaixo da linha de assunto? O Outlook permite enviar mensagens de email em três formatos: HTML, texto sem formatação e rich text. Se você usar o formato rich text (RTF), quaisquer arquivos que você anexar serão exibidos no corpo da mensagem. Confira Alterar o formato da mensagem para obter instruções sobre como mudar o formato de mensagem para HTML ou texto sem formatação. Você pode verificar o formato da mensagem examinando a barra de título da mensagem.
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A opção Inserir > Imagens fica cinza. Se você não consegue selecionar Imagens na guia Inserir na faixa de opções, sua mensagem provavelmente está no formato de texto sem formatação. Altere o formato de mensagem para HTML ou rich text para inserir imagens. Você pode verificar o formato da mensagem examinando a barra de título da mensagem.
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