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É fácil anexar imagens, arquivos, contatos, emails e muitos outros itens às suas mensagens de Outlook. Outlook controla os documentos que você trabalhou recentemente, se estiver armazenados no seu computador ou salvo em OneDrive (somente em nuvem). E, independentemente de onde eles estejam armazenados, o Outlook permite que você escolha se deseja enviar o documento como um anexo tradicional ou carregá-la OneDrive e compartilhar um link para o arquivo rapidamente. Você também pode definir permissões em qualquer arquivo enviado a partir do OneDrive que permitir que os destinatários de mensagens exibir e editá-los ou compartilhá-los com outras pessoas.
Para resolver problemas anexar arquivos, consulte Solucionar problemas com anexos.
O que você deseja fazer?
Anexar um arquivo a uma mensagem de email
Outlook controla os arquivos que você trabalhou recentemente e sugere-los sempre que você decida que deseja anexar um arquivo a uma mensagem de email. Alguns tipos de arquivo bloqueados sendo enviado ou recebido. Consulte anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.
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Em uma nova mensagem, selecione Anexar arquivo na faixa de opções.
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Selecione o arquivo em um dos seguintes locais:
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Itens recentes
Os arquivos mais recentes 12 que trabalhou serão exibidos aqui. Esses arquivos podem estar no seu computador, no OneDrive, SharePoint ou outra biblioteca de documentos online. Selecione um arquivo para anexá-lo ao seu email. -
Pesquisar locais da Web
Locais incluem OneDrive, SharePoint sites ou outros locais como uma biblioteca de documentos de grupos que tenha acessado anteriormente. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e, em seguida, selecione o anexo. -
Procurar neste computador
Abre uma janela do Explorador de arquivos onde você pode escolher um arquivo do seu computador.
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Se você selecionou um arquivo em seu computador local ou a biblioteca de documentos do grupo, uma cópia do arquivo está anexada ao email. Selecionando um arquivo do OneDrive ou SharePoint, no entanto, fornece informações e opções de permissão adicional.
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Enviar um link ou enviar uma cópia Enviando um link para o arquivo do OneDrive ou SharePoint mantém pequeno o tamanho da sua mensagem de email. Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, o arquivo inteiro está anexado ao email, assim como seria se você selecionou um arquivo em seu computador. Se você optar por enviar um link para o arquivo, você também pode definir as permissões no arquivo.
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Por padrão, se você estiver em um ambiente de negócios, todas as pessoas dentro de sua organização podem editar o arquivo vinculado. Para alterar essas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.
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Organização pode editar se quiser que qualquer pessoa em sua organização possam modificar o arquivo.
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Organização pode exibir, se quiser que qualquer pessoa em sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.
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Destinatários podem editar se quiser que somente os destinatários do email sejam capazes de modificar o arquivo.
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Que os destinatários podem exibir se quiser que somente os destinatários do email sejam capazes de ler, mas não modificar, o arquivo.
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Se o Outlook detectar que seus destinatários não será possível exibir o arquivo, por exemplo, se ela estiver armazenada em um site do SharePoint que só está acessível para você, você verá uma mensagem de aviso diretamente sob o ícone do arquivo e o nome. Selecione Anexar como cópia para alterar o anexo de um arquivo vinculado a uma cópia do arquivo.
Observação : Se você anexar um arquivo como uma cópia, quaisquer alterações que faz com que o destinatário não ser sincronizadas com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.
Carregar um arquivo salvo localmente em seu OneDrive
Quando você anexa um documento que está salvo no seu computador e não em um local online, você pode optar por carregar o documento seu OneDrive antes de enviar o email. Carregar o anexo facilita a colaboração. Você pode ter certeza de que todos está colaborando na versão mesmo (e mais atualizada) do arquivo.
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Na faixa de opções, clique em Anexar arquivo > Procurar neste PC e escolha o arquivo que deseja anexar.
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Na sua mensagem de email, selecione a seta para baixo para o anexo.
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Escolha carregar no OneDrive e, em seguida, escolha o local desejado para o arquivo.
Observação : Você poderá ver opções como o local de OneDrive para sua conta de trabalho, o local de OneDrive para sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos que você pertence.
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Na sua mensagem de email, selecione a seta para baixo para o anexo novamente.
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Escolha Alterar permissões e, em seguida, escolha um destes procedimentos:
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Organização pode editar se quiser que qualquer pessoa em sua organização possam modificar o arquivo.
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Organização pode exibir, se quiser que qualquer pessoa em sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.
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Destinatários podem editar se quiser que somente os destinatários do email sejam capazes de modificar o arquivo.
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Que os destinatários podem exibir se quiser que somente os destinatários do email sejam capazes de ler, mas não modificar, o arquivo.
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Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem de email
Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem a mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem que é exibida no corpo de uma mensagem de email, use as seguintes etapas:
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Posicione o cursor onde deseja que a imagem em sua mensagem.
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Selecione Inserir > Imagens.
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Procure seu computador ou locais de arquivos online para a imagem que você deseja inserir. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Inserir.
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Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou longe do centro.
Observação : Para obter mais informações sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, consulte reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook
Anexar um cartão de visita, um calendário ou outro item de email a uma mensagem de email
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Em uma nova mensagem, selecione Anexar Item.
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Escolha uma destas opções:
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Cartão de visita
Escolha um cartão de visita eletrônico de sua lista de contatos. -
Calendário
Escolha o Intervalo de datas, detalhes e outras opções conforme apropriado. -
Item do Outlook
Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma de suas pastas de email.
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Selecione o item que você deseja anexar e selecione Inserir.
O que você deseja fazer?
Anexar um arquivo a uma mensagem de email
Outlook bloqueia alguns tipos de arquivo sejam enviada ou recebida. Consulte anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.
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Em uma nova mensagem, selecione Anexar arquivo na faixa de opções.
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Selecione o arquivo que você deseja anexar e selecione Inserir.
Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem de email
Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem a mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem que é exibida no corpo de uma mensagem de email, use as seguintes etapas:
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Posicione o cursor onde deseja que a imagem em sua mensagem.
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Selecione Inserir > Imagens.
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Procure seu computador ou locais de arquivos online para a imagem que você deseja inserir. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Inserir.
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Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou longe do centro.
Observação : Para obter mais informações sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, consulte reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook
Anexar um cartão de visita, um calendário ou outro item a uma mensagem de email
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Em uma nova mensagem, selecione Anexar Item.
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Escolha uma destas opções:
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Cartão de visita
Escolha um cartão de visita eletrônico de sua lista de contatos. -
Calendário
Escolha o Intervalo de datas, detalhes e outras opções conforme apropriado. -
Item do Outlook
Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma de suas pastas de email.
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Selecione o item que você deseja anexar e selecione Inserir.
O que você deseja fazer?
Anexar um arquivo a uma mensagem
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Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.
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Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.
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Procure e clique no arquivo que deseja anexar e clique em Inserir.
Dica : Ao compor uma mensagem, você também pode anexar arquivos usando os comandos da guia Inserir no grupo Incluir ou arrastar arquivos de pastas no seu computador e soltá-los na janela da mensagem.
Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem de email
Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem a mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem que é exibida no corpo de uma mensagem de email, use as seguintes etapas:
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Posicione o cursor onde deseja que a imagem em sua mensagem.
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Selecione Inserir > Imagens.
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Procure seu computador ou locais de arquivos online para a imagem que você deseja inserir. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Inserir.
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Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou longe do centro.
Observação : Para obter mais informações sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, consulte reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook
Anexar um item de Outlook a uma mensagem
Você pode anexar itens de Outlook, como outras mensagens de email, tarefas, contatos ou itens de calendário para uma mensagem. Essa é a maneira mais fácil para encaminhar várias mensagens ou itens.
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Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.
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Na janela de mensagem, na guia mensagem, no grupo incluir, clique em Anexar Item.
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Siga um destes procedimentos:
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Aponte para Cartão de Visita e clique em Outros Cartões de Visita. Clique em um contato e depois em OK. Para selecionar vários contatos, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto você clica em cada contato.
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Clique em calendário. Escolha o calendário, intervalo de datas e detalhes para incluir. Para opções de Avançado, clique em Mostrar. Clique em Okey para adicionar o calendário à sua mensagem.
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Clique em Item do Outlook. Navegue em sua lista de pastas para localizar a pasta que contém o item a ser anexado. Em Itens, clique no item e depois em OK.
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Dica : Ao redigir uma mensagem, você também pode anexar arquivos usando os comandos na guia Inserir, no grupo incluir. Ou mover arquivos de pastas no seu computador para a janela de mensagem usando uma operação de arrastar e soltar.
O que você deseja fazer?
Anexar um arquivo a uma mensagem
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No menu arquivo, clique em novo e, em seguida, clique em Email.
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Na guia mensagem, no grupo incluir, clique em Anexar arquivo.
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Na caixa de diálogo Inserir arquivo, procure e escolha o arquivo que você deseja anexar e clique em Inserir.
Mais informações
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Se você não vir o arquivo desejado na pasta apropriada, certifique-se de que todos os arquivos (*. *) está selecionado na caixa arquivos do tipo, e que o Windows Explorer está configurado para Mostrar extensões de nome de arquivo.
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Você também canattach arquivo da guia Inserir da mensagem nova.
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Por padrão, o Outlook bloqueia anexos possivelmente perigosos (incluindo arquivos bat, .exe,. vbs e. js) que possam conter vírus. Se você anexar um arquivo a uma mensagem de email, você será solicitado se deseja enviar um anexo possivelmente não seguro. Se você responder Sim, o Outlook enviará o anexo. Se responder não, em seguida, você pode remover o anexo possivelmente não seguro.
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Você pode anexar vários arquivos simultaneamente, selecionando os arquivos e arrastando-os de uma pasta em seu computador para uma mensagem aberta no Outlook.
Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem de email
Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem a mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem que é exibida no corpo de uma mensagem de email, use as seguintes etapas:
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Posicione o cursor onde deseja que a imagem em sua mensagem.
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Selecione Inserir > Imagens.
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Procure seu computador ou locais de arquivos online para a imagem que você deseja inserir. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Inserir.
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Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou longe do centro.
Observação : Para obter mais informações sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, consulte reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook
Anexar uma mensagem ou outro item a uma mensagem
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No menu arquivo, clique em novo e, em seguida, clique em Email.
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Na guia mensagem, no grupo incluir, clique em Anexar Item.
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Na lista Examinar, clique na pasta que contém o item que você deseja anexar.
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Clique no item desejado e clique em Okey.
Dica : Você também pode anexar um item da guia Inserir da mensagem nova.
Onde os anexos que aparecem na minha mensagem?
Onde os anexos são exibidos em sua mensagem dependem o formato em que você redige a mensagem.
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Se o formato da mensagem for HTML ou texto sem formatação, os anexos são exibidos na caixa anexo abaixo da linha de assunto.
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Se o formato da mensagem for Rich Text, os anexos são exibidos no corpo da mensagem. Mesmo que o arquivo parece estar incorporado na mensagem, ela é realmente ainda um anexo separado.
O formato em que uma mensagem é composta é indicado na barra de título na parte superior da mensagem.
Limitações de tamanho de anexo
Outlook não impõe qualquer limite de tamanho de anexos. No entanto, a maioria dos administradores de servidor de email e provedores de serviços de Internet (ISPs) definir limites no geral tamanho da mensagem, que é a soma de todos os anexos além do conteúdo da própria mensagem. Normalmente, os serviços de nível premium fornecem mais espaço de armazenamento de arquivos de email e permitem mensagens maiores do que os serviços de nível padrão. Para obter mais informações sobre o tamanho máximo permitido, contate seu ISP ou o administrador do servidor de email de sua organização.
Se você estiver anexando um arquivo muito grande, você deve primeiro compactar o arquivo usando um programa zip. Arquivos do Outlook que são salvas no padrão formatos XML abertos com as seguintes extensões de arquivo são automaticamente zipados:. docx,. dotx,. xlsx,. xltx,. pptx,. potx e. ppsx.
Problemas com arquivos. zip
Se os arquivos que você anexar são zipados quando você não espera que eles sejam, verifique se um utilitário zip foi instalado em Outlook como um suplemento. Você pode desabilitar esse tipo de suplemento seguindo este procedimento:
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No menu Ferramentas, clique Em Central de confiabilidade e, em seguida, clique em suplementos.
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Na lista Gerenciar, clique em Suplementos de COM e, em seguida, em Ir.
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Na caixa de diálogo suplementos COM , desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do suplemento e clique em Okey.
Encontre respostas para minhas perguntas
Procure respostas ou fazer uma pergunta na Comunidade do Microsoft Office.
Solucionar problemas com anexos
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Por que não consigo anexar um arquivo? Outlook informa que o arquivo é não seguros. Outlook bloqueia vários tipos de arquivo que têm o potencial para distribuir vírus de computador. Para enviar um arquivo que identifica Outlook como não seguro, o arquivo zip primeiro, anexe o arquivo compactado. Para um arquivo zip, navegue até a pasta em seu computador ou na nuvem que contém o arquivo, clique com botão direito no arquivo e selecione Enviar para pasta compactada (zipada). Você poderá enviar o arquivo compactado. Para obter mais informações, consulte anexos bloqueados no Outlook.
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Por minha anexos aparecem no corpo da mensagem e não abaixo da linha de assunto? Outlook permite que você enviar mensagens de email em três formatos: HTML, texto sem formatação e rich text. Se você usa o formato rich text (RTF), todos os arquivos que você anexe aparecerá no corpo da mensagem. Consulte alterar o formato de mensagem para obter instruções sobre como mudar o formato de mensagem para HTML ou texto sem formatação. Você pode verificar o formato de mensagem examinando na barra de título da mensagem.
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Inserir > imagens opção fica esmaecida. Se você não puder selecionar imagens da guia Inserir na faixa de opções, sua mensagem provavelmente é no formato de texto sem formatação. Altere o formato de mensagem para HTML ou rich text para inserir imagens. Você pode verificar o formato de mensagem examinando na barra de título da mensagem.
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