Anexar arquivos no Outlook na Web

Você pode anexar arquivos do seu computador, do OneDrive ou de outras contas de armazenamento a mensagens de email e eventos de calendário para compartilhá-los com outras pessoas. Você também pode inserir imagens nas suas mensagens de email e eventos de calendário.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o Outlook na Web beta. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

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Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

Ao anexar um arquivo do seu computador, você anexa uma cópia do arquivo. Cada destinatário receberá a própria cópia do arquivo.

Observação: O limite de tamanho para anexos de arquivos locais é de 34 MB.

  1. Na parte inferior de uma mensagem ou evento de calendário, selecione Anexar Anexar procurar neste computador.

    Uma captura de tela da opção procurar neste computador no menu anexar

  2. Escolha o arquivo local que deseja anexar e selecione Abrir.

Você pode também compartilhar um arquivo do OneDrive. Dessa maneira, os destinatários podem colaborar em tempo real.

Observação: O limite de tamanho para anexos de arquivos do OneDrive é de 2 GB.

  1. Na parte inferior de uma mensagem ou evento de calendário, selecione Anexar Anexar procurar locais na nuvem.

    Uma captura de tela da opção procurar locais na nuvem no menu anexar

  2. Escolha o arquivo ou a pasta que deseja compartilhar e selecione Avançar. Clique duas vezes nas pastas para abri-las.

  3. Selecione Compartilhar como um link do OneDrive.

  4. Determine se as pessoas podem editar o arquivo ou apenas exibi-lo. Selecione Ícone mais ações e, em seguida, selecione alterar permissões.

    Uma captura de tela da opção para destinatários pode exibir no menu alterar permissões

Você pode compartilhar arquivos de outras contas de armazenamento. Todas as pessoas com quem que você compartilha o arquivo podem ver as alterações mais recentes.

  1. Em um evento de mensagem ou calendário, selecione Anexar Anexar procurar locais na nuvem.

    Uma captura de tela da opção procurar locais na nuvem no menu anexar

  2. Selecione a conta de armazenamento da qual você deseja compartilhar o arquivo. É possível adicionar contas de armazenamento selecionando Adicionar uma conta.

  3. Escolha o arquivo ou a pasta que deseja anexar e selecione Avançar. Clique duas vezes nas pastas para abri-las.

  4. Selecione Compartilhar como um link.

Se você tiver um link para um arquivo doOneDrive ouSharePoint, poderá colá-lo no corpo da mensagem. Outlook substituirá a URL pelo nome do arquivo e o ícone do aplicativo do Office correspondente. Selecione o link para escolher quem tem acesso a ele.

Observação: Se um destinatário não tiver permissão para acessar o arquivo, você verá uma mensagem de erro quando selecionar o link.

Uma captura de tela de um link para um arquivo do OneDrive

Quando você selecionar o ícone de Anexar para anexar um arquivo, verá uma pequena lista de arquivos que podem ser relevantes para a conversa ou que você trabalhou recentemente. Selecione qualquer um deles para adicioná-lo à sua mensagem.

Anexar arquivos que mostram anexos sugeridos

Você pode anexar uma mensagem a outra mensagem em Outlook na Web.

  1. Crie uma nova mensagem ou clique para responder ou encaminhar uma mensagem existente.

  2. Organize as janelas para que você possa ver a lista de mensagens e a nova mensagem.

  3. Selecione e arraste a mensagem que você deseja anexar da lista de mensagens para a mensagem.

Não é possível anexar uma cópia de uma pasta no Outlook na Web. No entanto, você pode compartilhar uma pasta no OneDrive.

  1. Selecione o ícone de OneDrive na barra de tarefas e selecione Exibir online. Isso abrirá OneDrive em um navegador da Web.

    Uma captura de tela do botão Exibir Online

  2. Abra o Explorador de Arquivos O ícone Explorador de arquivos no computador e navegue até a pasta que deseja anexar.

  3. Arraste a pasta para OneDrive no navegador da Web.

    Uma captura de tela de um arquivo que está sendo arrastado para o OneDrive

  4. Vá para Outlook na Web e crie uma nova mensagem ou abra uma mensagem da lista de mensagens.

  5. Selecione Anexar Anexar procurar locais na nuvem, escolha a pasta na OneDrive que você deseja anexar e selecione Avançar.

  6. Selecione Compartilhar como um link do OneDrive.

IMPORTANTE: Por padrão, os destinatários poderão editar os arquivos na pasta. Para alterar permissões para que os destinatários possam apenas exibir os arquivos:

  • Selecione Mais ações Mais ações alterar permissõesdestinatários podem exibir.

    Uma captura de tela da opção para destinatários pode exibir no menu alterar permissões

  1. Selecione a mensagem contendo o anexo que você deseja baixar.

  2. Ao lado do anexo, selecione Mais ações .

    Captura de tela do menu Mais ações

  3. Selecione Baixar.

  1. Abra a mensagem que contém o anexo que você deseja imprimir.

  2. Selecione o anexo e, em seguida, selecione Baixar.

    Cuidado: Não abra anexos enviados no email, a menos que você confie no conteúdo e na pessoa de quem recebeu a mensagem. Os anexos são formas comuns de propagação de vírus no computador. Na mensagem de email, selecione Visualização no menu suspenso ao lado do anexo para exibir o conteúdo do anexo sem abri-lo.

  3. Abra o anexo usando o aplicativo ou programa correspondente e, em seguida, imprima. Por exemplo, abra um arquivo .docx no Word e, em seguida, imprima.

Na mensagem de email que você estiver escrevendo, selecione O botão Excluir. no canto superior direito do arquivo em anexo para excluí-lo.

Uma captura de tela do botão Excluir anexo.

Você pode inserir fotos, gifs ou clip-arts do computador ou do OneDrive como imagens embutidas em mensagens de email, eventos de calendário ou na assinatura de email. As imagens embutidas são exibidas no corpo da mensagem ou do evento de calendário.

  1. Abra a mensagem ou o evento de calendário.

  2. Selecione o ícone de imagem para inserir uma imagem do OneDrive ou do computador.

    Captura de tela do botão embutido Inserir imagens

  3. Escolha a imagem a inserir e selecione Abrir.

  4. Arraste as alças de canto para redimensionar a imagem.

    Observação: Redimensionar uma imagem não reduzir o tamanho do arquivo. Para saber como reduzir o tamanho de arquivo de uma imagem, confira o artigo Reduzir o tamanho de arquivo de uma imagem.

  5. Clique com o botão direito do mouse na imagem para ver as opções de formatação.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Ao anexar um arquivo do seu computador, você anexa uma cópia do arquivo. Cada destinatário receberá a própria cópia do arquivo.

Observação: O limite de tamanho para anexos de arquivos locais é de 34 MB.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Em uma mensagem de email ou evento de calendário, selecione Anexar na parte superior da página.

    Uma captura de tela do botão Anexar.

  3. Selecione Computador, escolha o arquivo que deseja anexar e selecione Abrir.

    Dica: Clique duas vezes nas pastas para abri-las.

Quando você anexa um arquivo do OneDrive, seus destinatários podem colaborar em tempo real. Você também pode carregar um arquivo no seu computador para o OneDrive e compartilhá-lo como um arquivo do OneDrive.

Observação: O limite de tamanho para anexos de arquivos do OneDrive é de 2 GB.

  1. Em uma mensagem de email ou evento de calendário, selecione Anexar na parte superior da página.

    Uma captura de tela do botão Anexar.

  2. Selecione OneDrive – pessoal ou OneDrive – <nome da sua empresa>.

  3. Escolha o arquivo que você deseja anexar e selecione Avançar.

    Dica: Clique duas vezes nas pastas para abri-las.

  4. Selecione Compartilhar como um link do OneDrive.

    Para decidir se as pessoas podem editar o arquivo ou apenas exibi-lo, selecione Mais ações > Alterar permissões e escolha o que as pessoas podem fazer com o arquivo compartilhado.

    Uma captura de tela do botão Mais ações.

  1. Abra uma nova mensagem de email ou clique para responder ou encaminhar uma mensagem já existente.

  2. Abra a mensagem em uma nova janela selecionando O ícone Editar em uma janela separada no canto superior direito.

    Observação: Se você não vir O ícone Editar em uma janela separada , primeiro tente expandir a mensagem selecionando Ícone Expandir no canto superior direito.

  3. Organize as janelas para que você possa ver a lista de mensagens e a nova mensagem de email.

  4. Selecione e arraste da lista de mensagens a mensagem que você deseja anexar à nova mensagem.

    Uma captura de tela de uma mensagem sendo arrastada para o painel Redigir

  1. Abra a mensagem que contém o anexo que você deseja imprimir.

  2. Selecione o anexo e, no menu suspenso, selecione Baixar.

Quando o download estiver concluído, você pode abrir o item e imprimi-lo.

Selecione O botão Excluir. no canto superior direito do arquivo anexado.

Uma captura de tela do botão Excluir anexo.

  1. Abra a mensagem ou o evento de calendário.

  2. Selecione o ícone de imagem para inserir uma imagem do seu computador.

    O ícone Inserir Imagem permite fazer inserções do OneDrive ou do computador

  3. Escolha a imagem a inserir e selecione Abrir.

  4. Arraste as alças de canto para aumentar ou diminuir a imagem.

    Arraste as alças da imagem para aumentá-la ou diminui-la

  5. Clique com o botão direito do mouse na imagem para ver as opções de formatação.

  • Se você responder a uma mensagem que contenha um anexo, este não será incluído na resposta.

  • Não abra um anexo enviado em uma mensagem de email a menos que você confie no conteúdo e na pessoa que o enviou a você. Os anexos são formas comuns de propagação de vírus no computador. Use o painel de leitura para visualizar a mensagem ( Imagem de layout das Listas de Processo > Exibir Configurações > Painel de Leitura) antes de abri-la.

  • No Outlook na Web, é possível reduzir nomes longos de arquivos de anexos. Isso não afeta o conteúdo do arquivo.

  • Você só pode anexar arquivos a eventos do calendário criados por você ou por seus representantes.

Confira também

Anexar arquivos ou inserir imagens em mensagens de email do Outlook

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