Analisar uma pasta de trabalho

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Importante: Este recurso não está disponível no Office em um PC com Windows RT. Consultar só está disponível nas edições do Office Professional Plus e Office 365 Professional Plus. Leia as pastas de trabalho do Excel 2010 com PowerPivot não funcionam em algumas versões do Excel 2013. Para ver qual versão do Office que você está usando?

Analise uma pasta de trabalho para ter uma visão completa de sua estrutura lógica e seu status de erro. Essas informações podem ser essenciais para avaliar o risco e o impacto potencial da pasta de trabalho em sua organização. Se o Microsoft Office Professional Plus 2013 está instalada em seu computador, você pode ativar o suplemento Inquire de Planilhas, que disponibiliza o comando Análise da Pasta de Trabalho.

  1. Clique em Arquivo > Opções > Suplementos.

  2. Verifique se que suplementos COM está selecionada na caixa Gerenciar e clique em Ir.

    Gerenciar Suplementos de COM

  3. Na caixa de diálogo Suplementos de COM, verifique se a caixa ao lado de Suplemento do Inquire está selecionada.
    Depois que o suplemento é ativado, a guia Consulta aparece no Excel.

Observação    Se você não visualizar uma entrada para Suplemento Inquire na caixa de diálogo Suplementos de COM, é porque a sua versão do Office ou do Excel não inclui esse suplemento ou porque o administrador de sistema da sua organização o tornou indisponível.

Iniciar a análise da pasta de trabalho

  1. No Excel, clique em Inquire > Análise da pasta de trabalho.

    comando Análise da Pasta de Trabalho

  2. Se solicitado, salve a pasta de trabalho.
    Dependendo do tamanho e da complexidade de sua pasta de trabalho, pode levar de alguns segundos a vários minutos para que o relatório apareça. Este exemplo mostra uma pasta de trabalho com 98 fórmulas, 2 planilhas ocultas, 1 pasta de trabalho vinculada, 1 conexão de dados com um arquivo externo, 1 fórmula de matriz e 2 fórmulas que resultam em erros.

    Ampliar
  3. Escolha uma categoria para ver mais detalhes dela, como a pasta de trabalho, a célula ou o intervalo de células, conexões de dados, fórmulas ou erros relevantes.

O relatório tem estas categorias:

  • Resumo – informações gerais sobre a estrutura e o conteúdo da pasta de trabalho

  • Pasta de Trabalho (com subcategorias) – estatísticas gerais da pasta de trabalho

  • Fórmulas (com subcategorias) – informações específicas sobre fórmulas na pasta de trabalho

  • Células (com subcategorias) – informações específicas sobre células na pasta de trabalho

  • Intervalos (com subcategorias) – informações específicas sobre intervalos na pasta de trabalho

  • Avisos – vários tipos de avisos sobre a estrutura e o conteúdo da pasta de trabalho

Neste exemplo, a seleção da subcategoria Conexões de dados coloca zeros nela para que você possa ver detalhes da conexão externa. Isso mostra que a pasta de trabalho está conectada a um arquivo de texto chamado Clientes.txt armazenado no disco rígido do usuário.

Detalhes do relatório de conexões de dados

Observação    Se uma planilha de uma pasta de trabalho tem mais de 100 milhões de células no intervalo usado, não é possível processar a pasta inteira e uma mensagem de erro aparece.

Você pode exportar os dados para um relatório clicando no botão Exportar do Excel. Isso cria uma pasta de trabalho que contém os dados de Análise de Pasta de Trabalho em um formato que você pode usar para documentar o arquivo do assunto.

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