Analisar portfólio com base em requisitos de recursos divididos em fases

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Depois que você tiver criado análises priorizamos projetose analisados seu portfólio com base em restrições de custo de alto nível, a próxima etapa é examinar os requisitos de recursos do seu portfólio. Depois de examinar os project agenda e em fases requisitos de recursos de um portfólio, uma conclusão comuns é que muitas das propostas não podem ir para a frente sem significativos ajustes de recursos e cronograma. O recurso de análise de restrição de recursos no Project Web App identifica os recursos para projetos usando baseado em função disponibilidade e requisitos de projeto.

Observação : Este artigo e os vídeos que ela contém descrevem um cenário de análise de portfólio típica. Sua organização pode ter personalizado esse processo para atender às necessidades de negócios exclusivo.

  1. Na página Propriedades de análise para uma análise, em Planejamento de recursos divididos em fases, marque a caixa de seleção de analisar requisitos de recursos divididos em fases de projeto em relação a capacidade de recursos organizacionais.

  2. Em horizonte de planejamento e detalhamento, escolha o período de tempo para as propostas na análise definindo as datas de Início de horizonte de planejamento e Fim do horizonte de planejamento.

  3. Escolha se deseja examinar dados mensais ou trimestrais na lista de Detalhamento de planejamento.

  4. Em Opções de recursos, escolha o Campo personalizado de função que sua organização usa e, em seguida, selecione quaisquer filtros adicionais para aplicar.

  5. Em projeto início e término, escolha entre as duas opções a seguintes:

  • Configurações de utilização de planejamento de recursos de uso    Projeto datas de início e datas de término provenientes os dados de requisito de recurso nas propostas.

  • Campos personalizados    As datas são tiradas dos campos que você especifica como a Data de início e a Data de término.

  • Clique em Avançar para continuar com a análise. Quando você tiver concluído a análise de restrição de custo, a próxima etapa é a análise de restrição de recursos.

  • Examine as lacunas de recurso vermelhas e as reconcilie:

  • Forçando a entrada ou a saída de propostas

  • Ajustando a agenda

  • Contratando recursos e incorrendo em custos

  • Reduzindo taxas de custo de recurso e contratando recursos sem incorrer em custos

  • Alterando a capacidade de recursos da sua organização e os requisitos de recurso das propostas

Depois de concluir estes procedimentos, a próxima etapa é Confirmar suas decisões de seleção e comunicá-las a participantes de portfólio.

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